Відеоурок 9 з 24
Як відстежувати свої витрати у Workspace369
Щоб додати витрату у Workspace369, відкрийте «Витрати» в розділі «Фінанси» й натисніть «Додати витрату». Можна ввести її вручну або відсканувати чек: ШІ зчитає його й заповнить постачальника, загальну суму з податком, дату, тип витрат і кожну позицію, а чек буде прикріплено автоматично. Прив’яжіть витрату до проєкту, щоб вона входила у вартість цього замовлення, а потім натисніть «Додати витрату». Відфільтруйте список за типом витрат, щоб побачити, скільки ви витрачаєте на кожен, і відкрийте «Облік», де «Чистий прибуток» показує ваш дохід мінус витрати.
Що ви дізнаєтеся
- Як читати витрати в табличному поданні: тип, дата й сума
- Як відсканувати чек, щоб ШІ заповнив постачальника, загальну суму, дату, тип і позиції
- Як прив’язати витрату до проєкту, щоб вона входила у вартість цього замовлення
- Як фільтрувати витрати за типом
- Де ваші витрати відображаються в «Обліку» та у вашому чистому прибутку
Часті запитання
Поширені запитання
Як додати витрату у Workspace369?
Відкрийте «Витрати» в розділі «Фінанси» й натисніть «Додати витрату». Виберіть «Ввести вручну», щоб ввести дані самостійно, або «Сканувати рахунок/чек», щоб завантажити фото чи PDF і дати ШІ заповнити все за вас. Перевірте дані, а потім натисніть «Додати витрату».
Що заповнює сканування чека?
ШІ зчитує чек і заповнює постачальника як назву, загальну суму з податком, дату, тип витрат і кожну позицію з кількістю та ціною. Чек прикріплюється до витрати. Перегляньте дані перед збереженням.
Які файли можна сканувати?
Можна сканувати фото або PDF чека чи рахунку: JPG, PNG, HEIC або PDF. Великі фото можна оптимізувати перед скануванням.
Чи можна побачити, скільки коштує проєкт?
Так. Під час додавання витрати прив’яжіть її до проєкту, і вона враховуватиметься у витратах цього проєкту.
Чи відображаються мої витрати в обліку?
Так. Коли «Облік» налаштовано, кожна витрата проводиться у ваших облікових книгах як запис у журналі, щоб ви могли його перевірити, а «Чистий прибуток» показує ваш дохід мінус витрати.
Повна розшифровка
З поверненням. У цьому відео ми відстежуватимемо ваші витрати: відскануємо чек, дамо ШІ заповнити дані й збиратимемо всі витрати в одному місці.
Відкрийте «Витрати» в розділі «Фінанси». Я перейду до таблиці. Тут усе, що ви витратили: кожна витрата з її типом, датою та сумою. Щоб додати нову, натисніть «Додати витрату». Можна ввести її вручну або відсканувати чек. Відскануймо цей.
ШІ зчитує чек і заповнює постачальника, загальну суму з податком, дату й тип. Кожну позицію з чека теж показано, разом із проміжним підсумком і податком.
Прив’яжіть її до проєкту, щоб вона входила у вартість цього замовлення. Ця витрата — для Operations Readiness. Чек прикріплено автоматично. Натисніть «Додати витрату». І ось вона — на початку вашого списку.
Щоб побачити, скільки ви витрачаєте на матеріали, застосуйте фільтр «Тип витрат». Ваші витрати також потрапляють до «Обліку». Тут «Чистий прибуток» показує ваш дохід мінус витрати. Ось так ви відстежуєте свої витрати. У наступному відео ми спланюємо ваш розклад у календарі.
Більше уроків
Останні оновлення
Усі примітки до випускуГотові, коли ви будете готові
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
