Річні тарифи: перший рік за ціною 6 місяців

CRM для бізнесів з друку на вимогу, які складають кошториси для індивідуальних партій після перегляду.

Оператори друку на вимогу стикаються з особливими адміністративними труднощами при роботі з покупцями, які запитують великі індивідуальні партії після затвердження доказів дизайну. Стандартні платформи електронної комерції добре справляються зі складськими товарами, але не призначені для випадків, коли клієнт вимагає ручного втручання, індивідуальних пропозицій цін та багатоетапного відстеження проекту.

Почати безкоштовно Поговорити з відділом продажів

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

2 хвилини: електронна пошта, номер мобільного телефону (код лише для США/Канади), картка. $0 протягом 14 днів.

Клієнтвідносини та узгоджений брифінг
Роботазавдання з відповідальною особою
Виставлення рахунківрахунки-фактури та комерційний контекст
Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі

Ця сторінка показує, як Workspace369 виконує кожен індивідуальний пакет, від записів клієнтів та файлів ілюстрацій до пропозицій з електронним підписом, розмов та рахунків-фактур. Кожен доказ, ціна та платіж знаходяться в одному записі клієнта.

Ключові факти

CRM для бізнесів з друком на вимогу від Workspace369 охоплює 9 сфер, включаючи картки клієнтів, пропозиції, проєкти та завдання.

Робочий процес складається з 5 кроків: від "прийому клієнта та створення запису" до "виставлення рахунків та передачі у виробництво".

Workspace369 починається з 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 12-кратне використання Cadet за 299 доларів США на місяць.

Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.

Порівняння CRM для бізнесу з друком на вимогу

Сам Shopify покриває більшість потреб клієнтів друку на вимогу: Basic (39 доларів на місяць, 29 доларів при оплаті за рік) включає сегменти, кампанії електронної пошти та автоматизацію, з 10 000 безкоштовних електронних листів для обміну повідомленнями. Klaviyo (безкоштовно до 250 профілів, 20 доларів при 500) та Omnisend (безкоштовний план; Standard 16 доларів при 251-500 контактах) додають глибші потоки електронної пошти, Gorgias (Basic 60 доларів, лише служба підтримки) додає вхідний ящик для квитків, а HubSpot має безкоштовні інструменти для 2 користувачів. Workspace369 не має конектора до магазину і підходить лише для індивідуальних або оптових замовлень, що продаються за пропозицією.

ІнструментЦіна плануЩомісяцяОплачується щорічноСегменти, електронна пошта та підтримка в цьому планіОбмеженняПробний період
ShopifyБазовий$39$29 на місяцьСегменти, кампанії електронної пошти та автоматизації; 10 000 електронних листів для обміну повідомленнями безкоштовноНемає скриньки для заявок; до 3 B2B-каталогів3 дні, без картки
KlaviyoЕлектронна пошта, 500 профілів$20Не показаноПотоки електронної пошти та базова сегментація; безкоштовно до 250 профілівЦіна за активний профільБезкоштовний план
OmnisendStandard, від 251 до 500 контактів$16Не показаноЕлектронна пошта з сегментацією та автоматизацією; 6000 електронних листів на місяцьКроки вгору з контактамиБезкоштовний план, картка не потрібна
GorgiasBasic, тільки служба підтримки (AI Агент вимкнено)$60$50 на місяцьПоштова скринька запитів; Shopify вказано серед платформ300 квитків на місяць7 днів, без платіжної інформації
HubSpotStarter$20 за місцеДив. сайтБезкоштовні інструменти для 2 користувачів; Starter додає 1000 маркетингових контактів; синхронізація даних Shopify задокументованаЦіна за місце; синхронізація компаній лише для PlusБезкоштовні інструменти, без картки
Workspace369Cadet$2923,25 доларів на місяцьПропозиції, депозити, портал та рахунки-фактури; немає конектора магазинуОдин користувач, 5 активних проєктів14 днів, картка потрібна

Ціни та ліміти з офіційних сторінок цін кожного постачальника, перевірені 19 жовтня 2026 року в доларах США. Ціни змінюються, тому перевіряйте перед покупкою. Прочитайте повний посібник покупця.

