Giữ QuickBooks cho sổ sách. Di chuyển công việc của khách hàng sang Workspace369.
Chuyển công việc khách hàng khỏi QuickBooks?
Hầu hết các nhóm chuyển công việc khách hàng của họ khỏi QuickBooks sang Workspace369 trong vài giờ và giữ QuickBooks cho sổ sách: xuất khách hàng, dịch vụ, hóa đơn và chi phí dưới dạng tệp CSV hoặc Excel, sau đó nhập chúng bằng AI Import, kiểm tra từng hàng trước khi lưu. Cadet có giá $29 mỗi tháng cho một người; nhập chi phí bắt đầu từ Specialist.
QuickBooks Online là phần mềm kế toán, và là một phần mềm sâu sắc: sổ sách kép, bảng lương, kết nối ngân hàng, báo cáo thuế và hệ sinh thái kế toán mà hầu hết các kế toán viên đã quen thuộc. Nó không được xây dựng để quản lý công việc của khách hàng. Đề xuất, hợp đồng, cổng khách hàng, dự án, nhắn tin và hộp thư đến chung nằm trong các công cụ khác. Đối với nhiều người, thiết lập tốt nhất không phải là thay thế hoàn toàn: giữ lại QuickBooks cho sổ cái và chạy phần khách hàng trong Workspace369. Không có tích hợp hay đồng bộ hóa QuickBooks, và không có trình nhập liệu dành riêng cho QuickBooks. Workspace369 có AI Import, ánh xạ các cột bảng tính của bạn và hiển thị chi phí trước khi ghi bất kỳ điều gì.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Yêu cầu thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử: 74$/tháng cho gói Voyager. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Có thể hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Cập nhật lần cuối ngày 25 tháng 10 năm 2026
Thông tin được xác minh lần cuối từ các trang công khai của QuickBooks. QuickBooks là nhãn hiệu của chủ sở hữu; Workspace369 không liên kết hoặc xác nhận. Phát hiện lỗi? Hãy cho chúng tôi biết tại support@workspace369.com và chúng tôi sẽ sửa nó.
Phần thực tế trước
Cái gì di chuyển, cái gì không
Không có trình nhập liệu một cú nhấp chuột từ QuickBooks, và không có đồng bộ hóa giữa hai hệ thống. Bạn xuất bảng tính từ QuickBooks và AI Import thực hiện ánh xạ cột. Sổ cái của bạn vẫn ở nơi kế toán của bạn làm việc.Di chuyển cùng bạn
- Khách hàng, dịch vụ, hóa đơn và chi phí. Xuất danh sách bạn cần từ QuickBooks dưới dạng bảng tính, tải lên tệp CSV hoặc Excel và AI Import sẽ ánh xạ các cột vào các trường phù hợp. Bạn kiểm tra từng hàng trước khi lưu. Nhập chi phí bắt đầu từ Specialist.
- Chi phí, trước khi bạn cam kết. Việc nhập cho biết cần bao nhiêu mức dùng hằng tháng của bạn trước khi bắt đầu, vì vậy không có hóa đơn bất ngờ nào được tạo ra.
Bạn giữ lại QuickBooks hoặc tạo lại
- Bản thân sổ sách. Biểu đồ tài khoản, lịch sử bút toán, đối chiếu ngân hàng và khai thuế vẫn ở trong QuickBooks trừ khi bạn và kế toán của bạn quyết định khác. Đừng cố gắng di chuyển sổ cái giữa năm.
- Bảng lương. Workspace369 không chạy bảng lương. Giữ lại sản phẩm bảng lương của bạn.
- Báo cáo và tệp. Nhập AI không mang theo những thứ này. Giữ các báo cáo và PDF của QuickBooks làm hồ sơ của bạn và đính kèm những gì bạn cần vào hồ sơ khách hàng bằng tay.
- Các mục thời gian. Các loại bản ghi của Nhập AI là khách hàng, dịch vụ, hóa đơn, đề xuất và chi phí, vì vậy mục nhập thời gian không nằm trong số đó. Theo dõi thời gian mới trong Workspace369.
