Mẫu hóa đơn trống miễn phí để in hoặc lưu dưới dạng PDF.

Đây là bố cục hóa đơn với mọi trường để trống: chi tiết của bạn, khách hàng, số hóa đơn, ngày tháng, các khoản mục, tổng cộng và điều khoản thanh toán. Bạn điền nó bằng tay hoặc trên màn hình mỗi khi lập hóa đơn. Nó phù hợp với những người làm nghề tự do và các doanh nghiệp dịch vụ nhỏ gửi một vài hóa đơn mỗi tháng và chưa cần phần mềm.

Tên và chi tiết liên hệ doanh nghiệp của bạn, tên và địa chỉ thanh toán của khách hàng, số hóa đơn duy nhất, ngày phát hành và ngày đến hạn, một dòng cho mỗi dịch vụ với số lượng, tỷ lệ và số tiền, tổng tạm tính, bất kỳ khoản thuế nào, tổng số tiền phải trả và cách khách hàng có thể thanh toán. Kiểm tra quy định địa phương của bạn: một số quốc gia yêu cầu thêm chi tiết như số thuế hoặc VAT.

Nhấp vào In hoặc lưu dưới dạng PDF, sau đó chọn Lưu dưới dạng PDF (hoặc Microsoft Print to PDF trên Windows) làm máy in trong hộp thoại. Bạn có thể in bản giấy theo cách tương tự, hoặc tải xuống phiên bản Word và nhập vào đó.

Sử dụng một chuỗi không bao giờ lặp lại, chẳng hạn như INV-001, INV-002, hoặc tiền tố năm như 2026-014. Giữ một bản ghi đơn giản về các số bạn đã sử dụng để bạn có thể đối chiếu các khoản thanh toán với hóa đơn và trả lời nhanh chóng các câu hỏi của khách hàng.

Khi bạn gửi hóa đơn hàng tuần, lập hóa đơn cho nhiều khách hàng hoặc liên tục theo dõi các khoản thanh toán trễ. Lúc đó phần mềm lập hóa đơn giúp tiết kiệm thời gian: nó đánh số hóa đơn, cộng tổng, nhận thanh toán bằng thẻ hoặc ngân hàng và gửi lời nhắc. Workspace369 thực hiện điều này từ cùng một bản ghi khách hàng như các đề xuất và dự án của bạn.

Không. Mẫu được xây dựng trong trình duyệt của bạn và không có gì bạn nhập được gửi đến Workspace369 hoặc lưu sau khi bạn đóng trang.