Pinakamahusay na proposal software sa 2026: mula sa unang draft hanggang sa nilagdaan at bayad

Ano ang proposal software (at ano ang hindi nito)

Bumubuo ang Proposal software ng alok, ipinapadala ito sa pamamagitan ng link, itinatala ang pagtanggap ng kliyente at ipinapakita sa iyo kung nabuksan ito. Hindi ito isang serbisyo sa batas ng kontrata, at hindi ito isang kumpletong accounting package. Ang ilang mga tool ay humihinto sa pirma. Ang iba ay nagpapatuloy sa deposito, proyekto at invoice. Kung ang isang tool ay humahawak sa saklaw, presyo at pirma ngunit iniiwan sa iyo na muling buuin ang invoice nang manu-mano, kalahati lamang ang tapos na panukala. Para sa mas malawak na larawan, tingnan ang proposal software para sa mga freelancer.

Paano namin ikinumpara ang mga proposal tool na ito

Inihambing namin ang bawat tool sa parehong limang puntos, gamit lamang ang mga pricing page ng vendor:

1. Entry price para sa isang tao, gaya ng nakalista noong Oktubre 14, 2026.
2. Mga limitasyon sa pagpapadala o dokumento sa entry plan.
3. Ano ang nangyayari pagkatapos ng pagtanggap: kung ang invoicing at pagbabayad ay nasa parehong plan.
4. Mga gate ng upuan at plano: kung sino ang maaaring magpadala, at kung aling mga feature ang nagsisimula nang mas mataas.
5. Mga tuntunin ng trial: haba, at kung sinasabi ng vendor na kailangan ang card.

Hindi namin sinubukan ang kalidad ng template, bilis ng pag-sign, suporta, o pagiging maaasahan, at hindi kami gumamit ng mga third-party rating. Ang pagkakasunud-sunod ay sumasalamin sa pagiging angkop para sa isang freelancer o maliit na ahensya na gusto ang proposal na konektado sa billing.

Ang pinakamahusay na proposal software sa 2026

1. Workspace369, pinakamahusay para sa mga freelancer na gusto ang panukala na konektado sa deposito at invoice

Workspace369 bumubuo mga proposal at quote mula sa isang naka-save na catalog, hinahayaan ang mga kliyente na tanggapin at pirmahan sa pamamagitan ng isang pampublikong link, at ipinapakita sa iyo kung kailan nila binuksan at nakipag-ugnayan sa proposal. Maaaring mangolekta ng deposito sa pagtanggap, at ang tinanggap na proposal ay nagiging isang invoice sa isang hakbang. Lahat ng iyon ay nasa Cadet, $29 kada buwan para sa isang tao ($23.25 kada buwan na binabayaran taun-taon), kasama ang client portal, time tracking at intake forms. Ang screenshot sa itaas ay isang demo invoice, hindi isang resulta ng customer.

Mga Limitasyon: Ang Cadet ay tumatakbo hanggang 5 aktibong proyekto at isang upuan; Ang Voyager ($74 kada buwan, dalawang upuan) ay nag-aalis ng project cap, at ang Specialist ($149 kada buwan, sampung upuan) ay nagdaragdag ng mga payment plan. Hindi nito inaalok ang malalim na mga library ng nilalaman at mga kontrol sa disenyo ng mga tool na nakatuon sa dokumento, at ang 14-araw na trial ay nangangailangan ng card.

Pinakamahusay para sa: mga freelancer at maliliit na studio na nawawalan ng oras pagkatapos sabihin ng kliyente na oo.

2. HoneyBook, pinakamahusay para sa mga negosyong serbisyo na gusto ang mga panukala, kontrata at pagbabayad nang magkasama

Ang pricing page ng HoneyBook ay naglilista ng Starter sa $29 kada buwan na binabayaran taun-taon, na may mga proposal, kontrata, invoice at pagbabayad, isang client portal, walang limitasyong kliyente at proyekto, at hanggang 2 live lead form. Ang Essentials ay $49 at ang Premium $109, parehong binabayaran taun-taon. Sinasabi ng pahina na maaari mong subukan ang halos lahat ng feature nang libre sa loob ng 30 araw nang walang kinakailangang card. Kung gagawin mo ang test sa ibaba, asahan na ang mga hakbang sa proposal, kontrata at pagbabayad ay mailalagay sa isang flow.

