Nhận thanh toán

Cách nhận thanh toán nhanh hơn mà không cần theo dõi khách hàng.

Thanh toán chậm thường là vấn đề quy trình, không phải vấn đề khách hàng. Các thói quen này loại bỏ ma sát làm chậm hóa đơn — trước, trong và sau khi làm việc.

Đã xem xét

Nói tóm lại

Nhận thanh toán nhanh hơn bằng cách làm cho việc thanh toán trở nên mong đợi và dễ dàng: nhận tiền đặt cọc, đưa điều khoản vào đề xuất, lập hóa đơn theo lịch trình, liệt kê chi tiết rõ ràng, cung cấp các tùy chọn thanh toán một bước và tự động hóa lời nhắc để việc theo dõi diễn ra ngay cả khi bạn bận bàn giao.

Bắt đầu với các điều khoản mà khách hàng đã đồng ý

Tốc độ thanh toán được quyết định trước khi công việc bắt đầu. Đặt tiền đặt cọc, lịch trình và ngày đến hạn vào đề xuất và nhận được sự chấp thuận rõ ràng. Hóa đơn khớp với đề xuất đã được phê duyệt được coi là một thủ tục, không phải là một cuộc đàm phán.

Lập hóa đơn theo lịch trình, không phải khi bạn nhớ

Công việc định kỳ được thanh toán theo nhịp độ — đặt cọc trước, các mốc quan trọng hoặc hàng tháng cho công việc đang diễn ra, số dư khi bàn giao. Lập hóa đơn trễ dạy khách hàng thanh toán trễ.

  • Tạm ứng: 25–50% trước khi bắt đầu công việc
  • Các mốc quan trọng: gắn liền với các sản phẩm bàn giao hữu hình, không phải các giai đoạn mơ hồ
  • Phí định kỳ: cùng một ngày mỗi tháng, tự động khi có thể

Hãy làm cho việc thanh toán trở thành bước dễ dàng nhất

Mỗi bước bổ sung — tìm hóa đơn, hỏi cách thanh toán, gửi séc — đều làm chậm trễ vài ngày. Gửi hóa đơn với tùy chọn Thanh toán ngay lập tức để khách hàng thanh toán ngay khi họ mở hóa đơn. Hóa đơn Workspace369 bao gồm liên kết thanh toán và cập nhật trạng thái tự động khi thanh toán.

Tự động hóa việc theo dõi

Lời nhắc hoạt động vì chúng nhất quán, không phải vì chúng mạnh mẽ. Một ghi chú ngắn trước ngày đến hạn, một lời nhắc quá hạn và một thông báo cuối cùng bao gồm hầu hết các hóa đơn trễ hạn mà không cần gọi điện thoại. Tự động hóa quy trình làm việc trong Workspace369 chạy chuỗi này cho bạn — email và SMS, phân nhánh theo trạng thái đã thanh toán, với một nhiệm vụ được tạo khi một người nên can thiệp.

Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp

Có bình thường khi yêu cầu đặt cọc không?

Có. Tiền đặt cọc là thông lệ tiêu chuẩn trong các công ty và dịch vụ — thường là 25–50% trả trước. Khách hàng mong đợi điều đó khi báo giá nêu rõ ràng, và nó thay đổi dòng tiền của mọi hợp đồng.

Tôi nên sử dụng điều khoản thanh toán nào?

Ngắn hơn là tốt hơn cho các doanh nghiệp dịch vụ nhỏ: đến hạn khi nhận hoặc Net 7–14 giúp tiền mặt lưu thông. Bất kể bạn chọn gì, hãy in ngày đến hạn chính xác trên chính hóa đơn.

Điều gì xảy ra nếu khách hàng không bao giờ trả tiền?

Làm theo trình tự đã ghi lại: lời nhắc, thông báo cuối cùng tham chiếu các điều khoản đã thỏa thuận, tạm dừng công việc còn lại, sau đó là một cuộc gọi trực tiếp. Các điều khoản và khoản tạm ứng nhất quán có nghĩa là một người không thanh toán thực sự sẽ khiến bạn tốn ít chi phí hơn nhiều so với việc phơi bày toàn bộ dự án.

Các gói dành cho người làm nghề tự do

Chọn gói mà công việc của bạn cần hôm nay.

Hồ sơ khách hàng, đề xuất, hóa đơn, thanh toán trực tuyến, theo dõi thời gian và biểu mẫu tiếp nhận có trong mọi gói. Nâng cấp khi công việc của bạn cần gọi điện, nhắn tin hoặc nhiều hơn nữa.
Nhận cuộc gọi và tin nhắn, chia sẻ hộp thư đến

Voyager

Giá thông thường$74$37 / tháng

Giá thành viên sáng lập cho 12 tháng đầu tiên của bạn

Bao gồm 2 chỗ ngồi

Mọi thứ trong gói Cadet, cộng thêm

  • Nhắn tin SMS
  • Thoại & thư thoại
  • Hộp thư đến chung
  • Nhắn tin trả lời cuộc gọi nhỡ
  • Chuyển tiếp khi không có câu trả lời
Bắt đầu dùng thử Voyager
Đặt lịch hẹn, chi phí và kế hoạch thanh toán

Specialist

Giá thông thường$149$74.50 / tháng

Giá thành viên sáng lập cho 12 tháng đầu tiên của bạn

Bao gồm 10 chỗ ngồi

Mọi thứ trong gói Voyager, cộng thêm

  • Đặt lịch trực tuyến
  • Theo dõi chi phí
  • Kế hoạch thanh toán
  • Theo dõi hàng tồn kho
Bắt đầu dùng thử Specialist

Ưu đãi thành viên sáng lập: Giảm 50% cho 12 tháng đầu tiên, dành cho 100 khách hàng đầu tiên tham gia trước ngày 31 tháng 10. Dùng thử 14 ngày với thẻ, thanh toán hàng tháng bằng USD. So sánh tất cả các gói.

Chuyển đổi & Tiết kiệm

Thiết lập tài khoản miễn phí & trợ giúp di chuyển

Nhóm của chúng tôi sẽ thiết lập không gian làm việc của bạn cùng bạn và giúp di chuyển khách hàng và hóa đơn của bạn từ các công cụ bạn đang sử dụng.

Xuất dữ liệu của bạn dưới dạng bảng tính và Nhập AI sẽ ánh xạ các cột cho bạn. Bộ phận hỗ trợ có thể giúp với mọi trường hợp bất thường.

Ưu đãi kết thúc .

Bắt đầu dùng thử miễn phí

Sau khi đăng ký, hãy yêu cầu thiết lập miễn phí trong không gian làm việc của bạn.

Sẵn sàng khi bạn muốn

Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.

Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.

Xem

Cách khiến khách hàng thanh toán đúng hạn (và phải làm gì khi họ không thanh toán)

ClientWorkHQ trên YouTube · 8 phút

Ảnh thu nhỏ video: Cách khiến khách hàng thanh toán đúng hạn (và phải làm gì khi họ không thanh toán)