Прочитати повну розшифровку
Привіт і ласкаво просимо. У цьому відео ми порівняємо Dubsado і Workspace369 функція за функцією: що є в обох, чим вони відрізняються і що Workspace369 додає понад це.
Спершу — для чого створено кожен із них. Dubsado побудовано навколо клієнтських документів: форм, пропозицій, договорів і рахунків, а також кроків, які їх надсилають. Workspace369 пов'язує ці документи з усім, що за ними стоїть: проєктами, спільною скринькою з дзвінками та SMS, відстеженням часу й бухгалтерією.
Нові запити. Обидва збирають ліди за допомогою форм. На плані Starter у Dubsado ви отримуєте одну форму для збору лідів. У Workspace369 ви створюєте форми в конструкторі з перетягуванням, а кожна заявка потрапляє в «Запити», готова стати клієнтом і пропозицією.
Пропозиції. Обидва дозволяють клієнтам підписувати онлайн. Різниця — у тому, щоб знати, коли вони переглядають. Workspace369 надсилає сповіщення на ваш телефон тієї ж миті, коли клієнт відкриває пропозицію, і показує, скільки разів він її переглянув. Dubsado не надсилає сповіщень про перегляд. Щойно клієнт відкрив пропозицію, Workspace369 автоматично нагадує йому: до трьох нагадувань з інтервалом у два дні.
Рахунки. В обох є онлайн-рахунки з планами платежів. У Workspace369 ви отримуєте сповіщення, коли рахунок переглянуто, і ще раз, коли його оплачено, а кожен платіж автоматично проводиться у вашому обліку.
Виконання робіт. За власними словами Dubsado, це не платформа для внутрішнього управління проєктами. Її проєкти містять форми та платежі клієнта. Workspace369 керує самою роботою: проєкти з бюджетами, пріоритетом і прогресом, дошки завдань, з якими працює ваша команда, і спільний календар.
Комунікація — найбільша відмінність. У Dubsado немає ні SMS, ні власної телефонної лінії. У Workspace369 двосторонні SMS і дзвінки розміщені просто в розмові з клієнтом, на вашому власному місцевому номері, і ви також можете надсилати фото,
а ще розшифровки голосової пошти та повноцінна телефонна система з меню автосекретаря, групами викликів і записом дзвінків, коли вам це потрібно.
Портал клієнта. Обидва дають клієнтам портал для їхнього проєкту. Клієнти Dubsado входять за паролем або персональним посиланням. У Workspace369 клієнти підтверджують свою електронну пошту одноразовим кодом, без пароля, який треба запам'ятовувати, бачать етапи проєкту, файли й рахунки та залишають коментарі — усе в одному місці.
Автоматизації. Вони є в обох, але в Dubsado автоматизовані потоки (Flows) доступні лише на плані Premier, не можуть надсилати SMS і не можуть запускатися, коли платіж прострочено. Workspace369 включає робочі процеси в кожен план. Вони можуть нагадувати про прострочений рахунок через 1, 3, 7, 14 або 30 днів після терміну, а на Voyager і вище — надсилати не лише електронні листи, а й SMS.
Відстеження часу. Воно є в обох. У Dubsado — лише на Premier. У Workspace369 ваша команда відстежує час за клієнтами та проєктами, бачить, що ще не виставлено в рахунок, і переносить це просто в рахунок.
Бухгалтерія. Dubsado відстежує ваші доходи та витрати, але не веде облікової книги. У Workspace369 бухгалтерія вбудована: грошова позиція, скільки вам винні клієнти, скільки ви винні постачальникам, чистий прибуток і записи в журналі, що створюються, щойно рахунки оплачено.
Ціна. Dubsado скасував безстрокову безкоштовну пробну версію в листопаді 2025 року і тепер бере тридцять п'ять доларів на місяць за Starter і п'ятдесят п'ять за Premier. Workspace369 коштує від двадцяти дев'яти доларів на місяць, а плани з дзвінками та SMS, телефонною системою і бухгалтерією опубліковано просто на сторінці тарифів.
Отже, якщо ваш бізнес переріс інструмент для роботи з документами, Workspace369 дає вам дзвінки, виконання робіт і бухгалтерію, що стоять за ними. Спробуйте безкоштовно протягом чотирнадцяти днів, і наша команда допоможе вам усе налаштувати.
