Nhập thời gian thiếu bối cảnh
Thời lượng một mình không giải thích được khách hàng, tác vụ, thay đổi phạm vi hoặc sản phẩm bàn giao đã làm cho nó có thể tính phí.
Phần mềm theo dõi thời gian và lập hóa đơn giúp thu hẹp khoảng cách giữa giờ làm việc và doanh thu.
Theo dõi thời gian tại nơi công việc của khách hàng diễn ra, bảo toàn ngữ cảnh dự án và nhiệm vụ, và chuyển từ công sức đã phê duyệt sang hóa đơn và thanh toán mà không cần xây dựng lại bảng chấm công thủ công.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
2 phút: email, số điện thoại (chỉ mã cho Hoa Kỳ/Canada), thẻ. Miễn phí 14 ngày.
Thời giankết nối với khách hàng và dự án
Chi phíhiển thị bên cạnh công việc có thể tính phí
Doanh thuđược truy vết về việc bàn giao
Các điểm chính
Theo dõi thời gian và lập hóa đơn tại Workspace369 bao gồm 10 lĩnh vực, bao gồm bộ hẹn giờ, bảng chấm công, dự án.
Quy trình làm việc chạy trong 6 bước, từ "theo dõi công việc" đến "đo lường kết quả".
Workspace369 bắt đầu với 29 đô la/tháng cho 1 chỗ, và gói Commander bao gồm 20 chỗ và sử dụng 12× Cadet với giá 299 đô la/tháng.
Các chỗ ngồi bổ sung có giá 10 đô la Mỹ mỗi chỗ; giá đầy đủ được công khai trên Trang giá Workspace369.
So sánh phần mềm theo dõi thời gian và lập hóa đơn
Với chi phí thấp nhất, Harvest có gói miễn phí với hóa đơn cho 1 chỗ ngồi và 2 dự án, còn Clockify liệt kê hóa đơn từ Gói Standard ($5,49 mỗi chỗ ngồi thanh toán hàng năm). FreshBooks tập trung vào hóa đơn với theo dõi thời gian trên mọi gói ($23 Lite, 5 khách hàng có thể lập hóa đơn), và Toggl Track không liệt kê hóa đơn trên bất kỳ gói nào. Workspace369 ($29 mỗi tháng, Cadet) bao gồm bộ hẹn giờ, bảng chấm công, thời gian để lập hóa đơn, hóa đơn định kỳ, lời nhắc thanh toán và cổng khách hàng trên mọi gói, với 1 chỗ ngồi và 5 dự án đang hoạt động trên Cadet.
| Công cụ | Giá khởi điểm với theo dõi và hóa đơn | Thanh toán hàng năm | Giới hạn gói nhập chính | Dùng thử |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 đô la (Cadet) | 23,25 đô la một tháng | 1 chỗ ngồi, 5 dự án đang hoạt động | 14 ngày, yêu cầu thẻ |
| Harvest | Miễn phí, hoặc 11 đô la mỗi chỗ ngồi (Teams) | 9 đô la mỗi chỗ ngồi | Miễn phí: 1 chỗ ngồi, 2 dự án | 30 ngày, không cần thẻ |
| FreshBooks | Danh sách $23 (Lite); ưu đãi giảm giá 80% trong 4 tháng đầu tiên đã hiển thị vào ngày 24 tháng 10 năm 2026 | Không được liệt kê | 5 khách hàng có thể tính phí | 30 ngày, không cần thẻ |
| Clockify | 6,99 đô la mỗi chỗ ngồi (Standard) | 5,49 đô la mỗi chỗ ngồi | Lập hóa đơn không có trên gói Free hoặc Basic | 7 ngày (Pro), không cần thẻ |
| Bonsai | 25 đô la mỗi người dùng (Essentials) | 19 đô la mỗi người dùng | Basic không có hóa đơn | 7 ngày, cần thẻ để tiếp tục |
| Toggl Track | Lập hóa đơn không được liệt kê trong bất kỳ gói nào | Starter 9 đô la mỗi người dùng | Không có hóa đơn trên trang giá | 30 ngày, không có thông tin thẻ |
| Hubstaff | $7 mỗi chỗ (Starter, với Khách hàng & Hóa đơn) | $4,99 mỗi chỗ | tối thiểu 2 chỗ | 14 ngày, không cần thẻ |
Giá cả và giới hạn từ trang giá chính thức của mỗi nhà cung cấp, được kiểm tra vào ngày 24 tháng 10 năm 2026, bằng USD. Giá có thể thay đổi, vì vậy hãy xác nhận trước khi mua. Đọc toàn bộ so sánh theo dõi thời gian và lập hóa đơn.
