Ретенер з маркетингу зростаннявикористано 88%
Marlowe Coffee Co.
- Цей цикл
- 26.5 з 30 год
- Сума
- $4.5k/міс
- Наступний
- 1 листопада
5 год в очікуванні
Аванси, які враховують години та виставляють рахунки щоциклу.
Налаштуйте погодинний банк, фіксовану щомісячну плату або передоплачений депозит один раз. Workspace369 підраховує години, виставляє рахунки щоциклу та стягує плату з картки, на яку погодився клієнт.
Почати безкоштовно
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Запит на демонстрацію- 01
- Банк годин, фіксована щомісячна плата та передплачені депозитні ретейнери.
- 02
- Затверджений час зменшує банк годин, а очікуваний час відображається до перевищення.
- 03
- Клієнти приймають умови та вмикають автоматичну оплату карткою під час оплати першого інвойсу.
Що таке програмне забезпечення для виставлення рахунків за авансами?
Програмне забезпечення для виставлення рахунків за аванс стягує з клієнта плату за поточну роботу за графіком проти узгодженого заздалегідь ліміту. У Workspace369 аванс – це банк годин, фіксована щомісячна плата або передплачений депозит; він виставляє рахунки щоциклу, враховує затверджений час проти банку та стягує плату з картки за автоплатежем після того, як клієнт прийме умови.
Посилання на продукт
Переглянуто 21 жовтня 2026 року командою продукту Workspace369. Доступність може залежати від плану, регіону та конфігурації робочого простору.
Читайте документацію щодо планів платежів та ретейнерівДивитись · 1:46
Ретейнери й періодичні рахунки у Workspace369
Ретейнери й періодичні рахунки у Workspace369: виставляйте постійним клієнтам рахунки кожного циклу за банк годин, фіксований обсяг або визначену суму.
Читати транскрипт та посібник до розділу →Записано в демонстраційному робочому просторі. Перевірте поточні плани та налаштування на наявність.
Запишіть місяць проти 30-годинного банку.
Затверджений час зменшує банк. Час, що чекає на затвердження, також відображається, тому ви бачите перевищення, перш ніж воно потрапить до рахунку.
- Залишок годин – це банк мінус затверджений час
- Очікуваний час попереджає вас, перш ніж він перевищить
- Додаткові години оплачуються за вашою ставкою підтримки або просто відстежуються
Затверджений час
Очікування схвалення
Додаткові години
This cycle · Oct 1 – Oct 319 days left
6 h left24 of 30 h approved · 8 h waiting for approval2 h over if pending time is approvedThat's $300.00 on the Nov 1 invoice
Зразок погодинного банку: 30 годин на місяць, додаткові години по $150/год. Змініть години, щоб побачити, що показує ретейнер.
Фіксована плата, яка виставляється щомісяця.
Налаштуйте план для хостингу, обслуговування або підписки, і рахунок буде повторюватися за розкладом. План показує наступний рахунок і те, що вже було зібрано.
- Встановіть один раз
- Сума, як часто вона повторюється та день виставлення рахунку.
- Автоматична оплата або посилання для оплати
- Стягніть плату з збереженої картки клієнта або надішліть посилання для оплати з кожним інвойсом.
- Чернетки, якщо ви їх хочете
- Надсилайте кожен рахунок автоматично або спочатку перегляньте чернетку.
- Кожен план
- Регулярні рахунки-фактури доступні на кожному плані.
Три види авансів, один налаштування.
Ретейнер – це план виставлення рахунків з дозволом. Виберіть тип, який відповідає угоді, встановіть умови один раз, і клієнт погодиться з ними, коли оплатить перший рахунок.
- 01
Банк годин
Задана кількість годин за цикл за задану ціну. Додаткові години виставляються за вашою ставкою підтримки або просто відстежуються; невикористані години анулюються або переносяться до певного ліміту.
- 02
Фіксована щомісячна плата
Заданий обсяг робіт за задану ціну за цикл, без підрахунку годин.
- 03
Передплачений депозит
Клієнт сплачує депозит, який ви використовуєте, застосовуючи його до рахунків-фактур. Коли баланс падає нижче вашого порогу, може бути автоматично надіслано додатковий рахунок-фактуру.
Клієнт погоджується з умовами під час оплати.
Перший рахунок-фактура містить умови ретейнера. Клієнт ставить галочку біля одного поля, щоб прийняти їх та увімкнути автоматичну оплату, або оплачує лише цей рахунок-фактуру.
- Умови простими словами
- Включені години, ціна, додаткові та невикористані години – все в рахунку-фактурі.
- Повідомлення перед кожним стягненням
- Клієнту надсилається електронний лист за 3 дні до кожного автоматичного списання, за 7 днів для річних планів.
- Автоматична оплата карткою тільки
- Автоматична оплата стягує збережену картку. Рахунок, який не приймає картки, оплачується вручну зі сторінки рахунку.
- Клієнт залишається під контролем
- Керування автоплатежем дозволяє їм змінювати картку або вимикати автоплатіж.
Запитання щодо авансових платежів та повторюваних
Які види авансів я можу налаштувати?
Три: банк годин (години за цикл, додаткові години оплачуються), фіксований щомісячний (визначений обсяг робіт за визначену ціну) та передплачений депозит (гроші, що зберігаються та списуються). Тільки передплачений депозит має залишок, який ви застосовуєте до рахунків-фактур.
Як години враховуються проти банку годин?
Затверджений час зменшує банк. Час, що чекає на затвердження, відображається окремо, з попередженням, якщо його затвердження призведе до перевищення. Додаткові години виставляються за вашою ставкою підтримки в наступному рахунку або просто відстежуються.
Як працює автоматична оплата карткою?
Клієнт ставить галочку біля одного поля під час оплати першого рахунку-фактури, щоб прийняти умови та автоматично оплачувати майбутні рахунки-фактури. Автоматична оплата стягує кошти з картки; якщо поле не позначено, вони оплачують лише цей рахунок-фактуру.
Чи дізнаються клієнти перед тим, як з них стягнуть кошти?
Так. Клієнт отримує електронний лист за 3 дні до кожного автоматичного стягнення або за 7 днів до щорічних планів, і може керувати автоплатежем зі безпечної сторінки.
Який план включає аванси та повторювані рахунки-фактури?
Кожен план включає всі три типи ретейнерів, повторювані рахунки-фактури, збережені способи оплати та автоматичну оплату карткою через ваш власний обліковий запис Stripe.
Останні оновлення
Усі примітки до випуску- Більше способів оплати для клієнтів та оновлений редактор рахунківВиберіть, які способи оплати бачать клієнти через ваш обліковий запис Stripe, перевизначте їх для окремого рахунку та редагуйте рахунки в чистішому редакторі з вкладками.
- Ретейнери, що відстежують кожну годину, та регулярні рахунки-фактури з автоматичною оплатоюЗапускайте погодинні, фіксовані щомісячні та передплачені послуги з лічильником годин у реальному часі, налаштовуйте регулярні рахунки-фактури з автоматичною оплатою, яку погоджують ваші клієнти, та чисто анулюйте неоплачені рахунки.
Налаштуйте свій перший аванс або регулярний план.
Почніть безкоштовно та інтегруйте цей робочий процес у решту вашого робочого простору.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Переглянути ціни Почати безкоштовно Запит на демонстрацію
14 днів безкоштовно · потрібна картка · потім $29/міс · скасувати будь-коли