Máy tính tiền đặt cọc cho công việc của khách hàng.

Cách đặt cọc thường được thiết lập

Tiền đặt cọc là một phần giá dự án được thanh toán trước khi bắt đầu công việc. Hầu hết các doanh nghiệp dịch vụ yêu cầu từ một phần tư đến một nửa, vì điều đó đủ để cho thấy khách hàng đã cam kết và đủ để trang trải phần thời gian đầu tiên của bạn, mà không làm cho yêu cầu ban đầu trở nên nặng nề.

Không có con số đúng duy nhất. Đặt nó dựa trên rủi ro của riêng bạn: bạn chi bao nhiêu thời gian hoặc tiền bạc trước cột mốc đầu tiên, bạn biết khách hàng tốt đến đâu và dự án lớn đến mức nào.

• Các công việc nhỏ và khách hàng mới: yêu cầu nhiều hơn trước, lên đến giá đầy đủ cho các công việc rất ngắn.
• Các dự án lớn hơn: một khoản đặt cọc nhỏ hơn, sau đó là các khoản thanh toán theo lịch trình gắn liền với các mốc quan trọng.
• Làm việc với các chi phí trả trước như vật liệu, giấy phép hoặc nhà thầu phụ: đặt cọc để chi trả cho chúng.
• Công việc đang diễn ra: lập hóa đơn duy trì vào một ngày cố định mỗi tháng thay vì một khoản đặt cọc một lần.

Các ví dụ đã thực hiện với máy tính này

Máy tính lấy tiền đặt cọc làm giá nhân với phần trăm, sau đó chia phần còn lại đều cho các khoản thanh toán bạn chọn. Dưới đây là ba lần chạy bạn có thể tái tạo ở trên.

• Dự án 5.000 đô la, đặt cọc 50%, số dư thanh toán 1 đợt: tiền đặt cọc là 2.500,00 đô la, số dư là 2.500,00 đô la và khoản thanh toán cuối cùng duy nhất là 2.500,00 đô la.
• Dự án 8.000 đô la, đặt cọc 30%, số dư thanh toán 2 đợt: tiền đặt cọc là 2.400,00 đô la, số dư là 5.600,00 đô la và mỗi đợt thanh toán là 2.800,00 đô la.
• Dự án 12.000 đô la, đặt cọc 25%, số dư thanh toán 3 đợt: tiền đặt cọc là 3.000,00 đô la, số dư là 9.000,00 đô la và mỗi đợt thanh toán là 3.000,00 đô la.

Hoàn tiền hoặc không hoàn tiền

Việc tiền đặt cọc có được hoàn lại hay không tùy thuộc vào thỏa thuận giữa bạn và khách hàng, vì vậy hãy ghi lại bằng văn bản trước khi bất kỳ khoản tiền nào được chuyển. Tiền đặt cọc có thể hoàn lại được giữ để trừ vào công việc và hoàn lại nếu dự án không tiếp tục vì lý do đã thỏa thuận. Tiền đặt cọc không hoàn lại dùng để chi trả thời gian bạn dành riêng và sự chuẩn bị bạn thực hiện, vì vậy nó sẽ được giữ lại nếu khách hàng hủy.

Nêu rõ ràng trong đề xuất loại nào, phạm vi bao gồm những gì và điều gì xảy ra nếu một trong hai bên hủy bỏ. Các quy tắc về tiền đặt cọc có thể khác nhau tùy theo địa điểm và loại công việc, vì vậy hãy kiểm tra những gì áp dụng cho bạn nếu bạn không chắc chắn. Phí hủy là một thỏa thuận riêng cho việc hủy bỏ giữa chừng dự án.

Phí hủy hợp đồng được giải thích · Giải thích phí hợp đồng định kỳ

Cách yêu cầu đặt cọc khi chấp nhận

Thời điểm dễ dàng nhất để yêu cầu là thời điểm khách hàng nói có. Đặt số tiền đặt cọc và ngày đến hạn trong đề xuất, vì vậy việc chấp nhận nó cũng có nghĩa là chấp nhận tiền đặt cọc, sau đó gửi ngay một hóa đơn đặt cọc với phương thức thanh toán.

• Nêu rõ phần trăm tiền đặt cọc, số tiền và ngày đến hạn trong đề xuất.
• Gửi hóa đơn đặt cọc ngay sau khi đề xuất được chấp nhận, với đề xuất được tham chiếu trên đó.
• Bắt đầu công việc sau khi tiền đặt cọc đã được nhận, và nêu rõ điều đó trong các điều khoản của bạn.
• Hiển thị tiền đặt cọc dưới dạng tín dụng trên hóa đơn cuối cùng để số dư dễ theo dõi.

Hướng dẫn hóa đơn đặt cọc · Cách viết đề xuất · Đề xuất và báo giá

Thu thập tiền đặt cọc trong Workspace369

Workspace369 có thể thu tiền đặt cọc khi khách hàng chấp nhận đề xuất, và các liên kết thanh toán cho phép khách hàng thanh toán trực tuyến. Cả hai đều có trên mọi gói. Chia số dư thành các kế hoạch thanh toán, với mỗi đợt được theo dõi trên hóa đơn, bắt đầu từ gói Specialist.