Nejlepší software pro řízení projektů pro freelancery v roce 2026: od úkolů po fakturaci

Co je software pro řízení projektů pro freelancery (a co není)

Pro freelancera je software pro řízení projektů místem, kde lze řídit jedno zapojení od začátku do konce: fáze, úkoly a podúkoly s daty, nástěnka, kterou lze v sekundách naskenovat, a čas zaznamenaný proti práci. Není to systém pro řízení programů pro 40členný tým a Ganttovy diagramy a vyvážení pracovní zátěže jsou důležité hlavně, jakmile najmete nebo subdodáváte. Obecná aplikace pro úkoly dobře organizuje práci, ale neví, kdo je klient ani co vám dluží. Pokud tato mezera stojí čas, nejlepší srovnání softwaru pro řízení projektů a fakturaci jde hlouběji na tomto odkazu.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Porovnali jsme každý nástroj podle stejných pěti bodů, s použitím pouze cenových a produktových stránek dodavatele:

1. Vstupní cena pro jednu osobu, měsíčně a účtováno ročně, jak je uvedeno 27. října 2026.
2. Základní úkoly a projekty v tomto plánu: projekty, úkoly, nástěnky nebo seznamy.
3. Sledování času a fakturace v tomto plánu, protože „hotovo“ by mělo vést k „fakturaci“.
4. Tvrdá omezení na vstupním nebo bezplatném plánu: klienty, projekty, uživatele nebo úložiště.
5. Podmínky zkušebního období: délka a zda dodavatel uvádí, že je vyžadována karta.

Netestovali jsme rychlost, podporu, mobilní aplikace ani spolehlivost a nepoužili jsme hodnocení třetích stran. Pořadí odráží vhodnost pro freelancera, který chce mít úkoly, čas a fakturaci propojené.

Nejlepší software pro řízení projektů pro freelancery v roce 2026

1. Workspace369, nejlepší pro freelancery, kteří chtějí projekty, čas a faktury na jednom záznamu klienta

Workspace369 umístí projekty s fázemi, Kanban nástěnkami, seznamy úkolů a podúkoly na každý plán, vedle klientského záznamu, soukromého klientského portálu, nabídek podepsaných odkazem a online plateb. Sledování času s časovači, výkazy práce a fakturovatelný čas se promění v faktura řádkové položky. Cadet stojí 29 $ měsíčně za jednu osobu (23,25 $ měsíčně účtováno ročně). Snímek obrazovky je demo tabule, nikoli výsledek zákazníka.

Omezení: Cadet je jedno místo s neomezeným počtem projektů. Voyager ($74 měsíčně) přidává druhé místo. Sledování výdajů a ziskovost projektů začínají na Specialist ($149 měsíčně). 14denní zkušební verze vyžaduje kartu. Je postaveno kolem klientské práce, takže tým, který potřebuje pouze nástěnky úkolů, může preferovat bezplatné aplikace níže.

Nejlepší pro: samostatní freelanceři a malá studia, jejichž peníze unikají mezi "hotovo" a "fakturováno".

2. Plutio, nejlepší pro komplexní plán pro jednotlivce s několika klienty

Plutio stránka s cenami uvádí neomezené projekty, úkoly s Kanban nástěnkami, seznamy, kalendáře a Ganttovy diagramy, sledování času, neomezené faktury a klientský portál na všech plánech. Core je $19 měsíčně ($15.83 měsíčně při ročním vyúčtování) se 7denní zkušební verzí a bez karty. Pokud spustíte test jednoho projektu, každý krok až po fakturu je uveden na Core. Spočítejte si své aktivní klienty za poslední rok, než se zavážete, protože limit je to, na co narazíte jako první.

Omezení: Core umožňuje 9 aktivních klientů a žádné další přispěvatele, takže desátý aktivní klient nebo subdodavatel znamená Pro za $49 měsíčně ($40.83 měsíčně při ročním vyúčtování). White-label je doplněk za $9 měsíčně.

Nejlepší pro: sólo freelancer s malým, stálým okruhem klientů, který chce od prvního dne všechny moduly.

