Таймери та ручні записи
Запустіть таймер під час роботи або додайте час пізніше.
Відстеження часу
Відстеження часу, яке перетворюється на рахунки-фактури
Записуйте час для клієнтів та проєктів, затверджуйте табелі обліку робочого часу та виставляйте оплачувані години в рахунок. Зберігайте свою собівартість окремо від того, що ви виставляєте.
- 01
- Запустіть таймер або додайте ручний запис для клієнта чи проєкту.
- 02
- Надсилайте, затверджуйте або відхиляйте табелі обліку робочого часу перед виставленням рахунків.
- 03
- Виставляйте рахунки за час, і відкликайте його, якщо потрібно.
відстеження часу з виставленням рахунків
Що таке відстеження часу з виставленням рахунків?
Відстеження часу з виставленням рахунків реєструє години, які ви відпрацювали, і перетворює оплачувані години на рахунок-фактуру. Workspace369 має таймери та ручні записи, табелі обліку робочого часу з надсиланням, затвердженням та відхиленням, окремі ставки для оплачуваних та витратних робіт, а також виставлення рахунків та скасування виставлення рахунків за час. Відстеження часу, таймери, табелі обліку робочого часу та перетворення часу на рахунок-фактуру включені до кожного плану.
Посилання на продукт
Переглянуто 12 жовтня 2026 року командою розробників Workspace369. Доступність може залежати від плану, регіону та конфігурації робочого простору.
Читайте документацію щодо проєктів та плануванняЩо це охоплює
Від першої хвилини до рахунку-фактури.
Відстеження часу в Workspace369 залишається прив'язаним до клієнта та проєкту, тому виставлення рахунків починається з реальних годин.
Надіслати, затвердити, відхилити
Люди подають табелі обліку робочого часу, а рецензент затверджує або відхиляє їх.
Білінгова ставка та собівартість
Встановіть оплачувану ставку для клієнта та окрему вартісну ставку для витрат на час.
Білінг та відкликання часу
Виставляйте рахунки за затверджений час. Відкликайте його, якщо час потрібно змінити.
Бюджети годин проєкту
Встановіть бюджет годин для проєкту та відстежуйте використані години.
Використання ресурсів команди
Перегляньте, скільки часу команди витрачається на оплачувану роботу.
Вбудовано в робочий процес
Відстежуй, затверджуй, виставляй рахунок.
Час пов'язаний з клієнтами, проєктами, авансами, рахунками-фактурами та звітами команди.
- 01
Записувати час
Використовуйте таймер або ручний запис. Кожен запис прив'язаний до клієнта та проєкту, до якого він належить.
- 02
Надіслати та затвердити
Таблиця обліку робочого часу подана. Рецензент затверджує її або повертає з відхиленням.
- 03
Виставити рахунок
Затверджений час, що підлягає білінгу, потрапляє до рахунку-фактури за білінговою ставкою. Ви можете відкликати його пізніше.
- 04
Переглянути цифри
Порівняйте години з бюджетом проєкту та переглядайте використання ресурсів командою.
Всередині Workspace369
Перегляньте, як відстежений час потрапляє до рахунку-фактури.
Відстежуйте запис через перегляди, які команди використовують для дій, перегляду прогресу та чіткого визначення наступного кроку.Перегляд продукту 01
Запустіть таймер або додайте ручний запис для клієнта чи проєкту.
Записуйте час для клієнтів та проєктів, затверджуйте табелі обліку робочого часу та виставляйте оплачувані години в рахунок. Зберігайте свою собівартість окремо від того, що ви виставляєте.
Перегляд продукту 02
Надсилайте, затверджуйте або відхиляйте табелі обліку робочого часу перед виставленням рахунків.
Час пов'язаний з клієнтами, проєктами, авансами, рахунками-фактурами та звітами команди.
1ТригерАктивність клієнтаАвтоматизовано
2УмоваЗіставте правильний записПеревірено
3ДіяПродовжити робочий процесДалі
Перегляд продукту 03
Виставляйте рахунки за час, і відкликайте його, якщо потрібно.
Зберігайте час, ставки та рахунки в одному записі.
1Запис оновленоКонтекст залишається прив'язаним до роботи.Зараз
2Подальші дії командиКонтекст залишається прив'язаним до роботи.3 хв
3Клієнта сповіщеноКонтекст залишається прив'язаним до роботи.4 хв
Приклади
Час команди повторюється.
Ці приклади показують, як час проходить через пов'язану роботу з клієнтом. Це робочі процеси продукту, а не обіцяні результати бізнесу.
Таблиця обліку робочого часу до рахунку-фактури
- 1Записувати час за допомогою таймера
- 2Надіслати табель обліку робочого часу
- 3Рецензент схвалює його
- 4Білінг часу до рахунку-фактури
- 5Скасуйте виставлення рахунку за запис, якщо його потрібно виправити
Бюджет годин проєкту
- 1Встановити бюджет годин для проєкту
- 2Команда записує час проти нього
- 3Порівняйте використані години з бюджетом
- 4Переглянути використання ресурсів командою
Загальні сценарії роботи
Білінг годин для фрілансерів та агентств.
Ці приклади описують, як функція вписується в підключену роботу з клієнтами. Це робочі процеси продукту, а не обіцяні бізнес-результати.
Погодинна робота з клієнтом
Записуйте час для клієнта та проєкту, а потім виставляйте затверджені години в рахунок за оплачуваною ставкою.
Таблиці обліку робочого часу команди
Члени команди надсилають табелі обліку робочого часу, а рецензент затверджує або відхиляє їх перед виставленням будь-яких рахунків.
Бюджети та використання
Встановіть бюджети годин для проєктів та відстежуйте використання ресурсів командою, при цьому вартісна ставка відокремлена від оплачуваної ставки.
Де це підключається
Один запис може просувати роботу вперед.
Час пов'язаний з клієнтами, проєктами, авансами, рахунками-фактурами та звітами команди.
Поширені запитання
Запитання щодо відстеження часу
Чи можу я відстежувати час за допомогою таймера та вручну?
Так. Ви можете запустити таймер або додати ручний запис.
Як працюють табелі обліку робочого часу?
Таблиці обліку робочого часу подаються, а потім затверджуються або відхиляються рецензентом.
Яка різниця між білінговою ставкою та вартісною ставкою?
Білінгова ставка – це те, що ви виставляєте клієнту. Вартісна ставка – це те, скільки вам коштує час. Вони встановлюються окремо.
Чи можу я додати відстежений час до рахунку-фактури?
Так. Включіть час до рахунку-фактури та виключіть його, якщо вам потрібно внести зміни.
Який план включає відстеження часу?
Порівняння планів включає відстеження часу, таймери, табелі обліку робочого часу, оплачуваний час та перетворення часу на рахунок-фактуру на кожному плані.
Працюйте з однієї підключеної системи
Відстежуйте свою наступну годину та виставляйте за неї рахунок.
Почніть безкоштовно та інтегруйте цей робочий процес у решту вашого робочого простору.