Найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків фрілансерам у 2026 році: отримуйте оплату вчасно

Що таке програмне забезпечення для виставлення рахунків (і що воно не таке)

Програмне забезпечення для виставлення рахунків створює рахунок, надсилає його, приймає платіж та відстежує, що ще належить. Це не те саме, що бухгалтерське програмне забезпечення, яке веде ваші книги, класифікує банківські транзакції та готує податкові звіти. Деякі інструменти роблять і те, і інше, а деякі роблять лише перше. Якщо вашому бухгалтеру потрібні ваші книги в одному місці, перевірте це перед вибором; якщо вам потрібно лише отримати оплату, достатньо легшого інструменту.

Як ми порівнювали ці інструменти

Ми порівняли кожен інструмент за п'ятьма однаковими критеріями, використовуючи лише сторінки цін та продуктів постачальника:

1. Початкова ціна для однієї особи, як зазначено 27 жовтня 2026 року, включаючи будь-який безкоштовний план.
2. Функції виставлення рахунків у цьому плані: онлайн-оплата, регулярні рахунки-фактури, автоматичні нагадування та відстеження часу.
3. Жорсткі обмеження на початковому плані: клієнтів, рахунків-фактур, проєктів або користувачів.
4. Що оточує рахунок-фактуру: пропозиції, клієнтський портал або бухгалтерський облік.
5. Умови пробного періоду: тривалість та чи потрібна картка, за словами постачальника.

Ми не тестували швидкість платежів, підтримку чи надійність, і ми не використовували сторонні рейтинги. Порядок відображає відповідність для фрілансера, який виставляє рахунки клієнтам безпосередньо.

Найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків фрілансерам у 2026 році

1. Workspace369, найкраще для фрілансерів, які хочуть мати виставлення рахунків, нагадування та роботу, що стоїть за кожним рахунком, в одному місці

Workspace369 розміщує рахунки-фактури, повторювані рахунки-фактури, ретейнери та депозити, платіжні посилання та онлайн-платежі в кожному плані. Відстеження часу з функцією перетворення часу на рахунок-фактуру також є в кожному плані, як і портал клієнта та пропозиції, підписані за посиланням. Прострочені рахунки-фактури можна автоматично відстежувати: попередньо створений робочий процес подальших платежів, включений до кожного плану, надсилає нагадування електронною поштою за схемою 1, 3, 7, 14 і 30 днів після терміну оплати. Cadet коштує $29 на місяць для однієї особи ($23.25 при щорічній оплаті). Демонстраційний рахунок-фактура вище частково оплачений: попередній перегляд показує сплачену суму, залишок та кнопку «Оплатити зараз». Використовуйте онлайн-платежі для оплати карткою та аванси та повторювані платежі для щомісячних клієнтів.

Обмеження: Cadet — це 1 робоче місце з необмеженою кількістю проєктів. Плани платежів, витрати та старіння дебіторської заборгованості починаються з Specialist ($149 на місяць). Кредитні ноти з'являться незабаром. Це коштує дорожче, ніж безкоштовні програми для виставлення рахунків, а 14-денна пробна версія потребує картки.

Чому він займає перше місце: на своєму базовому плані він охоплює всі пункти виставлення рахунків з нашого методу (онлайн-оплата, регулярні рахунки-фактури, автоматичні нагадування та відстеження часу) та додає пропозиції, депозити та клієнтський портал без обмеження кількості клієнтів, яким виставляються рахунки.

Найкраще для: фрілансерів, які хочуть мати рахунки-фактури, нагадування, депозити та відстежені години, пов'язані з клієнтом та проєктом, до якого вони належать.

2. FreshBooks, найкраще для фрілансерів, які орієнтовані на бухгалтерський облік, з коротким списком клієнтів

Сторінка ціноутворення FreshBooks перелічує повторювані рахунки, автоматичні нагадування про прострочені платежі, депозити, клієнтський портал та відстеження часу у своїх планах, включаючи Lite. Lite коштує $23 на місяць, Plus — $43, а Premium — $70, з 30-денною пробною версією, для якої, як зазначено на сторінці, не потрібна кредитна картка. Кожна основна функція виставлення рахунків знаходиться в початковому плані, а довший пробний період без картки дозволяє легко спробувати. Де він перевершує Workspace369 для фрілансера: нижча ціна ($23 проти $29), пробна версія без картки та інструменти бухгалтерського обліку, орієнтовані на облік.

Обмеження: Lite охоплює 5 клієнтів, яким виставляються рахунки, а Plus – 50, тому зростаючий список клієнтів підштовхує вас до вищого плану. Додаткові члени команди коштують 11 доларів на місяць кожен.

Найкраще для: фрілансерів, чия основна потреба — надсилати рахунки та отримувати оплату, з коротким списком клієнтів.

