Рахунок не пояснює угоду
Сфера робіт, затверджені зміни, етапи, файли, час, витрати та рішення клієнта знаходяться в іншому місці, коли фінансам потрібно точно виставити рахунок.
Програмне забезпечення для виставлення рахунків професійних послуг з прикріпленим договором.
Workspace369 виставляє рахунки за професійні послуги з запису взаємодії: пропозиції, ретейнери, відстеження часу, рахунки-фактури та онлайн-платежі є на кожному плані від $29 на місяць, а плани оплати, витрати та базовий облік починаються з Specialist ($149 на місяць, десять місць).
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
2 хвилини: електронна пошта, номер мобільного телефону (код лише для США/Канади), картка. $0 протягом 14 днів.
Пропозиціяобсяг робіт та комерційні умови
Рахунокрахунок, абонентська плата або план платежу
Звітдохід, дебіторська заборгованість, витрати та контекст проєкту
Професійний білінг формується на основі обсягу, етапів, авансів, часу, витрат, затверджень, запитів на зміни та комунікації з клієнтами. Workspace369 зберігає цю комерційну історію поруч з рахунком та роботою, яка його створила.
Ключові факти
Програмне забезпечення для виставлення рахунків професійним послугам у Workspace369 охоплює 8 областей, включаючи CRM для клієнтів, пропозиції, абонентську плату.
Робочий процес складається з 6 кроків: від «визначення комерційного запису» до «перегляду фінансового стану в одному місці».
Workspace369 починається з 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 12-кратне використання Cadet за 299 доларів США на місяць.
Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.
Чому виставлення рахунків для професійних послуг стає операційною проблемою
Дохід чекає на внутрішні передачі
Виставлення рахунків затримується, поки доставка підтверджує статус, менеджери з роботи з клієнтами реконструюють затвердження, а фінанси шукають правильну суму та умови.
Збір платежів втрачає контекст відносин
Прострочений баланс важче вирішити, коли повідомлення, дзвінки, статус проєкту, історія платежів та відповідальність за обліковий запис розділені між інструментами.
Плани оплати збираються вручну
Коли клієнту потрібні розстрочки або ретейнер разом з одноразовою платою, команди вручну розділяють графіки та пари шаблонів замість надсилання одного структурованого плану виставлення рахунків.
Ніхто не бачить, хто кому скільки винен
Відкриті залишки та прострочена дебіторська заборгованість знаходяться поза платіжним інструментом, тому партнери дізнаються про прострочений рахунок з банківського балансу, а не зі звіту.
Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.
01
Кожен канал в одній скриньці
Електронна пошта відображається поруч із записом клієнта на кожному плані; текстові повідомлення, дзвінки та голосова пошта приєднуються з Voyager, а підсумки дзвінків за допомогою ШІ — з Specialist.
02
Робота з клієнтами, організована як проєкти
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
03
Від пропозицій до оплачених рахунків
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за ретейнерами, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
04
Портал, який клієнти дійсно перевіряють
Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.
Від узгодженого обсягу до отриманого доходу
01
Визначити комерційний запис
Зберігайте клієнта, пропозицію, елементи послуг, податки, умови оплати, депозит, ретейнер, етап та прийнятий обсяг робіт разом.
02
Доставити з контекстом білінгу
Підключіть проєкти, завдання, календарі, час, витрати, файли, нотатки, комунікацію та затверджені зміни до угоди.
03
Створити правильну платіжну подію
Використовуйте пропозиції, рахунки-фактури, регулярні рахунки, абонентські плати, плани платежів, платіжні посилання та квитанції, де це доречно.
04
Пропонуйте структуровані способи оплати
Представте депозит плюс розстрочки, щомісячний графік або посилання на одноразову оплату, з варіантами оплати карткою та банківським переказом, які клієнт може використовувати з рахунку або порталу.
05
Відстежувати доходи через операційну діяльність
Переглянути статус оплати, старіння дебіторської заборгованості, витрати, прогрес проєкту, активність клієнта, звітність та подальші дії з одного робочого простору.
