Пошук клієнтів зупиняється між керівниками
Реферальні електронні листи, дзвінки розробника, заповнення форми власником будинку. Подальші дії залежать від того, хто найменш зайнятий, і хороша робота дістається фірмі, яка відповіла першою.
Програмне забезпечення для архітектурних фірм
Програмне забезпечення для архітектурних фірм, яке перетворює пошук клієнтів на проєкти, а етапи — на виставлений дохід.
Пошук клієнтів надходить звідусіль — електронна пошта, дзвінки, реферали, форми веб-сайту — і фірми втрачають роботу, коли подальші дії залежать від того, хто найменш зайнятий. Workspace369 прив'язує кожен пошук клієнта до запису клієнта, проводить проєкти через етапи та тримає поетапний білінг за графіком.
Вхідніелектронна пошта, SMS, дзвінки та голосові повідомлення зі стислими підсумками ШІ
Етапипроєкти, завдання, файли та клієнтський портал
Дохідрахунки-фактури, витрати та звітність про прибутковість
Проблема
Що ламається в архітектурній фірмі
Пропозиції щодо гонорарів перебудовуються щоразу
Обсяги робіт та структури гонорарів копіюються з попередньої пропозиції та коригуються поспіхом. Час виконання збільшується, і імпульс пошуку згасає.
Бюджети етапів невидимі до пізнього терміну
Години та витрати проти етапів зберігаються в табелях обліку робочого часу та електронних таблицях. Фірма дізнається, що етап перевищив бюджет, коли надходить рахунок-фактура — або пізніше.
Продукт
Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.
01
Кожен канал в одній скриньці
Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення відображаються поруч із карткою клієнта — з підсумками від ШІ, щоб будь-хто з команди міг відповісти з повним контекстом.
02
Робота з клієнтами, організована як проєкти
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
03
Від пропозицій до оплачених рахунків
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за підпискою, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
04
Портал, який клієнти дійсно перевіряють
Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.
Робочий процес
Як Workspace369 керує архітектурною фірмою
01
Ловіть кожен пошук клієнта в одній скриньці
Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення надходять поруч із записом клієнта з AI-резюме, тому кожне реферальне звернення отримує швидку та інформовану відповідь.
02
Надсилайте пропозиції щодо гонорарів за дні, а не тижні
Пропозиції та кошториси надсилаються з запису клієнта, а автоматизація подальших дій підтримує пошук клієнтів у русі, поки студія зайнята.
03
Проводьте проєкти через етапи
Завдання, файли та нотатки організовують кожен етап, а клієнтський портал тримає клієнтів та консультантів узгодженими без додаткових зустрічей.
04
Виставляйте рахунки за етапами за графіком
Рахунки-фактури та плани платежів виставляються за етапами або віхами, витрати залишаються прив'язаними до проєкту, а звітність показує прибутковість за проєктом та етапом.
Охоплення продукту
Охоплення архітектурних фірм
- Він пов'язує пошук клієнтів з підписаними пропозиціями: спільна скринька, кошториси та автоматизовані подальші дії в одному записі.
- Проєкти, файли та клієнтський портал організовують етапи та комунікацію з клієнтами без додаткової адміністративної роботи.
- Рахунки-фактури, витрати та звітність про прибутковість роблять видимими поетапний білінг та маржу проєкту.
Облікові записи клієнтів
Спільна скринька
SMS та голосові дзвінки
Запити та прийом
Пропозиції та кошториси
Проекти та завдання
Планування
Портал клієнта
Рахунки-фактури та плани оплати
Витрати та звітність
Почати роботу
Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.
Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків.Часті запитання
Чому Workspace369 підходить для пошуку програмного забезпечення для архітектурних фірм
Що таке програмне забезпечення для архітектурних фірм?
Програмне забезпечення для архітектурних фірм керує бізнес-стороною практики: пошук клієнтів, записи клієнтів, пропозиції, етапи проєкту, клієнтський портал, рахунки-фактури, витрати та звітність. Workspace369 об'єднує все це в одному робочому просторі.
Чи замінює Workspace369 інструменти CAD або BIM?
Ні. Workspace369 не є інструментом дизайну чи документування. Він керує бізнес-стороною — пошуком клієнтів, пропозиціями, проєктами, порталом, білінгом та звітністю — поряд з інструментами CAD та BIM, в яких працює ваша студія.
Чи можуть клієнти відстежувати прогрес проєкту на порталі?
Так. Клієнти бачать файли, статус та рахунки-фактури у брендованому порталі, що скорочує кількість нарад щодо статусу та ланцюжків електронних листів, якими ваша команда керує щодня.
Чи обробляє Workspace369 поетапний білінг?
Так. Рахунки-фактури з планами оплати виставляються за етапами або віхами за графіком, з автоматичними нагадуваннями про будь-які заборгованості та звітністю за проєктом.
Готові, коли ви будете готові
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