Khi nào quy trình làm việc từ báo giá đến hóa đơn làm mất tiền
Hóa đơn được tạo sau khi hoàn thành
Các nhóm xuất giờ làm việc, đối chiếu bảng tính và viết lại mô tả trước khi họ có thể tính phí.
Tỷ lệ sử dụng che giấu lợi nhuận
Số giờ đã theo dõi trông có vẻ hiệu quả trong khi chi phí dự án, khoản xóa nợ, sự chậm trễ và trạng thái thanh toán vẫn ở nơi khác.
Giờ chưa lập hóa đơn sẽ biến mất vào cuối kỳ
Công việc được ghi lại trong một bộ theo dõi riêng biệt, hoặc không bao giờ được ghi lại, sẽ lặng lẽ biến mất khỏi hóa đơn khi kỳ thanh toán kết thúc.
Tỷ lệ và làm tròn được gửi đến khách hàng mà không giải thích
Nếu không có tỷ lệ theo vai trò và chính sách làm tròn đã nêu trên hóa đơn, khách hàng sẽ đặt câu hỏi về các tổng số lẽ ra phải tự giải thích được.
Xem không gian làm việc mà khách hàng của bạn cảm nhận.
01
Mọi kênh trong một hộp thư đến
Email xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng trên mọi gói; tin nhắn, cuộc gọi và thư thoại tham gia từ Voyager, với tóm tắt cuộc gọi AI từ Specialist.
02
Công việc của khách hàng, được tổ chức thành các dự án
Nhiệm vụ, tệp và trạng thái cho mọi cam kết — hiển thị cho nhóm và, thông qua cổng thông tin khách hàng, cho khách hàng.
03
Từ đề xuất đến hóa đơn đã thanh toán
Gửi báo giá, thanh toán theo các mốc hoặc hợp đồng định kỳ, và để lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán.
04
Cổng thông tin mà khách hàng thực sự kiểm tra
Khách hàng theo dõi tiến độ, tệp và hóa đơn trong cổng thông tin thương hiệu thay vì yêu cầu nhóm của bạn cập nhật.
Biến công sức đã theo dõi thành kết quả kinh doanh có thể nhìn thấy
01
Theo dõi trong công việc
Ghi lại thời gian theo khách hàng, dự án, nhiệm vụ hoặc ngữ cảnh bàn giao thay vì danh sách hẹn giờ riêng biệt.
02
Xem lại với chi phí
So sánh thời gian, chi phí, phạm vi công việc, tiến độ và ghi chú trước khi thanh toán hoặc thay đổi gói.
03
Áp dụng các mức phí đã thỏa thuận
Tính giờ theo mức phí cho vai trò hoặc người đã thực hiện công việc, với chính sách làm tròn được nêu rõ mà khách hàng đã chấp nhận.
04
Hóa đơn có bằng chứng
Tạo các đề xuất và hóa đơn rõ ràng dựa trên công việc thực tế, sau đó thu thập và theo dõi thanh toán.
05
Theo dõi cho đến khi thanh toán
Theo dõi trạng thái thanh toán, gửi lời nhắc và giữ cuộc trò chuyện theo dõi được đính kèm với cùng một hồ sơ khách hàng.
06
Đo lường kết quả
Xem lại doanh thu, chi phí, các khoản phải thu, tình trạng dự án và lợi nhuận trong cùng một chế độ xem hoạt động.
Một quy trình từ theo dõi thời gian đến lợi nhuận
- Thời gian nên kế thừa bối cảnh khách hàng, dự án và nhiệm vụ thay vì trở thành một cơ sở dữ liệu riêng biệt.
- Việc lập hóa đơn nên bao gồm các quy trình làm việc theo phí cố định, theo giờ, theo hợp đồng, chi phí và thanh toán.
- Lớp báo cáo nên hiển thị kết quả kinh doanh, không chỉ số giờ đã ghi nhận.
Bộ hẹn giờ
Bảng chấm công
Các dự án
Nhiệm vụ
Chi phí
Đề xuất
Hóa đơn
Thanh toán
Hồ sơ Khách hàng
Báo cáo khả năng sinh lời
Người đánh giá nói gì về Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Trích dẫn nguyên văn, bằng ngôn ngữ của người đánh giá. Đây là một lựa chọn các đánh giá, không phải tất cả. Các đánh giá từ nhóm của chúng tôi được loại trừ khỏi lựa chọn, nhưng xếp hạng tổng thể bao gồm các đánh giá của họ.