- Liên kết, thẻ và nguồn cấp dữ liệu ngân hàng. Các liên kết hóa đơn cũ vẫn trỏ đến QuickBooks, các phương thức thanh toán đã lưu không thể chuyển đổi giữa các hệ thống và Workspace369 hiện không kết nối với các nguồn cấp dữ liệu ngân hàng.
Đi theo hướng ngược lại, báo cáo Workspace369 có thể được xuất dưới dạng PDF hoặc CSV cho kế toán của bạn (báo cáo kế toán có trên Commander). Không có khóa cứng theo cả hai cách: chủ sở hữu không gian làm việc có thể yêu cầu xuất toàn bộ dữ liệu từ Workspace369 bất kỳ lúc nào.
Hai công việc khác nhau
Mỗi công cụ được xây dựng để làm gì
Đây là sự so sánh giữa phần mềm kế toán và nền tảng công việc của khách hàng, vì vậy không thể so sánh trực tiếp. Đây là nơi mỗi công cụ là lựa chọn tốt hơn.Nơi Workspace369 mạnh hơn
- Đề xuất, hợp đồng và ký điện tử mà khách hàng xem xét, chấp nhận và ký trực tuyến, kèm theo tiền đặt cọc khi chấp nhận.
- Cổng thông tin khách hàng để phê duyệt, tệp, hóa đơn và tin nhắn.
- Các dự án và nhiệm vụ, với theo dõi thời gian tính phí trực tiếp vào hóa đơn.
- Hộp thư đến chung, lên lịch và tự động hóa, với nhắn tin, gọi điện và thư thoại từ Voyager.
- AI trong không gian làm việc, trích từ mức dùng hằng tháng của gói bạn.
Nơi QuickBooks mạnh hơn
- Kế toán kép đầy đủ với một lịch sử lâu dài.
- Bảng lương như một tiện ích bổ sung cho cùng một sổ sách.
- Luồng ngân hàng và đối chiếu.
- Hệ sinh thái kế toán. Hầu hết các kế toán và người chuẩn bị thuế đều biết QuickBooks.
- Báo cáo thuế mà kế toán của bạn có thể làm việc trực tiếp.
Phép tính chi phí
Các gói QuickBooks theo số lượng người dùng, so với số chỗ của Workspace369
Trang giá của QuickBooks hiển thị Gói Simple Start với giá $38 (1 người dùng), Essentials $85 (3 người dùng), Plus $140 (5 người dùng) và Advanced $340 (25 người dùng) mỗi tháng, mỗi gói đều có nhãn khuyến mãi giảm giá 50% trong 3 tháng. Trang này cũng liệt kê Gói Miễn phí cho một người dùng. Chúng tôi sử dụng mức giá đầy đủ vì chương trình khuyến mãi đã kết thúc. Các gói Workspace369 bao gồm một số lượng chỗ ngồi nhất định, với các chỗ ngồi bổ sung có giá $10 mỗi tháng.Giá được kiểm tra vào ngày 25 tháng 10 năm 2026 trên trang giá của QuickBooks. Giá khuyến mãi không bao gồm. Các tiện ích bổ sung của QuickBooks như bảng lương không được bao gồm.
| Quy mô nhóm | QuickBooks Online, hàng tháng (gói nhỏ nhất phù hợp) | Workspace369, hàng tháng |
|---|---|---|
| 1 người | $38 (Simple Start, 1 người dùng); cũng có gói Miễn phí cho 1 người dùng | 29 đô la (Cadet, 1 chỗ ngồi) |
| 2 người | $85 (Essentials, tối đa 3 người dùng) | $74 (Voyager, 2 chỗ) |
| 3 người | $85 (Essentials, tối đa 3 người dùng) | $84 (Voyager $74 + 1 chỗ ngồi bổ sung với giá $10) |
| 5 người | $140 (Plus, tối đa 5 người dùng) | $104 (Voyager $74 + 3 chỗ ngồi bổ sung với giá $10) |
| 8 người | $340 (Advanced, tối đa 25 người dùng) | $134 (Voyager $74 + 6 chỗ ngồi bổ sung với giá $10) |
| 10 người | $340 (Advanced, tối đa 25 người dùng) | $149 (Specialist, 10 chỗ) |
Bảng này không phải là so sánh giá tương đương: QuickBooks cung cấp cho bạn sổ sách, Workspace369 cung cấp cho bạn các công cụ làm việc với khách hàng. Nếu bạn giữ cả hai, bạn trả tiền cho cả hai. Đối với một người, đó là 38 đô la cho Simple Start cộng với 29 đô la cho Cadet, 67 đô la mỗi tháng. Chúng tôi liệt kê số lượng người dùng mà QuickBooks hiển thị trên trang giá của họ và không tính giá cho người dùng QuickBooks bổ sung ngoài số lượng đó. Nguồn: Giá QuickBooks Online, đã kiểm tra vào ngày 25 tháng 10 năm 2026.
