Phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất kèm theo hóa đơn vào năm 2026

Hầu hết các công cụ theo dõi thời gian dừng lại ở bảng chấm công. Hóa đơn — phần thực sự thu tiền — xảy ra ở nơi khác, sau khi xuất và viết lại. Hướng dẫn này so sánh năm công cụ trên toàn bộ quy trình từ bộ hẹn giờ đến hóa đơn đã thanh toán: Workspace369, Toggl Track, Harvest, Clockify và Hubstaff.

Phương pháp luận: chúng tôi xuất bản Workspace369, xuất hiện trong danh sách này. Mọi mức giá dưới đây đều đến từ trang giá chính thức của nhà cung cấp, được kiểm tra vào ngày 23 tháng 9 năm 2026, với các nguồn được liên kết ở đầu bài viết. Khi một trang không xác nhận một con số, bảng sẽ ghi "Xem trang web" thay vì đoán.

Trả lời nhanh

Chọn theo tình huống:

• Bạn muốn số giờ đã theo dõi trở thành các dòng hóa đơn mà không cần xuất. Workspace369 — bộ đếm thời gian, bảng chấm công và theo dõi có thể lập hóa đơn trên tất cả các gói, chuyển đổi thời gian sang hóa đơn từ gói Cadet giá $29/tháng, và theo dõi thời gian nhóm là một tính năng nổi bật của Voyager với giá $74/tháng cho 2 người dùng.
• Bạn muốn công cụ theo dõi thuần túy tốt nhất và đã có tính năng lập hóa đơn. Toggl Track, được lập hóa đơn từ báo cáo của nó.
• Bạn muốn một công cụ theo dõi với tính năng lập hóa đơn gốc và gói miễn phí. Harvest.
• Bạn muốn theo dõi rẻ nhất cộng với lập hóa đơn cho một nhóm. Clockify.
• Bạn muốn theo dõi thời gian với giám sát năng suất. Hubstaff.

Bảng so sánh

Workspace369: giờ làm, khách hàng và hóa đơn trong một hồ sơ

Workspace369 là một hệ điều hành công việc của khách hàng, vì vậy bộ đếm thời gian không hoạt động độc lập. Thời gian được theo dõi theo khách hàng, dự án và nhiệm vụ; được đánh dấu là có thể lập hóa đơn; được xem xét trong bảng chấm công; và được chuyển đổi thành các dòng mục hóa đơn thông qua tính năng chuyển đổi thời gian sang hóa đơn — với ngữ cảnh dự án được đính kèm thay vì nhập lại.

Hình dạng giá là các gói cố định thay vì phí theo người dùng. Bộ hẹn giờ, bảng chấm công và theo dõi thời gian có thể thanh toán có sẵn trên tất cả các gói và thời gian đến hóa đơn hoạt động trên mọi gói từ Cadet với giá 29 USD/tháng với một chỗ ngồi. Theo dõi thời gian là một tính năng chính của gói Voyager với giá 74 USD/tháng, bao gồm 2 chỗ ngồi, hộp thư chung và SMS; các chỗ ngồi bổ sung có giá 15 USD mỗi chỗ. Thanh toán hàng năm giảm mỗi gói khoảng 20%, và có bản dùng thử 14 ngày.

Bởi vì hóa đơn, báo giá, chi phí, dự án và CRM khách hàng chia sẻ một bản ghi, việc theo dõi sau khi gửi — trạng thái thanh toán, lời nhắc, lợi nhuận — xảy ra ở cùng một nơi. Phần phần mềm theo dõi thời gian và lập hóa đơn trang trình bày toàn bộ vòng lặp.

Nơi nó thiếu sót: không có gói miễn phí, không giám sát hoạt động theo người dùng và một người điều hành đơn lẻ chỉ muốn bộ đếm thời gian sẽ thấy bộ theo dõi chuyên dụng rẻ hơn.

Toggl Track: các chuyên gia theo dõi

Toggl Track là một trong những trình theo dõi chuyên dụng được đánh bóng nhất: đồng hồ bấm giờ, nhập thủ công, tích hợp lịch, phát hiện không hoạt động và báo cáo mạnh mẽ. Tỷ lệ có thể lập hóa đơn và làm tròn nằm trong lớp báo cáo của nó từ gói Starter.

Khoảng trống cho danh sách này là có cấu trúc: Toggl Track không có tính năng lập hóa đơn gốc. Luồng lập hóa đơn là báo cáo giờ làm có thể thanh toán được xuất vào một công cụ lập hóa đơn riêng biệt, có nghĩa là một bước thủ công — và một cơ hội cho sự sai lệch giữa giờ làm và hóa đơn — mỗi kỳ thanh toán. Giá được kiểm tra ngày 23 tháng 9 năm 2026: Miễn phí với giá 0 USD; Starter với giá 9 USD mỗi người dùng mỗi tháng theo thời hạn hàng năm hoặc 12 USD hàng tháng; Premium với giá 16 USD hàng năm hoặc 24 USD hàng tháng.

Tốt nhất cho các nhóm đã yêu thích công cụ lập hóa đơn của họ và muốn có tính năng theo dõi tốt nhất bên cạnh nó. Bỏ qua nếu mục đích chính là thu hẹp khoảng cách giữa số giờ và hóa đơn.

Harvest: theo dõi với hóa đơn tích hợp

Harvest kết hợp công cụ theo dõi được đánh giá cao của mình với hóa đơn gốc trên mọi gói, bao gồm cả gói miễn phí. Trang giá xác nhận hóa đơn, theo dõi chi phí và ước tính dự án trên các cấp độ Miễn phí, Teams và Enterprise, với thanh toán trực tuyến thông qua tích hợp Stripe và PayPal.