3. Bonsai, найкраще для відстеження часу та контрактів поряд з рахунками

Ціни Bonsai за користувача. Basic коштує $15 на місяць ($9 при щорічній оплаті), але не має виставлення рахунків. Essentials коштує $25 на місяць ($19 при щорічній оплаті) і додає рахунки та платежі, клієнтський портал, пропозиції та контракти, форми та планування. Відстеження часу є у всіх планах. 7-денний пробний період надає повний доступ, а на сторінці тарифів чітко не вказано, чи потрібна картка при реєстрації. Якщо ви проводите тест, спробуйте Essentials, а не Basic.

Обмеження: фактурування відсутнє на Basic, а інтеграції, такі як QuickBooks та Zapier, починаються з Premium (29 доларів на місяць при щорічній оплаті). Сторінка не відображає повторювані рахунки-фактури або нагадування за планом, тому перевірте обидва під час пробного періоду.

Найкраще для: фрілансерів, які відстежують години та надсилають контракти, а також рахунки, і які виставляють рахунки як одна особа.

4. HoneyBook, найкраще для рахунків у робочому процесі бронювання

HoneyBook перелічує рахунки та платежі з одноразовими, повторюваними або індивідуальними графіками, а також автоматичні нагадування про платежі на своїх планах. Starter коштує 29 доларів на місяць при щорічній оплаті, з 30-денною пробною версією, яка, згідно з FAQ, не потребує картки. Він побудований навколо запиту, пропозиції, контракту та оплати, тому рахунок йде після підписаного бронювання. Необмежена кількість клієнтів та проєктів включена, тому важливим обмеженням є не кількість клієнтів. Якщо ви проведете тест з одним рахунком, очікуйте, що етап виставлення рахунків буде природним, коли він йде після прийнятої пропозиції, і менш природним для одноразового рахунку без бронювання.

Обмеження: Starter дозволяє 2 активні форми для потенційних клієнтів і жодного члена команди, а трекер часу існує (він був вимкнений 8 вересня 2026 року та відновлений 15 вересня), але продукт побудований навколо бронювань, а не погодинної оплати, тому протестуйте його, якщо ви виставляєте рахунки за годину.

Найкраще для: фотографи, організатори та дизайнери, які продають бронювання за фіксованою ціною та хочуть, щоб рахунок-фактура слідував за контрактом.

5. Wave, найкраще для легкого виставлення рахунків з безкоштовним стартовим планом

Wave Starter коштує $0, а його сторінка ціноутворення містить необмежену кількість оцінок та рахунків-фактур. Pro коштує $19 на місяць або $190 на рік і додає заплановані нагадування через 3, 7 та 14 днів після терміну оплати, а також видалення брендингу. У Wave на сторінці виставлення рахунків зазначено, що повторювані платежі входять до підписки Pro. Якщо ви запустите тест з одним рахунком-фактурою на Starter, очікуйте надіслати рахунок-фактуру та прийняти оплату, а потім зіткнутися з обмеженнями Pro при налаштуванні нагадувань або ретейнера. Обирайте Pro, а не Starter, якщо ці два пункти важливі для вас.

Обмеження: автоматичні нагадування та повторювані рахунки є функціями Pro, а відстеження часу не вказано. Пробний період та умови оплати карткою не вказані на розглянутих нами сторінках.

Найкраще для: фрілансерів з епізодичними рахунками, які хочуть безкоштовний старт.

6. Zoho Invoice, найкраще для безкоштовного виставлення рахунків з клієнтським порталом

Безкоштовний план Zoho Invoice описується як вічний. Він включає до 500 рахунків на рік, 2 користувачів, 3 проєкти, повторювані рахунки-фактури, автоматичні нагадування про оплату, відстеження часу з проєктами та портал самообслуговування клієнтів. Рахунки-фактури мають брендинг "Powered by Zoho Invoice". Якщо ви проведете тест з одним рахунком-фактурою, очікуйте, що кроки повторюваного рахунку-фактури та нагадування будуть доступні без платного рівня, тому справжнє питання полягає в тому, чи підходять вам 500 рахунків на рік та 3 проєкти.

Обмеження: застосовуються обмеження в 500 рахунків та 3 проєкти, неактивні облікові записи мають видалення даних через 180 днів з попередженням, а сторінка не показує платних рівнів. Інтеграція з іншими продуктами Zoho є шляхом для бухгалтерського обліку.

Найкраще для: фрілансерів з помірною кількістю рахунків, які хочуть нагадувань та портал безкоштовно.

7. Invoice Ninja, найкраще для гнучкості з відкритим кодом та недорогого платного рівня

Безкоштовний план Invoice Ninja охоплює до 5 клієнтів з необмеженою кількістю рахунків-фактур, повторюваними рахунками, відстеженням часу та порталом для клієнтів. Ninja Pro коштує 14 доларів на місяць (140 доларів на рік) з необмеженою кількістю клієнтів та рахунків-фактур і автоматичними нагадуваннями про прострочені платежі. Варіант самостійного розміщення посилається з їхнього сайту, що підходить для фрілансерів, які хочуть самостійно керувати програмним забезпеченням. Якщо ви проведете тест з одним рахунком-фактурою на безкоштовному плані, очікуйте надіслати рахунок та прийняти платіж, а потім перевірити крок нагадування порівняно з Pro. Платні плани мають 30-денну гарантію повернення грошей.

