Найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків фрілансерам у 2026 році: отримуйте оплату вчасно

Що таке програмне забезпечення для виставлення рахунків (і що воно не таке)

Програмне забезпечення для виставлення рахунків створює рахунок, надсилає його, приймає платіж та відстежує, що ще належить. Це не те саме, що бухгалтерське програмне забезпечення, яке веде ваші книги, класифікує банківські транзакції та готує податкові звіти. Деякі інструменти роблять і те, і інше, а деякі роблять лише перше. Якщо вашому бухгалтеру потрібні ваші книги в одному місці, перевірте це перед вибором; якщо вам потрібно лише отримати оплату, достатньо легшого інструменту.

Як ми порівнювали ці інструменти

Ми порівняли кожен інструмент за п'ятьма однаковими критеріями, використовуючи лише сторінки цін та продуктів постачальника:

1. Початкова ціна для однієї особи, як зазначено 14 жовтня 2026 року, включаючи будь-який безкоштовний план.
2. Функції виставлення рахунків у цьому плані: онлайн-оплата, регулярні рахунки-фактури, автоматичні нагадування та відстеження часу.
3. Жорсткі обмеження на початковому плані: клієнтів, рахунків-фактур, проєктів або користувачів.
4. Що оточує рахунок-фактуру: пропозиції, клієнтський портал або бухгалтерський облік.
5. Умови пробного періоду: тривалість та чи потрібна картка, за словами постачальника.

Ми не тестували швидкість платежів, підтримку чи надійність, і ми не використовували сторонні рейтинги. Комісії за обробку змінюються, тому ми згадуємо їх лише там, де це зазначено на сторінці постачальника. Порядок відображає відповідність для фрілансера, який виставляє рахунки клієнтам безпосередньо.

Найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків фрілансерам у 2026 році

1. FreshBooks, найкраще для виставлення рахунків з автоматичними нагадуваннями

Сторінка тарифів FreshBooks перелічує необмежене виставлення рахунків, онлайн-оплату карткою та ACH, необмежене відстеження часу, автоматизовані повторювані рахунки та автоматизовані нагадування про прострочені платежі на всіх чотирьох планах. Lite коштує 23 долари на місяць, Plus — 43 долари, а Premium — 70 доларів, з 30-денною пробною версією, яка, як зазначено на сторінці, не потребує кредитної картки. Сторінка тарифів вказує обробку карток за ставкою 2,9% + 0,30 долара за транзакцію. Кожна функція виставлення рахунків, яку запитує фрілансер, знаходиться на початковому плані, що робить його простим рішенням, якщо виставлення рахунків є основним завданням.

Обмеження: Lite охоплює 5 клієнтів, яким виставляються рахунки, а Plus – 50, тому зростаючий список клієнтів підштовхує вас до вищого плану. Додаткові члени команди коштують 11 доларів на місяць кожен.

Найкраще для: фрілансерів, чия основна потреба — надсилати рахунки та отримувати оплату, з коротким списком клієнтів.

2. Workspace369, найкраще, коли рахунки починаються з пропозиції, депозиту або відстеженого часу

Workspace369 розміщує рахунки-фактури, повторювані рахунки, ретейнери та графіки платежів, платіжні посилання та онлайн-платежі на кожному плані. Відстеження часу з функцією «час до виставлення рахунку» також є на кожному плані, як і клієнтський портал та пропозиції, підписані за посиланням. Cadet коштує 29 доларів на місяць для однієї особи (23,25 доларів при щорічній оплаті). Демо-рахунок вище частково оплачено: попередній перегляд показує сплачену суму, залишок та кнопку «Оплатити зараз». Використовуйте онлайн-платежі для оплати карткою та аванси та повторювані платежі для щомісячних клієнтів.

Обмеження: Cadet дозволяє 1 місце та до 5 активних проєктів. Плани оплати, витрати та старіння дебіторської заборгованості починаються з Specialist ($149 на місяць). Кредитні ноти з'являться незабаром. Це коштує дорожче, ніж безкоштовні програми для виставлення рахунків, а 14-денний пробний період потребує картки.