Mga Limitasyon: Ang Starter ay walang scheduler, automations o QuickBooks Online integration, at nananatili ang "Powered by HoneyBook" label. Nagsisimula ang mga miyembro ng team sa Essentials (hanggang 2), at walang presyo para sa buwanang bayarin ang nakalista sa page.

Pinakamahusay para sa: mga photographer, planner at consultant na ginagawang naka-sign at bayad na mga booking ang mga inquiry.

3. Bonsai, pinakamahusay para sa mga freelancer na nakabatay sa kontrata na gusto ang pagpepresyo bawat user

Mga presyo ng Bonsai bawat user. Ang Basic ay $15 kada buwan ($9 na binabayaran taun-taon), ngunit ang mga proposal, kontrata, invoice, pagbabayad, scheduling, at client portal ay nagsisimula sa Essentials, $25 kada buwan ($19 na binabayaran taun-taon). Ang trial ay nagbibigay ng buong access sa loob ng 7 araw, at sinasabi ng pahina na kailangan mong pumili ng plano at magdagdag ng mga detalye ng card pagkatapos kung hindi mo pa nagagawa. Kung tatakbo ka ng test sa ibaba, subukan ang Essentials, dahil hindi maipadala ng Basic ang proposal o invoice.

Mga Limitasyon: Ang Basic ay sumasaklaw lamang sa time tracking, mga gawain, at CRM, kaya karamihan sa mga freelancer ay nangangailangan ng Essentials. Ang ilang feature sa pahina ay minarkahan bilang inaasahan sa 2026, kaya tingnan kung ano ang live ngayon.

Pinakamahusay para sa: mga solo freelancer na gusto ng mga panukala, kontrata at pagsingil na may presyo bawat upuan.

4. Better Proposals, pinakamahusay para sa tool na unang panukala na may walang limitasyong mga upuan mula sa Premium

Ang Better Proposals ay naglilista ng tatlong plano bawat user: Starter mula sa $13 (ang pahina ay nagpapakita rin ng $19; kumpirmahin sa checkout), Premium sa $21 (din $29) at Enterprise sa $42 (din $49). Hindi sinasabi ng pahina kung aling numero ang buwanan at alin ang taun-taon, at sinasabi na ang taunang opsyon ay nakakatipid ng hanggang 35%. Ang Starter ay may 1 upuan at 10 pagpapadala kada buwan, ang Premium ay may walang limitasyong upuan at 50 pagpapadala, at ang trial ay 14 araw na walang kinakailangang card. Kung tatakbo ka ng test sa ibaba, kumpirmahin kung anong presyo ang iyong nakuha sa checkout.

Mga Limitasyon: Ang Starter ay walang custom na domain, mga integration ng CRM o API access, ang pag-alis ng branding ay nangangailangan ng Premium, at ang 10-send cap ay mahigpit para sa mga aktibong nagbebenta. Hindi namin nahanap ang pag-invoice sa mga nakalistang feature ng plano nito.

Pinakamahusay para sa: mga freelancer at maliliit na ahensya na nagpapadala ng mga dinisenyong proposal at humahawak ng invoicing sa ibang lugar.

5. Qwilr, pinakamahusay para sa interactive, web-style na mga panukala na may analytics

Ang Qwilr Starter ay $35 bawat user bawat buwan na binayaran taun-taon, o $49 buwan-buwan, na may e-sign, analytics, QwilrPay at mga integration ng HubSpot, Zoho at Pipedrive. Kasama sa Yearly Starter ang 40 libreng dokumento, at ang mga dagdag na dokumento ay $2.50 bawat isa. Ang trial ay 14 na araw ng Starter, at sinasabi ng pahina na walang credit card na kinakailangan. Kung isasagawa mo ang test sa ibaba, tingnan kung paano babagay ang allowance ng dokumento sa iyong aktwal na dami ng padala.

