Ліди охолоджуються, поки ви на місці
Ви проводите захід, тому електронні листи, дзвінки, SMS та заповнені форми чекають. До того часу, як ви відповісте, пара або компанія вже забронювали планувальника, який відповів першим.
Програмне забезпечення для планування заходів
Програмне забезпечення для планування заходів для потенційних клієнтів, бронювань та виставлення рахунків.
Ліди надходять звідусіль — електронна пошта, дзвінки, SMS, форми на вебсайті — і планувальник, який першим відповідає професійною пропозицією, зазвичай виграє захід. Workspace369 прив'язує кожен лід до картки клієнта, керує кожним заходом як проєктом і забезпечує своєчасне виставлення рахунків за депозити та залишки.
Вхідніелектронна пошта, SMS, дзвінки та голосові повідомлення зі стислими підсумками ШІ
Пропозиціїкошториси, планування та автоматизація подальших дій
Платежірахунки-фактури, плани платежів, нагадування та звітність
Ключові факти
Програмне забезпечення для планування заходів від Workspace369 охоплює 10 областей, включаючи картки клієнтів, спільну скриньку, SMS та голосові повідомлення.
Робочий процес складається з 6 кроків, від «захоплення кожного потенційного клієнта в одній скриньці» до «забезпечення повернення корпоративних клієнтів».
Workspace369 коштує від 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 10 місць, 500 ГБ сховища та 120 000 токенів ШІ на місяць за 299 доларів США на місяць.
Додаткові місця коштують 15 доларів США кожне, а додаткове сховище обсягом 100 ГБ коштує 15 доларів США; повний прайс-лист є загальнодоступним на Сторінка цін Workspace369.
Проблема
Що ламається в бізнесі з планування заходів
Кожен захід переплановується з нуля
Пропозиції, списки завдань та терміни копіюються з попереднього заходу та поспіхом виправляються. Нічого не переноситься, тому сезон планування означає сезон адміністративної роботи.
Депозити та залишки зникають
Рахунки переробляються для кожного заходу, платежі стягуються вручну, і ніхто не може сказати, що є заборгованістю, не відкривши електронну таблицю.
Постачальники та місця проведення зберігають власні ланцюжки
Кейтеринг працює через електронну пошту, місце проведення — через текстові повідомлення, компанія з оренди хоче дзвінка. Коли деталь змінюється, оновлення досягає деяких з них, і прогалина з'являється в день події.
Постійні корпоративні клієнти починають з нуля
Компанія, яка бронювала минулорічну конференцію, повинна бути найлегшою перемогою року. Натомість контакт, вимоги та історія виставлення рахунків залишаються похованими в старих ланцюжках, тому повторне бронювання починається як холодна потенційна угода.
Продукт
Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.
01
Планування, яке заповнюється самостійно
Зустрічі, зйомки, сеанси та подальші дії, пов'язані з обліковим записом клієнта — з автоматичними нагадуваннями, що надходять вчасно.
02
Кожен канал в одній скриньці
Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення відображаються поруч із карткою клієнта — з підсумками від ШІ, щоб будь-хто з команди міг відповісти з повним контекстом.
03
Робота з клієнтами, організована як проєкти
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
04
Від пропозицій до оплачених рахунків
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за підпискою, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
Робочий процес
Як Workspace369 керує бізнесом з планування заходів
01
Ловіть кожен лід в одній скриньці
Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення надходять поруч із карткою клієнта з резюме ШІ, тому ви відповідаєте швидко з повним контекстом — навіть з майданчика заходу.
02
Виграйте бронювання за допомогою швидких пропозицій
Пропозиції та кошториси надсилаються з картки клієнта, планування фіксує дату, а автоматизація подальших дій запобігає охолодженню теплих лідів.
03
Керуйте заходом як проєктом
Завдання, терміни та файли зберігають кожен захід організованим, а клієнтський портал інформує клієнта без додаткових статусних зустрічей.
04
Координація постачальників та розклад на день
Контактні дані постачальників, файли місця проведення та розклад дня залишаються прив'язаними до проекту події як завдання та файли, тому час завантаження та передачі знаходяться в одному місці, яке вся команда може бачити — навіть у день події.
