Chi phí làm mất đi mối quan hệ khách hàng
Các khoản đăng ký, đi lại, mua hàng và chi phí nhà thầu được ghi lại mà không có dự án hoặc khách hàng đã tạo ra chúng.
Theo dõi chi phí cho người tự do
Phần mềm theo dõi chi phí cho freelancer cần biết chi phí của từng khách hàng.
Thu thập chi phí và biên lai, liên kết các chi phí được hoàn lại với khách hàng và dự án, và xem ảnh hưởng đến hóa đơn, dòng tiền và lợi nhuận từ một không gian làm việc.
Khách hàngchi phí gắn liền với mối quan hệ
Dự ánchi phí gắn liền với việc giao hàng
Biên lợi nhuậndoanh thu và chi phí được xem cùng nhau
Các điểm chính
Theo dõi chi phí cho freelancer tại Workspace369 bao gồm 10 lĩnh vực, bao gồm hồ sơ chi phí, tệp biên lai, liên kết khách hàng.
Quy trình làm việc chạy qua 4 bước, từ "thu thập chi phí" đến "xem xét lợi nhuận".
Workspace369 bắt đầu từ 29 đô la/tháng cho 1 chỗ ngồi, và gói Commander bao gồm 10 chỗ ngồi, 500 GB dung lượng lưu trữ và 120.000 mã thông báo AI mỗi tháng với giá 299 đô la/tháng.
Các chỗ ngồi bổ sung có giá 15 đô la mỗi chỗ và 100 GB dung lượng lưu trữ bổ sung có giá 15 đô la; bảng giá đầy đủ được công khai trên Trang giá Workspace369.
Vấn đề
Một danh sách chi phí không giải thích được doanh nghiệp
Các khoản mục có thể hoàn trả bị quên
Chi phí được ghi nhận, nhưng không bao giờ đến được ước tính hoặc hóa đơn vì quy trình thanh toán là riêng biệt.
Lợi nhuận được ước tính từ doanh thu
Hóa đơn đã thanh toán trông có vẻ thành công cho đến khi xem xét phần mềm, nhân công, đi lại, sản phẩm và chi phí giao hàng.
Sản phẩm
Xem không gian làm việc mà khách hàng của bạn cảm nhận.
01
Mọi kênh trong một hộp thư đến
Email, SMS, cuộc gọi và thư thoại xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng — với tóm tắt AI, để bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể trả lời với ngữ cảnh đầy đủ.
02
Công việc của khách hàng, được tổ chức thành các dự án
Nhiệm vụ, tệp và trạng thái cho mọi cam kết — hiển thị cho nhóm và, thông qua cổng thông tin khách hàng, cho khách hàng.
03
Từ báo giá đến hóa đơn đã thanh toán
Gửi báo giá, thanh toán theo các mốc hoặc hợp đồng định kỳ, và để lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán.
04
Cổng thông tin mà khách hàng thực sự kiểm tra
Khách hàng theo dõi tiến độ, tệp và hóa đơn trong cổng thông tin thương hiệu thay vì yêu cầu nhóm của bạn cập nhật.
Quy trình làm việc
Theo dõi chi phí như một phần của bản ghi công việc khách hàng
01
Thu thập chi phí
Ghi lại số tiền, ngày, loại, mô tả, biên lai, nhà cung cấp và ngữ cảnh kinh doanh liên quan.
02
Kết nối công việc
Liên kết chi phí dự án và khách hàng với việc bàn giao đã tạo ra chúng.
03
Thu hồi những gì có thể thanh toán
Giữ các mục có thể hoàn lại hiển thị khi chuẩn bị báo giá, hóa đơn, yêu cầu thanh toán và cập nhật khách hàng.
04
Xem lại biên lợi nhuận
So sánh doanh thu, chi phí, tiến độ dự án, các khoản phải thu và lợi nhuận mà không cần hợp nhất bảng tính.
Phạm vi sản phẩm
Khả năng hiển thị chi phí vượt ra ngoài thư mục biên lai
- Workspace369 được thiết kế cho ngữ cảnh chi phí hoạt động, không chỉ phân loại thuế.
- Một doanh nghiệp tư nhân ưu tiên thuế vẫn có thể thích một sản phẩm kế toán chuyên dụng và quy trình làm việc kế toán.
- Sự phù hợp mạnh mẽ nhất là đối với một người làm nghề tự do cần chi phí gắn liền với khách hàng, dự án, thanh toán và các quyết định bàn giao.
Bản ghi chi phí
Tệp biên lai
Liên kết khách hàng
Chi phí dự án
Sản phẩm
Hóa đơn
Thanh toán
Kế toán
Báo cáo
Khả năng sinh lời
Bắt đầu
Xem Workspace369 trên công việc khách hàng của riêng bạn.
Bắt đầu dùng thử miễn phí hoặc nói chuyện với bộ phận bán hàng — dù bằng cách nào, bạn sẽ thấy toàn bộ quy trình: hộp thư đến, dự án, cổng thông tin và thanh toán.Câu hỏi thường gặp
Freelancer nên biết những gì trước khi lựa chọn
Workspace369 có thể theo dõi chi phí của người làm nghề tự do không?
Có. Workspace369 hỗ trợ chi phí, biên lai, ngữ cảnh khách hàng và dự án, hóa đơn, thanh toán, quy trình kế toán và báo cáo lợi nhuận.
Tôi có thể theo dõi các chi phí được hoàn lại của khách hàng không?
Workspace369 có thể bảo quản chi phí bên cạnh khách hàng và dự án liên quan để chúng hiển thị trong quá trình thanh toán và báo cáo.
Workspace369 có thay thế phần mềm thuế không?
Workspace369 cung cấp bối cảnh chi phí và kế toán cho hoạt động làm việc với khách hàng. Việc nộp thuế và tư vấn thuế chuyên ngành có thể vẫn yêu cầu phần mềm chuyên dụng hoặc chuyên gia có trình độ.
Sẵn sàng khi bạn muốn
Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