Операційні тертя в індивідуальних партіях друку на вимогу

Розрізнені розмови щодо затвердження макетів

Коли покупець замовляє індивідуальну партію, обмін інформацією щодо коригування ілюстрацій часто розсіюється по фрагментованих каналах зв'язку. Співробітники втрачають слід, яка версія файлу є остаточним затвердженим доказом. Без структурованої області для записів клієнтів та розмов оператори ризикують використовувати неправильні файли для замовлення партії, що призводить до неправильного друку виробів та марної витрати матеріалів ще до того, як робота потрапить до виробничих систем.

Неточні індивідуальні пропозиції для партій

Оцінка ціни великого індивідуального тиражу вимагає ретельної оцінки кількості та специфікацій. Оператори часто генерують цитати в окремих документах, які не пов'язані з початковими запитами клієнтів. Це розділення призводить до адміністративних помилок, коли остаточний рахунок-фактура не відповідає узгодженим умовам. Відстеження пропозицій поряд із записом клієнта допомагає користувачеві перевірити ці деталі під час початкової фази узгодження замовлення.

Фрагментоване управління версіями файлів

Покупці послуг друку на вимогу часто завантажують кілька ітерацій графічних файлів для однієї індивідуальної партії. Керування цими ресурсами на локальних дисках ускладнює для адміністраторів перевірку того, який файл готовий до маршрутизації. Без чітких можливостей прикріплення файлів, безпосередньо пов'язаних із конкретним проєктом або завданням, співробітники можуть випадково надіслати застарілі ілюстрації на зовнішнє виробниче підприємство.

Не відстежувані завдання перед виробництвом

Перш ніж індивідуальна партія може перейти до етапу друку, необхідно виконати кілька адміністративних етапів, таких як перевірка доказів та підтвердження планування. Коли ці кроки керуються пам'яттю або примітками на стікерах, терміни зриваються. Відстеження цих етапів як окремих завдань у межах проєкту допомагає персоналу відстежувати, коли замовлення очікує на підтвердження від клієнта.

Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.

01

Портал, який клієнти дійсно перевіряють

Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.

Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі
02

Кожен канал в одній скриньці

Електронна пошта відображається поруч із записом клієнта на кожному плані; текстові повідомлення, дзвінки та голосова пошта приєднуються з Voyager, а підсумки дзвінків за допомогою ШІ — з Specialist.

Спільна скринька Workspace369, що показує історію електронних листів, SMS та дзвінків поруч із карткою клієнта
03

Робота з клієнтами, організована як проєкти

Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.

Дошка проєктів Workspace369, що показує роботу з клієнтами, організовану за етапами з відповідальними та статусом
04

Від пропозицій до оплачених рахунків

Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за ретейнерами, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.

Редактор рахунків Workspace369, що показує позиції, умови оплати та деталі клієнта

Робочий процес індивідуального пакету

01

Прийом клієнтів та створення записів

Робочий процес починається, коли покупець друкованої продукції запитує кастомне пакетне замовлення. Адміністратор створює новий запис у картках клієнтів для зберігання контактних даних та специфічних вимог. Усі початкові розмови щодо специфікацій кастомного друку можуть бути записані безпосередньо в цьому профілі співробітниками. Це встановлює чітку відправну точку перед завантаженням будь-яких файлів дизайну або генерацією цінових пропозицій для клієнта.

02

Завантаження та перегляд файлів доказів макетів

Адміністратор створює проєкт, присвячений індивідуальній партії. Покупець завантажує графічні файли високої роздільної здатності на платформу, де версіонування файлів (у кожному плані) зберігає кожну ітерацію доказу. Персонал використовує функцію спілкування для обговорення модифікацій та запису в брифі, що доказ дизайну готовий до перегляду клієнтом. Портал клієнта використовується для надання покупцеві доступу для перегляду файлів та підтвердження його вибору дизайну.

03

Генерація пропозиції та затвердження цін

Після підтвердження макета друку адміністратор створює детальну пропозицію в системі, що окреслює кількості, методи друку та індивідуальні ціни за партію. Ця пропозиція пов'язана із записом клієнта для перегляду. Покупець затверджує її та підписує електронним підписом через публічне посилання на пропозицію, тому фінансова угода реєструється до планування будь-яких виробничих завдань.

