Прийняті документи залишаються заблокованими
Після того, як пропозиція або контракт прийняті, вони блокуються. Зміни відбуваються в замовленні на зміну.
Замовлення на зміни
Замовлення на зміни, які письмово оформлюють розповсюдження обсягу робіт
Коли клієнт просить більше після того, як сказав «так», запишіть це. Замовлення на зміну показує, що змінилося і скільки це коштує, а клієнт затверджує це одним посиланням.
- 01
- Прийняті пропозиції та контракти заблоковані, тому оригінал залишається узгодженим.
- 02
- Кожна зміна обсягу роботи стає версійною зміною замовлення з впливом на гроші.
- 03
- AutoPilot позначає нові запити щодо прийнятої пропозиції для вашого розгляду.
1Запис оновленоКонтекст залишається прив'язаним до роботи.Зараз
2Подальші дії командиКонтекст залишається прив'язаним до роботи.3 хв
3Клієнта сповіщеноКонтекст залишається прив'язаним до роботи.4 хв
Програмне забезпечення для замовлень на зміни
Що таке програмне забезпечення для замовлень на зміни?
Програмне забезпечення для замовлень на зміни записує зміну до узгодженої роботи, показує її вартість та збирає схвалення клієнта. У Workspace369 прийнята пропозиція або контракт заблоковані. Зміни обсягу робіт стають версіонованими замовленнями на зміни, які показують відмінності рядок за рядком та вплив на гроші, і клієнт схвалює їх за безпечним посиланням.
Посилання на продукт
Переглянуто 12 жовтня 2026 року командою розробників Workspace369. Доступність може залежати від плану, регіону та конфігурації робочого простору.
Читати документацію Workspace369Що це охоплює
Змінюйте обсяг робіт без суперечок.
Замовлення на зміни в Workspace369 залишають підписаний документ недоторканим і записують кожну зміну поруч із ним.
Версіоновані замовлення на зміни
Кожна зміна замовлення є новою версією, тому ви можете бачити, як обсяг роботи змінювався з часом.
Відмінності рядок за рядком
Перегляньте кожен рядок, який було додано, видалено або змінено, та його вплив на загальну суму.
Схвалення клієнта за безпечним посиланням
Клієнт переглядає зміни та затверджує їх за допомогою безпечного посилання.
Попередній перегляд зміненого документа
Попередній перегляд зміненого документа перед його надсиланням.
Включено, можлива зміна або невизначено
AutoPilot порівнює новий запит клієнта з прийнятою пропозицією та позначає його. Ви вирішуєте, що робити.
Вбудовано в робочий процес
Від нового запиту до затвердженої зміни.
Замовлення на зміни пов'язані з пропозиціями, контрактами, запитами, рахунками-фактурами та безпечним посиланням для схвалення клієнта.
- 01
Надходить запит
Клієнт просить щось нове. AutoPilot порівнює це з прийнятою пропозицією та пропонує мітку.
- 02
Ви переглядаєте етикетку
Мітка включена, можлива зміна або невизначена. Вона завжди призначена для вашого перегляду і ніколи не приймає рішення самостійно.
- 03
Створити замовлення на зміну
Додайте новий обсяг робіт як версіоноване замовлення на зміни. Відмінності та вплив на гроші показуються рядок за рядком.
- 04
Клієнт схвалює, рахунок-фактура слідує
Клієнт затверджує за допомогою безпечного посилання. Затверджені зміни включаються до рахунку-фактури.
Всередині Workspace369
Перегляньте, як наказ про зміну залишається поруч із підписаним оригіналом.
Відстежуйте запис через перегляди, які команди використовують для дій, перегляду прогресу та чіткого визначення наступного кроку.Перегляд продукту 01
Прийняті пропозиції та контракти заблоковані, тому оригінал залишається узгодженим.
Коли клієнт просить більше після того, як сказав «так», запишіть це. Замовлення на зміну показує, що змінилося і скільки це коштує, а клієнт затверджує це одним посиланням.
