Cách lên kế hoạch lịch trình trong lịch Workspace369

Chào mừng bạn quay lại. Trong video này, chúng ta sẽ lên kế hoạch lịch trình của bạn trên lịch: xem ai đang làm gì, thêm một công việc và cho nó lặp lại.

Mở Lịch trong Công việc. Đây là toàn cảnh tháng của bạn: mọi công việc, cuộc gọi và lịch hẹn.

Tùy chọn hiển thị dùng để đổi chế độ xem. Tôi sẽ chọn Nhóm để xem ngày làm việc của mọi người cạnh nhau. Mỗi cột là một người, với các công việc của họ trong hôm nay. Nhấp vào một công việc để xem chi tiết: khi nào, ở đâu và cho ai, kèm các nút để gọi điện, nhắn tin hoặc gửi email cho khách hàng.

Để thêm công việc, nhấp vào “Thêm lịch”. Đặt tiêu đề. Đây là công việc rửa đội xe hàng tuần. Thêm khách hàng: Drew Walsh. Bạn cũng có thể gửi cho họ lời mời qua email hoặc nhắc nhở qua SMS. Mason đã có trong công việc này. Thêm Harper để công việc có trong lịch của cả hai người.

Bảng Lịch trống cho biết khi nào mọi người trong công việc đều rảnh. Tôi sẽ chọn 3:30. Cho công việc lặp lại hàng tuần. Bạn sẽ thấy các ngày tiếp theo mà công việc rơi vào. Sau đó chọn danh mục: Fleet Service. Rồi nhấp vào “Lưu sự kiện”.

Đây rồi, công việc có trong lịch của cả Mason và Harper, và lặp lại hàng tuần, nên bạn chỉ cần thiết lập một lần. Đó là toàn bộ về lịch của bạn. Trong video tiếp theo, chúng ta sẽ thiết lập trang đặt lịch trực tuyến của bạn.