QuickBooks odstranil SMS fakturaci: jak znovu posílat faktury SMS (2026)

Rychlá odpověď

1. Nic nedělat (zdarma, nejnižší úsilí). Pošlete fakturu e-mailem z QuickBooks, poté zkopírujte platební odkaz a pošlete jej textovou zprávou z vlastního telefonu. To funguje, dokud se neobjeví objem faktur.
2. Ponechte si QuickBooks pro účetnictví, přidejte nástroj pro fakturaci s možností SMS pro dodání. Váš účetní zůstává v QuickBooks; fakturace klientům odchází SMS z druhého nástroje.
3. Přesuňte fakturaci tam, kde jsou SMS nativní. Workspace369 zahrnuje faktury s platebními odkazy v každém plánu od 29 $/měsíc a obousměrné SMS začínají na plánu Voyager za 74 $/měsíc se dvěma zahrnutými místy. Vlákno textových zpráv sedí na stejném záznamu klienta jako faktura.

Co se změnilo v QuickBooks v lednu 2025

Odstraněná funkce byla jednoduchá: místo pouhého odeslání faktury e-mailem mohl QuickBooks poslat fakturu SMS zprávou – textovou zprávou na telefon klienta s odkazem na zobrazení a zaplacení.

Když funkce zmizela, uživatelé ztratili:

• Nejrychlejší doručovací kanál, který měli pro zobrazení faktury
• Odkaz na platbu uvnitř textové zprávy, který klientovi umožnil klepnout a zaplatit na místě
• Vestavěné místo pro upozornění, protože vlákno SMS sloužilo také jako připomínka platby

Co zůstává v QuickBooks je doručení e-mailem, nebo zkopírování odkazu na fakturu do zprávy sami. V únoru 2025, zaměstnanci Intuit uvedli SMS byly podporovány pouze ve starém rozvržení faktur, pro uživatele QuickBooks Payments, jejichž zákazníci souhlasili s SMS. V srpnu 2025 uživatel v výše uvedeném vlákně podpory uvedl, že podpora QuickBooks potvrdila, že funkce byla zrušena. Když jsme obě vlákna zkontrolovali 24. října 2026, žádná odpověď neuváděla, že by se vrátila.

Proč záleží na textování faktury

Pro mnoho servisních firem klient nesedí u stolu a nečte e-maily. Je na stavbě, mezi schůzkami nebo kontroluje telefon v autě. Textová zpráva je vidět. E-mail se připojí k hromadě.

Odkaz na platbu je stejně důležitý jako textová zpráva. „Vaše faktura je připravena“ vytvoří pro klienta úkol. „Klepněte sem a zaplaťte“ uzavře smyčku v jednom kroku. Ztráta SMS nezměnila pouze doručovací kanál – vrátila tření do procesu placení.

Možnost 1: ponechat QuickBooks, poslat odkaz sami

Bezplatné řešení:

1. Pošlete fakturu e-mailem z QuickBooks jako obvykle.
2. Zkopírujte platební odkaz, který QuickBooks vygeneruje.
3. Vložte odkaz do textové zprávy z vašeho firemního telefonu nebo aplikace pro zasílání zpráv.

Náklady: nic navíc. Pro pár faktur měsíčně je to v pořádku.

Limity se projeví s objemem. Každá faktura vyžaduje ružní kopírování a vkládání. Konverzace žije na vašem telefonu, nikoli vedle faktury, takže nikdo jiný v týmu nevidí, co bylo odesláno. Připomenutí prostřednictvím textových zpráv jsou také na vás — nic se neodesílá automaticky. A když klient odpoví „můžeme to rozdělit do dvou plateb?“, odpověď přistane ve vlákně odděleném od vašich knih.

Možnost 2: ponechat QuickBooks pro účetnictví, přidat nástroj pro SMS fakturaci

Vzor, na který se mnoho malých týmů zaměřuje: účetní si ponechá QuickBooks a klientská fakturace se přesune do nástroje, který umí posílat SMS.

Faktury jsou odesílány SMS z druhého nástroje, klienti platí odkazem a příjmy jsou zaznamenány zpět v QuickBooks – ručně nebo exportem, v závislosti na nástroji. Kompromis je skutečný: dva systémy nyní drží fakturační údaje a někdo je musí udržovat v pořádku. Stojí to za to, když textové zprávy jasně urychlují platbu, ale je to záplata, ne oprava.

