Trình tạo yêu cầu thay đổi phạm vi

Yêu cầu thay đổi phạm vi nên bao gồm những gì?

Tham chiếu thỏa thuận hiện có, mô tả yêu cầu thay đổi và phân biệt công việc đã bao gồm với các loại trừ. So sánh ngày ban đầu và đề xuất, giải thích cách xử lý phí và nêu tên người có thể đưa ra quyết định. Thông tin còn thiếu nên hiển thị thay vì trở thành phí bằng không hoặc giả định đã được phê duyệt.

Một ví dụ về công ty đã hoạt động

Một trang web hư cấu bao gồm năm trang và hai vòng xem xét, đến hạn vào ngày 30 tháng 10. Khách hàng yêu cầu thêm một trang dịch vụ và một vòng xem xét khác, với đề xuất giao hàng ngày 6 tháng 11. Bốn giờ bổ sung với giá 125 đô la Mỹ cộng với 0 đô la Mỹ chi phí tạo ra phí đề xuất là 500 đô la Mỹ. Không có thông tin về xử lý thuế. Yêu cầu vẫn được chuẩn bị và chờ quyết định.

Phí là một khoản phí đề xuất, không phải lợi nhuận hoặc khoản thanh toán. Nếu số tiền chưa được quyết định, hãy chọn Số tiền sẽ được thỏa thuận. Nếu thay đổi không ảnh hưởng đến phí, hãy chọn Rõ ràng là Không thay đổi phí. Ngày giao hàng sớm hơn được phép vì thay đổi tăng tốc có thể là cố ý.

Điều gì xảy ra sau khi chuẩn bị?

Xem xét kết quả và chia sẻ nó thông qua quy trình khách hàng thông thường của bạn. Ghi lại quyết định và bằng chứng của nó trước khi coi thay đổi là đã được thỏa thuận. Trang này không gửi tin nhắn, áp dụng chữ ký, chuẩn bị hóa đơn hoặc thiết lập khả năng thực thi pháp lý.

Sử dụng hướng dẫn phạm vi công việc cho quy trình rộng hơn, hoặc mẫu ước tính để định giá toàn bộ cam kết mới. Đối với hồ sơ thanh toán sau này, xem ví dụ hóa đơn tư vấn và Đề xuất Workspace369.