Nhập thời gian thiếu bối cảnh
Thời lượng một mình không giải thích được khách hàng, tác vụ, thay đổi phạm vi hoặc sản phẩm bàn giao đã làm cho nó có thể tính phí.
Theo dõi thời gian và lập hóa đơn
Phần mềm theo dõi thời gian và lập hóa đơn giúp thu hẹp khoảng cách giữa giờ làm việc và doanh thu.
Theo dõi thời gian tại nơi công việc của khách hàng diễn ra, bảo toàn ngữ cảnh dự án và nhiệm vụ, và chuyển từ công sức đã phê duyệt sang hóa đơn và thanh toán mà không cần xây dựng lại bảng chấm công thủ công.
Thời giankết nối với khách hàng và dự án
Chi phíhiển thị bên cạnh công việc có thể tính phí
Doanh thuđược truy vết về việc bàn giao
Tìm kiếm sự phù hợp
Khi nào quy trình làm việc từ báo giá đến hóa đơn làm mất tiền
Hóa đơn được tạo sau khi hoàn thành
Các nhóm xuất giờ làm việc, đối chiếu bảng tính và viết lại mô tả trước khi họ có thể tính phí.
Tỷ lệ sử dụng che giấu lợi nhuận
Số giờ đã theo dõi trông có vẻ hiệu quả trong khi chi phí dự án, khoản xóa nợ, sự chậm trễ và trạng thái thanh toán vẫn ở nơi khác.
Quy trình làm việc
Biến công sức đã theo dõi thành kết quả kinh doanh có thể nhìn thấy
01
Theo dõi trong công việc
Ghi lại thời gian theo khách hàng, dự án, nhiệm vụ hoặc ngữ cảnh bàn giao thay vì danh sách hẹn giờ riêng biệt.
02
Xem lại với chi phí
So sánh thời gian, chi phí, phạm vi công việc, tiến độ và ghi chú trước khi thanh toán hoặc thay đổi gói.
03
Hóa đơn có bằng chứng
Tạo báo giá và hóa đơn rõ ràng dựa trên công việc thực tế, sau đó thu thập và theo dõi thanh toán.
04
Đo lường kết quả
Xem lại doanh thu, chi phí, các khoản phải thu, tình trạng dự án và lợi nhuận trong cùng một chế độ xem hoạt động.
Phạm vi sản phẩm
Một quy trình từ theo dõi thời gian đến lợi nhuận
- Thời gian nên kế thừa bối cảnh khách hàng, dự án và nhiệm vụ thay vì trở thành một cơ sở dữ liệu riêng biệt.
- Việc lập hóa đơn nên bao gồm các quy trình làm việc theo phí cố định, theo giờ, theo hợp đồng, chi phí và thanh toán.
- Lớp báo cáo nên hiển thị kết quả kinh doanh, không chỉ số giờ đã ghi nhận.
Bộ hẹn giờ
Bảng chấm công
Các dự án
Nhiệm vụ
Chi phí
Ước tính
Hóa đơn
Thanh toán
Hồ sơ Khách hàng
Báo cáo khả năng sinh lời
Câu hỏi thường gặp
Cách đánh giá phần mềm theo dõi thời gian và thanh toán
Workspace369 có thể theo dõi thời gian và tạo hóa đơn không?
Có. Workspace369 kết nối theo dõi thời gian với khách hàng, dự án, tác vụ, chi phí, ước tính, hóa đơn, thanh toán và báo cáo lợi nhuận.
Ai cần phần mềm theo dõi thời gian và lập hóa đơn?
Các nhà tư vấn, đại lý, chuyên gia tự do và nhóm dịch vụ sẽ hưởng lợi khi nỗ lực có thể tính phí trở thành hóa đơn rõ ràng và kết quả dự án có thể đo lường được.
Theo dõi thời gian có tự động bằng lợi nhuận không?
Không. Lợi nhuận cũng phụ thuộc vào tỷ lệ, chi phí, phạm vi, khoản xóa nợ, mức sử dụng và thanh toán. Workspace369 giữ các tín hiệu hoạt động đó gần nhau hơn.
Sẵn sàng khi bạn muốn
Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
