Pinakamahusay na CRM para sa mga Virtual Assistant sa 2026: mga retainer, oras, gawain

Pitong tool para sa mga freelance virtual assistant ang ikinumpara batay sa presyo, mga limitasyon ng plano, mga retainer, pagsubaybay sa oras, mga client portal, at pag-invoice, kasama ang isang pagsubok sa limitasyon ng oras.

Ginagawa namin ang Workspace369 at inililista ito muna dito. Timbangin ang aming ranggo na isinasaalang-alang iyon, at kung mas akma sa iyo ang ibang tool, gamitin ito.

Nai-publish noong Setyembre 29, 2026 · Nai-update Oktubre 25, 2026 · 12 min basahin

Ang pinakamahusay na CRM para sa mga virtual assistant ay nakasalalay sa kung paano ka maningil. Ang Workspace369 ay angkop para sa mga VA na nagbebenta ng buwanang retainer o mga package na oras at nais ng mga oras, gawain, at invoice sa isang talaan. Ang Moxie ay angkop para sa pinakamababang presyo, ang Plutio para sa solo VA na may kakaunting kliyente, ang Bonsai para sa hourly billing na may subcontractors, at ang HubSpot o Harvest para sa VA na kailangan lamang ng mga contact o oras.

Upang magpresyo muna ng isang buwanang pakete, gamitin ang libreng kalkulahin ang presyo ng retainer.

Pagbubunyag at pamamaraan: Ang Workspace369 ay naglalathala ng gabay na ito at isa sa mga opsyon. Ito ay isang shortlist na batay sa dokumentasyon, hindi isang hands-on benchmark. Ang mga opisyal na pahina ng vendor ay sinuri noong Oktubre 25, 2026, maliban kung saan nakasaad ang isang linya. Suriin ang kasalukuyang mga plano sa bawat vendor bago ka bumili.

Mga pangunahing takeaway

  • Ang isang virtual assistant CRM ay dapat maglaman ng kliyente, ang buwanang kasunduan sa oras, ang listahan ng gawain, ang naitalang oras at ang invoice sa isang record, upang ang isang kahiling na lumampas sa cap ay maging isang may presyong pagbabago.
  • Ang Workspace369 Cadet sa halagang $29 kada buwan ($23.25 na binabayaran taun-taon) ay kasama ang mga retainer, mga paulit-ulit na invoice, time tracking, timesheets, time-to-invoice, isang client portal, at mga gawain; ito ay may limitasyon na 5 aktibong proyekto at isang seat, at ang online booking ay nagsisimula sa Specialist.
  • Ang Moxie Starter ($12 bawat buwan, $10 na binabayaran taun-taon) at Plutio Core ($19 bawat buwan) ay mas murang mga panimulang punto; pinapanatili ng Moxie ang white-labeled portal para sa Pro at nililimitahan ng Plutio ang Core sa 9 na aktibong kliyente.
  • Ang Bonsai ay nangangailangan ng Essentials ($25 kada buwan, $19 na binayaran taun-taon) para sa mga invoice at portal; ang Harvest o HubSpot ay angkop para sa isang VA na nangangailangan lamang ng oras-oras na pagsubaybay o libreng contact list.
  • Magpatakbo ng isang pekeng kliyente sa pamamagitan ng isang kahilingan na lumampas sa oras ng buwan, at tingnan kung ang naitalang oras at ang invoice ay magkatugma.
Ano ang nasa loob?Ano ang CRM para sa mga virtual assistant (at ano ang hindi nito)Paano namin ikinumpara ang mga tool na itoAng pinakamahusay na CRM para sa mga virtual assistant sa 2026Paghahambing na side-by-sideAling tool ang babagay sa iyong VA business?Workspace369 sa aksyon para sa isang buwanang retainer clientMagpatakbo ng pagsubok ng limitasyon sa oras sa trialKailan dapat panatilihing simple
Dalawang task tray ang nagtatagpo sa isang sentral na priority card.

