Пропозиції та контрактиШтучний інтелект робочого просторуКалендар та бронювання

Пакети пропозицій "Вибери один", "Пишіть за допомогою ШІ" для пропозицій та послуги в подіях календаря

Запропонуйте клієнту вибрати найкращі пакети "добре, краще та найкраще", створіть пропозицію за допомогою ШІ, додайте загальні суми пропозицій до договорів та відображайте послуги в подіях календаря.

Темно-синя пластина з примітками про випуск під назвою "Пакети пропозицій" та "Пишіть за допомогою ШІ", поруч із реальними рендерами клієнта, який вибирає опцію "Signature" для пакета "Website" на сторінці пропозиції, та огляд чернетки "Пишіть за допомогою ШІ" на телефоні.

Пакети "Вибери один": дозвольте клієнту вибрати "добре", "краще" або "найкраще"

Тепер ви можете пропонувати альтернативи в пропозиції, такі як версії "Starter", "Growth" та "Signature" веб-сайту, і дозволити клієнту вибрати одну. У редакторі пропозицій відкрийте меню ⋯ елемента рядка та виберіть "Запропонувати як опцію пакета…", потім назвіть новий пакет або додайте рядок до вже наявного. Кожна опція відображає назву пакета та радіокнопку. Заповнена радіокнопка є опцією за замовчуванням, тією, з якою відкривається пропозиція, а "Зробити опцією за замовчуванням" у меню ⋯ змінює її. Лише опція за замовчуванням враховується в загальних сумах, які ви бачите в редакторі.

На сторінці пропозиції кожна опція позначена назвою пакета та "Вибери один", а опція за замовчуванням вже вибрана. Коли ваш клієнт вибирає іншу опцію, проміжна сума, знижка, податок і загальна сума оновлюються відповідно, як і депозит, встановлений як відсоток; фіксований депозит залишається тією ж сумою. Опції, які вони не вибрали, затемнені, а не перекреслені. Їхній вибір супроводжує пропозицію, коли вони її приймають і коли вони сплачують депозит. Пакети розташовуються поруч із додатковими опціями, тому одна пропозиція може містити обидва. Зараз це доступно у веб-додатку, а також з'явиться в додатках для iPhone та Android з наступним оновленням.

  • Згрупуйте альтернативи в іменований пакет
  • Виберіть опцію за замовчуванням, з якою відкривається пропозиція
  • Загальні суми та відсотковий депозит відповідають вибору клієнта
  • Працює разом із додатковими опціями
Редактор пропозицій на робочому столі: "Обсяг та інвестиції" з "Website: Starter, Growth та Signature" як опціями в пакеті "Website", "Growth" позначено як "Website · Default", і загальною сумою $8,500.00, яка враховує лише вибрану за замовчуванням опцію.
Де це знайти
  1. Пропозиції
  2. відкрити пропозицію
  3. меню елемента рядка ⋯
  4. Запропонувати як опцію пакета…
Відкрити в додатку
Плани
Кожен план

Пишіть за допомогою ШІ: створіть вступ, обсяг робіт та рядки пропозиції

Редактор пропозицій має нову кнопку "Пишіть за допомогою ШІ" у верхній панелі на робочому столі та в меню ⋯ на телефоні. Спочатку виберіть клієнта пропозиції. Потім додайте нотатки про те, що має охоплювати пропозиція, якщо бажаєте, наприклад, проект, терміни та тон, і залиште "Пропонувати рядки з ваших продуктів і послуг" увімкненим, щоб отримати запропоновані рядки. "Пишіть за допомогою ШІ" створює вступ та обсяг робіт від клієнта, пов'язаного проекту, назви пропозиції та ваших нотаток.

Нічого не додається одразу. Ви переглядаєте чернетку спочатку: редагуєте назву та текст кожного розділу та знімаєте позначки з будь-яких запропонованих рядків, які ви не хочете. Запропоновані рядки надходять з ваших власних продуктів і послуг за вашими цінами в каталозі. Коли ви вибираєте "Додати до пропозиції", розділи додаються як нові текстові блоки безпосередньо під цінами, перед іншим вмістом, а рядки, які ви залишили, додаються до ваших елементів рядків, не змінюючи нічого вже наявного, і одне "Скасувати" відкочує весь чернетку назад. Виберіть "Відхилити", щоб нічого не додавати.