05
Виставляйте рахунки за депозити та залишки за графіком
Рахунки та плани оплати автоматично виставляють депозити та залишки, автоматизовані нагадування стягують будь-які заборгованості, а звітність показує дохід сезону.
06
Зберігайте корпоративних клієнтів
Пропозиції, файли та рахунки кожного заходу залишаються в картці клієнта, а повторювані завдання та автоматизації спонукають до розмови про поновлення до того, як компанія почне планувати наступний захід.
Охоплення продукту
Охоплення планування заходів
- Він пов'язує ліди з бронюваннями: спільна скринька, пропозиції, планування та автоматизовані подальші дії в одній картці клієнта.
- Проєкти та клієнтський портал зберігають завдання, файли та видимість клієнта кожного заходу в одному місці.
- Рахунки, плани оплати та автоматизовані нагадування роблять депозити та залишки передбачуваними.
Облікові записи клієнтів
Спільна скринька
SMS та голосові дзвінки
Запити та прийом
Пропозиції та кошториси
Проекти та завдання
Планування
Портал клієнта
Рахунки-фактури та плани оплати
Звітність
Оцінено в App Store
Оцінено людьми, які керують своєю клієнтською роботою за допомогою нього.
★★★★★
Нарешті відчувається спокійПеремикалася між трьома-чотирма універсальними інструментами і завжди опинялася в хаосі вкладок. Це перший, який здається спокійним. Налаштувала клієнтські проєкти за десять хвилин.
★★★★★
Безболісне впровадження для командиМи впровадили його для нашої команди з восьми осіб, і адаптація пройшла безболісно — інтуїтивно та відшліфовано. Я б хотів більше інтеграцій, але вони продовжують випускати оновлення.
★★★★★
Щогодини заощаджені тижніЯ використовувала окремі інструменти для нотаток, завдань, документів та оновлень. Консолідація в одному місці справді заощадила мені години щотижня. Підтримка також швидко реагує.
Почати роботу
Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.
Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків.Часті запитання
Чому Workspace369 відповідає пошуковим запитам щодо планування заходів
Що таке програмне забезпечення для планування заходів?
Програмне забезпечення для планування заходів керує бізнес-аспектами практики планування: ліди, облікові записи клієнтів, пропозиції, проєкти, планування, рахунки-фактури, платежі та звітність. Workspace369 об'єднує все це в одному робочому просторі. Workspace369 охоплює 10 сфер тут, з планами від $29/міс за одне місце.
Чи робить Workspace369 плани поверхів або схеми розсадки?
Ні. Workspace369 не є інструментом планування поверхів, схем розсадки або планування майданчиків. Він керує бізнес-стороною — лідами, пропозиціями, проєктами, порталом, рахунками та платежами — поряд з інструментами дизайну та планування, які використовують планувальники.
Чи можуть клієнти стежити за процесом у порталі?
Так. Клієнти бачать файли, статус та рахунки в брендованому порталі, що скорочує кількість повідомлень із запитами статусу, на які ваша команда відповідає щодня.
Чи обробляє Workspace369 депозити та плани оплати?
Так. Рахунки з планами оплати автоматично виставляють депозити та залишки за графіком, з автоматизованими нагадуваннями про будь-які заборгованості та звітністю по заходах.
Скільки коштує Workspace369 для бізнесу з планування заходів?
Workspace369 пропонує чотири фіксовані плани: Cadet за 29 доларів США на місяць з 1 місцем, Voyager за 74 долари США на місяць з 2 місцями, Specialist за 149 доларів США на місяць з 5 місцями та Commander за 299 доларів США на місяць з 10 місцями. Пропозиції, проекти, рахунки-фактури, ретейнери та портал клієнта включені від плану за 29 доларів США на місяць — ніщо не коштує за місце. Команда планування з п'яти осіб вміщується на Specialist за 149 доларів США на місяць, а річна оплата знижує приблизно на 20% будь-який план.
Чи працює Workspace369 для корпоративних клієнтів на постійній основі?
Так. Повернений клієнт зберігає всю свою історію — пропозиції, проекти подій, файли та рахунки-фактури — в одному записі клієнта, тому наступна подія починається з контексту, а не з порожнього запису. Повторювані завдання та автоматизації можуть стимулювати розмову про поновлення перед наступним циклом планування.
Готові, коли ви будете готові
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
