Ücretsiz web sitesi tasarım ödeme hatırlatma e-postaları şablonu (PDF ve Word).
Bir web tasarım müşterisi ödeme yapmadığında ne gönderilir: önceden kabul edilmiş şartlar, ardından üç kısa e-posta ve bir telefon görüşmesi, her biri fatura numarası, tutar, tarih ve ödeme bağlantısı ile.
Ücretsiz, e-posta gerekmez. 5 sayfa, İngilizce. Güncellendi .
Şablonda neler var
Kullandığınız sırayla 8 bölüm, her biri silmeden önce göndereceğiniz kısa bir rehberle.
Ödeme koşulları
Faturaların vadesi, gecikmiş ödemeler ve işi duraklatma ile ilgili, ilk fatura kesilmeden önce yazılı olarak anlaşılacak metin.
Sırayla bir bakış
Uyarılar, iki hatırlatma, bir telefon görüşmesi ve son bildirim tablosu, her birinin ne zaman gittiği ve hangi tonu aldığı.
Hatırlatma 1: nazik olan
Fatura numarası, tutarı, son ödeme tarihi ve ödeme bağlantısı, yeni bir ödeme tarihi ile ve özür veya tehdit olmadan.
Hatırlatma 2: daha sert olan
Aynı gerçekler, daha kısa, kaç gün geciktiği ve fatura veya işteki herhangi bir sorunu çözme teklifi ile.
Telefon görüşmesi
Hatırlatma 2'yi gönderdiğiniz gün için beş adımlı bir betik, üzerinde anlaşmaya varılanların yazılı bir özetiyle sona erer.
Son bildirim
Sonra ne olacağını ve yalnızca anlaşmanızın zaten belirttiği şeyleri söyleyen düz bir e-posta.
Konu satırları ve bir izleyici
Kaçınılması gereken dört konu satırı ve bunların yerine kullanılması gereken dört konu satırı ve her hatırlatmayı, görüşmeyi ve ödemeyi kaydetmek için bir tablo.
Göndermeden Önce Kontrol Listesi
Şartların baştan kabul edilmesinden faturanın ödenmesiyle durmaya kadar sekiz kontrol.
Artı doldurulmuş bir örnek
4.800 ABD Doları sabit ücretli kurgusal bir dişçi web sitesi. 2.400 ABD Doları bakiye, fatura 1042, Cuma 6'sında vadesi dolmuştu. Hatırlatmalar 9'unda ve 16'sında gönderilir, 16'sında bir görüşme yapılır ve 23'ündeki son bildirim 27'sine kadar süre tanır, bu da vade tarihinden 21 gün sonrasıdır.
Nasıl kullanılır
- Okumak için PDF'yi veya düzenlemek için Word dosyasını indirin. Word dosyası ayrıca Google Dokümanlar ve Pages'da açılır.
- İlk fatura gönderilmeden önce ödeme koşullarını teklifinize veya sözleşmenize ekleyin.
- Köşeli parantezleri doldurun ve faturayı gönderdiğinizde her hatırlatma için gerçek tarihleri takviminize ekleyin.
- E-postaları sırayla gönderin, hatırlatma 2 gününde görüşmeyi yapın ve fatura ödendiği anda durun.
Workspace369 iş akışı otomasyonları e-posta ile bir hatırlatma dizisi gönderebilir, böylece her biri sizin hatırlamanıza gerek kalmadan gönderilir. E-posta otomasyonları her planda mevcuttur. Aynı metin her müşteriye gider, bu nedenle önce üç e-postayı da okuyun ve telefon görüşmesini kendiniz için saklayın. İş akışı otomasyonlarını görün. 1 numaralı tercihimiz Workspace369.
Şablonla ilgili sorular
Web sitesi tasarım ödeme hatırlatma e-postaları şablonu ücretsiz mi?
Evet. PDF veya Word dosyasını bir hesap veya e-posta adresi olmadan indirin ve kendi müşteri çalışmalarınız için kullanın.
Ödenmemiş bir fatura için kaç hatırlatma göndermeliyim?
Şablon üç e-posta ve bir görüşme kullanır: son ödeme tarihinden sonraki ilk iş gününde nazik bir hatırlatma, yaklaşık bir hafta sonra daha sert bir hatırlatma ve aynı gün bir görüşme ve bundan yaklaşık bir hafta sonra son bir bildirim. Boşluklar bir öneridir, bu nedenle kendi boşluklarınızı seçin.
Bir ödeme hatırlatma e-postası neleri içermelidir?
Fatura numarası, tutarı, orijinal son ödeme tarihi, bir ödeme bağlantısı ve yeni bir ödeme tarihi. Müşteri açmadan önce numarayı aklında tutması için konu satırına da gerçekleri ekleyin.
Bu şablon yasal tavsiye midir?
Hayır. Genel bilgidir. Gecikmiş ücretler, faiz ve işi durdurma konusundaki kurallar ülkeye ve eyalete göre farklılık gösterir, bu nedenle şartlarınızı çalıştığınız yerde yetkili biri tarafından kontrol ettirin.