Ano ang CRM para sa mga virtual assistant (at ano ang hindi nito)

Ang isang CRM para sa mga virtual assistant ay ang business side ng trabaho ng isang assistant: kung sino ang kliyente, anong oras o mga gawain ang napagkasunduan mo bawat buwan, sino sa kanilang team ang maaaring humiling ng trabaho, ano ang iyong naitala at ano pa ang hindi nababayaran. Hindi ito isang kapalit ng inbox, isang password vault o isang project tool para sa sariling team ng kliyente. Panatilihin ang mga login ng kliyente sa isang password manager, hindi sa mga tala. Kung ang isang tool ay nag-iimbak ng mga contact ngunit nag-iiwan ng oras at billing sa ibang mga app, ang kasunduan sa oras ay nakatira sa isang email thread at ang isang pangalawang requester ay maaaring tahimik na itulak ang buwan na lumampas sa cap.

Paano namin ikinumpara ang mga tool na ito

Basahin dinCRM para sa mga Virtual Assistant

Inihambing namin ang bawat tool sa parehong limang punto, gamit lamang ang sariling pricing at product pages ng vendor:

  1. Entry price para sa isang tao, buwanan at taunang bayarin, gaya ng nakalista noong Oktubre 25, 2026.
  2. Saklaw ng mga retainer at oras sa planong iyon: pagsubaybay sa oras, mga paulit-ulit na invoice o retainer, at pag-convert ng naitalang oras sa isang invoice.
  3. Mga piraso na nakaharap sa kliyente: client portal, mga proposal o kontrata, at mga gawain o proyekto.
  4. Mahigpit na limitasyon sa entry plan: aktibong kliyente, proyekto, seat, o lead form.
  5. Mga tuntunin ng trial: haba, at kung sinasabi ng vendor na kailangan ang card.

Hindi namin sinubukan ang bilis, suporta, pagiging maaasahan, o mga mobile app, at hindi gumamit ng mga third-party na rating. Ang pagkakasunud-sunod ay sumasalamin sa pagiging angkop para sa isang VA na naniningil ng mga retainer at mga pakete ng oras. Ang HubSpot at Harvest ay mga bahagyang tool at inilalagay sa huli.

Ang pinakamahusay na CRM para sa mga virtual assistant sa 2026

1. Workspace369, pinakamahusay para sa mga VA na naniningil ng mga retainer at package kada oras

Workspace369 demo client profile na may mga tab na proyekto, invoice, at dokumento

Workspace369 inilalagay ang record ng kliyente, isang proposal ang kliyente ay sumasang-ayon online, isang retainer na may buwanang hour bank, mga gawain, time tracking na may mga timesheet, isang pribadong client portal, at mga invoice sa isang lugar. Ang Cadet ay $29 bawat buwan para sa isang tao ($23.25 na sinisingil taun-taon) at naglilista ng mga retainer, paulit-ulit na invoice, mga deposito, billable time na nagiging invoice lines at isang payment follow-up automation sa plano. Kasama ang mga email automation, na may hanggang 3 aktibong workflow. Ang screenshot ay isang demo record, hindi isang resulta ng customer.

Mga Limitasyon: Ang Cadet ay nagpapahintulot ng 5 aktibong proyekto at isang seat, kaya ang isang VA na may maraming maliliit na kliyente ay maaaring maabot ang cap; ang Voyager ($74 kada buwan, dalawang seat, mga tawag at text, shared inbox) ay nagpapataas nito, at ang mga karagdagang seat ay $10 kada buwan mula sa Voyager. Ang online booking, mga gastos at mga payment plan ay nagsisimula sa Specialist ($149 kada buwan). Hindi nito ipinapatupad ang oras na cap para sa iyo, kaya isulat ang cap sa proposal. Ang 14-day trial ay nangangailangan ng card.

Pinakamahusay para sa: solo VA na may hanggang limang aktibong proyekto ng kliyente, o maliliit na VA agency sa Voyager, na nagbebenta ng buwanang retainer at nais ng oras, mga gawain, portal, at invoice nang walang dagdag na app.

