Nejlepší software pro řízení projektů pro freelancery v roce 2026: od úkolů po fakturaci

Co je software pro řízení projektů pro freelancery (a co není)

Pro freelancera je software pro řízení projektů místem, kde lze realizovat jedno angažmá od začátku do konce: fáze, úkoly a podúkoly s daty, nástěnka, kterou lze rychle proskenovat, a čas zaznamenaný proti práci. Není to sada pro řízení programů pro 40členný tým a Ganttovy diagramy a vyvažování pracovní zátěže jsou důležité hlavně, jakmile někoho najmete nebo subdodáváte. Obecná aplikace pro úkoly dobře organizuje práci, ale neví, kdo je klient ani kolik vám dluží. Pokud vás tato mezera stojí čas, průvodce projektový management a fakturační software jde hlouběji na tomto odkazu.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Porovnali jsme každý nástroj podle stejných pěti bodů, s použitím pouze cenových a produktových stránek dodavatele:

1. Základná cena pre jednu osobu, mesačne a fakturované ročne, ako je uvedené 14. októbra 2026.
2. Základní úkoly a projekty v tomto plánu: projekty, úkoly, nástěnky nebo seznamy.
3. Sledování času a fakturace v tomto plánu, protože „hotovo“ by mělo vést k „fakturaci“.
4. Tvrdá omezení na vstupním nebo bezplatném plánu: klienty, projekty, uživatele nebo úložiště.
5. Podmínky zkušebního období: délka a zda dodavatel uvádí, že je vyžadována karta.

Netestovali jsme rychlost, podporu, mobilní aplikace ani spolehlivost a nepoužili jsme hodnocení třetích stran. Pořadí odráží vhodnost pro freelancera, který chce mít úkoly, čas a fakturaci propojené.

Nejlepší software pro řízení projektů pro freelancery v roce 2026

1. Workspace369, nejlepší pro freelancery, kteří chtějí projekty, čas a faktury na jednom záznamu klienta

Workspace369 umístí projekty s fázemi, Kanban nástěnkami, seznamy úkolů a podúkoly na každý plán, vedle klientského záznamu, soukromého klientského portálu, nabídek podepsaných odkazem a online plateb. Sledování času. s časovači, výkazy práce a fakturovatelný čas se promění v faktura řádkové položky. Cadet stojí 29 $ měsíčně za jednu osobu (23,25 $ měsíčně účtováno ročně). Snímek obrazovky je demo tabule, nikoli výsledek zákazníka.

Omezení: Cadet podporuje až 5 aktivních projektů a jedno místo. Voyager (74 $ měsíčně, dvě místa) odstraňuje limit projektů. Sledování výdajů a ziskovost projektů začínají na Specialist (149 $ měsíčně). 14denní zkušební období vyžaduje kartu. Je postaven kolem klientské práce, takže tým, který potřebuje pouze nástěnky úkolů, může preferovat bezplatné aplikace níže.

Nejlepší pro: samostatní freelanceři a malá studia, jejichž peníze unikají mezi "hotovo" a "fakturováno".

2. Plutio, nejlepší pro komplexní plán pro jednotlivce s několika klienty

Ceník Plutio uvádí neomezené projekty, úkoly s Kanban nástěnkami, seznamy, kalendáře a Ganttovy diagramy, sledování času, neomezené faktury a klientský portál na všech plánech. Core stojí 19 $ měsíčně (přibližně 15 $ účtováno ročně) se 7denní zkušební verzí a bez nutnosti zadávat kartu. Pokud provedete test jednoho projektu, každý krok až po fakturu je uveden v Core. Spočítejte si své aktivní klienty za poslední rok, než se zavážete, protože limit je to, čeho dosáhnete jako první.

Omezení: Core umožňuje 9 aktivních klientů a žádné další přispěvatele, takže desátý aktivní klient nebo subdodavatel znamená Pro za 49 $ měsíčně (39 $ při ročním vyúčtování). Bílá etiketa je doplňková funkce.

Nejlepší pro: sólo freelancer s malým, stabilným zoznamom klientov, ktorý chce od prvého dňa každý modul

3. Moxie, nejlepší pro nízkou cenu s časem a fakturací v ceně

Moxie Starter stojí 12 $ měsíčně nebo 10 $ účtováno ročně. Jeho stránka s cenami uvádí řízení projektů, sledování času, fakturaci a platby, návrhy a smlouvy, prodejní pipeline a základní účetnictví od Starter. Název stránky zmiňuje 14denní bezplatnou zkušební verzi; podmínky karty nejsou uvedeny.

Omezení: klientský portál, vlastní doména a automatizace pracovních postupů začínají na Pro (25 $ měsíčně, 20 $ ročně), takže na Starter klienti stále posílají e-maily o stavu. Stránka podrobně nepopisuje funkce úkolů, takže je zkontrolujte ve zkušební verzi. Pokud provedete test jednoho projektu, očekávejte, že kroky pro čas a fakturaci budou uvedeny na Starter, přičemž aktualizace stavu zůstanou v e-mailu, dokud nepřidáte portál.

Nejlepší pro: noví freelanceři, kteří chtějí projekty, hodiny a faktury za nízkou měsíční cenu a zatím nepotřebují portál.

