Bộ hẹn giờ và mục nhập thủ công
Bắt đầu bộ hẹn giờ khi bạn làm việc hoặc thêm thời gian sau đó.
Theo dõi thời gian
Theo dõi thời gian biến thành hóa đơn
Ghi lại thời gian cho khách hàng và dự án, phê duyệt bảng chấm công và đưa giờ có thể tính phí vào hóa đơn. Giữ riêng mức giá chi phí của bạn với mức giá bạn tính phí.
- 01
- Chạy bộ hẹn giờ hoặc thêm mục nhập thủ công cho khách hàng hoặc dự án.
- 02
- Gửi, phê duyệt hoặc từ chối bảng chấm công trước khi lập hóa đơn.
- 03
- Tính phí thời gian vào hóa đơn và hủy tính phí nếu bạn cần.
theo dõi thời gian với hóa đơn
Theo dõi thời gian với hóa đơn là gì?
Theo dõi thời gian với hóa đơn ghi lại số giờ bạn làm việc và biến những giờ có thể thanh toán thành hóa đơn. Workspace369 có bộ hẹn giờ và nhập thủ công, bảng chấm công với gửi, phê duyệt và từ chối, tỷ lệ thanh toán và chi phí riêng biệt, và thanh toán và hủy thanh toán thời gian. Theo dõi thời gian, bộ hẹn giờ, bảng chấm công và thời gian đến hóa đơn được bao gồm trong mọi gói.
Tham chiếu sản phẩm
Đã xem xét vào ngày 12 tháng 10 năm 2026 bởi Nhóm Sản phẩm Workspace369. Tính khả dụng có thể thay đổi tùy theo gói, khu vực và cấu hình không gian làm việc.
Đọc tài liệu dự án và lập lịchNội dung bao gồm
Từ phút đầu tiên đến hóa đơn.
Theo dõi thời gian trong Workspace369 vẫn gắn liền với khách hàng và dự án, vì vậy việc thanh toán bắt đầu từ số giờ thực tế.
Gửi, phê duyệt, từ chối
Mọi người gửi bảng chấm công và người xem phê duyệt hoặc từ chối chúng.
Mức phí và mức chi phí
Đặt mức phí lập hóa đơn cho khách hàng và mức phí chi phí riêng cho những gì thời gian đó tốn kém cho bạn.
Tính phí và hủy tính phí thời gian
Tính phí thời gian đã phê duyệt vào hóa đơn. Hủy tính phí nếu thời gian cần thay đổi.
Ngân sách giờ dự án
Đặt ngân sách giờ cho dự án và theo dõi số giờ đã sử dụng.
Hiệu suất sử dụng của nhóm
Xem bao nhiêu thời gian của nhóm được dành cho công việc có thể lập hóa đơn.
Được tích hợp vào luồng hoạt động
Theo dõi, phê duyệt, thanh toán.
Thời gian kết nối với khách hàng, dự án, tiền giữ chỗ, hóa đơn và báo cáo nhóm.
- 01
Ghi lại thời gian
Sử dụng bộ hẹn giờ hoặc mục nhập thủ công. Mỗi mục nằm trên khách hàng và dự án mà nó thuộc về.
- 02
Gửi và phê duyệt
Bảng chấm công được gửi. Người xem xét phê duyệt hoặc gửi lại kèm theo từ chối.
- 03
Tính phí
Thời gian đã được phê duyệt sẽ được đưa vào hóa đơn với mức phí đã phê duyệt. Bạn có thể hủy tính phí sau.
- 04
Xem lại các con số
So sánh giờ làm với ngân sách dự án và xem hiệu suất làm việc của cả nhóm.
Bên trong Workspace369
Xem cách thời gian đã theo dõi được đưa vào hóa đơn.
Theo dõi hồ sơ qua các chế độ xem mà nhóm sử dụng để hành động, xem xét tiến độ và giữ cho bước tiếp theo rõ ràng.Xem sản phẩm 01
Chạy bộ hẹn giờ hoặc thêm mục nhập thủ công cho khách hàng hoặc dự án.
Ghi lại thời gian cho khách hàng và dự án, phê duyệt bảng chấm công và đưa giờ có thể tính phí vào hóa đơn. Giữ riêng mức giá chi phí của bạn với mức giá bạn tính phí.