2. Moxie, pinakamahusay para sa pinakamababang nasuri na presyo

Naglilista ang Moxie ng isang pahina ng virtual assistant sa site nito. Ang Starter ay $12 bawat buwan, o $10 bawat buwan na binabayaran taun-taon, at ang pricing page nito ay naglilista ng pamamahala ng kliyente at proyekto, invoicing at pagbabayad, mga panukala, quote at kontrata, time tracking, isang sales pipeline, isang form builder at meeting scheduler. Ang trial ay 14 na araw, at sinasabi ng homepage ng Moxie na hindi kinakailangan ang credit card. Kung tatakbo ka sa test sa ibaba, ang bawat hakbang hanggang sa invoice ay nakalista sa Starter. Ang Pro ay $25 bawat buwan ($20 na binabayaran taun-taon) at nagdaragdag ng white-labeled client portal, custom domain at workflow automation.

Mga Limitasyon: walang white-labeled portal o automation sa Starter, kaya ang mga paalala at update ng kliyente ay nananatiling manual hanggang sa Pro. Ang pricing page ay hindi naglilista ng recurring billing, ngunit ang help center ng Moxie ay nagdodokumento ng recurring invoice at payment plan na walang nakasaad na plan gate, kaya kumpirmahin ang mga ito sa Starter bago ka magplano ng retainer.

Pinakamahusay para sa: mga bagong VA na gusto ng mga proposal, oras at invoice nang mura at kayang habulin ang mga update nang mano-mano.

3. Plutio, pinakamahusay para sa isang all-inclusive solo plan

Naglilista ang Plutio ng mga proyekto, invoice, kontrata, scheduler at form bilang mga pangunahing tampok sa bawat plano. Ang Core ay $19 kada buwan ($190 na binabayaran taun-taon) at kasama ang 100 GB ng storage; sinasabi ng pahina na ang mga proyekto, invoice, kontrata, scheduler, form at time tracking ay nasa bawat plano. Ang pagsubok ay 7 araw at sinasabi ng pahina na hindi kailangan ng card. Ang catch ay ang cap: ang Core ay nagpapahintulot ng 9 na aktibong kliyente at walang contributor, at ang pagsubok ay nagpapahintulot ng 3 aktibong kliyente. Bilangin ang mga kliyenteng aktibo mong pinaglilingkuran bago ka magsimula; ang pang-sampu ay maglilipat sa iyo sa Pro sa $49 kada buwan.

Mga Limitasyon: solo lamang sa Core, 500 workflow actions kada buwan, at ang white-label ay isang add-on. Mabilis itong maluluma ng isang lumalagong VA agency na may ilang assistant.

Pinakamahusay para sa: isang solo VA na may maliit, matatag na roster na gusto ang bawat module mula sa unang araw.

4. Bonsai, pinakamahusay para sa hourly billing na may presyo kada user

Ang Bonsai ay nagpepresyo bawat user. Ang Basic ay $15 bawat buwan ($9 na binabayaran taun-taon) na may time tracking, mga gawain, walang limitasyong mga proyekto at isang CRM. Ang Essentials, sa $25 bawat buwan ($19 na binabayaran taun-taon), ay nagdaragdag ng mga invoice at pagbabayad, mga invoice ng retainer at subscription, mga panukala at kontrata, mga form, pag-iiskedyul, ang client portal at pagsubaybay sa gastos. Ang trial ay tumatakbo ng 7 araw, pagkatapos ay humihingi ang Bonsai ng mga detalye ng card upang magpatuloy. Subukan ang Essentials, hindi ang Basic, dahil ang Basic ay hindi makakapagpadala ng invoice. Ang Elite ay $49 bawat buwan na binabayaran taun-taon ($59 buwan-buwan) na may minimum na tatlong user, kaya ito ay mahalaga lamang kapag ikaw ay nag-hire.

Mga Limitasyon: ang mga invoice at ang portal ay wala sa Basic, at ang mga custom field at client task at messaging ay nagsisimula sa Premium ($39 kada buwan, $29 na binabayaran taun-taon).

Pinakamahusay para sa: Mga VA na naniningil kada oras at nagdaragdag ng mga subcontractor nang paisa-isang seat.