Mga Limitasyon: Ang Growth ($55 bawat user) ay nangangailangan ng 5 user at ang Scale ($75) ay nangangailangan ng 10, at parehong taun-taon lamang. Ang buwanang Starter ay walang libreng dokumento, at ang Starter support ay mga help document lamang.

Pinakamahusay para sa: mga freelancer at ahensya na nakatuon sa benta na gusto ng isang dinisenyo, nasusubaybayang pahina ng panukala at mayroon nang CRM.

6. Proposify, pinakamahusay para sa mga library ng template at mas malalaking team ng panukala

Ang Build plan ng Proposify ay $49 bawat user bawat buwan, o $35 bawat user na binayaran taun-taon ($420 bawat taon). Ang Grow ay $325 bawat buwan na binayaran taun-taon na may 5 user, at ang Scale ay $1,066 bawat buwan na binayaran taun-taon na may 10. Ang mga walang limitasyong dokumento at pirma ay nakalista sa lahat ng plano, na may mga padala na sinusukat: ang Basic send tier ay may kasamang 10 bawat buwan sa $0.50 bawat dagdag na padala. Ang 14-araw na trial ay hindi nangangailangan ng card, ayon sa pahina.

Mga Limitasyon: Ang mga collaborator seat ay hindi maaaring lumikha o magpadala, ang mga integration ng Salesforce at Aspire ay nagkakahalaga ng $9 bawat user kada buwan bawat isa, at hindi namin nahanap ang invoicing sa mga nakalistang feature ng plano nito.

Pinakamahusay para sa: mga ahensya na nagpapadala ng maraming panukala at nangangailangan ng mga library ng nilalaman, mga pag-apruba at mga kontrol sa tungkulin.

Paghahambing na side-by-side

Aling proposal software ang angkop sa iyong negosyo?

Magpatakbo ng send-sign-invoice test sa trial

Mukhang magkakatulad ang mga listahan ng feature, kaya gamitin ang libreng trial para magpadala ng isang makatotohanang proposal sa iyong sarili, gamit ang pangalawang email address bilang kliyente:

1. Bumuo ng proposal na may dalawang serbisyo at isang opsyonal na add-on.
2. Ipadala ito at buksan ito sa iyong telepono bilang kliyente.
3. Tanggapin at lagdaan ito sa pamamagitan ng link.
4. Kolektahin ang isang deposito, o gawing invoice ang tinanggap na panukala.
5. Tingnan kung ano ang ipinapakita ngayon ng record ng kliyente: ang panukala, ang pirma, ang invoice, at ang katayuan ng pagbabayad.

Orasan ang buong takbo. Kung gagawin mo ang test, asahan ang isang tool na nangangailangan ng tatlong export at 20 minuto para tumagal nang ganoon sa bawat deal. Kailangan bang habulin ang isang tahimik na kliyente pagkatapos? Subukan ang proposal follow-up generator.

Kailan pipili ng document-first tool

Tingnan ang iyong huling sampung proposal. Kung karamihan sa pagsisikap ay napunta sa pagsulat at pagdidisenyo ng mga ito, ang isang dedikadong tool tulad ng Qwilr, Better Proposals o Proposify ay ang mas mahusay na lever. Kung karamihan dito ay napunta sa kung ano ang dumating pagkatapos (paghabol sa pirma, paglikha ng invoice, paghingi ng deposito), pumili ng software na nagkokonekta sa proposal sa pagsingil. Ang Workspace369 ay bumubuo sa online payments at mga deposito para sa eksaktong kasong iyon.

Anumang tool ang iyong i-trial, ipadala ang iyong unang proposal sa iyong sarili bago ito makita ng isang tunay na kliyente, at kumpirmahin na maaari mong i-export ang iyong mga record kung sakaling umalis ka. Ihambing ang mga kasalukuyang plano sa pahina ng pagpepresyo.