Chuyển đổi từ Productive
Di chuyển từ Productive? Giữ nó để lập kế hoạch tài nguyên, hoặc di chuyển phần khách hàng sang Workspace369.
Productive là phần mềm vận hành agency: ngân sách, lập kế hoạch nguồn lực, theo dõi thời gian, lập hóa đơn và báo cáo lợi nhuận cho các nhóm hoạt động dựa trên hiệu suất sử dụng. Workspace369 được xây dựng dựa trên khía cạnh hướng tới khách hàng: đề xuất khách hàng ký trực tuyến, cổng thông tin khách hàng, hộp thư đến chia sẻ với nhắn tin và gọi điện, lập lịch, tự động hóa và AI, trên các gói có bao gồm chỗ ngồi. Nó không thay thế trình lập kế hoạch nguồn lực của Productive hoặc báo cáo chi tiêu ngân sách của nó, và không có trình nhập liệu Productive. Những gì nó có là Nhập liệu AI, ánh xạ các cột CSV hoặc XLSX của bạn, cho phép bạn xem lại ánh xạ và hiển thị mức dùng cần thiết trước khi nó ghi bất kỳ điều gì.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Yêu cầu thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử: 74$/tháng cho gói Voyager. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Có thể hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Cập nhật lần cuối ngày 19 tháng 10 năm 2026
Phần thực tế trước
Cái gì di chuyển, cái gì không
Không có nhập liệu một cú nhấp chuột từ Productive. Bạn xuất bảng tính và Nhập liệu AI thực hiện ánh xạ cột. Dữ liệu lập kế hoạch và lịch sử ngân sách không có nơi nào để lưu trữ trong Workspace369, vì vậy hãy quyết định điều gì sẽ xảy ra với chúng trước khi bạn hủy bất kỳ thứ gì.Di chuyển cùng bạn
- Khách hàng và danh bạ, sản phẩm và dịch vụ, hóa đơn và chi phí. Xuất những gì bạn cần từ Productive dưới dạng bảng tính, tải lên CSV hoặc XLSX và AI Import sẽ ánh xạ các cột vào các trường phù hợp. Bạn xem lại ánh xạ trước.
- Chi phí, trước khi bạn cam kết. Việc nhập cho biết cần bao nhiêu mức dùng hằng tháng của bạn trước khi bắt đầu, vì vậy không có hóa đơn bất ngờ nào được tạo ra.
- Báo cáo và tệp. Lưu báo cáo ngân sách, hiệu suất sử dụng và lợi nhuận bạn muốn giữ dưới dạng PDF hoặc bản xuất, và đính kèm chúng vào bản ghi khách hàng hoặc dự án.
Bạn tạo lại, hoặc bỏ lại
- Kế hoạch nguồn lực và đặt chỗ. Workspace369 không có trình lập kế hoạch nguồn lực, đặt chỗ hoặc chế độ xem hiệu suất sử dụng. Giữ một công cụ lập kế hoạch, hoặc lập kế hoạch bên ngoài hệ thống.
- Ngân sách có theo dõi chi phí. Ngân sách dự án, cảnh báo chi tiêu ngân sách và ghi nhận doanh thu không được chuyển sang. Workspace369 báo cáo lợi nhuận dự án và khách hàng từ Specialist, một công cụ khác, nhẹ hơn.
- Các mục thời gian. Các loại hồ sơ của AI Import là khách hàng, sản phẩm, chi phí, hóa đơn và đề xuất, vì vậy mục theo dõi thời gian không nằm trong số đó. Theo dõi thời gian mới trong Workspace369.
- Liên kết, thẻ và tích hợp. Các liên kết hóa đơn cũ vẫn trỏ đến Productive, các phương thức thanh toán đã lưu không thể di chuyển giữa các hệ thống và Workspace369 không có tích hợp hoặc đồng bộ hóa với Productive.
Không khóa chặt theo cả hai cách: chủ sở hữu không gian làm việc có thể yêu cầu xuất toàn bộ dữ liệu từ Workspace369 bất kỳ lúc nào. Các tùy chọn xuất của Productive có thể thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra xem gói của bạn cho phép bạn xuất những gì trước khi bạn lên kế hoạch dựa trên đó.
Hai trọng tâm khác nhau
Mỗi công cụ được xây dựng để làm gì
Productive được xây dựng dựa trên cách một agency lập kế hoạch, lập ngân sách và đo lường công việc của mình. Workspace369 được xây dựng dựa trên mối quan hệ khách hàng. Đây là lúc mỗi công cụ là lựa chọn tốt hơn.Nơi Workspace369 mạnh hơn
- Báo giá, hợp đồng và ký điện tử mà khách hàng xem xét, chấp nhận và ký trực tuyến, kèm theo tiền đặt cọc khi chấp nhận.