5. HoneyBook, pinakamahusay para sa mga packaged VA services

Ang HoneyBook Starter ay $29 kada buwan na binabayaran taun-taon at naglilista ng walang limitasyong mga kliyente at proyekto, mga invoice at bayarin, mga panukala at kontrata, isang kalendaryo, isang client portal at mga pangunahing ulat. Ang FAQ nito ay nagbibigay ng 30-araw na trial na walang kinakailangang credit card. Kung nagbebenta ka ng mga fixed package tulad ng inbox-management setup, ang inquiry-to-payment flow ay akma. Ang pricing page ay naglilista rin ng 60-araw na money-back guarantee, na nagpapababa ng panganib ng pagsubok nito sa totoong trabaho. Ang Starter ay $29 kada buwan na binabayaran taun-taon; ang presyo ng Starter buwan-buwan ay Tingnan ang site.

Mga Limitasyon: Pinapayagan ng Starter ang hanggang 2 live lead form. Hindi nakalista ang time tracking o ang plano nito sa pahina ng presyo, bagaman inilalarawan ng help center ng HoneyBook ang isang Time Tracker na naglalagay ng billable hours sa mga invoice, kaya kumpirmahin ito sa pagsubok bago ka umasa dito para sa isang oras na cap. Ang Essentials ($49 kada buwan na binabayaran taun-taon, $59 buwan-buwan) ay nagdaragdag ng scheduler, mga automation, hanggang 10 lead form at hanggang 2 miyembro ng team bukod sa may-ari ng account.

Pinakamahusay para sa: Mga VA na nagbebenta ng mga fixed package sa halip na mga naitalang oras.

6. Dubsado, pinakamahusay para sa form-heavy onboarding

Ang Dubsado Starter ay $335 bawat taon at ang Premier ay $525 bawat taon; ang mga buwanang presyo ay Tingnan ang site. Ang trial ay 21 araw na may buong Premier access at walang kinakailangang card. Parehong plano ang naglilista ng walang limitasyong mga kliyente at proyekto, invoicing at mga plano sa pagbabayad, mga client portal, mga template ng form at email; tatlong karagdagang user ay libre. Ang Starter ay may isang aktibong lead capture form, at ang mga pampublikong panukala, pag-iiskedyul, mga automated workflow at ang bookkeeping integration ay nangangailangan ng Premier.

Mga Limitasyon: ang pricing page ay hindi naglilista ng time tracking, ngunit sinasabi ng help center ng Dubsado na ang time tracking ay isang Premier feature na naglalapat ng mga entry sa mga invoice, kaya ang Starter ay nangangailangan ng ibang tool para sa mga oras. Ang buwanang presyo ay Tingnan ang site, kaya tingnan ito kung mas gusto mong hindi magbayad taun-taon.

Ang mga karagdagang brand ay $10 kada buwan bawat isa, na nakakatulong kung nagpapatakbo ka ng pangalawang VA brand, at ang mga user na lampas sa tatlong libre ay may presyo sa mga banda sa pahina.

Pinakamahusay para sa: Mga VA na may paulit-ulit na onboarding questionnaire na gagawa ng mga form nang isang beses.

7. HubSpot CRM at Harvest, pinakamahusay bilang mga bahagyang tool

Ang libreng CRM ng HubSpot ay nagsasabing libre ito para sa hanggang 2 user, na may 1,000 contact at walang limitasyon sa oras at walang card na kinakailangan. Ang pahina ay naglilista ng mga contact, deal pipeline, gawain at aktibidad, at pag-uulat, ngunit walang time tracking, client portal o retainer billing, kaya sumasaklaw ito sa mga contact at pipeline. Ang Harvest ay may libreng plano na may 1 upuan at 2 proyekto, kabilang ang time tracking, invoicing at expense tracking, at ang Teams ay nagsisimula sa $9 kada upuan kada buwan na binabayaran taun-taon ($11 buwan-buwan) na may 30-araw na trial. Sinasabi ng Harvest na walang credit card na kinakailangan para sa trial.

Mga Limitasyon: wala sa kanila ang naglilista ng client portal, proposals o recurring retainer billing sa mga planong inilarawan.