"Пишіть за допомогою ШІ" використовує щомісячне використання ШІ вашого робочого простору, наприклад "Запитати ШІ", і кнопка відображається для членів команди, які можуть редагувати пропозиції та використовувати ШІ. Зараз це доступно у веб-додатку, а також з'явиться в додатках для iPhone та Android з наступним оновленням.

  • Вступ та обсяг робіт від клієнта, проекту та ваших нотаток
  • Запропоновані рядки з вашого власного каталогу за вашими цінами
  • Перегляньте та відредагуйте, перш ніж щось буде додано
  • Одне скасування видаляє весь чернетку
Огляд "Пишіть за допомогою ШІ" на робочому столі в темному режимі: редагований "Вступ" та "Обсяг робіт", три запропоновані рядки з каталогу, кожен з яких позначений, а також кнопки "Додати до пропозиції" та "Відхилити".
Де це знайти
  1. Пропозиції
  2. відкрити чернетку пропозиції
  3. Пишіть за допомогою ШІ
Відкрити в додатку
Плани
Кожен план

Додайте загальну суму пропозиції та депозит до договору

Шаблони договорів мають два нових поля злиття: "Загальна сума пропозиції" та "Депозит за пропозицією" внизу меню "Поля злиття" в редакторі шаблонів. Коли ви додаєте договір до пропозиції, ваш клієнт підписує його одразу після прийняття, і поля заповнюються загальною сумою прийнятої пропозиції та її депозитом у валюті пропозиції. Депозит відповідає налаштуванню депозиту пропозиції та показує $0.00, коли депозиту немає.

Ці поля заповнюються лише в договорі, доданому до пропозиції. Якщо ви надсилаєте договір, який використовує їх самостійно, Workspace369 просить вас надіслати його з пропозиції або видалити ці поля, щоб клієнт ніколи не підписував договір з порожньою сумою. Зараз це доступно у веб-додатку, а також з'явиться в додатках для iPhone та Android з наступним оновленням.

  • Поля злиття "Загальна сума пропозиції" та "Депозит за пропозицією"
  • Заповнено з прийнятої пропозиції
  • Ніколи не надсилається з порожньою сумою
Редактор шаблонів договорів на робочому столі з відкритим меню "Поля злиття": "Загальна сума пропозиції" та "Депозит за пропозицією" у власній групі внизу, і обидва поля перелічені в "Використані поля злиття".
Де це знайти
  1. Контракти
  2. Шаблони
  3. відкрити шаблон
  4. Поле злиття
  5. Загальна сума пропозиції
Відкрити в додатку
Плани
Кожен план

Послуги та продукти в подіях календаря

Події календаря мають новий рядок "Послуги та продукти". Додайте один або кілька елементів зі свого каталогу продуктів і послуг, щоб вказати, для чого призначена зустріч, і вони відображатимуться в події в усіх поданнях календаря та в попередньому перегляді події. Бронювання, зроблені на вашій сторінці бронювання, показують заброньовану послугу окремо.

Щоб вибрати, які події відображати, відкрийте "Параметри відображення" в календарі та увімкніть або вимкніть "Послуги та продукти", "Клієнт" та "Команда" в розділі "Відображати в подіях". Ваш вибір зберігається на кожному пристрої. Зараз це доступно у веб-додатку, а також з'явиться в додатках для iPhone та Android з наступним оновленням.

  • Вибирайте послуги та продукти зі свого каталогу
  • Відображається в подіях у кожному поданні календаря
  • Виберіть, щоб показувати послуги, клієнта та команду в подіях
Редактор подій на робочому столі для огляду копії головної сторінки з Brightline Dental, з доданими "Копірайтинг веб-сайту" та "Сесія стратегії бренду" в рядку "Послуги та продукти".
Де це знайти
  1. Календар
  2. відкрити подію
  3. Послуги та продукти
Відкрити в додатку
Плани
Кожен план

Усі примітки до випускуПідписатися на стрічку

Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.

Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.