- Cổng thông tin khách hàng để phê duyệt, tệp, hóa đơn và tin nhắn.
- Hộp thư chung có nhắn tin, gọi điện và thư thoại, từ Voyager. Chúng tôi không tìm thấy tính năng nhắn tin hay gọi điện trên trang giá của Productive.
- Lập lịch và tự động hóa, với đặt chỗ trực tuyến từ Specialist.
- AI trong không gian làm việc, trích từ mức dùng hằng tháng của gói bạn.
- Giá gói bao gồm chỗ ngồi, thay vì giá mỗi người dùng. Xem phép tính số chỗ ngồi bên dưới để biết khi nào rẻ hơn và khi nào không.
Nơi Productive mạnh hơn
- Lập kế hoạch nguồn lực. Lập kế hoạch theo người hoặc theo dự án, đặt chỗ tạm thời và định kỳ, tình trạng sẵn có và mức độ sử dụng của nhóm, tất cả đều được liệt kê trên gói Essential của nó.
- Ngân sách và chi phí ngân sách. Ngân sách theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận dự kiến, với cảnh báo chi tiêu ngân sách và ghi nhận doanh thu.
- Lợi nhuận và dự báo của agency. Bảng giá, quản lý hợp đồng và ngân sách định kỳ từ Professional, và dự báo doanh thu, Trình tạo kịch bản và tính toán chi phí chung trên Ultimate.
- Nghỉ phép và quản lý nhân sự, với quy trình phê duyệt vắng mặt.
- Kế toán dự án quy mô agency, với phê duyệt thời gian và chi phí có thể thanh toán và tích hợp kế toán (Xero, QuickBooks Online) từ Professional.
Phép tính chi phí
Productive trên mỗi người dùng, so với chỗ ngồi Workspace369
Trang giá của Productive hiển thị Essential với giá 12 đô la mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hàng tháng (10 đô la thanh toán hàng năm) và Professional với giá 29 đô la thanh toán hàng tháng (25 đô la thanh toán hàng năm), với tối thiểu ba chỗ ngồi. Ultimate là “Hãy nói chuyện”. Các gói Workspace369 bao gồm một số chỗ ngồi nhất định, với các chỗ ngồi bổ sung với giá 10 đô la mỗi tháng từ Voyager. Đối với Workspace369, bảng này sử dụng tùy chọn rẻ nhất ở mỗi quy mô.Giá được kiểm tra vào ngày 19 tháng 10 năm 2026 trên trang giá của chính Productive. Các số liệu của Productive là trên mỗi người dùng, hiển thị dưới dạng thanh toán hàng tháng với giá thanh toán hàng năm trong ngoặc. Giá Workspace369 là hàng tháng.
| Quy mô nhóm | Productive Essential, hàng tháng (tối thiểu 3 chỗ ngồi) | Productive Professional, hàng tháng (tối thiểu 3 chỗ ngồi) | Workspace369, hàng tháng |
|---|---|---|---|
| 1 người | 36 đô la (30 đô la hàng năm), tối thiểu 3 chỗ ngồi | 87 đô la (75 đô la hàng năm), tối thiểu 3 chỗ ngồi | 29 đô la (Cadet, 1 chỗ ngồi) |
| 2 người | 36 đô la (30 đô la hàng năm), tối thiểu 3 chỗ ngồi | 87 đô la (75 đô la hàng năm), tối thiểu 3 chỗ ngồi | $74 (Voyager, 2 chỗ) |
| 3 người | 36 đô la (30 đô la hàng năm) | 87 đô la (75 đô la hàng năm) | $84 (Voyager $74 + 1 chỗ ngồi bổ sung với giá $10) |
| 5 người | 60 đô la (50 đô la hàng năm) | 145 đô la (125 đô la hàng năm) | $104 (Voyager $74 + 3 chỗ ngồi bổ sung với giá $10) |
| 8 người | 96 đô la (80 đô la hàng năm) | 232 đô la (200 đô la hàng năm) | $134 (Voyager $74 + 6 chỗ ngồi bổ sung với giá $10) |
| 10 người | 120 đô la (100 đô la hàng năm) | 290 đô la (250 đô la hàng năm) | $149 (Specialist, 10 chỗ) |
Đọc một cách trung thực: Productive Essential rẻ hơn Workspace369 từ 2 người trở lên (người dùng đơn lẻ rẻ hơn trên Cadet, 29 đô la so với tối thiểu 3 chỗ của Productive là 36 đô la), và nó bao gồm lập kế hoạch nguồn lực và ngân sách mà Workspace369 không có. So với Productive Professional, bổ sung quản lý hợp đồng, ngân sách định kỳ, bảng giá và hóa đơn hợp đồng, Workspace369 rẻ hơn cho 1 đến 2 người, tương đương ở mức 3 và rẻ hơn từ 5 người trở lên. Hai công cụ này làm các công việc khác nhau, vì vậy nếu bạn sử dụng cả hai, bạn sẽ trả tiền cho cả hai. Nguồn: Giá Productive, được kiểm tra vào ngày 19 tháng 10 năm 2026.
