QuickBooks odstranil SMS fakturaci: jak znovu posílat faktury SMS (2026)

QuickBooks v lednu 2025 odstranil funkci SMS pro zasílání faktur a Vlastní odpověď podpory společnosti Intuit jasně uvádí, že neexistuje žádný přepínač, který by ji znovu zapnul. Pokud jste klientovi posílali SMS s fakturou a sledovali, jak je zaplacena z jeho telefonu, tento pracovní postup z QuickBooks zmizel.

Stále můžete posílat faktury SMS. Vyžaduje to pouze manuální řešení, druhý nástroj nebo fakturační software, kde je SMS integrována. Zde jsou tři realistické možnosti seřazené podle náročnosti.

Rychlá odpověď

1. Nic nedělat (zdarma, nejnižší úsilí). Pošlete fakturu e-mailem z QuickBooks, poté zkopírujte platební odkaz a pošlete jej textovou zprávou z vlastního telefonu. To funguje, dokud se neobjeví objem faktur.
2. Ponechte si QuickBooks pro účetnictví, přidejte nástroj pro fakturaci s možností SMS pro dodání. Váš účetní zůstává v QuickBooks; fakturace klientům odchází SMS z druhého nástroje.
3. Přesuňte fakturaci tam, kde jsou SMS nativní. Workspace369 zahrnuje faktury s platebními odkazy v každém plánu od 29 $/měsíc a obousměrné SMS začínají na plánu Voyager za 74 $/měsíc se dvěma zahrnutými místy. Vlákno textových zpráv sedí na stejném záznamu klienta jako faktura.

Co QuickBooks odstranil v lednu 2025

Odstraněná funkce byla jednoduchá: místo pouhého odeslání faktury e-mailem mohl QuickBooks poslat fakturu SMS zprávou – textovou zprávou na telefon klienta s odkazem na zobrazení a zaplacení.

Když funkce zmizela, uživatelé ztratili:

• Nejrychlejší doručovací kanál, který měli pro zobrazení faktury
• Odkaz na platbu uvnitř textové zprávy, který klientovi umožnil klepnout a zaplatit na místě
• Vestavěné místo pro upozornění, protože vlákno SMS sloužilo také jako připomínka platby

Co zůstává v QuickBooks je doručení e-mailu, nebo kopírování odkazu na fakturu do zprávy sami. Neexistuje žádné nastavení, doplněk ani úroveň plánu, která by vrátila SMS fakturaci — od září 2026 se funkce neobjevila.

Proč záleží na textování faktury

Pro mnoho servisních firem klient nesedí u stolu a nečte e-maily. Je na stavbě, mezi schůzkami nebo kontroluje telefon v autě. Textová zpráva je vidět. E-mail se připojí k hromadě.

Odkaz na platbu je stejně důležitý jako textová zpráva. „Vaše faktura je připravena“ vytvoří pro klienta úkol. „Klepněte sem a zaplaťte“ uzavře smyčku v jednom kroku. Ztráta SMS nezměnila pouze doručovací kanál – vrátila tření do procesu placení.

Možnost 1: ponechat QuickBooks, poslat odkaz sami

Bezplatné řešení:

1. Pošlete fakturu e-mailem z QuickBooks jako obvykle.
2. Zkopírujte platební odkaz, který QuickBooks vygeneruje.
3. Vložte odkaz do textové zprávy z vašeho firemního telefonu nebo aplikace pro zasílání zpráv.

Náklady: nic navíc. Pro pár faktur měsíčně je to v pořádku.

Limity se projeví s objemem. Každá faktura vyžaduje ružní kopírování a vkládání. Konverzace žije na vašem telefonu, nikoli vedle faktury, takže nikdo jiný v týmu nevidí, co bylo odesláno. Připomenutí prostřednictvím textových zpráv jsou také na vás — nic se neodesílá automaticky. A když klient odpoví „můžeme to rozdělit do dvou plateb?“, odpověď přistane ve vlákně odděleném od vašich knih.

Možnost 2: ponechat QuickBooks pro účetnictví, přidat nástroj pro SMS fakturaci

Vzor, na který se mnoho malých týmů zaměřuje: účetní si ponechá QuickBooks a klientská fakturace se přesune do nástroje, který umí posílat SMS.

