Trình tạo hóa đơn miễn phí — tạo hóa đơn trực tuyến trong vài giây.

Điền vào công cụ tạo hóa đơn, từng trường một

Mọi trường ở trên đều nằm ở một vị trí cố định trong bản xem trước hóa đơn, vì vậy bạn có thể xem tài liệu hoàn chỉnh khi bạn nhập.

• Tên và email doanh nghiệp: tiêu đề của hóa đơn, để khách hàng biết ai đang lập hóa đơn cho họ.
• Tên và email khách hàng: các dòng Thanh toán cho và Email khách hàng. Sử dụng tên pháp lý hoặc tên công ty mà nhóm kế toán của khách hàng sẽ nhận ra.
• Số hóa đơn #: bắt đầu bằng năm và 1, ví dụ: 26-1. Thay đổi nó thành số tiếp theo trong chuỗi của bạn.
• Tỷ lệ thuế %: áp dụng một lần cho tổng phụ của mỗi dòng. Để là 0 nếu bạn không tính thuế.
• Đã phát hành: hôm nay, hôm qua, 7 ngày trước hoặc 30 ngày trước, đối với các hóa đơn bạn đang xử lý.
• Đến hạn: 7, 14, 30 hoặc 60 ngày sau hôm nay, với ngày chính xác hiển thị bên cạnh mỗi lựa chọn.
• Các khoản mục: mô tả, số lượng và đơn giá cho mỗi dòng. Số tiền bằng số lượng nhân đơn giá.
• Ghi chú: điều khoản thanh toán, cách thanh toán hoặc lời cảm ơn ngắn gọn. Nó được in dưới tổng cộng.

Một ví dụ thực tế

Giả sử một nhà thiết kế web tính phí ba dòng: thiết kế web, 1 với giá $2,400; viết nội dung, 6 giờ với giá $85; và thiết lập hosting, 1 với giá $150. Số tiền là $2,400.00, $510.00 và $150.00, vì vậy tổng phụ là $3,060.00.

Với mức thuế 8%, công cụ tạo sẽ thêm $244.80 và hiển thị tổng số tiền phải trả là $3,304.80. Đặt điều khoản thanh toán và cách thanh toán vào Ghi chú, sau đó lưu dưới dạng PDF.

Lưu PDF và gửi nó

Nhấp vào Tải xuống / in và chọn Lưu dưới dạng PDF trong hộp thoại in. Chỉ hóa đơn được in, vì vậy PDF không có trang web xung quanh nó.

• Đặt tên tệp với số hóa đơn và khách hàng, ví dụ: 26-14-acme.pdf, để cả hai bạn có thể tìm thấy sau này.
• Đính kèm nó vào một email lặp lại số tiền, ngày đến hạn và cách thanh toán, để khách hàng có thể hành động mà không cần mở nó.
• Giữ bản sao của riêng bạn. Trình tạo không lưu bất cứ điều gì, và đóng tab sẽ xóa biểu mẫu.
• Ghi lại số bạn đã sử dụng, để hóa đơn tiếp theo nhận được số tiếp theo.

Các mẫu email hóa đơn · Số hóa đơn là gì?

Phần mềm tạo mẫu, mẫu hoặc lập hóa đơn

Cả ba đều xuất hóa đơn. Chúng khác nhau ở chỗ chúng giữ lại bao nhiêu công việc cho lần sau.

• Công cụ tạo này: một tệp PDF hoàn chỉnh trong vài phút, với các phép tính được thực hiện cho bạn. Tốt nhất cho các hóa đơn một lần hoặc không thường xuyên.
• Mẫu hóa đơn: một tệp bảng tính cho Excel hoặc Google Sheets mà bạn giữ và sao chép cho mỗi hóa đơn mới.
• Mẫu hóa đơn trống: một biểu mẫu có thể in để điền bằng tay hoặc trên màn hình.
• Phần mềm lập hóa đơn: khách hàng, số lượng và trạng thái thanh toán được lưu giữ cho bạn. Đáng giá khi bạn gửi nhiều hóa đơn mỗi tháng và cần biết ai đã thanh toán.

Mẫu hóa đơn cho Excel và Sheets · Mẫu hóa đơn trống · Công cụ tính ngày đến hạn hóa đơn

Gửi hóa đơn từ Workspace369

Trong Workspace369, mỗi hóa đơn được lưu trên hồ sơ khách hàng và được đánh số cho bạn, và nó mang một liên kết thanh toán để khách hàng có thể thanh toán trực tuyến bằng thẻ hoặc chuyển khoản ngân hàng ACH thông qua tài khoản Stripe của riêng bạn. Hóa đơn định kỳ, thanh toán tự động bằng thẻ và lời nhắc thanh toán trễ có trên mọi gói. Một số bố cục hóa đơn bắt đầu từ Voyager, và các kế hoạch thanh toán với các đợt trả góp được theo dõi bắt đầu từ Specialist.

Tính năng lập hóa đơn