Pinakamahusay para sa: isang VA na nangangailangan lamang ng libreng contact list (HubSpot) o oras-oras na pagsubaybay at mga invoice (Harvest). Alinman ay maaaring umupo sa tabi ng isang mas magaan na tool, ngunit pagkatapos ang kasunduan sa oras, ang mga gawain at ang invoice ay nakatira sa tatlong lugar, na siyang paglihis na sinusubukang iwasan ng gabay na ito.

Paghahambing na side-by-side

ToolEntry price (buwanan)Binabayaran taun-taonPagsubaybay sa oras sa entry planPangunahing limitasyon sa entry-planTrial
Workspace369$29 (Cadet)$23.25 kada buwanOo5 aktibong proyekto, 1 seat14 na araw, kailangan ang card
Moxie$12 (Starter)$10 kada buwanOoWalang portal o automation14 araw, walang card
Plutio$19 (Core)$190 bawat taonOo9 aktibong kliyente, solo7 araw, walang card
Bonsai$25 (Essentials)$19 kada buwanOo (mula sa Basic)Bawat user; ang Basic ay walang invoice7 araw, mga detalye ng card upang magpatuloy
HoneyBookTingnan ang site (Starter)$29 kada buwan (Starter)Hindi sa pricing page2 live lead form30 na araw, walang card
DubsadoTingnan ang site (Starter)$335 kada taon (Starter)Premier lang1 lead form, walang pampublikong proposal21 na araw, walang card
HubSpot CRM$0Hindi naaangkopHindi nakalista2 user, 1,000 contactWalang nakasaad, walang card
Harvest$0 (Libre)$9 kada seat (Teams)OoLibre: 1 seat, 2 proyekto30 na araw, walang card

Aling tool ang babagay sa iyong VA business?

Kung karamihan ay kailangan moMagsimula saBakit
Mga retainer, naitalang oras, portal, at invoice nang magkasamaWorkspace369Mga retainer, timesheet, at pag-invoice mula sa oras sa Cadet
Ang pinakamurang plano na may mga proposal, oras, at invoiceMoxie$10 bawat buwan na binabayaran taun-taon, portal at mga automation sa bandang huli
Bawat module para sa iilang kliyentePlutioLahat ng core features sa Core, na may cap na 9 na aktibong kliyente
Hourly billing kasama ang mga subcontractorBonsaiPer-user pricing na may time tracking mula sa Basic
Mga fixed-price service packageHoneyBookMga panukala, kontrata at pagbabayad sa Starter
Detalyadong onboarding questionnairesDubsadoMga form at template, workflows sa Premier
Libreng listahan lamang ng mga contactHubSpot CRMLibre para sa hanggang 2 user
Hourly tracking at mga invoice lamangHarvestLibreng plano na may 1 seat at 2 proyekto

Workspace369 sa aksyon para sa isang buwanang retainer client

Narito kung paano ang test ng hours-cap sa ibaba ay mukhang sa Workspace369. Parehong screenshot mula sa isang demo workspace na may sample data (isang auto-detailing business sa Commander plan), hindi isang VA account at hindi isang resulta ng customer.

Workspace369 demo projects board na may mga column para sa pagpaplano, ginagawa, naka-hold at tapos na, at isang sidebar na naglilista ng mga kliyente, gawain, pagsubaybay sa oras, mga proposal at invoice

Ang board ay nagpapakita ng 10 aktibong proyekto sa mga column ng yugto, bawat card na may progress bar, badyet, at mga araw na natitira. Ang sidebar ay naglilista ng mga Kliyente, Kahilingan, Proyekto, Kalendaryo, Gawain, Paalala, Pagsubaybay sa Oras, Mga Proposal, at Invoice. Ang isang VA ay magpapanatili ng isang proyekto bawat retainer client: ang mga gawain mula sa bawat requester ay mapupunta sa proyekto, at time tracking ang mga timer at timesheet ay nagla-log laban dito. Ang Cadet ay nagpapahintulot ng 5 aktibong proyekto; ang demo na ito ay nasa Commander.

