Profesyonel hizmetler faturalandırması: sabit ücretler, aşamalar ve zamanında ödeme alma

Hızlı cevap

Profesyonel hizmetler faturalaması, firmaların uzmanlık için ücretlendirme yapmak üzere kullandığı süreçtir: teklifler, ön ödemeler, kilometre taşları, sabit ücretler, zaman ve giderler, faturalar, ödeme şartları ve tahsilatlar. Dört model sabit ücret, saatlik, kilometre taşı ve sabit ücrettir. Zamanında ödeme almak, basılı şartlardan, ön ödemelerden, zamanlanmış faturalamadan ve sabit bir hatırlatma ritminden gelir - bunların hepsi Workspace369 otomatikleştirir, tek koltuk için ayda 29 dolardan başlayan planlarla.

Dört faturalandırma modeli (ve ne zaman kullanılacağı)

• Sabit ücret — tanımlanmış bir kapsam için tek fiyat. Sonuç net olduğunda ve müşteri kesinlik istediğinde kullanın. Bir depozito (%30-50) ve değişiklik talebi maddesi ile koruyun.
• Saatlik — zaman çizelgesi kaydı ile zaman ve oran. Kapsam gerçekten bilinmediğinde kullanın. Müşteriler, kayıt görünür olduğunda kabul eder; görünür olmadığında itiraz ederler.
• Kilometre Taşı — işin üzerinde anlaşılan aşamalarında ödemeler. Daha uzun süreli işler için kullanın: müşteri değer indiğinde ödeme yapar ve nakit akışınız asla tek bir nihai faturaya bağlı kalmaz.
• Hizmet anlaşması — yinelenen bir ödeme, devam eden kapsam için. Sürekli ilişkiler için kullanın: sizin için öngörülebilir gelir, onlar için öngörülebilir maliyet. Bakın bakiye ücreti rehberi iki bakiye modeli için.

Faturayı koruyan şartlar

Her fatura, belirli bir son teslim tarihini (sadece "net 30" değil - gerçek tarih), gecikme ücreti politikasını ve kabul edilen ödeme yöntemlerini içermelidir. Sabit ücretli işler için depozitolar, daha uzun süreli işler için kilometre taşı programları ve sözleşmelerde yinelenen faturalar geç ödeme riskinin çoğunu oluşmadan ortadan kaldırır. Bu net 30 ödeme şartları rehberi hangi terimin ne zaman kullanılacağını kapsar.

Tahsilatı sağlayan ritim

Çoğu gecikmiş fatura, reddedilme değil, işlem gecikmeleridir. Bunları çözen ritim: son ödeme tarihinden bir gün sonra fatura ve ödeme bağlantısı eklenmiş samimi bir hatırlatma, üç gün sonra işlem için neye ihtiyaçları olduğunu soran ikinci bir hatırlatma ve on gün sonra anlaşmaya atıfta bulunan kesin bir not. Workspace369'da, gecikmiş ödeme hatırlatıcıları o kadansı otomatik olarak çalıştırın her planda, ve müşteri portalı faturayı, dosyaları ve ödeme bağlantısını tek bir yerde barındırır.

Nihai tavsiye

Profesyonel hizmetler faturalandırması, ticari kaydın işin yanında seyahat ettiği durumlarda işe yarar: kapsam, onaylar, kilometre taşları ve fatura ile ilişkilendirilmiş şartlar. profesyonel hizmetler faturalama yazılımı merkezi tam döngüyü — anlaşılan kapsamdan toplanan gelire kadar — gösterir.