Xem sản phẩm 02
Gửi, phê duyệt hoặc từ chối bảng chấm công trước khi lập hóa đơn.
Thời gian kết nối với khách hàng, dự án, tiền giữ chỗ, hóa đơn và báo cáo nhóm.
1Trình kích hoạtHoạt động của khách hàngTự động
2Điều kiệnKhớp bản ghi phù hợpĐã kiểm tra
3Hành độngTiếp tục quy trình làm việcTiếp theo
Xem sản phẩm 03
Tính phí thời gian vào hóa đơn và hủy tính phí nếu bạn cần.
Giữ thời gian, mức giá và hóa đơn trên một bản ghi.
1Bản ghi đã được cập nhậtNgữ cảnh vẫn gắn liền với công việc.Bây giờ
2Theo dõi nhómNgữ cảnh vẫn gắn liền với công việc.3 phút
3Khách hàng đã thông báoNgữ cảnh vẫn gắn liền với công việc.4 phút
Ví dụ
Thời gian chảy các nhóm lặp lại.
Các ví dụ này cho thấy cách thời gian di chuyển qua công việc của khách hàng được kết nối. Chúng là quy trình làm việc của sản phẩm, không phải là kết quả kinh doanh đã hứa.
Bảng chấm công đến hóa đơn
- 1Ghi lại thời gian bằng bộ hẹn giờ
- 2Gửi bảng chấm công
- 3Người xem xét phê duyệt
- 4Tính phí thời gian vào hóa đơn
- 5Hủy thanh toán một mục nếu nó cần sửa chữa
Ngân sách giờ dự án
- 1Đặt ngân sách giờ cho dự án
- 2Nhóm ghi lại thời gian dựa trên đó
- 3So sánh giờ đã sử dụng với ngân sách
- 4Xem lại việc sử dụng của nhóm
Các tình huống hoạt động phổ biến
Tính phí giờ làm việc cho người làm tự do và đại lý.
Các ví dụ này mô tả cách tính năng này phù hợp với công việc của khách hàng được kết nối. Đây là quy trình làm việc của sản phẩm, không phải là kết quả kinh doanh đã được cam kết.
Công việc theo giờ của khách hàng
Ghi lại thời gian cho khách hàng và dự án, sau đó tính phí giờ đã phê duyệt vào hóa đơn theo mức giá có thể tính phí.
Bảng chấm công nhóm
Các thành viên trong nhóm gửi bảng chấm công và người xem xét phê duyệt hoặc từ chối chúng trước khi bất kỳ khoản nào được lập hóa đơn.
Ngân sách và mức sử dụng
Đặt ngân sách giờ dự án và theo dõi việc sử dụng của nhóm, với mức phí chi phí được giữ riêng biệt với mức phí lập hóa đơn.
Nó kết nối ở đâu
Một bản ghi có thể mang công việc về phía trước.
Thời gian kết nối với khách hàng, dự án, tiền giữ chỗ, hóa đơn và báo cáo nhóm.
Các câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về theo dõi thời gian
Tôi có thể theo dõi thời gian bằng bộ hẹn giờ và thủ công không?
Có. Bạn có thể chạy bộ hẹn giờ hoặc thêm mục nhập thủ công.
Bảng chấm công hoạt động như thế nào?
Bảng chấm công được gửi và sau đó được người xem xét phê duyệt hoặc từ chối.
Sự khác biệt giữa tỷ lệ có thể thanh toán và tỷ lệ chi phí là gì?
Tỷ lệ có thể thanh toán là những gì bạn tính phí khách hàng. Tỷ lệ chi phí là những gì thời gian đó tốn kém cho bạn. Chúng được đặt riêng biệt.
Tôi có thể đưa thời gian đã theo dõi vào hóa đơn không?
Có. Tính phí thời gian vào hóa đơn và hủy tính phí nếu bạn cần thay đổi.
Gói nào bao gồm theo dõi thời gian?
So sánh gói liệt kê theo dõi thời gian, bộ hẹn giờ, bảng chấm công, thời gian có thể thanh toán và thời gian đến hóa đơn trên mọi gói.
Làm việc từ một hệ thống kết nối
Theo dõi giờ tiếp theo của bạn và thanh toán nó.
Bắt đầu miễn phí và đưa quy trình làm việc này vào phần còn lại của không gian làm việc của bạn.