Ліди чекають до завершення зйомки
Ви на зйомці цілий день, тому запити залишаються без відповіді. До того часу, як ви відповісте, клієнт забронював у того, хто відповів першим.
Програмне забезпечення для відеопродакшну
Програмне забезпечення для відеопродакшну для лідів, проєктів та виставлення рахунків.
Ліди надходять звідусіль — електронна пошта, дзвінки, SMS, форми на вебсайті — і продакшн-компанії втрачають роботу, коли відповіді чекають до завершення зйомки. Workspace369 прив'язує кожен лід до запису клієнта, керує кожним продакшном як проєктом та підтримує депозити та баланси за графіком.
Вхідніелектронна пошта, SMS, дзвінки та голосові повідомлення зі стислими підсумками ШІ
Продакшнипроєкти, файли та клієнтський портал
Платежірахунки-фактури, плани оплати та звітність
Ключові факти
Програмне забезпечення для відеопродакшену від Workspace369 охоплює 10 областей, включаючи картки клієнтів, спільну скриньку, SMS та голосові повідомлення.
Робочий процес складається з 4 кроків: від «збору всіх потенційних клієнтів в одній скриньці» до «своєчасного виставлення рахунків за депозити та залишки».
Workspace369 коштує від 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 10 місць, 500 ГБ сховища та 120 000 токенів ШІ на місяць за 299 доларів США на місяць.
Додаткові місця коштують 15 доларів США кожне, а додаткове сховище обсягом 100 ГБ коштує 15 доларів США; повний прайс-лист є загальнодоступним на Сторінка цін Workspace369.
Проблема
Що ламається у відеопродакшн бізнесі
Кожен продакшн планується заново
Пропозиції, плани зйомок та терміни копіюються з попереднього проєкту. Адміністрування передпродакшну з'їдає прибуток ще до початку зйомки.
Остаточні платежі відстають від остаточної доставки
Монтаж відвантажується, потім рахунок виставляється пізно і оплачується пізніше. Ніхто не може сказати, що є неоплаченим, не відкривши електронну таблицю.
Продукт
Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.
01
Робота з клієнтами, організована як проєкти
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
02
Від пропозицій до оплачених рахунків
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за підпискою, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
03
Кожен канал в одній скриньці
Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення відображаються поруч із карткою клієнта — з підсумками від ШІ, щоб будь-хто з команди міг відповісти з повним контекстом.
04
Портал, який клієнти дійсно перевіряють
Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.
Робочий процес
Як Workspace369 керує відеопродакшн-бізнесом
01
Ловіть кожен лід в одній скриньці
Електронна пошта, SMS, дзвінки та голосові повідомлення надходять поруч із записом клієнта з AI-резюме, тому кожен запит отримує швидку відповідь — навіть з майданчика.
02
Виграйте роботу за допомогою швидких пропозицій
Пропозиції та кошториси надсилаються з запису клієнта, планування фіксує дату зйомки, а автоматизація подальшого відстеження просуває гарячих лідів.
03
Керуйте продакшном як проєктом
Завдання, терміни та файли допомагають організувати передпродакшн, зйомку та монтаж, а портал клієнта тримає клієнта в курсі без дзвінків про статус.
04
Виставляйте рахунки за депозити та залишки за графіком
Рахунки-фактури та плани оплати автоматично виставляють рахунки за депозити та остаточні баланси, автоматичні нагадування відстежують будь-які прострочені платежі, а звітність показує маржу проєкту.
Охоплення продукту
Охоплення відеопродакшну
- Він пов'язує ліди з заброньованими зйомками: спільна поштова скринька, пропозиції, планування та автоматичне подальше відстеження в одному записі.
- Проєкти, файли та клієнтський портал зберігають кожен продакшн організованим від передпродакшну до доставки.
- Рахунки-фактури, плани платежів та автоматичні нагадування роблять депозити та фінальні платежі передбачуваними.
Облікові записи клієнтів
Спільна скринька
SMS та голосові дзвінки
Запити та прийом
Пропозиції та кошториси
Проекти та завдання
Планування
Портал клієнта
Рахунки-фактури та плани оплати
Звітність
Оцінено в App Store
Оцінено людьми, які керують своєю клієнтською роботою за допомогою нього.
★★★★★
Нарешті відчувається спокійПеремикалася між трьома-чотирма універсальними інструментами і завжди опинялася в хаосі вкладок. Це перший, який здається спокійним. Налаштувала клієнтські проєкти за десять хвилин.
★★★★★
Безболісне впровадження для командиВпровадили його для нашої восьмиособової команди, і адаптація пройшла безболісно — інтуїтивно та відшліфовано. Зняла одну зірку лише тому, що хотілося б більше інтеграцій, але вони продовжують випускати оновлення.
★★★★★
Щогодини заощаджені тижніЯ використовувала окремі інструменти для нотаток, завдань, документів та оновлень. Консолідація в одному місці справді заощадила мені години щотижня. Підтримка також швидко реагує.
Почати роботу
Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.
Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків.Часті запитання
Чому Workspace369 підходить для пошуку програмного забезпечення для відеопродакшну
Що таке програмне забезпечення для відеопродакшну?
Програмне забезпечення для відеопродакшену керує бізнес-аспектами продакшену: ліди, облікові записи клієнтів, пропозиції, проєкти, портал клієнта, рахунки-фактури, платежі та звітність. Workspace369 об'єднує все це в одному робочому просторі. Workspace369 охоплює 10 сфер тут, з планами від $29/міс за одне місце.
Чи замінює Workspace369 інструменти для редагування чи перегляду?
Ні. Workspace369 не є інструментом для редагування, перегляду чи затвердження. Він керує бізнес-частиною — лідами, пропозиціями, проєктами, порталом, рахунками-фактурами та платежами — поряд з інструментами, з якими ви монтуєте та переглядаєте.
Чи можуть клієнти відстежувати продакшн на порталі?
Так. Клієнти бачать файли, статус та рахунки в брендованому порталі, що зменшує кількість дзвінків щодо статусу, які ваша команда обробляє щотижня.
Чи обробляє Workspace369 депозити та плани оплати?
Так. Рахунки з планами платежів виставляються за депозити та залишки за графіком, з автоматичними нагадуваннями про будь-які неоплачені та звітністю по продакшнам.
Готові, коли ви будете готові
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
