Nhập thời gian thiếu bối cảnh
Thời lượng một mình không giải thích được khách hàng, tác vụ, thay đổi phạm vi hoặc sản phẩm bàn giao đã làm cho nó có thể tính phí.
Theo dõi thời gian và lập hóa đơn
Phần mềm theo dõi thời gian và lập hóa đơn giúp thu hẹp khoảng cách giữa giờ làm việc và doanh thu.
Theo dõi thời gian tại nơi công việc của khách hàng diễn ra, bảo toàn ngữ cảnh dự án và nhiệm vụ, và chuyển từ công sức đã phê duyệt sang hóa đơn và thanh toán mà không cần xây dựng lại bảng chấm công thủ công.
Thời giankết nối với khách hàng và dự án
Chi phíhiển thị bên cạnh công việc có thể tính phí
Doanh thuđược truy vết về việc bàn giao
Các điểm chính
Theo dõi thời gian và lập hóa đơn tại Workspace369 bao gồm 10 lĩnh vực, bao gồm bộ hẹn giờ, bảng chấm công, dự án.
Quy trình làm việc chạy qua 4 bước, từ "theo dõi trong công việc" đến "đo lường kết quả".
Workspace369 bắt đầu từ 29 đô la/tháng cho 1 chỗ ngồi, và gói Commander bao gồm 10 chỗ ngồi, 500 GB dung lượng lưu trữ và 120.000 mã thông báo AI mỗi tháng với giá 299 đô la/tháng.
Các chỗ ngồi bổ sung có giá 15 đô la mỗi chỗ và 100 GB dung lượng lưu trữ bổ sung có giá 15 đô la; bảng giá đầy đủ được công khai trên Trang giá Workspace369.
Vấn đề
Khi nào quy trình làm việc từ báo giá đến hóa đơn làm mất tiền
Hóa đơn được tạo sau khi hoàn thành
Các nhóm xuất giờ làm việc, đối chiếu bảng tính và viết lại mô tả trước khi họ có thể tính phí.
Tỷ lệ sử dụng che giấu lợi nhuận
Số giờ đã theo dõi trông có vẻ hiệu quả trong khi chi phí dự án, khoản xóa nợ, sự chậm trễ và trạng thái thanh toán vẫn ở nơi khác.
Sản phẩm
Xem không gian làm việc mà khách hàng của bạn cảm nhận.
01
Mọi kênh trong một hộp thư đến
Email, SMS, cuộc gọi và thư thoại xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng — với tóm tắt AI, để bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể trả lời với ngữ cảnh đầy đủ.
02
Công việc của khách hàng, được tổ chức thành các dự án
Nhiệm vụ, tệp và trạng thái cho mọi cam kết — hiển thị cho nhóm và, thông qua cổng thông tin khách hàng, cho khách hàng.
03
Từ báo giá đến hóa đơn đã thanh toán
Gửi báo giá, thanh toán theo các mốc hoặc hợp đồng định kỳ, và để lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán.
04
Cổng thông tin mà khách hàng thực sự kiểm tra
Khách hàng theo dõi tiến độ, tệp và hóa đơn trong cổng thông tin thương hiệu thay vì yêu cầu nhóm của bạn cập nhật.
Quy trình làm việc
Biến công sức đã theo dõi thành kết quả kinh doanh có thể nhìn thấy
01
Theo dõi trong công việc
Ghi lại thời gian theo khách hàng, dự án, nhiệm vụ hoặc ngữ cảnh bàn giao thay vì danh sách hẹn giờ riêng biệt.
02
Xem lại với chi phí
So sánh thời gian, chi phí, phạm vi công việc, tiến độ và ghi chú trước khi thanh toán hoặc thay đổi gói.
03
Hóa đơn có bằng chứng
Tạo báo giá và hóa đơn rõ ràng dựa trên công việc thực tế, sau đó thu thập và theo dõi thanh toán.
04
Đo lường kết quả
Xem lại doanh thu, chi phí, các khoản phải thu, tình trạng dự án và lợi nhuận trong cùng một chế độ xem hoạt động.
Phạm vi sản phẩm
Một quy trình từ theo dõi thời gian đến lợi nhuận
- Thời gian nên kế thừa bối cảnh khách hàng, dự án và nhiệm vụ thay vì trở thành một cơ sở dữ liệu riêng biệt.
- Việc lập hóa đơn nên bao gồm các quy trình làm việc theo phí cố định, theo giờ, theo hợp đồng, chi phí và thanh toán.
- Lớp báo cáo nên hiển thị kết quả kinh doanh, không chỉ số giờ đã ghi nhận.
Bộ hẹn giờ
Bảng chấm công
Các dự án
Nhiệm vụ
Chi phí
Ước tính
Hóa đơn
Thanh toán
Hồ sơ Khách hàng
Báo cáo khả năng sinh lời
Bắt đầu
Xem Workspace369 trên công việc khách hàng của riêng bạn.
Bắt đầu dùng thử miễn phí hoặc nói chuyện với bộ phận bán hàng — dù bằng cách nào, bạn sẽ thấy toàn bộ quy trình: hộp thư đến, dự án, cổng thông tin và thanh toán.Câu hỏi thường gặp
Cách đánh giá phần mềm theo dõi thời gian và thanh toán
Workspace369 có thể theo dõi thời gian và tạo hóa đơn không?
Có. Workspace369 kết nối theo dõi thời gian với khách hàng, dự án, tác vụ, chi phí, ước tính, hóa đơn, thanh toán và báo cáo lợi nhuận.
Ai cần phần mềm theo dõi thời gian và lập hóa đơn?
Các nhà tư vấn, đại lý, chuyên gia tự do và nhóm dịch vụ sẽ hưởng lợi khi nỗ lực có thể tính phí trở thành hóa đơn rõ ràng và kết quả dự án có thể đo lường được.
Theo dõi thời gian có tự động bằng lợi nhuận không?
Không. Lợi nhuận cũng phụ thuộc vào tỷ lệ, chi phí, phạm vi, khoản xóa nợ, mức sử dụng và thanh toán. Workspace369 giữ các tín hiệu hoạt động đó gần nhau hơn.
Sẵn sàng khi bạn muốn
Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
