CRM для агентств PPC та платної реклами, які оцінюють кожну нову кампанію.

Управління PPC-акаунтами вимагає розділення витрат на медіа від комісій за управління агентством. Коли клієнт запитує незаплановану кампанію, агентство повинно задокументувати новий обсяг робіт і відповідно виставити рахунок. Workspace369 керує стороною агентства: записи клієнтів, пропозиції, завдання проєкту та виставлення рахунків на основі проєкту.

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

2 хвилини: електронна пошта, номер мобільного телефону (код лише для США/Канади), картка. $0 протягом 14 днів.

Клієнтвідносини та узгоджений брифінг
Роботазавдання з відповідальною особою
Виставлення рахунківрахунки-фактури та комерційний контекст
Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі

Це дозволяє менеджеру облікових записів записувати та відстежувати кожен запит на рекламний обліковий запис від початкової пропозиції до остаточного рахунку-фактури, зберігаючи комісії агентства окремо від фактичних витрат на рекламну платформу та даних атрибуції. Зберігаючи цей чіткий поділ, агентства можуть відстежувати свої операційні витрати та гарантувати, що комісії за професійні послуги точно враховуються без втручання зовнішніх показників рекламної платформи.

Ключові факти

CRM для PPC / платних рекламних агентств від Workspace369 охоплює 9 сфер, включаючи картки клієнтів, пропозиції, проєкти та завдання.

Робочий процес складається з 5 кроків: від «реєстрації завдання» до «виставлення рахунків за управління».

Workspace369 починається з 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 12-кратне використання Cadet за 299 доларів США на місяць.

Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.

Порівняння CRM для PPC-агентств

Workspace369 підходить для невеликих PPC-агентств на щомісячних ретейнерах: ретейнери, регулярні рахунки-фактури, пропозиції, форми замовлень та клієнтський портал у кожному плані від $29 на місяць для одного користувача ($23.25 при щорічній оплаті). Він не підключається до рекламних платформ і не створює рекламні звіти, тому поєднуйте його з інструментом звітності. Productive та Teamwork.com документують білінг ретейнерів на планах з оплатою за користувача, а Bonsai та Moxie коштують менше за користувача.

ІнструментЦіна плануЩомісяцяОплачується щорічноВиставлення рахунків за ретейнери на цьому планіМісця та обмеженняПробний період
Workspace369Cadet$2923,25 доларів на місяцьТак (ретейнери, регулярні рахунки-фактури)1 місце, 5 активних проєктів14 днів, картка потрібна
ProductiveProfessional (ретейнери)$29 за користувача$25 за користувача на місяцьТак (регулярні бюджети, ретейнерний білінг)мінімум 3 місця14 днів, без картки
Teamwork.comAccelerate (договори, рахунки-фактури)$29.99 за користувача на місяць$24.99 за користувача на місяцьТак (бюджети часу та ретейнери)За користувача; безкоштовний план до 5 користувачів14 днів, без картки
BonsaiEssentials$25 за користувача19 доларів за користувача на місяцьТак (ретейнерні рахунки-фактури)За користувача; Elite має мінімум 3 користувачів7 днів, картка для продовження
MoxieTeams$40$32 на місяцьНе вказано на сторінціДо 5 членів команди14 днів, без картки
HubSpotStarter (список)$20 за місцеНе показаноНе вказано на сторінціБезкоштовні інструменти: до 2 користувачівНе вказано для Starter

Ціни та ліміти з офіційних сторінок цін кожного постачальника, перевірені 19 жовтня 2026 року в доларах США. Ціни змінюються, тому перевіряйте перед покупкою. Прочитайте повний посібник покупця.

Операційні тертя в платній рекламі

Розповзання обсягу

Клієнти часто запитують швидкий набір оголошень, який перетворюється на тиждень творчої роботи без офіційного запису. Без пропозиції для визначення нової плати за управління, агентство втрачає оплачувані години. Документування цих запитів у записі клієнта запобігає виконанню командою неврахованої роботи над незапланованими рекламними кампаніями. Забезпечуючи, щоб менеджер рахунку реєстрував кожен новий запит, агентство може підтримувати чітку історію змін обсягу робіт. Ця систематична документація гарантує, що всі члени команди узгоджені щодо того, що було погоджено, зменшуючи непорозуміння та захищаючи прибутковість агентства під час напружених кампанійних сезонів.