4. Asana, nejlepší pro strukturované řízení úkolů s bezplatným plánem

Osobní plán Asany je zdarma, omezený na 2 uživatele a obsahuje neomezené úkoly a projekty s pohledy seznamu, tabule a kalendáře. Starter stojí 10,99 $ za uživatele měsíčně při ročním vyúčtování (13,49 $ měsíčně) a Advanced stojí 24,99 $ při ročním vyúčtování. Nativní sledování času je uvedeno u Advanced a doplněk Sledování času a rozpočty se prodává samostatně. Délka zkušebního období ani platební podmínky nejsou uvedeny.

Omezení: neexistují žádné faktury ani klientské záznamy, takže fakturace žije v jiném nástroji. Sledování času v bezplatném plánu je prostřednictvím integrací a nativní sledování je na nejdražší vstupní úrovni.

Nejlepší pro: freelancery, kteří koordinují s jedním nebo dvěma spolupracovníky a chtějí propracovaný nástroj pro úkoly, přičemž fakturaci řeší jinde.

5. ClickUp, nejlepší pro přizpůsobitelné pohledy v bezplatném plánu

Bezplatný plán ClickUp navždy uvádí pohledy Seznam, Tabulka, Kalendář, Tabule a Sprinty, bez nutnosti kreditní karty. Jeho limity jsou specifické: 60 MB úložiště souborů, 100 automatizačních akcí měsíčně a 5 prostorů. Sledování času a pohledy Gantt jsou na bezplatném plánu pouze ve zkušební verzi. Stránka s cenami aktuálně zobrazuje dvě mřížky cen; jedna uvádí Core za 9 $ za uživatele měsíčně při ročním vyúčtování, takže si potvrďte placenou cenu u ClickUp.

Omezení: je toho hodně ke konfiguraci, takže očekávejte, že strávíte čas nastavením před spuštěním prvního projektu; fakturace není součástí produktu a limity používání bezplatného plánu jsou přísné pro klientské soubory a automatizace.

Nejlepší pro: freelancery, kteří rádi budují svůj vlastní systém a většinou potřebují mnoho způsobů, jak zobrazit úkoly.

6. Trello, nejlepší pro jednoduchou tabuli

Bezplatný plán Trello umožňuje až 10 tabulí na Workspace, s 250 spuštěními příkazů Workspace měsíčně a limitem 10 MB na soubor. Standard je 5 $ na uživatele měsíčně při roční platbě (6 $ měsíčně) s neomezenými tabulemi a 1 000 spuštěními příkazů. Vestavěná automatizace je na každé tabuli. Stránka neuvádí délku zkušební verze ani podmínky karet pro Premium.

Omezení: stránka s cenami neuvádí sledování času v žádném plánu a neexistují žádné klientské záznamy ani faktury. Zobrazení kalendáře, časové osy a tabulky začínají na Premium (10 $ na uživatele měsíčně při roční platbě).

Nejlepší pro: freelancery, kteří myslí v kartách a sloupcích a chtějí mírnou křivku učení. Pokud provedete test jednoho projektu, očekávejte, že kroky 1 a 2 budou rychlé a kroky 3 až 5 budou vyžadovat jiné nástroje.

7. Notion, nejlepší pro poznámky, dokumenty a lehké sledování projektů

Bezplatný plán Notion umožňuje 10 hostů, 7 dní historie stránek a 5 MB na nahraný soubor. Plus stojí 10 $ za člena měsíčně účtováno měsíčně, s poznámkou, že roční fakturace ušetří až 20 %. Stránka s cenami neuvádí délku zkušební verze ani podmínky karty.

Omezení: je to flexibilní pracovní prostor spíše než projektový nástroj, takže si databázi úkolů sestavíte sami. Neuvádí sledování času ani fakturaci a Free je omezen velikostí souborů.

Nejlepší pro: freelancery, kteří chtějí poznámky klienta, zadání a jednoduchou databázi úkolů v jednom flexibilním pracovním prostoru. Pokud provedete test jednoho projektu, očekávejte, že si sami vytvoříte fáze a pole úkolů před krokem 1.

Porovnání vedle sebe

Který nástroj vyhovuje vašemu podnikání jako freelancer?

Během zkušební verze proveďte test jednoho projektu

Nastavte jeden realistický projekt v každém nástroji, který zvažujete:

1. Vytvořte projekt pro fiktivního klienta se třemi fázemi a šesti úkoly.
2. Přidejte dva podúkoly a datum splatnosti k prvnímu úkolu.
3. Sledujte 45 minut na jednom úkolu.
4. Přesuňte projekt do stavu „hotovo“.
5. Zkuste to fakturovat: kolik kroků zbývá, než bude mít klient fakturu za práci a hodiny?

Pokud provedete test, očekávejte, že většina nástrojů projde kroky 1 až 4. Krok 5 je místo, kde se liší, a je to krok, který vás platí.

Kdy to zjednodušit

Pokud potřebujete pouze nástěnku a vaše fakturace již funguje, bezplatná aplikace pro úkoly může být vše, co potřebujete. Přejděte na nástroj, který propojuje projekty, čas a faktury, když mezera mezi "hotovo" a "fakturováno" je místem, kde vaše peníze unikají. Pro bližší pohled na sledované hodiny viz nejlepší sledování času s fakturací průvodce.

Ať už zkoušíte jakýkoli nástroj, nejprve použijte demo data a ujistěte se, že můžete exportovat své projekty, pokud byste někdy odešli. Porovnejte aktuální plány Workspace369 na stránka s cenami.