Підключені записи
Зберігайте контекст клієнта прикріпленим
Робочі процеси Google Календаря залишаються пов'язаними з клієнтами, запитами, проєктами, рахунками-фактурами, платежами, файлами та активністю, якими ваша команда вже керує в Workspace369.
Інтеграція Google Календаря
Workspace369 підключається до Google Календаря та синхронізує в обох напрямках. Підключіть свій обліковий запис Google за три кроки, і події та бронювання, призначені вам у Workspace369, потраплять до вибраного вами календаря Google та оновляться або зникнуть при зміні чи скасуванні, а події з вибраних вами календарів Google відображатимуться у вашому календарі Workspace369, щоб ви могли планувати клієнтську роботу поряд з усім іншим. Кожен член команди підключає свій власний обліковий запис Google і бачить лише свої події Google, Workspace369 торкається лише тих календарів, які вони схвалюють, і ви можете відключитися в будь-який час з будь-якого боку.
Операційна відповідність
Підтримуйте роботу, яка вже рухається
Використовуйте інтеграцію разом із продажами, плануванням, доставкою, комунікаціями, виставленням рахунків, звітністю та бухгалтерським обліком замість того, щоб розглядати її як окремий інструмент.
Видимість команди
Надайте кожній ролі однакову картину
Допоможіть власникам, операторам, фінансовим, службі підтримки та командам виконання зрозуміти, що сталося, не зшиваючи записи з розрізнених систем.
Працює всередині
Як це працює
Як Google Календар працює з Workspace369
- 01
Підключення через обліковий запис Google
Кожен член команди надає доступ до календаря зі свого облікового запису Google. Workspace369 торкається лише тих календарів, які вони схвалюють.
- 02
Виберіть, куди надсилати події
Виберіть записуваний календар Google, який отримує події, призначені вам у Workspace369. Оновлення та скасування відбуваються автоматично.
- 03
Виберіть, які календарі Google показувати
Виберіть календарі Google, події яких ви хочете бачити у своєму календарі Workspace369. Вони відображаються тільки для читання і тільки вам; відкрийте один, щоб перейти до нього в Google Календарі.
- 04
Виберіть, які календарі враховуються як зайняті
Виберіть календарі Google, події яких повинні блокувати ваш час публічного бронювання, щоб клієнти не могли забронювати їх.
Підключені дані
Що переміщується між системами
Призначені події
Події, призначені вам у Workspace369, надсилаються до вибраного вами Google Календаря.
Бронювання
Бронювання, де ви є господарем, відображаються в Google Календарі поруч із особистими та командними зобов'язаннями.
Оновлення та скасування
Зміни та скасування в Workspace369 автоматично оновлюють копію в Google.
Ваші події Google
Події в вибраних вами календарях Google відображаються у вашому календарі Workspace369, тільки для читання і видимі тільки вам.
Зайнятий час
Зайняті події в вибраних календарях Google блокують цей час на ваших публічних сторінках бронювання. Події, позначені як «Вільні», не блокуються.
Посилання на Google Meet
Сервіси бронювання, налаштовані на Google Meet, отримують посилання на зустріч з власного облікового запису Google господаря після підтвердження бронювання, у запрошенні та в електронному листі з підтвердженням для клієнта.
Налаштування
Налаштування Google Календаря
- 01
Підключіть свій обліковий запис Google
Почніть з налаштувань інтеграцій та схваліть доступ до календаря через ваш обліковий запис Google.
- 02
Виберіть календарі
Виберіть календар, який отримує ваші події Workspace369, календарі Google для відображення в Workspace369 та календарі, які враховуються як зайнятий час.
- 03
Планування в Workspace369
Продовжуйте планувати в Workspace369: ваш Google Календар слідує, а ваші події Google залишаються видимими. Ви можете відключитися в будь-який час з будь-якого боку.
Операційна відповідність
Зв'язок корисний лише тоді, коли команда може бачити контекст.
Workspace369 зберігає інтеграцію поруч із записом клієнта, щоб власники, оператори, фінансисти, служба підтримки та відділ доставки не перебудовували одну й ту саму історію в окремих інструментах.
Підключити систему
Розмістіть зовнішній робочий процес поруч із записами Workspace369, не змінюючи спосіб найменування командою клієнтів, завдань, рахунків-фактур та проєктів.
Зберігайте контекст видимим
Відображати відповідний статус, подію, платіж, повідомлення або запис, де команда вже працює.
Діяти з робочого простору
Використовуйте пов'язаний контекст для подальших дій, виставлення рахунків, планування, автоматизації, звітування та просування клієнта.
