เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรี — สร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์ในไม่กี่วินาที

กรอกข้อมูลในเครื่องมือสร้างทีละฟิลด์

ทุกฟิลด์ด้านบนจะอยู่ในตำแหน่งที่แน่นอนบนตัวอย่างใบแจ้งหนี้ ดังนั้นคุณสามารถดูเอกสารฉบับสมบูรณ์ได้ขณะที่คุณพิมพ์

• ชื่อธุรกิจและอีเมล: ส่วนหัวของใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ลูกค้าทราบว่าใครกำลังเรียกเก็บเงินจากพวกเขา
• ชื่อและอีเมลลูกค้า: บรรทัด "เรียกเก็บเงินไปยัง" และ "อีเมลลูกค้า" ใช้ชื่อตามกฎหมายหรือชื่อบริษัทที่ทีมบัญชีของลูกค้าจะรู้จัก
• ใบแจ้งหนี้ #: เริ่มต้นด้วยปีและ 1 เช่น 26-1 เปลี่ยนเป็นหมายเลขถัดไปในลำดับของคุณเอง
• อัตราภาษี %: ใช้ครั้งเดียวกับยอดรวมย่อยของแต่ละรายการ ปล่อยไว้ที่ 0 หากคุณไม่คิดภาษี
• ออกเมื่อ: วันนี้, เมื่อวาน, 7 วันที่แล้ว หรือ 30 วันที่แล้ว สำหรับใบแจ้งหนี้ที่คุณกำลังดำเนินการ
• ครบกำหนด: 7, 14, 30 หรือ 60 วันหลังจากวันนี้ โดยแสดงวันที่แน่นอนถัดจากแต่ละตัวเลือก
• รายการ: คำอธิบาย, จำนวน และอัตราต่อรายการ จำนวนคือผลคูณของจำนวนและอัตรา
• หมายเหตุ: เงื่อนไขการชำระเงิน วิธีการชำระเงิน หรือคำขอบคุณสั้นๆ จะพิมพ์อยู่ใต้ผลรวม

ตัวอย่างการคำนวณ

สมมติว่านักออกแบบเว็บไซต์เรียกเก็บเงินสามรายการ: ออกแบบเว็บไซต์ 1 รายการที่ราคา $2,400; การเขียนคำโฆษณา 6 ชั่วโมงที่ราคา $85; และการตั้งค่าโฮสติ้ง 1 รายการที่ราคา $150 จำนวนเงินคือ $2,400.00, $510.00 และ $150.00 ดังนั้นยอดรวมย่อยคือ $3,060.00

ด้วยอัตราภาษี 8% เครื่องมือสร้างจะเพิ่ม $244.80 และแสดงยอดรวมที่ต้องชำระ $3,304.80 ระบุเงื่อนไขการชำระเงินและวิธีชำระเงินในหมายเหตุ จากนั้นบันทึกเป็น PDF

การบันทึก PDF และการส่ง

คลิกดาวน์โหลด / พิมพ์ และเลือกบันทึกเป็น PDF ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ เฉพาะใบแจ้งหนี้เท่านั้นที่จะพิมพ์ ดังนั้น PDF จะไม่มีเว็บไซต์อยู่รอบๆ

• ตั้งชื่อไฟล์ด้วยหมายเลขอินวอยซ์และลูกค้า เช่น 26-14-acme.pdf เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายค้นหาได้ในภายหลัง
• แนบไปกับอีเมลที่ระบุจำนวนเงิน วันครบกำหนด และวิธีการชำระเงินซ้ำ เพื่อให้ลูกค้าดำเนินการได้โดยไม่ต้องเปิด
• เก็บสำเนาของคุณเอง ตัวสร้างจะไม่บันทึกอะไร และการปิดแท็บจะล้างแบบฟอร์ม
• จดจำหมายเลขที่คุณใช้ เพื่อให้ใบแจ้งหนี้ถัดไปได้รับหมายเลขถัดไป

เทมเพลตอีเมลใบแจ้งหนี้ · หมายเลขใบแจ้งหนี้คืออะไร?

ซอฟต์แวร์สร้าง, เทมเพลต หรือออกใบแจ้งหนี้

ทั้งสามสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ พวกเขาแตกต่างกันในปริมาณงานที่เก็บไว้สำหรับครั้งต่อไป

• เครื่องมือสร้างนี้: PDF ที่เสร็จสมบูรณ์ในไม่กี่นาที พร้อมการคำนวณให้คุณ เหมาะสำหรับใบแจ้งหนี้ครั้งเดียวหรือใบแจ้งหนี้เป็นครั้งคราว
• เทมเพลตใบแจ้งหนี้: ไฟล์สเปรดชีตสำหรับ Excel หรือ Google Sheets ที่คุณเก็บไว้และคัดลอกสำหรับใบแจ้งหนี้ใหม่แต่ละรายการ
• เทมเพลตใบแจ้งหนี้เปล่า: แบบฟอร์มที่พิมพ์ได้เพื่อกรอกด้วยตนเองหรือบนหน้าจอ
• ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้: ลูกค้า หมายเลข และสถานะการชำระเงินจะถูกเก็บไว้ให้คุณ คุ้มค่าเมื่อคุณส่งใบแจ้งหนี้หลายรายการต่อเดือนและต้องการทราบว่าใครชำระเงินแล้ว

เทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับ Excel และ Sheets · เทมเพลตใบแจ้งหนี้เปล่า · เครื่องคำนวณวันครบกำหนดชำระเงินใบแจ้งหนี้

การส่งใบแจ้งหนี้จาก Workspace369

ใน Workspace369 ใบแจ้งหนี้แต่ละรายการจะถูกบันทึกไว้ในระเบียนลูกค้าและมีหมายเลขให้คุณ และมีลิงก์การชำระเงินเพื่อให้ลูกค้าสามารถชำระเงินออนไลน์ด้วยบัตรหรือการโอนเงินผ่านธนาคาร ACH ผ่านบัญชี Stripe ของคุณเอง ใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บซ้ำ การชำระเงินอัตโนมัติด้วยบัตร และการแจ้งเตือนการชำระล่าช้ามีอยู่ในทุกแผน เค้าโครงใบแจ้งหนี้หลายแบบเริ่มต้นที่ Voyager และแผนการชำระเงินพร้อมการผ่อนชำระที่ติดตามได้เริ่มต้นที่ Specialist

คุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้