Записи про витрати
Відстежуйте витрати за клієнтом та проєктом з квитанціями, прикріпленими до запису, який вони пояснюють.
Фінанси та бухгалтерський облік
Управління витратами для клієнтів, проєктів та рахунків-фактур
Відстежуйте витрати, пов'язані з роботою з клієнтами, і тримайте кожну витрату близько до клієнта, проєкту, рахунку-фактури, квитанції, платежу та звіту, який її пояснює.
- 01
- Керуйте витратами, продуктами, послугами, коригуваннями запасів та сповіщеннями про низький запас.
- 02
- Відстежуйте вік дебіторської заборгованості, прибутковість проєктів, кредитні ноти та бухгалтерську діяльність.
- 03
- Надайте фінансам та операціям чіткіше уявлення про те, скільки насправді коштує робота.
Програмне забезпечення для управління витратами
Що таке програмне забезпечення для керування витратами?
Програмне забезпечення для управління витратами записує, організовує та звітує про витрати на ведення бізнесу. Workspace369 зберігає витрати, пов’язані з клієнтами, проєктами, квитанціями, рахунками-фактурами, платежами, продуктами, інвентарем, дебіторською заборгованістю та звітністю про прибутковість, щоб витрати зберігали свій операційний контекст.
Посилання на продукт
Переглянуто 17 липня 2026 року командою продукту Workspace369. Доступність може залежати від плану, регіону та конфігурації робочого простору.
Читайте документацію щодо фінансових робочих процесівЩо це охоплює
Все, що стосується вартості роботи з клієнтом.
Управління витратами в Workspace369 тримає кожну витрату близько до клієнта, проєкту, рахунку-фактури, квитанції, платежу та звіту, який її пояснює.
Рахуються витрати
Позначайте рахункові витрати, щоб вони могли потрапити до правильного рахунку-фактури з контекстом.
Продукти та запаси
Керуйте продуктами, послугами, коригуваннями запасів та сповіщеннями про низькі запаси разом із витратами.
Старіння дебіторської заборгованості та кредитні ноти
Перегляньте старіння дебіторської заборгованості, кредитні ноти та бухгалтерську активність в одному місці.
Звітність про прибутковість
Пов'яжіть контекст витрат та доходів з прибутковістю проєкту та бізнес-звітністю.
Вбудовано в робочий процес
Переходьте від першого сигналу до завершеної роботи зі збереженим контекстом.
Фінансові дані пов'язані з клієнтами, проєктами, рахунками-фактурами, платежами, продуктами, запасами та звітами.
- 01
Почніть з правильного запису
Керуйте витратами, продуктами, послугами, коригуваннями запасів та сповіщеннями про низький запас.
- 02
Просувайте роботу вперед
Відстежуйте вік дебіторської заборгованості, прибутковість проєктів, кредитні ноти та бухгалтерську діяльність.
- 03
Зберігайте результат видимим
Надайте фінансам та операціям чіткіше уявлення про те, скільки насправді коштує робота.
Всередині Workspace369
Подивіться, як функція вписується в повсякденну роботу.
Відстежуйте запис через перегляди, які команди використовують для дій, перегляду прогресу та чіткого визначення наступного кроку.Перегляд продукту 01
Керуйте витратами, продуктами, послугами, коригуваннями запасів та сповіщеннями про низький запас.
Відстежуйте витрати, пов'язані з роботою з клієнтами, і тримайте кожну витрату близько до клієнта, проєкту, рахунку-фактури, квитанції, платежу та звіту, який її пояснює.
Перегляд продукту 02
Відстежуйте вік дебіторської заборгованості, прибутковість проєктів, кредитні ноти та бухгалтерську діяльність.
Фінансові дані пов'язані з клієнтами, проєктами, рахунками-фактурами, платежами, продуктами, запасами та звітами.
1Запис оновленоКонтекст залишається прив'язаним до роботи.Зараз
2Подальші дії командиКонтекст залишається прив'язаним до роботи.3 хв
3Клієнта сповіщеноКонтекст залишається прив'язаним до роботи.4 хв
Перегляд продукту 03
Надайте фінансам та операціям чіткіше уявлення про те, скільки насправді коштує робота.