Xem Workspace369 trên công việc khách hàng của riêng bạn.
Bắt đầu dùng thử miễn phí hoặc nói chuyện với bộ phận bán hàng — dù bằng cách nào, bạn sẽ thấy toàn bộ quy trình: hộp thư đến, dự án, cổng thông tin và thanh toán. Bắt đầu miễn phí Nói chuyện với bộ phận bán hàng
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Cách đánh giá phần mềm theo dõi thời gian và thanh toán
Phần mềm theo dõi thời gian và lập hóa đơn nào tốt nhất?
Tùy thuộc vào những gì theo sau hóa đơn. Workspace369 phù hợp khi bạn cũng muốn lời nhắc, thanh toán định kỳ, đề xuất và cổng khách hàng trên gói nhập môn ($29 mỗi tháng, Cadet). Để có chi phí thấp nhất để theo dõi và lập hóa đơn, hãy so sánh gói miễn phí của Harvest (1 chỗ ngồi, 2 dự án) và Clockify, liệt kê hóa đơn từ Gói Standard. FreshBooks phù hợp với thanh toán tập trung vào hóa đơn, định giá theo số lượng khách hàng.
Workspace369 có thể theo dõi thời gian và tạo hóa đơn không?
Có. Workspace369 kết nối theo dõi thời gian với khách hàng, dự án, nhiệm vụ, chi phí, đề xuất, hóa đơn, thanh toán và báo cáo lợi nhuận.
Ai cần phần mềm theo dõi thời gian và lập hóa đơn?
Các nhà tư vấn, agency, chuyên gia tự do và nhóm dịch vụ sẽ hưởng lợi khi nỗ lực có thể tính phí trở thành hóa đơn rõ ràng và kết quả dự án có thể đo lường được.
Phần mềm theo dõi thời gian và lập hóa đơn có giá bao nhiêu?
Trong Workspace369, bộ hẹn giờ, bảng chấm công, theo dõi thời gian có thể thanh toán và chuyển đổi thời gian thành hóa đơn có sẵn trên mọi gói, bắt đầu với gói Cadet với giá $29/tháng. Gói Voyager với giá $74/tháng bổ sung 2 chỗ, hộp thư đến chia sẻ và SMS cho các nhóm nhỏ.
Tôi có thể chuyển bảng chấm công thành hóa đơn không?
Có. Thời gian-đến-hóa đơn chuyển đổi các mục nhập thời gian đã xem xét, có thể thanh toán thành các mục dòng hóa đơn với ngữ cảnh dự án được đính kèm, vì vậy giờ làm việc không cần phải nhập lại vào một tài liệu thanh toán riêng biệt.
Hóa đơn dựa trên thời gian nên hiển thị những gì?
Một hóa đơn dựa trên thời gian rõ ràng hiển thị kỳ thanh toán, tóm tắt các hoạt động đã thực hiện, số giờ và tỷ lệ cho mỗi vai trò hoặc người, bất kỳ chi phí nào, các điều khoản thanh toán và chính sách làm tròn được áp dụng cho tổng số tiền.
Sự khác biệt giữa bộ đếm thời gian và bảng chấm công là gì?
Bộ hẹn giờ ghi lại công việc khi nó xảy ra. Bảng chấm công là bản ghi đã xem xét của công việc đó trong một khoảng thời gian, nơi các mục có thể được chỉnh sửa, hoàn thành và đánh dấu là có thể thanh toán trước khi chúng được lập hóa đơn. Workspace369 hỗ trợ cả hai.
Phần mềm theo dõi thời gian và lập hóa đơn có đáng giá cho người làm nghề tự do độc lập không?
Thường là có khi người làm nghề tự do tính phí theo giờ, vì khoảng cách giữa thời gian đã theo dõi và hóa đơn là nơi doanh thu bị rò rỉ. Một người điều hành đơn lẻ có thể bắt đầu với gói một chỗ ngồi và giữ nguyên quy trình làm việc khi danh sách khách hàng tăng lên.
Theo dõi thời gian có tự động bằng lợi nhuận không?
Không. Lợi nhuận cũng phụ thuộc vào tỷ lệ, chi phí, phạm vi, khoản xóa nợ, mức sử dụng và thanh toán. Workspace369 giữ các tín hiệu hoạt động đó gần nhau hơn.
Cập nhật gần đây
Tất cả ghi chú phát hànhXem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