Trên Workspace369, nhắn tin và gọi điện bắt đầu từ Voyager (74 đô la), đặt lịch trực tuyến, kế hoạch thanh toán, chi phí, hàng tồn kho và kế toán cơ bản bắt đầu từ Specialist (149 đô la), và kế toán đầy đủ bắt đầu từ Commander (299 đô la).
Từng bước một
Danh sách thiết lập
Bảy bước, theo thứ tự. Các bước 2 đến 6 hoạt động cho dù bạn giữ Productive hay rời bỏ nó.Quyết định cái gì ở lại Productive
Nếu bạn dựa vào lập kế hoạch tài nguyên, đặt chỗ, sử dụng hoặc chi phí ngân sách, hãy quyết định xem có nên giữ Productive cho việc đó hay sử dụng một công cụ lập kế hoạch khác. Workspace369 không thay thế chúng.
Xuất những gì bạn muốn từ Productive
Xuất các công ty và danh bạ, sản phẩm và dịch vụ, hóa đơn hoặc chi phí của bạn dưới dạng bảng tính. Lưu báo cáo ngân sách, sử dụng và lợi nhuận cũng như PDF hóa đơn bạn muốn cho hồ sơ của mình.
Bắt đầu dùng thử và thiết lập dịch vụ và giá của bạn
Bản dùng thử 14 ngày đủ thời gian để di chuyển. Thêm dịch vụ, gói và mức giá của bạn trước để báo giá và hóa đơn chỉ mất vài phút sau đó.
Chạy Nhập liệu AI cho từng loại bản ghi
Tải lên CSV hoặc XLSX cho khách hàng, sản phẩm, chi phí, hóa đơn hoặc đề xuất. AI Import sẽ ánh xạ các cột của bạn, bạn xem lại ánh xạ và mức dùng cần thiết sẽ được hiển thị trước khi bạn bắt đầu.
Tạo lại các mẫu và dự án của bạn
Tạo lại các mẫu đề xuất và hợp đồng bạn thực sự sử dụng, sau đó thiết lập dự án cho công việc trực tiếp và bắt đầu theo dõi thời gian mới. Mục nhập thời gian không nằm trong các loại bản ghi của Nhập liệu AI.
Thêm nhóm của bạn và kết nối Stripe
Chỗ ngồi được bao gồm trong gói, với các chỗ ngồi bổ sung với giá 10 đô la mỗi tháng từ Voyager. Thanh toán Workspace369 chạy trên Stripe: kết nối một lần và mọi hóa đơn sẽ được gửi kèm liên kết thanh toán, với các kế hoạch thanh toán trên Specialist trở lên.
Chạy một khách hàng từ đầu đến cuối, sau đó quyết định
Sử dụng một khách hàng thực tế từ đề xuất đến dự án đến thời gian theo dõi đến hóa đơn. Giữ cả hai công cụ trong một hoặc hai tuần và chỉ hủy Productive sau khi khách hàng đã thanh toán qua thiết lập mới.
Công bằng là công bằng
Tiếp tục sử dụng Productive nếu...
- Lập kế hoạch nguồn lực là cách bạn điều hành agency. Productive liệt kê lập kế hoạch theo người và dự án, đặt chỗ và hiệu suất sử dụng trên gói Essential của nó. Workspace369 không có gì tương đương.
- Bạn quản lý ngân sách, hợp đồng và biên lợi nhuận. Chi phí ngân sách, bảng giá, quản lý hợp đồng và dự báo là cốt lõi của Productive. Workspace369 báo cáo lợi nhuận dự án và khách hàng từ Specialist, nhưng không theo dõi chi phí ngân sách.
