หมายเลขใบแจ้งหนี้คืออะไร? รูปแบบ ลำดับ และเหตุผลที่สำคัญ

สามรูปแบบที่ใช้ได้ผล

เลือกหนึ่งรูปแบบและยึดตามนั้นตลอดอายุธุรกิจ:

• ลำดับง่ายๆ — INV-0001, INV-0002 อ่านและเรียงลำดับง่ายที่สุด เป็นค่าเริ่มต้นที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่
• ลำดับตามวันที่ — 2026-0001 หรือ 2026-08-001 รีเซ็ตทุกปีหรือทุกเดือน และแสดงอายุได้ทันที
• ขึ้นต้นด้วยชื่อลูกค้า — ACME-0001, SOUTH-0042 มีประโยชน์เมื่อมีลูกค้ารายใหญ่ไม่กี่รายที่ครอบงำการเรียกเก็บเงิน และคุณต้องการการจดจำลูกค้าทันทีในบัญชีแยกประเภท

ให้ระบบกำหนดหมายเลขให้

การกำหนดหมายเลขด้วยตนเองจะหยุดทำงานทันทีที่มีคนสองคนสร้างใบแจ้งหนี้ หรือเกิดสัปดาห์ที่การบริหารจัดการผิดพลาด ใน Workspace369 หมายเลขใบแจ้งหนี้จะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติและเป็นลำดับ เชื่อมโยงกับบันทึกของลูกค้า การชำระเงิน และการแจ้งเตือนทุกครั้ง — ดังนั้น ID ที่คุณอ้างอิงในการติดตามผลจะเป็น ID เดียวกับที่ลูกค้าเห็นในใบแจ้งหนี้เสมอ