Плутанина з виставленням рахунків

Відокремлення управлінських зборів від витрат на рекламу ускладнюється без чітких записів про виставлення рахунків. Якщо агентство виставляє рахунки за послуги, а платформа виставляє рахунки за витрати, клієнту потрібен окремий запис витрат агентства. Неточне виставлення рахунків призводить до затримок платежів та суперечок щодо фактичної вартості управління PPC. Створення окремих рахунків за професійні послуги допомагає уточнити, що клієнт винен безпосередньо агентству. Ця ясність є важливою для підтримки здорових відносин з клієнтами та забезпечення того, щоб облік агентства залишався точним і простим.

Фрагментовані брифи

Файли рекламних креативів та інструкції з націлювання часто губляться в ланцюжках електронних листів або чатах. Коли запуск кампанії залежить від конкретних ресурсів, відсутні файли спричиняють затримки. Зберігання цих файлів у записі проєкту допомагає медіа-байєру знайти необхідні ресурси для створення кампанії. Ця організація зменшує час, витрачений на пошук розкиданої історії комунікацій перед запуском. Наявність виділеного сховища для ресурсів кампанії гарантує, що команда виробництва може працювати ефективно, не чекаючи відповідей на електронні листи.

Затримки в плануванні

Терміни запуску зсуваються, оскільки команда облікового запису або клієнт не бачать термінів виконання завдань. Без спільного графіка для створення креативів та технічної налаштування, агентство не може підтримувати передбачуваний темп запуску. Відстеження цих етапів у проєкті допомагає всім бачити, коли закінчується внутрішня підготовка та коли заплановано початок витрат на медіа на зовнішній платформі. Ця видимість дозволяє менеджерам ефективно розподіляти ресурси та інформувати клієнтів про прогрес без постійних нарад щодо статусу.

Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.

01

Портал, який клієнти дійсно перевіряють

Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.

Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі
02

Кожен канал в одній скриньці

Електронна пошта відображається поруч із записом клієнта на кожному плані; текстові повідомлення, дзвінки та голосова пошта приєднуються з Voyager, а підсумки дзвінків за допомогою ШІ — з Specialist.

Спільна скринька Workspace369, що показує історію електронних листів, SMS та дзвінків поруч із карткою клієнта
03

Робота з клієнтами, організована як проєкти

Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.

Дошка проєктів Workspace369, що показує роботу з клієнтами, організовану за етапами з відповідальними та статусом
04

Від пропозицій до оплачених рахунків

Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за ретейнерами, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.

Редактор рахунків Workspace369, що показує позиції, умови оплати та деталі клієнта

Керування запитом на позапланову кампанію

01

Запис брифінгу

Створіть запис клієнта для рекламодавця, щоб зберігати ідентифікатори облікового запису та історію комунікацій. Запишіть специфічні вимоги до нової кампанії в короткому описі, щоб переконатися, що креативна команда розуміє цілі до початку роботи.

02

Пропозиція щодо нового обсягу робіт

Надішліть пропозицію щодо позапланової кампанії, щоб підтвердити плату за управління та результати. Це гарантує, що рекламодавець визнає додаткові витрати, перш ніж агентство виділить ресурси на дослідження ключових слів або створення активів.

03

Розбивка завдань проєкту

Створіть проєкт на основі затвердженої пропозиції, додавши конкретні завдання для дослідження ключових слів та творчого виробництва. Призначте ці завдання команді медіабаєрів для відстеження прогресу етапу розробки перед запуском кампанії.

04

Керування файлами та розмовами

Завантажте рекламні матеріали та збережіть цільові розмови безпосередньо в записі проєкту. Це дозволить пов'язати інструкції з технічного налаштування з креативними файлами, допомагаючи зменшити помилки під час завантаження на рекламні платформи.

05

Комісії за обробку рахунків-фактур

Згенеруйте рахунок-фактуру за послуги агентства після завершення створення кампанії. Цей запис залишається окремим від витрат на рекламну платформу, надаючи клієнту чіткий розподіл витрат на професійні послуги для проєкту.

