Білінг та платежіПроекти, завдання та час
Абонентська плата, що відстежує кожну годину, та регулярні рахунки-фактури з автоматичною оплатою
Запускайте погодинні, фіксовані щомісячні та передплачені послуги з лічильником годин у реальному часі, налаштовуйте регулярні рахунки-фактури з автоматичною оплатою, яку погоджують ваші клієнти, та чисто анулюйте неоплачені рахунки.
Абонентська плата з лічильником годин у реальному часі
Налаштуйте авансовий платіж як банк годин, фіксовану щомісячну плату або передоплачений депозит. Кожен з них має власний запис з дозволом, ціною, циклом виставлення рахунків та контактною інформацією клієнта в одному місці.
Час, який ваша команда реєструє проти клієнта, зараховується до циклу в міру його надходження. Лічильник показує затверджені години, години, що чекають на ваше затвердження, та те, що залишилося, і він попереджає вас, перш ніж додаткові години потраплять до наступного рахунку-фактури.
- Банк годин, фіксований щомісячний та передплачений депозитний ретейнер
- Затверджуйте відстежений час перед тим, як він буде врахований, а потім виставляйте рахунок за додаткові години за вашою ставкою
- Виберіть, чи закінчуються невикористані години терміном дії, чи переносяться
- Сповіщення, коли ретейнер досягає 80% та 100% своїх годин
- Де це знайти
- Абонентська плата на бічній панелі
- Плани
- Кожен план
Усі ретейнери на одному екрані
Список постійних клієнтів показує щомісячний дохід від постійних клієнтів, використані години за цей цикл, утримані передоплачені гроші та все, що потребує вашої уваги, над таблицею кожного постійного клієнта з його циклом, наступним рахунком-фактурою та способом оплати.
- Де це знайти
- Абонентська плата на бічній панелі
- Плани
- Кожен план
- Дізнатися більше
- Рахунки та виставлення рахунків
Регулярні рахунки-фактури з автоматичною оплатою, яку контролює ваш клієнт
Розмістіть хостинг, обслуговування або будь-яку повторювану послугу за планом регулярних рахунків-фактур, і кожен рахунок-фактура буде надсилатися за розкладом. Клієнти спочатку погоджуються на автоматичну оплату карткою і можуть керувати нею зі сторінки безпеки.
Перед кожним автоматичним стягненням ваш клієнт отримує електронний лист за 3 дні, або за 7 днів до річного стягнення або першого стягнення після довгої паузи, із зазначенням дати та суми. Плани, що надсилаються за допомогою текстових повідомлень, також надсилають сповіщення, щоб ніхто не був здивований.
- Де це знайти
- Рахунки-фактури
- Повторювані
- Плани
- Кожен план
Анулюйте рахунок-фактуру, який було надіслано, але ніколи не оплачено
Надіслали рахунок-фактуру помилково, або роботу скасували? Анулюйте його з меню дій рахунку-фактури. Рахунок-фактура залишається в записі з інформацією про те, хто його анулював, коли і з якої причини, якщо ви її надали. Він більше не враховується як прострочений або як борг, а його посилання для оплати припиняє працювати.
- Де це знайти
- Рахунки-фактури
- відкрити рахунок-фактуру
- Дії
- Анулювати рахунок-фактуру
- Плани
- Кожен план
- Дізнатися більше
- Рахунки та виставлення рахунків
Готові, коли ви будете готові
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