Faktury jsou odesílány SMS z druhého nástroje, klienti platí odkazem a příjmy jsou zaznamenány zpět v QuickBooks – ručně nebo exportem, v závislosti na nástroji. Kompromis je skutečný: dva systémy nyní drží fakturační údaje a někdo je musí udržovat v pořádku. Stojí to za to, když textové zprávy jasně urychlují platbu, ale je to záplata, ne oprava.

Načasování je zde důležité. QuickBooks Online zvýšil ceny dvakrát v roce 2026 – 1. května a znovu 1. srpna – takže sada „QuickBooks plus doplňky“ stojí dnes více, než stála na jaře. Pokud znovu vyhodnocujete, spočítejte celou sadu, nejen řádek účetnictví.

Možnost 3: přesunout fakturaci tam, kde je SMS nativní

Třetí cesta je vedení klientské fakturace v systému, kde textové zprávy nejsou řešením.

V aplikaci Workspace369 tok vypadá takto: klient schválí návrh, práce je sledována na projektu, faktura je odeslána s platebním odkazem e-mailem a SMS a celá konverzace zůstává na záznamu klienta vedle projektu, souborů a klientský portál. Pokud klient odpoví na textovou zprávu, tým ji uvidí v sdílený SMS inbox — ne na telefonu jedné osoby.

Přesná matematika plánu:

• Faktury a platební odkazy jsou ve všech plánech, od 29 $/měsíc (Cadet, jedno místo). Platby běží na Stripe.
• Obousměrné SMS začínají na plánu Voyager: 74 $/měsíc, dvě místa v ceně. SMS není v plánu za 29 $/měsíc — to je dobré vědět hned na začátku.
• Registrace A2P 10DLC je zpracována uvnitř produktu. Dopravci vyžadují, aby obchodní SMS zprávy byly registrovány; Workspace369 tuto správu zahrnuje, místo aby vás nechal v portálu dopravce.
• Jednorázový poplatek za dodržování předpisů pro operátory ve výši 1 250 Kč se vztahuje pouze v případě, že si vyžádáte dedikované číslo SMS nebo hlasové číslo. Není to opakující se poplatek.
• Každý plán přichází se 14denní zkušební verzí a roční fakturace odečte 20 %.

The stránka funkce fakturace pokrývá fakturační stranu podrobně a QuickBooks vs Workspace369 – porovnání porovnává oba systémy vedle sebe.

Upřímné omezení: Workspace369 není QuickBooks

Workspace369 není plná náhrada QuickBooks pro firmu zaměřenou na účetnictví a předstírání opak by bylo ztrátou času.

Základní účetnictví — výdaje, přehled příjmů, klientské zůstatky — začíná na plánu Specialist za 149 $/měsíc s pěti sedadly. Plné účetnictví začíná na Commander za 299 $/měsíc s deseti sedadly. Neexistuje žádná správa mezd, žádné podávání daňových přiznání a žádná náhrada všeho, co účetní dělá v QuickBooks, jeden k jednomu.

Takže upřímné nastavení pro mnoho podniků: nechte svého účetního na QuickBooks a spravujte klientské fakturace, SMS a sledování v Workspace369. Knihy zůstávají tam, kde je váš účetní spokojený. Klientská zkušenost se přesouvá tam, kde jsou textové zprávy nativní.

Kdy zůstat na QuickBooks

Zůstaňte u QuickBooks s manuálním řešením, pokud:

• Vaši klienti platí v pořádku z e-mailu a zřídka žádají o SMS
• Účetnictví je středem vašeho pracovního postupu a fakturace je jen papírování po dokončení
• Objem faktur je dostatečně nízký, že kopírování a vkládání platebního odkazu trvá sekundy
• Nikdo jiný v týmu nepotřebuje vidět konverzace s klienty

Pokud je SMS způsob, jak vaši klienti skutečně platí — a ztráta QuickBooks SMS narušila pracovní postup, který vám vydělával peníze — záplatování druhým nástrojem je obvykle drahý způsob, jak si ponechat nesprávné předplatné.

Získejte zpět textové zprávy

Chcete-li otestovat možnost 3, spusťte 14denní zkušební verzi plánu Voyager – první úroveň s SMS: vyzkoušejte Workspace369 Voyager. Kompletní rozpis plánů je na stránka s cenami.

Potřebujete fakturu, než se k něčemu zavážete? generátor faktur zdarma vytvoří jeden v prohlížeči. A pokud jsou SMS součástí širšího rozhodnutí o CRM, nejlepší CRM s SMS průvodce porovnává hlavní možnosti.