Обмеження: Безкоштовна версія не включає автоматичні нагадування, індивідуальний дизайн рахунків або видалення брендингу. На сторінці тарифів не згадується безкоштовна пробна версія для платних планів, а умови оплати карткою для платних планів не вказані.

Найкраще для: технічно підковані фрілансери, які хочуть контролю та низької щомісячної ціни.

Порівняння пліч-о-пліч

Який інструмент для виставлення рахунків відповідає вашому способу виставлення рахунків?

Workspace369 у дії для фрилансера: депозит, потім залишок

Скажімо, клієнт затверджує проект на $3,000. У Workspace369 затверджена пропозиція збирає депозит, робота розміщується в проекті, а залишок надсилається як рахунок-фактура коли робота доставлена. Для щомісячного клієнта, аванси та повторювані платежі повторювати рахунок за графіком, і відстежені години можуть бути виставлені в рахунок з відстеження часу без повторного введення.

Це дошка проектів у демонстраційному робочому просторі з тестовими даними, а не результат роботи клієнта. Кожна картка показує прогрес проекту, бюджет та залишок часу, тому ви можете бачити, які завдання чекають на балансовий рахунок-фактуру, не відкриваючи електронну таблицю.

Що він не робить: це не програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, а Cadet має необмежену кількість проєктів, але одне робоче місце, тому фрілансеру, який додає помічника, потрібен Voyager.

Що розмістити на сторінці, яку бачать клієнти після оплати

Момент, коли клієнт платить, – найкращий час, щоб повідомити йому, що станеться далі, а порожнє "Дякую" марнує його. Корисна сторінка після оплати робить кілька речей послідовно:

• Спочатку підтвердіть. Покажіть, що платіж надійшов, номер рахунку-фактури та що квитанцію було надіслано електронною поштою, перш за все інше.
• Зробіть один наступний крок очевидним. Для більшості фрілансерів це бронювання стартового дзвінка або вибір дати початку. Одна чітка кнопка краща за рядок однакових посилань.
• Залиште решту короткою. Посібник для початківців, посилання на клієнтський портал або запитання, на які вам потрібно отримати відповіді перед початком роботи. Три-п'ять кроків цілком достатньо.
• Час запиту на відгук. Запитуйте відгук, коли робота виконана. На остаточному рахунку-фактурі сторінка оплати є хорошим місцем для цього; на депозиті це занадто рано, тому залиште це на потім.

Workspace369 вбудовує це в кожен план. Після підтвердження платежу клієнти бачать ваше повідомлення та до п’яти наступних кроків у встановленому вами порядку: забронювати дзвінок, залишити відгук, порекомендувати друга, відкрити власний клієнтський портал, завантажити файл, переглянути відео або відкрити будь-яке посилання. Перший крок заповнюється вашим фірмовим кольором, і ви можете приховати крок, до якого ще не готові, наприклад крок відгуку про депозит, не видаляючи його. Ви також можете перенаправляти клієнтів на ваш власний веб-сайт після 5, 10 або 15-секундного зворотного відліку. сторінка функцій платежів показує це крок за кроком.

Запустіть тест одного рахунку

Надішліть один рахунок-фактуру собі під час кожного пробного періоду, використовуючи другу електронну адресу як клієнта:

1. Створіть рахунок-фактуру на основі збереженої послуги, а не з нуля.
2. Додайте термін виконання через 14 днів і увімкніть нагадування.
3. Відкрийте його на своєму телефоні як клієнт і сплатіть частину.
4. Перевірте, чи відображає рахунок-фактура частковий платіж та залишок суми.
5. Подивіться, що показує запис клієнта: рахунок, платіж та будь-які повідомлення.
6. Зазначте, що клієнт бачить одразу після оплати: чи дозволяє інструмент додати наступний крок, наприклад, бронювання стартового дзвінка?

Потім налаштуйте один регулярний рахунок-фактуру для mempertahankan. Якщо ви проведете тест, очікуйте, що кроки нагадування та часткової оплати найшвидше розділять інструменти; саме там базові програми часто потребують додаткового налаштування або платного рівня.

Коли варто спростити

Якщо ви надсилаєте кілька рахунків на місяць, і безкоштовний інструмент їх покриває, вам не потрібна платформа. Піднімайтеся вище, коли ви повторно вводите деталі між пропозицією, таймером та рахунком, або коли ви не можете з першого погляду визначити, хто прострочив платіж. Якщо ваші рахунки зазвичай йдуть після пропозиції, то Сторінка програмного забезпечення для виставлення рахунків фрілансерам вказує, що Workspace369 включає в кожен план, і ширший найкращий посібник з програмного забезпечення для виставлення рахунків охоплює невеликі команди. Додайте вартість підписки та інструментів, які вам все ще знадобляться.

Який би інструмент ви не спробували, встановлюйте нагадування з першого дня та додавайте депозит для кожного нового клієнта. Ці звички скорочують терміни оплати більше, ніж будь-який шаблон. Порівняйте поточні плани на сторінка цін.