Zde záleží na načasování. QuickBooks Online zvýšil ceny Essentials, Plus a Advanced 1. srpna 2026 (Intuit), takže „QuickBooks plus doplňky“ stojí dnes více než na jaře. Pokud stejně přehodnocujete, naceněte celý balíček, nejen účetní položku.

Možnost 3: přesunout fakturaci tam, kde je SMS nativní

Třetí cesta je vedení klientské fakturace v systému, kde textové zprávy nejsou řešením.

Ve Workspace369 tok vypadá takto: klient schválí návrh, práce je sledována na projektu, faktura je odeslána s platební odkaz e-mailem a SMS a celé vlákno zůstává v klientském záznamu vedle projektu, souborů a klientský portál. Pokud klient odpoví na textovou zprávu, tým ji uvidí v sdílený SMS inbox — ne na telefonu jedné osoby.

Přesná matematika plánu:

• Faktury a platební odkazy jsou ve všech plánech, od 29 $/měsíc (Cadet, jedno místo). Platby probíhají přes Stripe.
• Obousměrné SMS začínají na plánu Voyager: 74 $/měsíc, dvě místa v ceně. SMS není v plánu za 29 $/měsíc — to je dobré vědět hned na začátku.
• Registrace A2P 10DLC je zpracována uvnitř produktu. Dopravci vyžadují, aby obchodní SMS zprávy byly registrovány; Workspace369 tuto správu zahrnuje, místo aby vás nechal v portálu dopravce.
• Jednorázový poplatek 50 $ za nastavení souladu s předpisy dopravce se vztahuje pouze v případě, že si rezervujete dedikované číslo SMS nebo hlasové. Není to opakující se poplatek.
• Cadet až Commander začínají 14denní zkušební verzí a roční fakturace sníží cenu o 20 %.

The stránka funkce fakturace pokrývá fakturační stranu podrobně a QuickBooks vs Workspace369 – porovnání porovnává oba systémy vedle sebe.

Upřímné omezení: Workspace369 není QuickBooks

Workspace369 není plná náhrada QuickBooks pro firmu zaměřenou na účetnictví a předstírání opak by bylo ztrátou času.

Základní účetnictví — výdaje, přehled příjmů, klientské zůstatky — začíná na plánu Specialist za 149 $/měsíc s deseti sedadly. Plné účetnictví začíná na Commander za 299 $/měsíc s dvaceti sedadly. Neexistuje žádná správa mezd, žádné podávání daňových přiznání a žádná náhrada všeho, co účetní dělá v QuickBooks, jeden k jednomu.

Takže upřímné nastavení pro mnoho podniků: nechte svého účetního na QuickBooks a spravujte klientské fakturace, SMS a sledování v Workspace369. Knihy zůstávají tam, kde je váš účetní spokojený. Klientská zkušenost se přesouvá tam, kde jsou textové zprávy nativní.

Kdy zůstat na QuickBooks

Zůstaňte u QuickBooks s manuálním řešením, pokud:

• Vaši klienti platí v pořádku z e-mailu a zřídka žádají o SMS
• Účetnictví je středem vašeho pracovního postupu a fakturace je jen papírování po dokončení
• Objem faktur je dostatečně nízký, že kopírování a vkládání platebního odkazu trvá sekundy
• Nikdo jiný v týmu nepotřebuje vidět konverzace s klienty

Pokud je SMS způsob, jak vaši klienti skutečně platí — a ztráta QuickBooks SMS narušila pracovní postup, který vám vydělával peníze — záplatování druhým nástrojem je obvykle drahý způsob, jak si ponechat nesprávné předplatné.

Získejte zpět textové zprávy

Chcete-li otestovat možnost 3, spusťte 14denní zkušební verzi plánu Voyager – první úroveň s SMS: vyzkoušejte Workspace369 Voyager (vyžadována karta, poté $74/měsíc do zrušení). Kompletní rozpis plánů je na stránka s cenami.

Potřebujete fakturu, než se k něčemu zavážete? generátor faktur zdarma vytvoří jeden v prohlížeči. A pokud jsou SMS součástí širšího rozhodnutí o CRM, nejlepší CRM s SMS průvodce porovnává hlavní možnosti.

Jak jsme to zkontrolovali: datum odstranění a výjimka starého rozložení pocházejí ze dvou výše uvedených vláken podpory Intuit, čtených 24. října 2026. Zvýšení cen k 1. srpnu 2026 pochází z FAQ o změnách cen Intuit, jak je popsáno v Časová osa zvýšení cen QuickBooks. Podrobnosti o plánech Workspace369 pocházejí z stránka s cenami.