Giá được kiểm tra ngày 23 tháng 9 năm 2026: Miễn phí với giá 0 USD cho 1 chỗ; Teams với giá 11 USD mỗi chỗ mỗi tháng, hoặc 9 USD khi thanh toán hàng năm (108 USD mỗi chỗ mỗi năm); Doanh nghiệp với giá 17,50 USD mỗi chỗ mỗi tháng, hoặc 14 USD hàng năm, bổ sung báo cáo lợi nhuận, phê duyệt bảng chấm công và nhật ký hoạt động. Để so sánh chi tiết hơn, hãy xem Harvest so với Workspace369 so sánh.

Harvest là lựa chọn mạnh mẽ nhất tập trung vào theo dõi với hóa đơn thực tế. Sự đánh đổi: hồ sơ khách hàng xung quanh hóa đơn đó còn mỏng. CRM, giao tiếp, tệp và quy trình làm việc khách hàng rộng lớn hơn nằm ở các công cụ khác, vì vậy một doanh nghiệp làm việc với khách hàng đang phát triển có thể vượt qua nó về mặt mối quan hệ hơn là mặt thanh toán.

Clockify: con đường ngân sách cho cả hai

Gói miễn phí của Clockify thực sự hữu ích — người dùng không giới hạn và theo dõi không giới hạn — điều này hiếm có. Tính năng lập hóa đơn bắt đầu từ gói Standard, mà Clockify mô tả là gói theo dõi thời gian và thanh toán của họ, với giá 5,49 USD mỗi người dùng mỗi tháng. Gói Basic (3,99 USD) bao gồm các tính năng quản trị; Pro (7,99 USD) bổ sung các công cụ lợi nhuận và năng suất; Enterprise (11,99 USD) bổ sung các quyền kiểm soát như SSO. Giá đã được kiểm tra vào ngày 23 tháng 9 năm 2026 trên trang giá chính thức.

Đối với một nhóm nhạy cảm về chi phí cần theo dõi cộng với hóa đơn cơ bản và không gì khác, Clockify rất khó đánh bại về giá. Bản thân hóa đơn có chức năng hơn là chuyên sâu: nếu bạn cần kế hoạch thanh toán, phí định kỳ hoặc hóa đơn gắn liền với hồ sơ khách hàng đầy đủ, bạn sẽ nhanh chóng đạt đến giới hạn.

Hubstaff: theo dõi với lớp giám sát

Trọng tâm của Hubstaff là theo dõi thời gian cộng với khả năng hiển thị lực lượng lao động — mức độ hoạt động, ứng dụng và URL, ảnh chụp màn hình tùy chọn, GPS — với quy trình làm việc hướng tới bảng lương xung quanh bảng chấm công. Trang giá của riêng nó dẫn đầu với các tính năng năng suất đó; gói Team có giá 10 đô la mỗi chỗ ngồi mỗi tháng và có bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Đã kiểm tra ngày 23 tháng 9 năm 2026.

Đối với danh sách này, cảnh báo rất quan trọng: hóa đơn không được liệt kê trên trang giá mà chúng tôi đã lấy, vì vậy hãy xác minh hỗ trợ hóa đơn hiện tại của Hubstaff trên trang web của họ trước khi chọn nó để thanh toán. Chọn Hubstaff khi giám sát một nhóm phân tán là công việc chính; tìm kiếm ở nơi khác khi công việc chính là biến giờ có thể thanh toán thành hóa đơn khách hàng rõ ràng.

Workspace369 phù hợp nhất ở đâu — và ở đâu thì không

Danh sách rút gọn trên là công bằng có chủ đích, vì vậy đây là phiên bản trung thực cho sản phẩm của chúng tôi.

Phù hợp khi bạn tính phí theo giờ và muốn bộ hẹn giờ, hồ sơ khách hàng, dự án, hóa đơn và theo dõi thanh toán trong một không gian làm việc — đặc biệt là khi có hai người trở lên theo dõi thời gian. Trên thực tế, điều đó trông như thế này: các mục có thể thanh toán của tuần được xem xét trong bảng chấm công, thời gian xuất hóa đơn kéo chúng vào các dòng mục với đơn vị và tỷ lệ, và bản xem trước cho khách hàng hiển thị số tiền đến hạn với nút Thanh toán ngay.

Không phải là lựa chọn tốt nhất khi bạn muốn một bộ hẹn giờ miễn phí (Harvest hoặc Clockify), khi bạn cần giám sát hoạt động của nhân viên (lĩnh vực của Hubstaff), hoặc khi lập hóa đơn là thứ duy nhất bạn làm — một công cụ chỉ lập hóa đơn đơn giản hơn sẽ tốn ít công sức hơn ngay cả khi không tốn kém về tiền bạc.

Khuyến nghị cuối cùng

Nếu giờ làm việc trở thành doanh thu mà không có bản xuất ở giữa, hãy chọn các công cụ mà việc theo dõi và lập hóa đơn là một hệ thống. Workspace369 thực hiện điều đó bên trong một không gian làm việc khách hàng đầy đủ — bắt đầu dùng thử 14 ngày trên gói Voyager (theo dõi thời gian, 2 chỗ ngồi, $74/tháng) hoặc so sánh các gói trên trang giá. Cá nhân và muốn miễn phí? Bắt đầu với Harvest. Ngân sách nhóm eo hẹp? Clockify.

Sau khi công cụ được thiết lập, kỹ năng tiếp theo là việc bàn giao — hướng dẫn của chúng tôi về chuyển đổi giờ có thể lập hóa đơn thành hóa đơn bao gồm chi tiết xem xét, giá và các dòng mục mà khách hàng mong đợi. Đặt hoặc tăng giá của bạn trước? Phần máy tính tỷ lệ hàng giờ cung cấp cho bạn số để thanh toán.