Найкраще для: фрілансерів, чиї рахунки залежать від прийнятої пропозиції, депозиту або відпрацьованих годин за проєктом.

3. Bonsai, найкраще для відстеження часу та контрактів поряд з рахунками

Ціни Bonsai за користувача. Basic коштує $15 на місяць ($9 при щорічній оплаті), але не має виставлення рахунків. Essentials коштує $25 на місяць ($19 при щорічній оплаті) і додає рахунки та платежі, клієнтський портал, пропозиції та контракти, форми та планування. Відстеження часу є у всіх планах. 7-денний пробний період надає повний доступ, а на сторінці тарифів чітко не вказано, чи потрібна картка при реєстрації. Якщо ви проводите тест, спробуйте Essentials, а не Basic.

Обмеження: фактурування відсутнє на Basic, а інтеграції, такі як QuickBooks та Zapier, починаються з Premium (29 доларів на місяць при щорічній оплаті). Сторінка не відображає повторювані рахунки-фактури або нагадування за планом, тому перевірте обидва під час пробного періоду.

Найкраще для: фрілансерів, які відстежують години та надсилають контракти, а також рахунки, і які виставляють рахунки як одна особа.

4. HoneyBook, найкраще для рахунків у робочому процесі бронювання

HoneyBook перелічує рахунки та платежі з одноразовими, повторюваними або індивідуальними графіками, а також автоматичні нагадування про платежі на своїх планах. Starter коштує 29 доларів на місяць при щорічній оплаті, з 30-денною пробною версією, яка, згідно з FAQ, не потребує картки. Він побудований навколо запиту, пропозиції, контракту та оплати, тому рахунок йде після підписаного бронювання. Необмежена кількість клієнтів та проєктів включена, тому важливим обмеженням є не кількість клієнтів. Якщо ви проведете тест з одним рахунком, очікуйте, що етап виставлення рахунків буде природним, коли він йде після прийнятої пропозиції, і менш природним для одноразового рахунку без бронювання.

Обмеження: Starter дозволяє 2 активні форми для залучення потенційних клієнтів та жодного члена команди, а на сторінці не вказано відстеження часу. Погодинна оплата з таймера не є його сильною стороною.

Найкраще для: фотографи, організатори та дизайнери, які продають бронювання за фіксованою ціною та хочуть, щоб рахунок-фактура слідував за контрактом.

5. Wave, найкраще для легкого виставлення рахунків з безкоштовним стартовим планом

Wave Starter коштує $0, а його сторінка цін вказує необмежену кількість оцінок та рахунків-фактур. Онлайн-платежі карткою коштують 2,9% + $0,60 за транзакцію на Starter. Pro коштує $19 на місяць або $190 на рік і додає заплановані нагадування через 3, 7 та 14 днів після терміну оплати, а також видалення брендингу. Сторінка виставлення рахунків Wave стверджує, що регулярні рахунки-фактури постачаються з підпискою Pro. Якщо ви проведете тест з одним рахунком на Starter, очікуйте надіслати рахунок та прийняти платіж, а потім натрапити на ворота Pro, коли ви налаштуєте нагадування або mempertahankan. Обирайте Pro, а не Starter, якщо ці два важливі для вас.

Обмеження: автоматичні нагадування та повторювані рахунки є функціями Pro, а відстеження часу не вказано. Пробний період та умови оплати карткою не вказані на розглянутих нами сторінках.

Найкраще для: фрілансерів з періодичними рахунками, які хочуть безкоштовний старт і готові платити за транзакцію карткою.