Trên Workspace369, nhắn tin và gọi điện bắt đầu từ Voyager (74 đô la), đặt lịch trực tuyến, kế hoạch thanh toán, chi phí, hàng tồn kho và kế toán cơ bản bắt đầu từ Specialist (149 đô la), và kế toán đầy đủ bắt đầu từ Commander (299 đô la).
Từng bước một
Danh sách thiết lập
Bảy bước, theo thứ tự. Các bước 2 đến 6 hoạt động cho dù bạn giữ lại QuickBooks hay bỏ nó.Quyết định cái gì ở lại QuickBooks
Đối với hầu hết mọi người, câu trả lời là sổ cái, bảng lương, luồng ngân hàng và báo cáo thuế. Hỏi kế toán của bạn trước khi di chuyển bất cứ thứ gì, và chỉ thay đổi sổ sách vào thời điểm thuế.
Xuất những gì bạn muốn từ QuickBooks
Xuất danh sách khách hàng, sản phẩm và dịch vụ, hóa đơn hoặc chi phí đang mở dưới dạng bảng tính, cộng với các báo cáo bạn muốn giữ. Bỏ qua công việc đã đóng; nó vẫn ở trong QuickBooks làm kho lưu trữ của bạn.
Bắt đầu dùng thử và thiết lập dịch vụ và giá của bạn
Bản dùng thử 14 ngày đủ thời gian để di chuyển. Thêm dịch vụ, gói và mức giá của bạn trước để đề xuất và hóa đơn chỉ mất vài phút sau đó.
Chạy Nhập liệu AI cho từng loại bản ghi
Tải lên tệp CSV hoặc Excel cho khách hàng, dịch vụ, hóa đơn, đề xuất hoặc chi phí (chi phí từ Specialist). AI Import ánh xạ các cột của bạn, bạn kiểm tra từng hàng trước khi lưu và mức sử dụng cần thiết sẽ hiển thị trước khi bạn bắt đầu.
Tạo lại các mẫu và dự án của bạn
Xây dựng lại các mẫu đề xuất và hợp đồng mà bạn thực sự sử dụng, sau đó thiết lập các dự án cho công việc trực tiếp. Hầu hết mọi người xây dựng lại một danh sách ngắn, không phải mọi thứ.
Thêm nhóm của bạn và kết nối Stripe
Chỗ ngồi được bao gồm trong gói, với các chỗ ngồi bổ sung với giá 10 đô la mỗi tháng từ Voyager. Thanh toán Workspace369 chạy trên Stripe: kết nối một lần và mọi hóa đơn sẽ được gửi kèm liên kết thanh toán, với các kế hoạch thanh toán trên Specialist trở lên.
Thỏa thuận cách kế toán của bạn nhận được số liệu
Không có đồng bộ hóa giữa hai hệ thống, vì vậy hãy thỏa thuận một quy trình, chẳng hạn như bàn giao báo cáo đã xuất dưới dạng CSV hoặc PDF mỗi tháng. Giữ QuickBooks hoạt động cho đến khi kế toán của bạn cho biết sổ sách có thể chuyển đổi.
Công bằng là công bằng
Tiếp tục sử dụng QuickBooks nếu...
- Kế toán của bạn làm việc trong tệp QuickBooks của bạn. Di chuyển sổ sách giữa năm tốn thời gian của họ. Nếu họ hài lòng với nơi họ đang ở, hãy giữ nguyên và thêm Workspace369 chỉ cho phần khách hàng.