1Запис оновленоКонтекст залишається прив'язаним до роботи.Зараз
2Подальші дії командиКонтекст залишається прив'язаним до роботи.3 хв
3Клієнта сповіщеноКонтекст залишається прив'язаним до роботи.4 хв
Перегляд продукту 02
Кожна зміна обсягу роботи стає версійною зміною замовлення з впливом на гроші.
Замовлення на зміни пов'язані з пропозиціями, контрактами, запитами, рахунками-фактурами та безпечним посиланням для схвалення клієнта.
Перегляд продукту 03
AutoPilot позначає нові запити щодо прийнятої пропозиції для вашого розгляду.
Відобразіть, що змінилося, скільки це коштує та хто це схвалив.
1ТригерАктивність клієнтаАвтоматизовано
2УмоваЗіставте правильний записПеревірено
3ДіяПродовжити робочий процесДалі
Приклади
Замовлення на зміни повторюються для команд.
Ці приклади показують, як зміна обсягу робіт проходить через пов'язану роботу з клієнтом. Це робочі процеси продукту, а не обіцяні результати бізнесу.
Розширення обсягу робіт до затвердженої зміни
- 1Клієнт просить додатковий результат
- 2AutoPilot позначає це як можливу зміну
- 3Ви переглядаєте та створюєте замовлення на зміну
- 4Клієнт схвалює за безпечним посиланням
- 5Затверджені зміни включаються до рахунку-фактури
Включений запит
- 1Клієнт надсилає новий запит
- 2AutoPilot позначає це як включене
- 3Ви підтверджуєте, що це входить до прийнятого обсягу робіт
- 4Робота триває без замовлення на зміну
Загальні сценарії роботи
Керуйте розповсюдженням обсягу роботи за допомогою запису.
Ці приклади описують, як функція вписується в підключену роботу з клієнтами. Це робочі процеси продукту, а не обіцяні бізнес-результати.
Додаткові результати роботи
Коли клієнт додає роботу, запишіть це як замовлення на зміну. Відмінності та нова загальна сума будуть на одній сторінці.
Швидке затвердження клієнтом
Надішліть наказ про зміну захищеним посиланням. Клієнт бачить попередній перегляд зміненого документа та схвалює його.
Переглянути нові запити
AutoPilot, ШІ в Workspace369, порівнює новий запит із прийнятою пропозицією. Він позначає його як включений, можлива зміна або невизначений для вашого розгляду.
Де це підключається
Один запис може просувати роботу вперед.
Замовлення на зміни пов'язані з пропозиціями, контрактами, запитами, рахунками-фактурами та безпечним посиланням для схвалення клієнта.
Поширені запитання
Запитання щодо замовлень на зміни
Що таке розповзання обсягу робіт?
Розширення обсягу робіт — це коли робота виходить за межі узгодженого, зазвичай потроху і без зміни ціни. Наказ про зміну записує кожне доповнення, щоб ціна відповідала обсягу.
Як керувати розповсюдженням обсягу роботи з клієнтом?
Порівняйте запит із прийнятою пропозицією. Якщо це нова робота, створіть замовлення на зміну, яке показує додані пункти та вартість, і попросіть клієнта затвердити його перед початком роботи.
Що відбувається з оригінальною пропозицією чи контрактом?
Після прийняття, він блокується. Кожна подальша зміна є версіонованим замовленням на зміну поруч із ним.
Що робить AutoPilot з новим запитом?
AutoPilot порівнює запит з прийнятою пропозицією та позначає його як включений, можлива зміна або невизначений. Він завжди для вашого розгляду і ніколи не приймає рішення самостійно.
Як оплачуються затверджені зміни?
Затверджені зміни включаються до рахунку-фактури.
Працюйте з однієї підключеної системи
Перетворіть наступну зміну обсягу робіт на замовлення на зміну.
Почніть безкоштовно та інтегруйте цей робочий процес у решту вашого робочого простору.