Ліди охолоджуються, поки ви на місці
Ви проводите захід, тому електронні листи, дзвінки, SMS та заповнені форми чекають. До того часу, як ви відповісте, пара або компанія вже забронювали планувальника, який відповів першим.
Програмне забезпечення для планування заходів
Програмне забезпечення для планування заходів, яке перетворює ліди на заброньовані заходи, а заходи — на оплачені рахунки.
Ліди надходять звідусіль — електронна пошта, дзвінки, SMS, форми на вебсайті — і планувальник, який першим відповідає професійною пропозицією, зазвичай виграє захід. Workspace369 прив'язує кожен лід до картки клієнта, керує кожним заходом як проєктом і забезпечує своєчасне виставлення рахунків за депозити та залишки.
Вхідніелектронна пошта, SMS, дзвінки та голосові повідомлення зі стислими підсумками ШІ
Пропозиціїкошториси, планування та автоматизація подальших дій
Платежірахунки-фактури, плани платежів, нагадування та звітність
Проблема
Що ламається в бізнесі з планування заходів
Кожен захід переплановується з нуля
Пропозиції, списки завдань та терміни копіюються з попереднього заходу та поспіхом виправляються. Нічого не переноситься, тому сезон планування означає сезон адміністративної роботи.
Депозити та залишки зникають
Рахунки переробляються для кожного заходу, платежі стягуються вручну, і ніхто не може сказати, що є заборгованістю, не відкривши електронну таблицю.
Робочий процес
Як Workspace369 керує бізнесом з планування заходів
01
Ловіть кожен лід в одній скриньці
Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення надходять поруч із карткою клієнта з резюме ШІ, тому ви відповідаєте швидко з повним контекстом — навіть з майданчика заходу.
02
Виграйте бронювання за допомогою швидких пропозицій
Пропозиції та кошториси надсилаються з картки клієнта, планування фіксує дату, а автоматизація подальших дій запобігає охолодженню теплих лідів.
03
Керуйте заходом як проєктом
Завдання, терміни та файли зберігають кожен захід організованим, а клієнтський портал інформує клієнта без додаткових статусних зустрічей.
04
Виставляйте рахунки за депозити та залишки за графіком
Рахунки та плани оплати автоматично виставляють депозити та залишки, автоматизовані нагадування стягують будь-які заборгованості, а звітність показує дохід сезону.
Охоплення продукту
Охоплення планування заходів
- Він пов'язує ліди з бронюваннями: спільна скринька, пропозиції, планування та автоматизовані подальші дії в одній картці клієнта.
- Проєкти та клієнтський портал зберігають завдання, файли та видимість клієнта кожного заходу в одному місці.
- Рахунки, плани оплати та автоматизовані нагадування роблять депозити та залишки передбачуваними.
Облікові записи клієнтів
Спільна скринька
SMS та голосові дзвінки
Запити та прийом
Пропозиції та кошториси
Проекти та завдання
Планування
Портал клієнта
Рахунки-фактури та плани оплати
Звітність
Часті запитання
Чому Workspace369 відповідає пошуковим запитам щодо планування заходів
Що таке програмне забезпечення для планування заходів?
Програмне забезпечення для планування заходів керує бізнес-стороною практики планування: лідами, картками клієнтів, пропозиціями, проєктами, плануванням, рахунками, платежами та звітністю. Workspace369 об'єднує все це в одному робочому просторі.
Чи робить Workspace369 плани поверхів або схеми розсадки?
Ні. Workspace369 не є інструментом планування поверхів, схем розсадки або планування майданчиків. Він керує бізнес-стороною — лідами, пропозиціями, проєктами, порталом, рахунками та платежами — поряд з інструментами дизайну та планування, які використовують планувальники.
Чи можуть клієнти стежити за процесом у порталі?
Так. Клієнти бачать файли, статус та рахунки в брендованому порталі, що скорочує кількість повідомлень із запитами статусу, на які ваша команда відповідає щодня.
Чи обробляє Workspace369 депозити та плани оплати?
Так. Рахунки з планами оплати автоматично виставляють депозити та залишки за графіком, з автоматизованими нагадуваннями про будь-які заборгованості та звітністю по заходах.
Готові, коли ви будете готові
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