- Bạn cần bảng lương, kết nối ngân hàng hoặc báo cáo thuế. QuickBooks có chúng. Workspace369 không chạy bảng lương, không kết nối với các nguồn cấp dữ liệu ngân hàng hiện tại và không khai thuế. Mô-đun kế toán của nó bao gồm kế toán cơ bản từ Specialist (149 đô la) và kế toán đầy đủ từ Commander (299 đô la).
- Bạn làm một mình và chủ yếu cần hóa đơn và sổ sách rõ ràng. Simple Start với giá 38 đô la mỗi tháng thực hiện công việc đó, và QuickBooks cũng liệt kê một gói Miễn phí cho một người dùng. Không có gì trên trang này thay đổi điều đó.
- Bạn cần một ứng dụng Android gốc. Ứng dụng gốc của Workspace369 dành cho iPhone và iPad; không có ứng dụng Android.
Chọn gói của bạn
Năm gói, giá theo số lượng ghế
Cadet đến Commander bắt đầu với bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Thanh toán hàng năm và mỗi gói giảm khoảng 20%. Các chỗ ngồi bổ sung có giá $10 mỗi tháng từ Voyager.| Gói | Hàng tháng | Chỗ ngồi | Chọn nó nếu... | Dùng thử |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Bạn làm một mình và chưa cần nhắn tin. Tự động hóa email được bao gồm (tối đa 3 quy trình làm việc đang hoạt động). | Thử Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Bạn muốn nhắn tin và gọi điện cho khách hàng — đây là điểm khởi đầu cho SMS, gọi điện và thư thoại, với các bước SMS trong tối đa 10 quy trình làm việc hoạt động. | Thử Voyager |
| Specialist Được đề xuất | $149 | 10 | Bạn muốn có IVR, hàng đợi cuộc gọi và ghi âm cuộc gọi, kế hoạch thanh toán và tối đa 25 quy trình làm việc hoạt động. | Thử Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Bạn muốn quy trình làm việc không giới hạn với tính năng soạn thảo AI, cùng với kế toán đầy đủ. | Thử Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Bạn điều hành nhiều nhóm và cần 50 chỗ ngồi trong một gói. | Nói chuyện với bộ phận bán hàng |
Giá bằng đô la Mỹ. Ma trận tính năng đầy đủ trên trang giá.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi chuyển đổi, được trả lời thẳng thắn
Lựa chọn thay thế tốt nhất cho QuickBooks Online là gì?
Tùy thuộc vào người giữ sổ sách của bạn. Nếu kế toán của bạn sống trong QuickBooks, hãy giữ nó cho sổ sách và chuyển công việc của khách hàng (đề xuất, dự án, cổng thông tin và hóa đơn) vào một công cụ công việc của khách hàng như Workspace369, từ $29/tháng trên Cadet, với nhắn tin từ Voyager ($74/tháng). Để rời khỏi Intuit hoàn toàn, FreshBooks (Lite $23/tháng) và Xero (Early $27/tháng) là các lựa chọn kế toán đầy đủ thông thường. Giá được kiểm tra vào ngày 25 tháng 10 năm 2026; trang thay thế QuickBooks có so sánh đầy đủ.
Workspace369 có tích hợp với QuickBooks không?
Workspace369 không tích hợp hay đồng bộ với QuickBooks, và cũng không có trình nhập liệu dành riêng cho QuickBooks. Để gửi số liệu cho kế toán, hãy xuất báo cáo dưới dạng PDF hoặc CSV (báo cáo kế toán có trên Commander) và bàn giao chúng theo định kỳ bạn đã thỏa thuận với họ.
Tôi có nên bỏ QuickBooks hoàn toàn không?
Thường là không. QuickBooks là công cụ mạnh mẽ hơn cho sổ sách kép, bảng lương, kết nối ngân hàng, báo cáo thuế và làm việc với kế toán. Nhiều người giữ lại QuickBooks cho sổ cái và chạy đề xuất, hợp đồng, cổng khách hàng, dự án, theo dõi thời gian và nhắn tin khách hàng trong Workspace369.
QuickBooks có rẻ hơn Workspace369 không?
