Скануйте чек. Подивіться, скільки коштувало завдання.
Скануйте чек, і ШІ заповнить постачальника, суму, позиції та податок. Перевірте його, зв'яжіть проєкт і збережіть.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
2 хвилини: електронна пошта, номер мобільного телефону (код лише для США/Канади), картка. $0 протягом 14 днів.
- 01
- Фото, PDF або HEIC, або надіслано з вашого iPhone.
- 02
- Фільтруйте за типом витрат, щоб побачити, куди пішли гроші.
- 03
- Кожна витрата враховується проти її завдання та у ваших книгах.
Що таке програмне забезпечення для керування витратами?
Програмне забезпечення для управління витратами записує, що витрачає бізнес, і зберігає чек з кожною витратою. У Workspace369 ШІ зчитує чек у витрату, яку ви перевіряєте, пов'язуєте з проєктом і публікуєте у своїх книгах, з плану Specialist.
Переглянуто 21 жовтня 2026 року командою продукту Workspace369. Доступність може залежати від плану, регіону та конфігурації робочого простору.
Читайте документацію щодо фінансових робочих процесівДивитись · 1:25
Відстежуйте свої витрати у Workspace369
Відстежуйте витрати у Workspace369: скануйте чек, і ШІ все заповнить; прив’язуйте їх до проєктів, фільтруйте за типом і дивіться чистий прибуток в «Обліку».
Читати транскрипт та посібник до розділу →Записано в демонстраційному робочому просторі. Перевірте поточні плани та налаштування на наявність.
Вставте чек. Перевірте, що заповнила ШІ.
Виберіть «Сканувати інвойс/чек» та виберіть фото або PDF. Нічого не зберігається, доки ви не переглянете це. Кожне сканування використовує місячне використання ШІ вашого плану.
- 01
AI заповнює деталі
Постачальник, сума, дата та опис, плюс один із ваших типів витрат, коли це доречно. Коли це незрозуміло, форма це вказує.
- 02
Позиції та податки включені
Кожен рядок чека стає рядком позиції з кількістю та одиничною ціною; податок отримує власне поле. Якщо рядки не збігаються, форма це вказує.
- 03
Прив'яжіть до проекту, збережіть квитанцію
Виберіть проєкт і, якщо бухгалтерський облік увімкнено, обліковий запис. Сканований файл вже прикріплено.
Скільки коштувало програмне забезпечення цього місяця?
Виберіть тип витрат, і його загальна сума буде поруч із фільтром. Витрати без проєкту? Виберіть їх і зв'яжіть їх одним кліком.
- Ваші власні типи витрат, додані з форми
- Експортуйте записи про витрати з Налаштувань для вашого бухгалтера
- FigmaOct 21Brand identity$45.00
- Stock artOct 21Brand identity$120.00
Приклад даних. Виберіть тип, щоб відфільтрувати список.
Одна витрата, у книгах та на завданні.
З увімкненим бухгалтерським обліком збереження створює бухгалтерський запис. Пов'язаний з проєктом, він враховується як пряма витрата цього завдання.
Фотографія, PDF або HEIC файл, або квитанція, надана з аркуша спільного доступу iPhone.
Перевірено та збережено, з доданою квитанцією.
Збереження створює запис проти рахунку витрат та вашого грошового рахунку. Він чекає на перегляд, якщо перегляд вимкнено.
Прив'язані витрати враховуються як прямі витрати на роботу, поряд з відстежуваним часом.
Витрати починаються з плану Specialist.
Витрати, сканування чеків та прибутковість проєктів доступні зі Specialist, з базовим бухгалтерським обліком. Commander додає повний бухгалтерський облік, ручні бухгалтерські записи та рахунки постачальників.
Порівняти плани- Облік витратSpecialist і вище
- Прибутковість проєктуSpecialist і вище
- БухгалтеріяSpecialist і вищеБазовийПовний
- Рахунки до сплати та рахунки постачальниківCommander та вище
Читати з порівняння поточного плану.
Запитання щодо витрат
Чи може Workspace369 прочитати квитанцію за мене?
Так. Виберіть «Сканувати рахунок/квитанцію» та завантажте фотографію, PDF або файл HEIC. ШІ заповнює назву, суму, дату, опис, позиції та податок, а також повідомляє вас, коли він не впевнений у скануванні. Ви переглядаєте форму перед збереженням. Кожне сканування використовує місячне використання ШІ вашого плану.
Чи можу я додати квитанцію з мого iPhone?
Так. Надішліть квитанцію до Workspace369 з меню спільного доступу iPhone і виберіть створення витрати. ШІ прочитає її та попередньо заповнить витрату для вас.
Чи можу я відстежувати витрати за проєктом?
Так. Прив’яжіть витрату до проєкту з форми або виберіть кілька у списку та виберіть «Прив’язати до проєкту». Пов’язані витрати враховуються як прямі витрати у звіті «Прибутковість роботи».
Чи враховуються витрати в моїй бухгалтерії?
Так, після налаштування обліку. Збереження витрати створює бухгалтерський запис проти рахунку витрат та вашого грошового рахунку. Нові записи чекають на перегляд, якщо ви не вимкнете опцію «Вимагати перегляд перед проведенням» у Налаштуваннях обліку.
Чи можу я виставити витрати клієнту?
Ні. Витрати пов'язані з проєктом і враховуються в його прибутковості, але вони не позначаються як оплачувані або не додаються до рахунків. Щоб передати витрати клієнту, додайте їх як рядок у його рахунку.
Який план включає витрати?
Відстеження витрат та сканування квитанцій починаються з плану Specialist (149 доларів на місяць), разом із прибутковістю проєктів та клієнтів. Ручні бухгалтерські записи, черга перевірки та рахунки постачальників доступні з планом Commander.
Останні оновлення
Усі примітки до випускуСкануйте свій перший чек до проєкту.
Витрати починаються зі Specialist: скануйте чек, пов'яжіть його із завданням і побачте маржу.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
14 днів безкоштовно · потрібна картка · потім $29/міс · скасувати будь-коли