Workspace369 demo invoice editor na may tab ng payment plan, isang line item at isang live preview na nagpapakita ng bahagyang bayad na invoice

Ang invoice editor ay nagpapakita ng mga detalye sa kaliwa at isang client-facing preview sa kanan, na may bahagyang bayad na nailapat na. Sa pagtatapos ng buwan, gagawin mong mga linya ng invoice ang mga naka-log na oras, at isang retainer inuulit ang parehong invoice bawat buwan. Nakikita ng kliyente ang proyekto, mga mensahe at invoice sa client portal sa halip na sa isang email thread. Ang tab na Payment Plan sa screenshot na ito ay nangangailangan ng Specialist o mas mataas.

I-set up ang kliyente bilang isang hour-bank retainer at ipinapakita ng hour meter ang mga aprubadong oras, mga oras na naghihintay ng iyong pag-apruba at kung ano ang natitira, na may mga alerto sa 80% at 100% ng mga oras ng buwan. Ang mga hour bank ng retainer ay nasa bawat plano.

Kung ano ang hindi nito ginagawa para sa isang VA: hindi ito humihinto sa trabaho sa cap, kaya sumang-ayon sa panukala kung ano ang mangyayari sa mga dagdag na oras. Hindi ito password vault. Ang online booking ay nagsisimula sa Specialist.

Magpatakbo ng pagsubok ng limitasyon sa oras sa trial

Kumuha ng isang pekeng kliyente sa pamamagitan ng isang buwan sa bawat tool na iyong pipiliin:

  1. Itala ang kasunduan sa buwanang oras at ang mga kasamang gawain, at ipadala ito bilang isang proposal o maikling detalye na aprubahan ng kliyente.
  2. Gumawa ng proyekto na may mga gawain mula sa dalawang magkaibang requester sa kliyente.
  3. Itala ang oras laban sa pareho gamit ang timer, pagkatapos ay i-edit ang isang entry sa timesheet.
  4. Itulak ang buwan lampas sa limitasyon, pagkatapos ay sumulat ng mensahe sa kliyente tungkol dito at ilakip ang breakdown ng mga oras.
  5. Gawing invoice ang naitalang oras at itakda ang invoice ng retainer para sa susunod na buwan.
  6. I-export ang mga tala ng kliyente at tingnan kung ano ang lumabas.

Kung gagawin mo ang pagsubok, pinapanatili ng pinakamahusay na tool ang mga gawain, oras, mensahe at invoice sa isang client record, at ang kabuuang invoice ay tumutugma sa iyong timesheet. Anumang hindi pagtutugma ay ang leak na ito ay ginawa upang mahanap. Presyohan ang mga karagdagang oras muna gamit ang libreng tagabuo ng kahilingan sa pagbabago ng saklaw at itakda ang iyong rate gamit ang calculator ng hourly rate.

Ang mga paper figure ay nagpapalitan ng mga work request sa ibabaw ng isang desk na may hiwalay na task tray.

Kailan dapat panatilihing simple

Kung mayroon kang dalawa o tatlong regular na kliyente, ang isang shared task list, isang timer app at isang invoice template ay malaki na ang maitutulong sa iyo. Lumipat sa isang client-work tool kapag nagkasalungatan ang dalawang nagre-request, kapag hindi mo masasabi kung anong mga oras ang napagkasunduan tatlong buwan na ang nakalipas, o kapag humahabol ka ng mga late payment nang mano-mano. Ang pahina ng produkto ng mga virtual assistant nagpapakita kung paano hinahawakan ng Workspace369 mga panukala, komunikasyon at mga invoice, at ang pahina ng pagpepresyo may mga kasalukuyang plano. Sinusuportahan din ng Workspace369 ang Mga Automation ng Workflow para sa mga paalala at follow-up, na may mga email automation sa bawat plano.

Bago mag-import ng mga totoong kliyente, magpatakbo ng isang buong buwan sa demo data at suriin na ang iyong mga record ay maaaring i-export.