04

Планування та відстеження завдань перед виробництвом

Після прийняття пропозиції адміністратор встановлює конкретні завдання для підготовки замовлення для зовнішнього постачальника. Ці завдання включають перевірку розмірів файлів та планування дати передачі. Функція планування відстежує ці внутрішні терміни, допомагаючи співробітникам відстежувати перевірки перед виробництвом перед тим, як деталі замовлення будуть вручну введені в спеціалізоване програмне забезпечення для виконання друку.

05

Виставлення рахунків та передача у виробництво

Останній крок перетворює затверджену пропозицію на рахунок-фактуру. Покупець оплачує онлайн карткою або платіжним посиланням, і після реєстрації платежу адміністратор позначає завдання проєкту як виконані. Потім затверджені файли малюнків та деталі партії передаються до незалежних систем маршрутизації виробництва та постачальників.

Керування клієнтами для бізнесів з друком на вимогу

  • Система повинна успішно пов'язати файл високоякісного художнього твору та індивідуальну пропозицію ціноутворення з одним обліковим записом клієнта без втрати історії розмов під час процесу перегляду.
  • Людина-тестувальник повинен перевірити, що покупець може отримати доступ до клієнтського порталу для перегляду запланованих завдань та завантаження затвердженого файлу доказу художнього твору відповідно до записаного брифінгу.
  • Людина-тестувальник повинен перевірити, що рахунок-фактура може бути створений відповідно до позицій прийнятої пропозиції та пов'язаний з правильним профілем клієнта друку на вимогу.
Облікові записи клієнтів
Пропозиції
Проєкти та завдання
Файли
Розмови
Планування
Рахунки-фактури
Портал клієнта
Автоматизація робочих процесів

Що рецензенти говорять про Workspace369.

★ 5.0 з 12 відгуків в App Store (станом на 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Огляд App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Огляд App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Огляд App Store

Процитовано дослівно, рідною мовою рецензента. Це вибірка відгуків, а не всі вони. Відгуки від нашої команди виключені з вибірки, але загальний рейтинг включає їхні оцінки.

Читати більше відгуківПереглянути всі відгуки в App Store

Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.

Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків.
Почати безкоштовно Поговорити з відділом продажів

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

Критерії прийняття оцінки

Як індивідуальні пакетні замовлення потрапляють до моїх постачальників друку?

Маршрутизація постачальників, виробництво та виконання замовлень виконуються у ваших системах друку та торгівлі. Workspace369 керує записами клієнтів, пропозиціями та файлами ілюстрацій до виробництва, а деталі готового замовлення потім передаються до вашого програмного забезпечення для виробництва вручну або, від Specialist, через вебхуки та API.

Як клієнтський портал допомагає із затвердженням макетів?

Портал клієнта дозволяє покупцям входити та переглядати спільні файли, проєкти, рахунки-фактури, комунікації та схвалення. Щоб перевірити макет твору, ви можете надати файл і запросити схвалення через портал, або доручити особі записати рішення в узгодженому завданні.

Чи можемо ми відстежувати внутрішні завдання дизайну до завершення індивідуальної партії?

Так. Ви можете створювати проєкти та завдання для управління внутрішніми етапами, такими як підготовка файлів та перевірка розмірів. Ці завдання можна планувати та відстежувати разом із розмовами та записами клієнтів. Це допомагає вашим співробітникам відстежувати вимоги до передпродакшну перед виставленням рахунку покупцеві та передачею партії до зовнішніх систем виконання.

Чи можливо керувати індивідуальними цінами для оптових покупців друку на вимогу?

Так. Ви можете використовувати функцію пропозицій для викладення індивідуальних цін, кількостей та умов для оптових замовлень. Після того, як покупець схвалить та підпише пропозицію електронним підписом, перетворіть її на відповідний рахунок-фактуру та зберіть оплату онлайн перед передачею роботи вашому друкарському обладнанню або зовнішнім постачальникам.

Пов’язані сторінки

Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.

Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.

Почати безкоштовноЗапит на демонстрацію

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.