На практиці
Для чого команди використовують Google Календар
Перегляд роботи клієнта поруч із особистими зобов'язаннями
Сеанси клієнтів, візити та інші події, призначені вам у Workspace369, з'являються у вашому підключеному календарі Google, а ваші події Google з'являються у вашому календарі Workspace369, тому ви плануєте день з будь-якого з них.
Підтримання чесності сторінок бронювання
На планах Specialist і вище, зайняті події в календарях Google, які ви обираєте, забирають цей час з ваших публічних сторінок бронювання, тому клієнти не можуть забронювати час поверх уже запланованої зустрічі. Події, позначені як «Вільні» в Google, залишають час відкритим.
Підтримання змін у синхронізації
Коли подія переміщується або скасовується в Workspace369, копія в Google Календарі автоматично оновлюється або зникає.
Часті запитання
Запитання щодо Google Календаря
- Як підключити Google Календар до Workspace369?
- За три кроки: відкрийте налаштування інтеграцій та схваліть доступ до календаря за допомогою свого облікового запису Google, виберіть календар, який отримує ваші події Workspace369, та календарі Google для відображення та врахування як зайняті, а потім продовжуйте планувати в Workspace369. Ви можете відключитися в будь-який час з будь-якого боку.
- Чи синхронізація двостороння?
- Так. Події та бронювання, призначені вам у Workspace369, надходять до вибраного вами календаря Google і залишаються оновленими, а події з вибраних вами календарів Google відображаються у вашому календарі Workspace369. Події Google відображаються тільки для читання і тільки вам; бронювання Workspace369 все ще змінюються в Workspace369, тому нагадування та сповіщення клієнтів залишаються правильними.
- До яких календарів має доступ Workspace369?
- Тільки календарі, які ви схвалюєте через дозволи вашого облікового запису Google: один календар, який отримує ваші події Workspace369, календарі, які ви вибираєте для відображення в Workspace369, і будь-які календарі, які ви вибираєте для врахування як зайнятий час.
- Як відключити?
- Будь-коли, з будь-якого боку — у Workspace369 або з вашого облікового запису Google.
- Що відображається в Google Календарі?
- Події та бронювання в Workspace369, де ви є призначеним господарем, з їхніми оновленнями та скасуваннями.
- Що відображається в Workspace369?
- Події з вибраних вами календарів Google у вашому календарі Workspace369. Члени команди не бачать ваші події Google, а події Workspace369, вже надіслані до Google, не відображаються двічі.
- Чи може кожен член команди підключити свій власний обліковий запис Google?
- Так. Кожен член команди підключає свій власний обліковий запис Google і вибирає свої календарі. Їхні події Google відображаються лише в їхньому власному календарі Workspace369, тому колеги ніколи їх не бачать.
- Чи синхронізується він з іншими календарями, такими як Outlook або Apple Calendar?
- На сьогодні ні. Workspace369 синхронізується лише з Google Календарем; він не підключається безпосередньо до Microsoft 365, Outlook або календарів Apple.
- Чи блокують події Google позначені як вільні часи бронювання?
- Ні. Тільки події зайнятості в календарях, які ви вибираєте в розділі «Перевіряти зайнятість під час блокування часу»; події, які ви позначаєте як «Вільний» у Google Календарі, залишають його відкритим. Ваш основний календар вибирається під час підключення, і ви можете додавати інші.
- Чи можуть бронювання отримувати посилання на Google Meet?
- Так. Коли послуга бронювання використовує Google Meet як місце проведення, посилання на зустріч створюється з власного облікового запису Google призначеного члена команди та додається до запрошення в календарі та підтвердження клієнта. Члени команди, які не підключили Google, не пропонуються для цих послуг. Сторінки бронювання починаються на плані Specialist.
- Які плани включають синхронізацію Google Календаря?
- Двостороння синхронізація Google Календаря доступна на всіх планах. Публічні сторінки бронювання, які починаються з плану Specialist (149 $/місяць, 10 місць), також пропускають час, коли ви зайняті.
Продовжуйте досліджувати
Пов’язані сторінки
Перегляньте поточний Workspace369 у реальному додатку.
Відобразіть ваших клієнтів, запити, комунікацію, проєкти, виставлення рахунків, платежі, ШІ, автоматизації, бухгалтерський облік та звітність в одному спокійному робочому просторі.
Почати безкоштовно Поговорити з відділом продажів
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
20+підключені модулі
24/7доступ клієнта
Одинопераційний перегляд