Mga pinagmulang sinuri para sa gabay na ito

  • Pagpepresyo ng Workspace369Matrix ng plano na sinuri noong Oktubre 25, 2026.
  • Pagpepresyo ng MoxieOpisyal na pricing page at homepage na sinuri noong Oktubre 25, 2026 para sa mga presyo ng Starter at Pro, mga tampok at tuntunin ng trial.
  • Pagpepresyo ng PlutioOpisyal na pricing page na sinuri noong Oktubre 25, 2026 para sa mga limitasyon ng kliyente, presyo, time tracking at tuntunin ng trial.
  • Pagpepresyo ng BonsaiOpisyal na pricing page na sinuri noong Oktubre 25, 2026 para sa mga presyo bawat user at mga tampok ng plano.
  • Presyo ng HoneyBookOpisyal na pahina ng presyo na sinuri noong Oktubre 25, 2026 para sa taunang mga presyo, mga tampok ng Starter, mga lead form at mga tuntunin ng pagsubok.
  • Pagpepresyo ng DubsadoOpisyal na pahina ng presyo na sinuri noong Oktubre 25, 2026 para sa taunang mga presyo, mga limitasyon ng plano at mga tuntunin ng pagsubok.
  • Mga presyo ng HubSpot CRMOpisyal na pricing page na sinuri noong Oktubre 25, 2026 para sa mga limitasyon ng libreng CRM.
  • Pagpepresyo ng HarvestOpisyal na pahina ng presyo na sinuri noong Oktubre 25, 2026 para sa mga limitasyon ng libreng plano, presyo ng Teams at mga tuntunin ng pagsubok.

Inilalathala ng Workspace369 ang paghahambing na ito batay sa dokumentasyon at isa ito sa mga opsyon. Hindi ito isang independiyenteng ranking o hands-on benchmark.

FAQ

Ano ang pinakamahusay na CRM para sa mga virtual assistant?

Depende ito sa kung paano ka mag-bill. Ang Workspace369 ay akma para sa mga VA na nagbebenta ng buwanang retainer at mga package na oras at nais ang kasunduan, mga gawain, oras at invoice sa isang record; ang Moxie ay may pinakamababang entry price at ang HubSpot ay isang libreng listahan ng contact.

Maaari ko bang iimbak ang mga password ng kliyente sa isang CRM?

Hindi. Panatilihin ang mga kredensyal ng kliyente sa isang dedikadong password manager. Gamitin ang CRM para sa mga tala ng kliyente, gawain, oras, mensahe at invoice.

Paano ko susubaybayan ang mga oras laban sa isang buwanang retainer?

Isulat ang kasunduan sa oras sa proposal o project brief, i-log ang trabaho gamit ang mga timer at timesheet, at ihambing ang kabuuan sa limitasyon bago ka mag-invoice. Nakalista ang Workspace369 ng time tracking, timesheets, at time-to-invoice sa bawat plano; suriin ang pareho sa anumang iba pang tool.

Kailangan ko ba ng hiwalay na time tracker?

Hindi kung ang iyong CRM ay nagta-track ng oras at ginagawa itong mga linya ng invoice. Ang isang hiwalay na tracker tulad ng Harvest ay may kahulugan lamang kung gusto mo ng hourly tracking lamang o kung ginagamit na ito ng iyong mga kliyente.

Paano ko dapat presyohan ang isang buwanang VA retainer?

Magsimula mula sa iyong oras-oras na rate at ang mga oras na iyong inilaan, pagkatapos ay magdagdag ng buffer para sa admin. Ang libreng calculator ng presyo ng retainer at calculator ng oras-oras na rate ay tumutulong sa iyo na itakda ang halaga.

Ano ang gagawin ko kapag humiling ang isang kliyente ng trabaho na lampas sa limitasyon ng oras?

I-pause ang karagdagang trabaho, ipadala ang scope change nang nakasulat at kumuha ng pag-apruba bago mag-log ng karagdagang oras. Ang libreng scope-change request builder ay gumagawa ng request na iyon.

Paano ko dapat subukan ang isang CRM bago ako magbayad para dito?

Kumuha ng isang pekeng kliyente sa pamamagitan ng isang buwan sa trial: kasunduan, mga gawain mula sa dalawang humiling, naitalang oras, isang mensahe tungkol sa limitasyon, at ang invoice. Tingnan kung ang mga gawain, oras, at invoice ay nasa parehong record ng kliyente.

Magpatakbo ng client follow-up sa isang workspace.

CRM, inbox, voice, invoicing, bayarin, proyekto, file, AI, at workflow automation — konektado sa halip na naka-export.

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.