3. Moxie, nejlepší pro nízkou cenu s časem a fakturací v ceně

Moxie Starter stojí $12 měsíčně nebo $10 při roční platbě. Jeho ceník uvádí řízení projektů, sledování času, fakturaci a platby, nabídky a smlouvy, prodejní pipeline a základní účetnictví od verze Starter. Domovská stránka Moxie uvádí 14denní zkušební verzi zdarma bez nutnosti zadávat platební kartu.

Omezení: klientský portál, vlastní doména a automatizace pracovních postupů začínají na Pro (25 $ měsíčně, 20 $ ročně), takže na Starter klienti stále posílají e-maily o stavu. Stránka podrobně nepopisuje funkce úkolů, takže je zkontrolujte ve zkušební verzi. Pokud provedete test jednoho projektu, očekávejte, že kroky pro čas a fakturaci budou uvedeny na Starter, přičemž aktualizace stavu zůstanou v e-mailu, dokud nepřidáte portál.

Nejlepší pro: noví freelanceři, kteří chtějí projekty, hodiny a faktury za nízkou měsíční cenu a zatím nepotřebují portál.

4. Asana, nejlepší pro strukturované řízení úkolů s bezplatným plánem

Asana Osobní plán je zdarma, omezen na 2 uživatele a obsahuje neomezené úkoly a projekty s pohledy seznamu, nástěnky a kalendáře. Starter je $10.99 na uživatele měsíčně při ročním účtování ($13.49 měsíčně) a Advanced je $24.99 při ročním účtování. Stránka uvádí sledování času odhadovaného oproti skutečnému času a samostatný doplněk Výkazy pracovní doby a rozpočty, ale neukazuje fakturovatelný časovač, který by se přenášel do faktury. Stránka neuvádí délku zkušebního období ani platební podmínky.

Omezení: neexistují žádné faktury ani klientské záznamy, takže fakturace probíhá v jiném nástroji. Sledování času je také nabízeno prostřednictvím integrací, takže zkontrolujte, který plán obsahuje to, co potřebujete.

Nejlepší pro: freelancery, kteří koordinují s jedním nebo dvěma spolupracovníky a chtějí propracovaný nástroj pro úkoly, přičemž fakturaci řeší jinde.

5. ClickUp, nejlepší pro přizpůsobitelné pohledy v bezplatném plánu

ClickUp Bezplatný věčný plán obsahuje Kanban nástěnky, kalendář, správu sprintů a sledování času, bez nutnosti kreditní karty. Jeho limity jsou specifické: 60 MB úložiště souborů, 5 prostorů a 1 formulář. Neomezené Ganttovy diagramy, formuláře a vlastní pole začínají na Core, za $9 na uživatele měsíčně při ročním účtování. Stránka s cenami také obsahuje starší cenové mřížky, takže si před nákupem potvrďte placenou cenu u ClickUp.

Omezení: je toho hodně ke konfiguraci, takže očekávejte, že strávíte čas nastavením před prvním spuštěním projektu; stránka s cenami neuvádí fakturaci na žádném plánu a 60 MB úložiště bezplatného plánu je pro klientské soubory těsné.

Nejlepší pro: freelancery, kteří rádi budují svůj vlastní systém a většinou potřebují mnoho způsobů, jak zobrazit úkoly.

6. Trello, nejlepší pro jednoduchou tabuli

Trello's Bezplatný plán umožňuje až 10 nástěnek na Workspace, s 250 spuštěními příkazů Workspace měsíčně a limitem 10 MB na soubor. Standardní plán je $5 na uživatele měsíčně při ročním účtování ($6 měsíčně) s neomezenými nástěnkami a 1000 spuštěními příkazů. Vestavěná automatizace je na každé nástěnce. Stránka neuvádí délku zkušebního období ani platební podmínky pro Premium.

Omezení: stránka s cenami neuvádí sledování času na žádném plánu a neexistují žádné klientské záznamy ani faktury. Zobrazení pracovního prostoru Tabulka a Kalendář začínají na Premium ($10 na uživatele měsíčně fakturované ročně).