- Bạn chủ yếu lập hóa đơn từ thời gian đã theo dõi. Productive Essential có giá 12 đô la mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hàng tháng (10 đô la thanh toán hàng năm), với mức tối thiểu ba chỗ ngồi, rẻ hơn Workspace369 từ 2 người trở lên và đi kèm với các công cụ lập kế hoạch.
- Bạn cần một ứng dụng Android gốc. Ứng dụng gốc của Workspace369 dành cho iPhone và iPad; không có ứng dụng Android.
Chọn gói của bạn
Năm gói, giá theo số lượng ghế
Mọi gói đều bắt đầu với bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Thanh toán hàng năm và mỗi gói sẽ giảm khoảng 20%. Ghế bổ sung có giá 10 đô la mỗi tháng cho mỗi ghế từ gói Voyager.| Gói | Hàng tháng | Chỗ ngồi | Chọn nó nếu... | Dùng thử |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Bạn làm một mình và chưa cần nhắn tin. Tự động hóa email được bao gồm (tối đa 3 quy trình làm việc đang hoạt động). | Thử Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Bạn muốn nhắn tin và gọi điện cho khách hàng — đây là điểm khởi đầu cho SMS, gọi điện và thư thoại, với các bước SMS trong tối đa 10 quy trình làm việc hoạt động. | Thử Voyager |
| Specialist Được đề xuất | $149 | 10 | Bạn muốn có IVR, hàng đợi cuộc gọi và ghi âm cuộc gọi, kế hoạch thanh toán và tối đa 25 quy trình làm việc hoạt động. | Thử Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Bạn muốn quy trình làm việc không giới hạn với tính năng soạn thảo AI, cùng với kế toán đầy đủ. | Thử Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Bạn điều hành nhiều nhóm và cần 50 chỗ ngồi trong một gói. | Dùng thử Enterprise |
Giá bằng đô la Mỹ. Ma trận tính năng đầy đủ trên trang giá.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi chuyển đổi, được trả lời thẳng thắn
Đâu là giải pháp thay thế tốt nhất cho Productive?
Tùy thuộc vào việc bạn có cần lập kế hoạch tài nguyên không. Giữ nguyên Productive nếu việc quản lý tài nguyên, ngân sách và sử dụng là lý do bạn mua nó: Essential có giá 12 đô la mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng tháng (10 đô la khi thanh toán hàng năm), tối thiểu ba chỗ ngồi. Teamwork Accelerate, với lập kế hoạch khối lượng công việc, có giá 29,99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng (24,99 đô la khi thanh toán hàng năm). Nếu phía khách hàng quan trọng như các dự án, Workspace369 Voyager (74 đô la/tháng, 2 chỗ ngồi) bổ sung đề xuất, hóa đơn, cổng khách hàng, tin nhắn và cuộc gọi, nhưng không có lập kế hoạch năng lực. Giá được kiểm tra vào ngày 19 tháng 10 năm 2026; trang thay thế Productive có so sánh đầy đủ.
Workspace369 có tích hợp với Productive không?
Không. Workspace369 không có tích hợp hoặc đồng bộ hóa với Productive, và không có công cụ nhập liệu dành riêng cho Productive. Bạn xuất bảng tính từ Productive và sử dụng AI Import để ánh xạ các cột, mà bạn xem lại trước khi bất cứ điều gì được lưu.
Tôi có nên rời Productive hoàn toàn không?
Thường thì không, nếu lập kế hoạch tài nguyên, đặt chỗ, sử dụng hoặc chi phí ngân sách là cách bạn điều hành agency. Productive là công cụ mạnh mẽ hơn cho những việc đó. Nhiều nhóm sẽ muốn Workspace369 cho phần khách hàng thay thế: đề xuất khách hàng ký trực tuyến, cổng khách hàng, hộp thư chung có nhắn tin và gọi điện, lên lịch và tự động hóa. Nếu bạn sử dụng cả hai, bạn sẽ trả tiền cho cả hai.
Productive có rẻ hơn Workspace369 không?