06
Дивіться грошову позицію в одному місці
Витягніть непогашені баланси, старіння дебіторської заборгованості та загальні суми за клієнтом поруч із карткою клієнта, щоб рішення щодо стягнення починалися з поточних цифр.
Охоплення професійного виставлення рахунків
- Workspace369 створений для операційного виставлення рахунків та безперервності роботи з клієнтами, а не для спеціалізованої податкової підготовки чи розрахунку заробітної плати.
- Найкращий варіант для фірми, яка хоче мати виконання робіт, комунікацію, виставлення рахунків, витрати та звітність поруч з одним записом клієнта.
- Обробка платежів, послуги перевізника та розширені вимоги до бухгалтерського обліку можуть мати окремі налаштування, використання або вимоги до відповідності.
CRM клієнта
Пропозиції
Ретейнери
Відстеження часу
Витрати, що підлягають виставленню рахунків
Рахунки-фактури
Посилання на оплату та плани
Звіти по АР та прибутковості
Що рецензенти говорять про Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Процитовано дослівно, рідною мовою рецензента. Це вибірка відгуків, а не всі вони. Відгуки від нашої команди виключені з вибірки, але загальний рейтинг включає їхні оцінки.
Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.
Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків. Почати безкоштовно Поговорити з відділом продажів
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Що покупці повинні перевірити перед переходом
Що таке програмне забезпечення для білінгу професійних послуг?
Програмне забезпечення для виставлення рахунків професійним послугам керує пропозиціями, абонентськими платами, часом, витратами, етапами, рахунками-фактурами, умовами оплати, зборами та звітністю для фірм, які продають експертизу та надають послуги клієнтам.
Чи може він виставляти рахунки за періодичні платежі та етапи за графіком?
Так. Регулярні рахунки-фактури та плани оплати (від плану Specialist) автоматично виставляють рахунки за ретейнери, а графіки етапів виставляють рахунки за фазу або відсоток — з автоматичними нагадуваннями про будь-які незакриті платежі та звітністю по кожному клієнту та проєкту.
Як він обробляє прострочені платежі та подальші дії?
Автоматичні нагадування запускають послідовність дій: дружнє повідомлення через день після терміну, друге через три дні та суворе попередження через десять днів — з клієнтським порталом, що містить рахунок-фактуру, файли та посилання на оплату в одному місці.
Чи підтримує Workspace369 ретейнери та білінг за проєктами?
Workspace369 підтримує пропозиції, рахунки-фактури, ретейнери, регулярні рахунки-фактури, посилання для оплати, облік часу, проєкти та звітність на всіх планах, з планами оплати та витратами від плану Specialist.
Скільки коштує Workspace369 для виставлення рахунків?
Рахунки та посилання на онлайн-платежі включені до кожного плану, починаючи з Cadet за 29 доларів США на місяць. Плани платежів та базовий бухгалтерський облік починаються з плану Specialist за 149 доларів США на місяць для десяти місць, а повний бухгалтерський облік — на плані Commander за 299 доларів США на місяць для двадцяти місць. Річне виставлення рахунків знижує ціну приблизно на 20%, і є 14-денна пробна версія.
Чи можуть клієнти оплачувати карткою або банківським переказом?
Так. Клієнти оплачують з посилання для оплати рахунку-фактури або з клієнтського порталу карткою або банківським переказом ACH. Платежі Workspace369 здійснюються через ваш власний обліковий запис Stripe, тому виплати відбуваються за його графіком.
Чи можу я отримати звіт про заборгованість?
Так. Звітність щодо дебіторської заборгованості показує відкриті та прострочені рахунки, вікові групи дебіторської заборгованості та загальні суми за клієнтами, і ті ж цифри знаходяться поруч із записом клієнта, тому подальші дії починаються з поточної суми, а не з банківської виписки.
Чи може Workspace369 замінити бухгалтерське програмне забезпечення?
Workspace369 може централізувати операційні рахунки, витрати, бухгалтерський контекст, дебіторську заборгованість, інвентаризацію та звіти. Фірми з розширеними податковими, розрахунковими, звірочними або бухгалтерськими потребами все ще можуть використовувати виділену бухгалтерську систему.
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
