Прочитати повну розшифровку
Привіт і ласкаво просимо. У цьому відео ми порівняємо HoneyBook і Workspace369 функція за функцією. Для всього, що є в обох, ми покажемо, чим саме вони відрізняються: від пропозицій і рахунків до SMS, проєктів, бухгалтерії та ціни.
Спершу — для чого створено кожен із них. HoneyBook побудовано навколо залучення клієнта: запит, пропозиція, договір і оплата. Workspace369 теж це охоплює, а потім іде далі: проєкт, команда, розмови та бухгалтерія — усе в одному місці.
Пропозиції. Обидва дозволяють клієнтам підписувати пропозиції онлайн. Різниця — у подальших нагадуваннях. На плані Starter у HoneyBook ви нагадуєте самі, листами-діями, які надсилаєте вручну. У Workspace369 нагадування ввімкнені за замовчуванням: щойно клієнт відкриває пропозицію, надходить до трьох нагадувань з інтервалом у два дні, і ви бачите, скільки разів він її переглянув.
Коли клієнт погоджується, один клік перетворює пропозицію на рахунок, тож нічого не доводиться передруковувати.
Рахунки. В обох є онлайн-рахунки, які клієнти оплачують карткою, з планами платежів для більших замовлень. Різниця в тому, що відбувається після оплати. HoneyBook передає платіж у QuickBooks через односторонню синхронізацію, і лише починаючи з плану Essentials. У Workspace369 кожен платіж автоматично потрапляє у ваш власний облік, без жодної синхронізації.
Проєкти. Обидва організовують роботу в проєкти. Проєкт HoneyBook супроводжує бронювання через етапи вашої воронки продажів разом із файлами та платежами. Проєкт Workspace369 також має бюджет, пріоритет і шкалу прогресу,
а також дошки завдань, з якими працює ваша команда, і спільний календар поруч. Тож те саме місце, де ви здобули клієнта, також керує виконанням роботи.
SMS і дзвінки. У HoneyBook тепер є SMS, але як платне доповнення: від восьми доларів на місяць за триста повідомлень, на безкоштовному номері, у США та Канаді, без повідомлень із зображеннями. У Workspace369 двосторонні SMS і дзвінки входять у план, на вашому власному місцевому номері з кодом регіону на ваш вибір, і ви також можете надсилати фото.
Пропустили дзвінок? Голосове повідомлення надходить у розмову разом із текстовою розшифровкою. А коли ви зростатимете, є повноцінна телефонна система: меню автосекретаря, групи викликів і запис дзвінків.
Відстеження часу. Воно є в обох, хоча HoneyBook вимкнув свій трекер часу восьмого вересня і повернув його через тиждень. У Workspace369 ваша команда відстежує час за кожним клієнтом і проєктом, точно бачить, що ще не виставлено в рахунок, і переносить це просто в рахунок.
Автоматизації. Вони є в обох. Різниця в тому, що може їх запустити. Робочі процеси Workspace369 можуть запускатися, коли рахунок прострочено, і нагадувати про нього через 1, 3, 7, 14 або 30 днів після терміну, або коли ви додаєте нового клієнта. Автоматизації HoneyBook не пропонують жодного з цих тригерів. На Voyager і вище крок робочого процесу може надіслати як електронний лист, так і SMS.
Бухгалтерія. Обидва сервіси відстежують витрати. Але HoneyBook не веде бухгалтерський облік: немає ні плану рахунків, ні журналу, ні рахунків від постачальників, ні самих постачальників, а у вересні 2025 року він прибрав звіт про прибутки та збитки. У Workspace369 бухгалтерія вбудована: ваша грошова позиція, скільки вам винні клієнти, скільки ви винні постачальникам і чистий прибуток, а записи в журналі створюються, щойно рахунки оплачено.
Ціна. У лютому 2025 року HoneyBook підвищив місячні ціни: Starter — з 19 до 36 доларів, Essentials — з 39 до 59, а Premium — з 79 до 129. До того ж SMS оплачуються окремо. Workspace369 публікує ціни відкрито: 29 доларів за одне місце, 74 за два місця з дзвінками та SMS і 149 за десять місць із телефонною системою та бухгалтерією.
Отже, якщо ви хочете, щоб пропозиції та рахунки були пов'язані з проєктами, дзвінками, SMS, відстеженням часу та вашим обліком, Workspace369 зводить усе це в одному місці. Спробуйте безкоштовно протягом чотирнадцяти днів, і наша команда допоможе вам усе налаштувати.
