Phần mềm theo dõi chi phí cho freelancer cần biết chi phí của từng khách hàng.

Workspace369 liên kết từng chi phí của freelancer và biên lai của nó với dự án mà nó thuộc về; theo dõi chi phí và chụp biên lai bắt đầu từ Specialist ($149 mỗi tháng, 10 chỗ). Chi phí sau đó được tính vào lợi nhuận của dự án đó và, thông qua dự án, vào chi phí khách hàng của bạn.

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.

2 phút: email, số điện thoại (chỉ mã cho Hoa Kỳ/Canada), thẻ. Miễn phí 14 ngày.

Khách hàngchi phí được tổng hợp từ các dự án của họ
Dự ánchi phí gắn liền với việc giao hàng
Biên lợi nhuậndoanh thu và chi phí được xem cùng nhau
Bảng điều khiển Workspace369 hiển thị khách hàng, dự án, hóa đơn và báo cáo trong một không gian làm việc

Chi phí không được thêm vào hóa đơn: để chuyển chi phí cho khách hàng, hãy thêm nó dưới dạng một dòng trên hóa đơn của họ. Trên ứng dụng gốc cho iPhone và iPad, với iPad ở mọi hướng, bạn có thể chia sẻ biên lai tới Workspace369 để bắt đầu một khoản chi phí.

Các điểm chính

Theo dõi chi phí cho freelancer tại Workspace369 bao gồm 10 lĩnh vực, bao gồm hồ sơ chi phí, tệp biên lai, các loại chi phí.

Quy trình làm việc chạy qua 4 bước, từ "thu thập chi phí" đến "xem xét lợi nhuận".

Workspace369 bắt đầu với 29 đô la/tháng cho 1 chỗ, và gói Commander bao gồm 20 chỗ và sử dụng 12× Cadet với giá 299 đô la/tháng.

Các chỗ ngồi bổ sung có giá 10 đô la Mỹ mỗi chỗ; giá đầy đủ được công khai trên Trang giá Workspace369.

Một danh sách chi phí không giải thích được doanh nghiệp

Chi phí làm mất đi mối quan hệ khách hàng

Các khoản đăng ký, đi lại, mua hàng và chi phí nhà thầu được ghi lại mà không có dự án đã tạo ra chúng.

Chi phí dự án nằm trong danh sách riêng

Chi phí được ghi lại, nhưng không ai liên kết nó với dự án khi đến lúc đánh giá xem công việc có mang lại lợi nhuận hay không.

Lợi nhuận được ước tính từ doanh thu

Hóa đơn đã thanh toán trông có vẻ thành công cho đến khi xem xét phần mềm, nhân công, đi lại, sản phẩm và chi phí giao hàng.

Xem không gian làm việc mà khách hàng của bạn cảm nhận.

01

Mọi kênh trong một hộp thư đến

Email xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng trên mọi gói; tin nhắn, cuộc gọi và thư thoại tham gia từ Voyager, với tóm tắt cuộc gọi AI từ Specialist.

Hộp thư đến chia sẻ Workspace369 hiển thị lịch sử email, SMS và cuộc gọi bên cạnh hồ sơ khách hàng
02

Công việc của khách hàng, được tổ chức thành các dự án

Nhiệm vụ, tệp và trạng thái cho mọi cam kết — hiển thị cho nhóm và, thông qua cổng thông tin khách hàng, cho khách hàng.

Bảng dự án Workspace369 hiển thị công việc của khách hàng được tổ chức thành các giai đoạn với người phụ trách và trạng thái
03

Từ đề xuất đến hóa đơn đã thanh toán

Gửi báo giá, thanh toán theo các mốc hoặc hợp đồng định kỳ, và để lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán.

Trình chỉnh sửa hóa đơn Workspace369 hiển thị các mục theo dòng, điều khoản thanh toán và chi tiết khách hàng
04

Cổng thông tin mà khách hàng thực sự kiểm tra

Khách hàng theo dõi tiến độ, tệp và hóa đơn trong cổng thông tin thương hiệu thay vì yêu cầu nhóm của bạn cập nhật.