Essential có, từ 2 người trở lên trong bảng của chúng tôi (một người tự kinh doanh rẻ hơn trên Workspace369 Cadet với giá 29 đô la, so với mức tối thiểu ba chỗ ngồi của Productive là 36 đô la). Trang của Productive hiển thị Essential với giá 12 đô la mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hàng tháng (10 đô la thanh toán hàng năm) với mức tối thiểu ba chỗ ngồi, vì vậy 5 người có giá 60 đô la mỗi tháng (50 đô la hàng năm) và 10 người 120 đô la (100 đô la hàng năm), so với Workspace369 là 104 đô la cho 5 người (Voyager cộng 3 chỗ ngồi) và 149 đô la cho 10 người (Specialist). Essential bao gồm lập kế hoạch tài nguyên và ngân sách, mà Workspace369 không có. Professional, với giá 29 đô la mỗi người dùng thanh toán hàng tháng (25 đô la hàng năm), có giá 145 đô la cho 5 người (125 đô la hàng năm) và 290 đô la cho 10 người (250 đô la hàng năm), vì vậy Workspace369 rẻ hơn cho 1 đến 2 người và từ 5 người trở lên, và tương đương ở 3 người (84 đô la so với 87 đô la, hoặc 75 đô la hàng năm).
Workspace369 có thay thế việc lập kế hoạch tài nguyên và ngân sách của Productive không?
Không. Workspace369 không có công cụ lập kế hoạch tài nguyên, đặt chỗ, báo cáo sử dụng hoặc ngân sách dự án có theo dõi chi phí. Nó có theo dõi thời gian trên mọi gói và tính vào hóa đơn, và nó báo cáo lợi nhuận dự án và khách hàng từ Specialist. Nếu nhóm của bạn hoạt động trong công cụ lập kế hoạch của Productive, hãy giữ nó hoặc chọn một công cụ có chức năng đó.
Productive không liệt kê những gì Workspace369 có?
Trên trang giá chúng tôi đọc vào ngày 19 tháng 10 năm 2026, Productive liệt kê hóa đơn trên mọi gói, các giao dịch bán hàng, và quyền truy cập của khách hàng vào ngân sách và việc lập hóa đơn giữ chỗ từ Professional. Chúng tôi không tìm thấy tính năng nhắn tin hoặc đường dây điện thoại trên trang đó. Workspace369 có cổng khách hàng trên mọi gói, báo giá khách hàng ký trực tuyến, và nhắn tin, gọi điện và thư thoại từ Voyager (74 đô la mỗi tháng, 2 chỗ).
Làm thế nào để tôi lấy dữ liệu của mình ra khỏi Productive?
Xuất danh sách và báo cáo từ Productive dưới dạng bảng tính hoặc PDF, sau đó tải tệp CSV hoặc XLSX lên AI Import. Chúng tôi chưa kiểm tra mọi bản xuất của Productive, vì vậy hãy kiểm tra các cột trước khi bạn dựa vào chúng.
Nhập liệu AI có giá bao nhiêu?
Nó sử dụng mức dùng AI hằng tháng của gói bạn, và mức dùng cần thiết được hiển thị trước khi bạn bắt đầu nhập, vì vậy bạn có thể quyết định trước khi bất kỳ thao tác nào chạy. Tín dụng email là riêng biệt.
Tôi có bị khóa với Workspace369 không?
Không. Chủ sở hữu không gian làm việc có thể yêu cầu xuất toàn bộ dữ liệu không gian làm việc và có thể xóa không gian làm việc, với thời gian ân hạn 24 giờ để hủy xóa.
Tôi cần gói nào để theo dõi thời gian?
Theo dõi thời gian với bảng chấm công và thời gian thành hóa đơn được bao gồm trong mọi gói, từ Cadet (29 đô la/tháng, 1 chỗ ngồi). SMS hai chiều và gọi điện bắt đầu từ Voyager (74 đô la/tháng, 2 chỗ ngồi).
Tiếp tục khám phá
Trước khi bạn quyết định
Các giải pháp thay thế Productive
Productive so với Teamwork, Scoro, ClickUp, Accelo và Workspace369, với giá cả và ai nên ở lại.
Đọc →Phần mềm quản lý dự án agency
Cách các dự án, nhiệm vụ và công việc của khách hàng kết hợp với nhau trong Workspace369.
Đọc →Đề xuất và báo giá
Đề xuất khách hàng xem, chấp nhận và ký trực tuyến, với khoản đặt cọc khi chấp nhận.
Đọc →Cổng thông tin khách hàng
Khách hàng thấy gì: phê duyệt, tệp, hóa đơn và tin nhắn.
Đọc →Theo dõi thời gian
Thời gian có thể tính phí chảy thẳng vào hóa đơn.
Đọc →Nhập AI
Cách nhập CSV ánh xạ các cột và hiển thị chi phí trước.
Đọc →Sẵn sàng để chuyển đổi?
Bắt đầu dùng thử và chạy danh sách kiểm tra ở trên. Giữ Productive để lập kế hoạch nguồn lực miễn là bạn cần.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Yêu cầu thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử: 74$/tháng cho gói Voyager. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Có thể hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.