6. Zoho Invoice, найкраще для безкоштовного виставлення рахунків з клієнтським порталом

Безкоштовний план Zoho Invoice описується як вічний. Він включає до 500 рахунків на рік, 2 користувачів, 3 проєкти, повторювані рахунки-фактури, автоматичні нагадування про оплату, відстеження часу з проєктами та портал самообслуговування клієнтів. Рахунки-фактури мають брендинг "Powered by Zoho Invoice". Якщо ви проведете тест з одним рахунком-фактурою, очікуйте, що кроки повторюваного рахунку-фактури та нагадування будуть доступні без платного рівня, тому справжнє питання полягає в тому, чи підходять вам 500 рахунків на рік та 3 проєкти.

Обмеження: застосовуються обмеження в 500 рахунків та 3 проєкти, неактивні облікові записи мають видалення даних через 180 днів з попередженням, а сторінка не показує платних рівнів. Інтеграція з іншими продуктами Zoho є шляхом для бухгалтерського обліку.

Найкраще для: фрілансерів з помірною кількістю рахунків, які хочуть нагадувань та портал безкоштовно.

7. Invoice Ninja, найкраще для гнучкості з відкритим кодом та недорогого платного рівня

Безкоштовний план Invoice Ninja охоплює до 5 клієнтів з необмеженою кількістю рахунків-фактур, повторюваними рахунками, відстеженням часу та порталом для клієнтів. Ninja Pro коштує 14 доларів на місяць (140 доларів на рік) з необмеженою кількістю клієнтів та рахунків-фактур і автоматичними нагадуваннями про прострочені платежі. Варіант самостійного розміщення посилається з їхнього сайту, що підходить для фрілансерів, які хочуть самостійно керувати програмним забезпеченням. Якщо ви проведете тест з одним рахунком-фактурою на безкоштовному плані, очікуйте надіслати рахунок та прийняти платіж, а потім перевірити крок нагадування порівняно з Pro. Платні плани мають 30-денну гарантію повернення грошей.

Обмеження: Безкоштовна версія не включає автоматичні нагадування, індивідуальний дизайн рахунків або видалення брендингу. На сторінці тарифів не згадується безкоштовна пробна версія для платних планів, а умови оплати карткою для платних планів не вказані.

Найкраще для: технічно підковані фрілансери, які хочуть контролю та низької щомісячної ціни.

Порівняння пліч-о-пліч

Який інструмент для виставлення рахунків відповідає вашому способу виставлення рахунків?

Запустіть тест одного рахунку

Надішліть один рахунок-фактуру собі під час кожного пробного періоду, використовуючи другу електронну адресу як клієнта:

1. Створіть рахунок-фактуру на основі збереженої послуги, а не з нуля.
2. Додайте термін виконання через 14 днів і увімкніть нагадування.
3. Відкрийте його на своєму телефоні як клієнт і сплатіть частину.
4. Перевірте, чи відображає рахунок-фактура частковий платіж та залишок суми.
5. Подивіться, що показує запис клієнта: рахунок, платіж та будь-які повідомлення.

Потім налаштуйте один регулярний рахунок-фактуру для mempertahankan. Якщо ви проведете тест, очікуйте, що кроки нагадування та часткової оплати найшвидше розділять інструменти; саме там базові програми часто потребують додаткового налаштування або платного рівня.

Коли варто спростити

Якщо ви надсилаєте кілька рахунків на місяць, і безкоштовний інструмент їх покриває, вам не потрібна платформа. Піднімайтеся вище, коли ви повторно вводите деталі між пропозицією, таймером та рахунком, або коли ви не можете з першого погляду визначити, хто прострочив платіж. Якщо ваші рахунки зазвичай йдуть після пропозиції, то Сторінка програмного забезпечення для виставлення рахунків фрілансерам вказує, що Workspace369 включає в кожен план, і ширший найкращий посібник з програмного забезпечення для виставлення рахунків охоплює невеликі команди. Додайте вартість підписки, інструментів, які вам все ще знадобляться, та комісій за обробку, які публікує кожен постачальник.

Який би інструмент ви не спробували, встановлюйте нагадування з першого дня та додавайте депозит для кожного нового клієнта. Ці звички скорочують терміни оплати більше, ніж будь-який шаблон. Порівняйте поточні плани на сторінка цін.