Hồ sơ khách hàng Workspace369 hiển thị lịch sử, tệp, giao tiếp và hóa đơn trong một hồ sơ

Theo dõi chi phí như một phần của bản ghi công việc khách hàng

01

Thu thập chi phí

Ghi lại tên, số tiền, ngày, loại chi phí, mô tả và biên lai, hoặc quét biên lai và kiểm tra những gì AI đã điền.

02

Kết nối công việc

Liên kết chi phí với dự án đã tạo ra nó, để nó được tính vào công việc của khách hàng đó.

03

Tự chuyển chi phí

Chi phí không được thêm vào hóa đơn. Khi khách hàng đồng ý chi trả chi phí, hãy thêm nó dưới dạng một dòng riêng trên hóa đơn của họ.

04

Xem lại biên lợi nhuận

So sánh doanh thu, chi phí, tiến độ dự án, các khoản phải thu và lợi nhuận mà không cần hợp nhất bảng tính.

Khả năng hiển thị chi phí vượt ra ngoài thư mục biên lai

  • Workspace369 được thiết kế cho ngữ cảnh chi phí hoạt động, không chỉ phân loại thuế.
  • Một doanh nghiệp tư nhân ưu tiên thuế vẫn có thể thích một sản phẩm kế toán chuyên dụng và quy trình làm việc kế toán.
  • Phù hợp nhất là một freelancer cần chi phí gắn liền với dự án, lợi nhuận khách hàng và quyết định bàn giao.
Bản ghi chi phí
Tệp biên lai
Các loại chi phí
Chi phí dự án
Sản phẩm
Hóa đơn
Thanh toán
Kế toán
Báo cáo
Khả năng sinh lời

Người đánh giá nói gì về Workspace369.

★ 5.0 từ 12 đánh giá trên App Store (tính đến ngày 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Đánh giá trên App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Đánh giá trên App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Đánh giá trên App Store

Trích dẫn nguyên văn, bằng ngôn ngữ của người đánh giá. Đây là một lựa chọn các đánh giá, không phải tất cả. Các đánh giá từ nhóm của chúng tôi được loại trừ khỏi lựa chọn, nhưng xếp hạng tổng thể bao gồm các đánh giá của họ.

Xem Workspace369 trên công việc khách hàng của riêng bạn.

Bắt đầu dùng thử miễn phí hoặc nói chuyện với bộ phận bán hàng — dù bằng cách nào, bạn sẽ thấy toàn bộ quy trình: hộp thư đến, dự án, cổng thông tin và thanh toán.
Bắt đầu miễn phí Nói chuyện với bộ phận bán hàng

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.

Freelancer nên biết những gì trước khi lựa chọn

Workspace369 có thể theo dõi chi phí của người làm nghề tự do không?

Có. Workspace369 ghi lại chi phí và biên lai đối với các dự án, đăng chúng vào kế toán và tính chúng vào lợi nhuận của dự án và khách hàng. Theo dõi chi phí, chụp biên lai, kế toán và báo cáo lợi nhuận bắt đầu từ gói Specialist.

Tôi có thể tính phí một khoản chi phí cho khách hàng không?

Không phải từ bản thân chi phí. Chi phí được liên kết với một dự án và tính vào lợi nhuận của nó, nhưng chúng không được đánh dấu là có thể thanh toán hoặc thêm vào hóa đơn. Để chuyển chi phí cho khách hàng, hãy thêm nó dưới dạng một dòng trên hóa đơn của họ.

Workspace369 có thay thế phần mềm thuế không?

Workspace369 cung cấp bối cảnh chi phí và kế toán cho hoạt động làm việc với khách hàng. Việc nộp thuế và tư vấn thuế chuyên ngành có thể vẫn yêu cầu phần mềm chuyên dụng hoặc chuyên gia có trình độ.

Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.

Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.