Керування клієнтами для ppc / paid ads агентств

  • Портал клієнта успішно відображає пропозицію нової кампанії та вимагає від рекламодавця записати своє схвалення перед початком будь-яких технічних завдань.
  • Рахунок-фактура за управлінську комісію генерується як окремий запис від медіа-бюджету, забезпечуючи фінансову прозорість для бухгалтера агентства та клієнта.
  • Завдання проєкту для нової кампанії призначаються та відстежуються, а всі творчі файли прикріплюються до запису завдання для легкого доступу покупцем.
Облікові записи клієнтів
Пропозиції
Проєкти та завдання
Файли
Розмови
Планування
Рахунки-фактури
Портал клієнта
Автоматизація робочих процесів

Ціна за команду, а не за людину.

Кожен командний план включає місця. Ретейнери, регулярні рахунки-фактури, пропозиції та записи клієнтів є в кожному плані. Додаткові місця коштують $10 на місяць за кожне.
Основні інструменти для невеликої команди

Voyager

$74 / місяць

Пропозиція Founding: 444 долари за ваш перший рік, з річною оплатою

Включено 2 місця

Розпочати пробний період Voyager

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробного періоду: $74/місяць за Voyager. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

Більші операції

Commander

$299 / місяць

Засновницька пропозиція: $1,794 за ваш перший рік, оплата щорічно

Включено 20 місць

Розпочати пробний період Commander

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробного періоду: $299/місяць за Commander. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

Пропозиція для засновників на річні плани: ваш перший рік коштує як 6 місяців для перших 100 клієнтів, які приєднаються до 31 жовтня. Щомісячна оплата в USD. Порівняти всі планиБажаєте спочатку пройти керований огляд? Забронювати демо.

Безкоштовне налаштування облікового запису та допомога з міграцією

Наша команда налаштує ваш робочий простір разом з вами та допоможе перенести ваших клієнтів та рахунки-фактури з інструментів, які ви використовуєте зараз.

Експортуйте свої дані як таблицю, і AI Імпорт сам зіставить стовпці. З будь-якими нестандартними випадками допоможе служба підтримки.

Пропозиція закінчується .

Почати безкоштовно

14 днів безкоштовно · потрібна картка · потім $29/міс · скасувати будь-коли

Після реєстрації отримайте безкоштовне налаштування у своєму робочому просторі.

Що рецензенти говорять про Workspace369.

★ 5.0 з 12 відгуків в App Store (станом на 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Огляд App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Огляд App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Огляд App Store

Процитовано дослівно, рідною мовою рецензента. Це вибірка відгуків, а не всі вони. Відгуки від нашої команди виключені з вибірки, але загальний рейтинг включає їхні оцінки.

Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.

Розпочніть пробний період, запросіть команду та, протягом обмеженого часу, отримайте безкоштовну допомогу з налаштування та міграції у вашому робочому просторі. Бажаєте спочатку пройти огляд? Забронюйте демо.
Почати безкоштовно Забронювати демо

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

Оціночна вправа для робочих процесів агентства

Як управляти витратами на рекламу?

Зберігайте бюджети на рекламу в реальному часі на ваших рекламних платформах та керуйте стороною агентства в Workspace369: пропозиції щодо плати за управління, рахунки-фактури, платіжні посилання та повідомлення клієнтів. Окремі рахунки за послуги чітко розділяють витрати на рекламу та послуги.

Де вписується відстеження ROAS?

Атрибуція та ROAS залишаються у ваших рекламних платформах та інструментах аналітики. Workspace369 відстежує сторону агентства: проєкти клієнтів, файли, пропозиції, рахунки-фактури та, від Specialist, прибутковість проєкту та клієнтів.

Що щодо затвердження клієнтом?

Ви можете використовувати портал клієнта для обміну пропозиціями та оновленнями проєкту. Це допомагає рекламодавцю побачити обсяг робіт та зафіксувати його намір перед тим, як ви виставите рахунок за додаткове налаштування кампанії.

Чи включено планування ресурсів?

Workspace369 призначає проєкти та завдання з відповідальними особами та термінами виконання, відстежує оплачуваний час у кожному плані та звітує про прибутковість проєкту від Specialist. Для детального розподілу ресурсів агентства також порівнюють productive.io для потужності команди.

Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.

Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.