Chỉ đối với sổ sách, nó có thể là: QuickBooks liệt kê Gói miễn phí cho một người dùng và Simple Start với giá $38 mỗi tháng (1 người dùng) khi chúng tôi kiểm tra vào ngày 25 tháng 10 năm 2026. Workspace369 Cadet là $29 mỗi tháng cho một chỗ ngồi, và nó bao gồm công việc của khách hàng, không phải sổ sách, vì vậy việc chạy Simple Start và Cadet cùng nhau là $67. Đối với nhóm thì đó là một sản phẩm khác, vì vậy nó không phải là so sánh tương đương. Essentials là $85 cho tối đa 3 người dùng, Plus $140 cho tối đa 5 người và Advanced $340 cho tối đa 25, so với Workspace369 Voyager với giá $74 cho 2 chỗ ngồi cộng thêm $10 cho mỗi chỗ ngồi bổ sung, hoặc Specialist với giá $149 cho 10 chỗ ngồi. QuickBooks đã hiển thị chương trình khuyến mãi giảm giá 50% trong 3 tháng cho mỗi gói, mà chúng tôi loại trừ.
Workspace369 có thay thế kế toán QuickBooks không?
Chỉ một phần, và tùy thuộc vào gói của bạn. Kế toán cơ bản bắt đầu từ Specialist (149 đô la mỗi tháng) và kế toán đầy đủ với báo cáo tài chính bắt đầu từ Commander (299 đô la mỗi tháng). Hiện tại, nó không chạy bảng lương, khai thuế hoặc kết nối với các nguồn cấp dữ liệu ngân hàng. Nếu kế toán của bạn cần những thứ đó, hãy giữ lại QuickBooks cho sổ sách.
Làm thế nào để tôi lấy dữ liệu của mình ra khỏi QuickBooks?
Xuất danh sách và báo cáo từ QuickBooks dưới dạng bảng tính hoặc PDF, sau đó tải lên tệp CSV hoặc Excel vào AI Import. Chúng tôi chưa kiểm tra mọi tệp xuất của QuickBooks, vì vậy hãy kiểm tra các cột trước khi bạn dựa vào chúng.
Nhập liệu AI có giá bao nhiêu?
Nó sử dụng mức dùng AI hằng tháng của gói bạn, và mức dùng cần thiết được hiển thị trước khi bạn bắt đầu nhập, vì vậy bạn có thể quyết định trước khi bất kỳ thao tác nào chạy. Tín dụng email là riêng biệt.
Tôi có bị khóa với Workspace369 không?
Không. Chủ sở hữu không gian làm việc có thể yêu cầu xuất toàn bộ dữ liệu không gian làm việc và có thể xóa không gian làm việc, với thời gian ân hạn 24 giờ để hủy xóa.
Tôi cần gói nào để theo dõi thời gian?
Theo dõi thời gian với bảng chấm công và thời gian thành hóa đơn được bao gồm trong mọi gói, từ Cadet (29 đô la/tháng, 1 chỗ ngồi). SMS hai chiều và gọi điện bắt đầu từ Voyager (74 đô la/tháng, 2 chỗ ngồi).
Tiếp tục khám phá
Trước khi bạn quyết định
Workspace369 so với QuickBooks
So sánh từng tính năng, bao gồm chỗ ngồi, điện thoại và kế toán.
Đọc →Các giải pháp thay thế QuickBooks
QuickBooks bên cạnh FreshBooks, Xero, Bonsai và Workspace369, với giá cả và lộ trình giữ lại QuickBooks.
Đọc →Đề xuất và báo giá
Đề xuất khách hàng xem, chấp nhận và ký trực tuyến, với khoản đặt cọc khi chấp nhận.
Đọc →Cổng thông tin khách hàng
Khách hàng thấy gì: phê duyệt, tệp, hóa đơn và tin nhắn.
Đọc →Theo dõi thời gian
Thời gian có thể tính phí chảy thẳng vào hóa đơn.
Đọc →Nhập AI
Cách nhập CSV ánh xạ các cột và hiển thị chi phí trước.
Đọc →Giá
Tất cả năm gói, ma trận tính năng đầy đủ và giảm giá khi thanh toán hàng năm.
Đọc →Sẵn sàng để chuyển đổi?
Bắt đầu bản dùng thử và chạy danh sách kiểm tra ở trên. Giữ lại QuickBooks cho sổ sách miễn là kế toán của bạn cần nó.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Yêu cầu thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử: 74$/tháng cho gói Voyager. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Có thể hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.