Зменшення авансового платежу
Аванс утримує баланс, який зменшується в міру виставлення рахунків проти нього.
Авансові платежі та повторювані
Авансові платежі та повторювані рахунки з автоплатежем
Білінг поточних робіт за розкладом. Відстежуйте баланс авансу в міру використання годин, повторюйте рахунки за планом та дозволяйте клієнтам схвалювати автоплатіж з картки.
- 01
- Аванси утримують баланс, який зменшується в міру виставлення рахунків за роботу.
- 02
- Плани повторюваних рахунків повторюють рахунок за вашим розкладом.
- 03
- Клієнти погоджуються на автоматичну оплату карткою та отримують сповіщення перед кожним стягненням.
Програмне забезпечення для авансових платежів
Що таке програмне забезпечення для виставлення рахунків за авансами?
Програмне забезпечення для авансових платежів керує грошима, які клієнт платить авансом, та виставляє рахунки за повторювану роботу за розкладом. У Workspace369 авансовий платіж утримує баланс, який зменшується, записи часу показують банк годин, плани повторюваних рахунків повторюються за розкладом, а автоплатіж карткою потребує згоди клієнта. Авансові платежі, розклади платежів та повторювані рахунки перелічені в кожному плані.
Посилання на продукт
Переглянуто 12 жовтня 2026 року командою розробників Workspace369. Доступність може залежати від плану, регіону та конфігурації робочого простору.
Читайте документацію щодо планів платежів та ретейнерівЩо це охоплює
Все для роботи, що повторюється.
Авансові платежі в Workspace369 зберігають баланс, розклад та спосіб оплати, пов'язаний з клієнтом.
Банк годин у записах часу
Записи часу показують банк годин для авансу, тому ви бачите, скільки залишилося, поки ви реєструєте час.
Попередньо оплачені відшкодування
Обробляйте повернення коштів за попередньо оплачені залишки авансу з того самого запису.
Плани повторюваних рахунків
Налаштуйте план один раз, і рахунки-фактури будуть повторюватися за обраним вами розкладом.
Автоплатіж з картки за згодою
Автоматично стягуйте плату зі збереженої картки після того, як клієнт погодиться на автоплатіж.
Повідомлення перед кожним стягненням
Клієнт отримує сповіщення за 3 дні до кожного автоматичного стягнення або за 7 днів до річного стягнення.
Вбудовано в робочий процес
Налаштуйте один раз і тримайте баланс чистим.
Аванси та регулярні плани підключаються до клієнтів, записів часу, рахунків-фактур, платежів та захищеної сторінки автоплатежу клієнта.
- 01
Створити аванс або план
Виберіть клієнта, суму та чи виставляєте ви рахунок проти балансу, чи повторюєте рахунок-фактуру.
- 02
Запитати згоду на автоплатіж
Клієнт переглядає та погоджується на автоматичну оплату карткою. Пізніше він може керувати цим зі сторінки безпеки.
- 03
Повідомити, потім стягнути
Клієнта повідомляють за 3 дні до стягнення (7 днів для річних планів), а потім картка стягується.
- 04
Слідкуйте за балансом
Використовуйте аванс у міру виставлення рахунків і переглядайте залишок годин у кожному записі часу.
Всередині Workspace369
Перегляньте, як аванси та регулярні плани вписуються в білінг.
Відстежуйте запис через перегляди, які команди використовують для дій, перегляду прогресу та чіткого визначення наступного кроку.Перегляд продукту 01
Аванси утримують баланс, який зменшується в міру виставлення рахунків за роботу.
Білінг поточних робіт за розкладом. Відстежуйте баланс авансу в міру використання годин, повторюйте рахунки за планом та дозволяйте клієнтам схвалювати автоплатіж з картки.
Перегляд продукту 02
Плани повторюваних рахунків повторюють рахунок за вашим розкладом.
Аванси та регулярні плани підключаються до клієнтів, записів часу, рахунків-фактур, платежів та захищеної сторінки автоплатежу клієнта.
1ТригерАктивність клієнтаАвтоматизовано
2УмоваЗіставте правильний записПеревірено
3ДіяПродовжити робочий процесДалі
Перегляд продукту 03
Клієнти погоджуються на автоматичну оплату карткою та отримують сповіщення перед кожним стягненням.
Зберігайте баланс, план та картку в одному місці.
1Запис оновленоКонтекст залишається прив'язаним до роботи.Зараз
2Подальші дії командиКонтекст залишається прив'язаним до роботи.3 хв
3Клієнта сповіщеноКонтекст залишається прив'язаним до роботи.4 хв
Приклади
Потоки авансових платежів, які команди повторюють.
Ці приклади показують, як аванси та повторювані платежі проходять через пов'язану роботу з клієнтом. Це робочі процеси продукту, а не обіцяні результати бізнесу.
Щомісячний авансовий платіж з банком годин
- 1Клієнт оплачує аванс наперед
- 2Записувати час для авансового платежу
- 3Банк годин оновлюється при кожному записі
- 4Білінг роботи проти балансу
- 5Поповніть або поверніть залишок
Повторюваний рахунок з автоплатежем
- 1Налаштувати план регулярних рахунків-фактур
- 2Клієнт погоджується на автоплатіж з картки
- 3Клієнт отримує сповіщення перед стягненням плати
- 4Рахунок виставляється на його дату
- 5Клієнт змінює автоплатіж зі сторінки безпеки
Загальні сценарії роботи
Білінг поточних робіт без щомісячного нагадування.
Ці приклади описують, як функція вписується в підключену роботу з клієнтами. Це робочі процеси продукту, а не обіцяні бізнес-результати.
Щомісячні авансові платежі
Візьміть передплачений баланс, запишіть час проти нього та перегляньте банк годин для кожного запису. Поверніть передплачені баланси з того самого запису.
Періодичні рахунки
Налаштуйте план для хостингу, обслуговування або послуги підписки, і рахунок-фактура буде повторюватися за розкладом.
Клієнти з автоплатежем можуть контролювати
Клієнти погоджуються на автоматичну оплату карткою та керують нею зі сторінки безпеки. Вони отримують сповіщення перед кожним автоматичним стягненням.
Де це підключається
Один запис може просувати роботу вперед.
Аванси та регулярні плани підключаються до клієнтів, записів часу, рахунків-фактур, платежів та захищеної сторінки автоплатежу клієнта.
Поширені запитання
Запитання щодо авансових платежів та повторюваних
Як працює залишок авансу?
Аванс утримує баланс, який зменшується в міру виставлення рахунків проти нього. Записи часу показують банк годин, а передоплачені баланси можуть бути повернені.
Як працює автоматична оплата карткою?
Клієнт спочатку погоджується на автоматичну оплату карткою. Після цього картка автоматично стягується в дати виставлення рахунків за планом.
Чи дізнаються клієнти перед тим, як з них стягнуть кошти?
Так. Клієнт отримує сповіщення за 3 дні до кожного автоматичного списання або за 7 днів до річних планів.
Чи можуть клієнти змінювати свій автоплатіж?
Так. Клієнти можуть керувати автоплатежами зі захищеної сторінки.
Який план включає аванси та повторювані рахунки-фактури?
Порівняння планів включає аванси та графіки платежів, повторювані рахунки-фактури та збережені способи оплати для кожного плану, починаючи з Cadet (29 доларів США).
Працюйте з однієї підключеної системи
Налаштуйте свій перший аванс або регулярний план.
Почніть безкоштовно та інтегруйте цей робочий процес у решту вашого робочого простору.