Nejlepší pro: freelancery, kteří přemýšlejí v kartách a sloupcích a chtějí mírnou křivku učení. Pokud provedete test jednoho projektu, očekávejte, že kroky 1 a 2 budou rychlé a kroky 3 až 5 budou vyžadovat jiné nástroje. Zvažujete jiné nástroje pro tabule? Podívejte se na náš alternativy k Trello.

7. Notion, nejlepší pro poznámky, dokumenty a lehké sledování projektů

Bezplatný plán Notion umožňuje 7 dní historie stránek a 5 MB na nahraný soubor. Plus stojí $10 na člena měsíčně při měsíční platbě, s poznámkou, že roční platba ušetří až 20 %. Ceník neuvádí délku zkušebního období ani podmínky pro karty.

Omezení: je to flexibilní pracovní prostor spíše než projektový nástroj, takže si databázi úkolů sestavíte sami. Neuvádí sledování času ani fakturaci a Free je omezen velikostí souborů.

Nejlepší pro: freelancery, kteří chtějí poznámky od klientů, zadání a jednoduchou databázi úkolů v jednom flexibilním pracovním prostoru. Pokud provedete test jednoho projektu, očekávejte, že si sami vytvoříte fáze a pole úkolů před krokem 1. Přecházíte z Notion? Začněte s jak přejít z Notion, včetně toho, co se přesouvá a co ne.

Porovnání vedle sebe

Který nástroj vyhovuje vašemu podnikání jako freelancer?

Workspace369 v akci: jeden klientský projekt od návrhu po fakturu

Vezměte freelancera, který vytváří projekt obnovy značky pro jednoho klienta. Práce začíná s nabídka odeslaný odkazem a podepsaný tam, a záznam klienta jej uchovává s projektem. Každá pracovní relace je zaznamenána s sledování času, a fakturovatelný čas se místo tabulky, kterou přepisujete, stane položkami faktury. Klient může sledovat projekt a jeho faktury v klientský portál místo žádosti o stav e-mailem.

První snímek obrazovky je jeden klientský záznam v demo pracovním prostoru se vzorovými daty. Přehledové dlaždice zobrazují otevřené faktury, dlužnou částku a aktivní projekty a záložky udržují faktury, projekty a dokumenty tohoto klienta pohromadě, což je "jeden záznam", který test níže kontroluje.

Druhý snímek obrazovky je editor faktur ve stejném demo pracovním prostoru: fakturační údaje a řádkové položky vlevo a živý náhled toho, co klient obdrží vpravo, včetně tlačítka "Zaplatit nyní". Obě jsou vzorová data, nikoli výsledek zákazníka.

Co nedělá: není to aplikace pro úkoly pro velké týmy, takže studio, které potřebuje pouze nástěnky, může být spokojenější s bezplatným nástrojem a na Cadet získáte neomezené projekty a jedno místo.

Během zkušební verze proveďte test jednoho projektu

Nastavte jeden realistický projekt v každém nástroji, který zvažujete:

1. Vytvořte projekt pro fiktivního klienta se třemi fázemi a šesti úkoly.
2. Přidejte dva podúkoly a datum splatnosti k prvnímu úkolu.
3. Sledujte 45 minut na jednom úkolu.
4. Přesuňte projekt do stavu „hotovo“.
5. Zkuste to fakturovat: kolik kroků zbývá, než bude mít klient fakturu za práci a hodiny?

Pokud provedete test, očekávejte, že většina nástrojů projde kroky 1 až 4. Krok 5 je místo, kde se liší, a je to krok, který vás platí.

Kdy to zjednodušit

Pokud potřebujete pouze nástěnku a vaše fakturace již funguje, bezplatná aplikace pro úkoly může být vše, co potřebujete. Přejděte na nástroj, který propojuje projekty, čas a faktury, když mezera mezi "hotovo" a "fakturováno" je místem, kde vaše peníze unikají. Pro bližší pohled na sledované hodiny viz nejlepší sledování času s fakturací průvodce.

Ať už zkoušíte jakýkoli nástroj, nejprve použijte demo data a ujistěte se, že můžete exportovat své projekty, pokud byste někdy odešli. Porovnejte aktuální plány Workspace369 na stránka s cenami.