Переглядайте фінансовий стан роботи, поки вона ще рухається.
1ТригерАктивність клієнтаАвтоматизовано
2УмоваЗіставте правильний записПеревірено
3ДіяПродовжити робочий процесДалі
Приклади
Робочі процеси витрат, які повторюють команди.
Ці приклади показують, як активність витрат проходить через пов'язану роботу з клієнтами. Це робочі процеси продукту, а не обіцяні бізнес-результати.
Передача рахункових витрат
- 1Запишіть витрату з її квитанцією
- 2Прикріпити до клієнта та проєкту
- 3Позначити вартість як рахункову
- 4Додати до наступного рахунку-фактури клієнта
- 5Переглянути прибутковість проєкту після оплати
Щомісячний огляд дебіторської заборгованості
- 1Відкрита старіння дебіторської заборгованості за період
- 2Фільтрувати прострочені рахунки за віком
- 3Переглянути контекст витрат та платежів за клієнтом
- 4Створити завдання для подальших дій для команди
- 5Перевірити прибутковість за проєктом
Загальні сценарії роботи
Розумійте витрати, поки робота з клієнтом ще триває.
Ці приклади описують, як функція вписується в підключену роботу з клієнтами. Це робочі процеси продукту, а не обіцяні бізнес-результати.
Відстежуйте витрати за клієнтом або проєктом
Записуйте витрати поблизу клієнта та проєкту, які їх спричинили, щоб команди могли переглядати витрати поряд з діяльністю з доставки, рахунками-фактурами та пов’язаними файлами.
Розділіть оплачуваний та операційний контекст
Зберігайте квитанції, деталі витрат, продукти, послуги, активність запасів та платіжні записи організованими, щоб правильні витрати могли інформувати виставлення рахунків та звітність.
Переглядайте прибутковість з кращим контекстом
Об’єднайте витрати, доходи, платежі, проєкти та дебіторську заборгованість для кращого розуміння прибутковості та збору коштів.
Де це підключається
Один запис може просувати роботу вперед.
Фінансові дані пов'язані з клієнтами, проєктами, рахунками-фактурами, платежами, продуктами, запасами та звітами.
Робочий процес Google Workspace
Зберігайте співпрацю та додайте інтегроване управління витратами
Google Workspace зосереджується на співпраці через Gmail, Drive, Sheets, Docs та Calendar. Щоб отримати детальний огляд того, де ці інструменти допомагають і де починається інтегрований робочий процес витрат, прочитайте посібник з управління витратами Google Workspace.
Читайте посібник з витрат Google WorkspaceПоширені запитання
Запитання щодо фінансів та бухгалтерського обліку
Чи може Workspace369 відстежувати витрати за клієнтом або проєктом?
Так. Workspace369 розроблений для того, щоб зберігати записи про витрати поруч із контекстом клієнта, проєкту, рахунку-фактури, платежу, продукту, запасів та звітності.
Чи можна використовувати витрати для звітності про прибутковість?
Контекст витрат та доходів може підтримувати прибутковість проєктів, дебіторську заборгованість, запаси та ширші робочі процеси бізнес-звітності.
Чи Workspace369 це лише трекер витрат?
Ні. Управління витратами є частиною пов'язаного робочого простору для CRM, проєктів, рахунків-фактур, платежів, поштової скриньки, файлів, ШІ, автоматизації, бухгалтерського обліку, запасів та звітності.
Чи можуть витрати стати пунктами рахунку-фактури, що рахуються?
Так. Workspace369 зберігає записи про витрати поруч із контекстом клієнта, проєкту та квитанції, тому витрати, що підлягають виставленню рахунків, можуть надходити до рахунків та звітів про прибутковість.
Працюйте з однієї підключеної системи
Інтегруйте цей робочий процес в решту Workspace369.
Почніть безкоштовно та інтегруйте цей робочий процес у решту вашого робочого простору.