Час записується без обсягу робіт
Таймер показує, куди пішли години, але не те, чи робота належала до узгодженого результату, перегляду, внутрішньої адміністрації чи уникненої переробки.
Програмне забезпечення для відстеження часу агентства
Програмне забезпечення для відстеження часу агентства, яке пояснює маржу.
Години стають корисними лише тоді, коли агентство може пов'язати їх з клієнтом, проектом, обсягом робіт, ставкою, витратами, рахунком-фактурою та результатом. Workspace369 зберігає час у тій самій операційній системі, що й виконання та фінанси.
Liveчас поруч з активною роботою з клієнтом
Чистийрахунковий та контекст доставки
Одиншлях від завдання до рахунку до маржі
Ключові факти
Програмне забезпечення для відстеження часу агентств у Workspace369 охоплює 10 областей, включаючи відстеження часу, проекти та завдання, календар.
Робочий процес складається з 4 кроків: від «відстеження проти реальної роботи» до «виявлення роботи, що потребує уваги».
Workspace369 коштує від 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 10 місць, 500 ГБ сховища та 120 000 токенів ШІ на місяць за 299 доларів США на місяць.
Додаткові місця коштують 15 доларів США кожне, а додаткове сховище обсягом 100 ГБ коштує 15 доларів США; повний прайс-лист є загальнодоступним на Сторінка цін Workspace369.
Проблема
Чому табелі робочого часу агентств не захищають прибутковість
Робота клієнта та фінанси розділені
Менеджери експортують час у електронні таблиці, оскільки бюджети, витрати, рахунки-фактури, платежі та статус проекту не знаходяться поруч з табелем обліку робочого часу.
Використання стає єдиною історією
Високе завантаження все ще може приховувати погане ціноутворення, розповзання обсягу робіт, списання, запізніле виставлення рахунків та неприбуткову роботу з клієнтами.
Продукт
Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.
01
Кожен канал в одній скриньці
Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення відображаються поруч із карткою клієнта — з підсумками від ШІ, щоб будь-хто з команди міг відповісти з повним контекстом.
02
Робота з клієнтами, організована як проєкти
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
03
Від пропозицій до оплачених рахунків
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за підпискою, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
04
Портал, який клієнти дійсно перевіряють
Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.
Робочий процес
Перетворіть відстежувані години на операційне розуміння
01
Відстежувати проти реальної роботи
Записуйте час для клієнтів, проектів, завдань, розкладів та записів про виконання робіт, які пояснюють, чому час було витрачено.
02
Зберігати комерційний контекст
Зберігайте пропозиції, абонентську плату, бюджети проєктів, елементи послуг, ставки, нотатки, файли та затверджені зміни поруч із записом часу.
03
Підключити витрати та виставлення рахунків
Переглянути витрати, рахунки-фактури, платежі, непогашену дебіторську заборгованість та активність проекту без необхідності повторно створювати економіку клієнта в іншому місці.
04
Виявлення роботи, яка потребує уваги
Використовуйте панелі інструментів та звіти для виявлення затриманої роботи, тиску на прибутковість, перевантажених команд, неоплачених рахунків та повторюваних шаблонів доставки.
Охоплення продукту
Час агентства в ширшому робочому процесі клієнта
- Продукт, орієнтований на таймер, може бути кращим, коли єдиною вимогою є безперешкодне захоплення часу.
- Workspace369 потужніший, коли час повинен залишатися пов'язаним з CRM, проєктами, комунікацією, виставленням рахунків, витратами та подальшими діями.
- Мета — не спостереження; мета — зберегти достатньо контексту для відповідального ціноутворення, комплектування та виконання роботи з клієнтами.
Відстеження часу
Проекти та завдання
Календар
CRM клієнта
Призначення команди
Абонентські плати
Витрати
Рахунки-фактури та платежі
Прибутковість проекту
Панелі інструментів та звіти
Почати роботу
Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.
Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків.Часті запитання
Як оцінити програмне забезпечення для відстеження часу агентства
Яке найкраще програмне забезпечення для відстеження часу для агентств?
Найкраще програмне забезпечення для відстеження часу в агентстві пов'язує години з клієнтами, проєктами, завданнями, бюджетами, витратами, рахунками-фактурами, ретейнерами, робочим навантаженням та прибутковістю, а не розглядає таймер як ізольований запис.
Чи може Workspace369 відстежувати оплачуваний час?
Workspace369 включає відстеження часу разом із проєктами, завданнями, клієнтами, рахунками, витратами, звітами та ширшими операціями агентства.
Як відстеження часу покращує прибутковість агентства?
Дані про час корисні, коли вони порівнюються з обсягом робіт, ставками, вартістю праці, витратами, виставленими доходами, зборами та результатами виконання робіт. Цей контекст раніше виявляє перевищення обсягу робіт та проблеми з ціноутворенням.
Готові, коли ви будете готові
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
