Schránka a hovoryPracovní prostor a tým

Květen 2026: e-mail ve vaší schránce, více telefonních čísel a jasnější oprávnění týmu

Pište a zobrazte náhled e-mailu ze schránky, používejte několik e-mailových adres a telefonních čísel, bezpečně odstraňujte a blokujte a nastavte oprávnění týmu pomocí přednastavených rolí.

Ilustrace z řezaného papíru: obálky klouzající do přihrádky doručené pošty, dva telefonní sluchátka a malý koš.

Pište, zobrazte náhled a odešlete e-mail bez opuštění schránky

Sestavte e-mail s přílohami, vyberte značkovou šablonu a před odesláním si prohlédněte, jak přesně bude vypadat pro vašeho klienta. E-maily, které odešlete, se objeví v konverzaci klienta ve schránce, takže celá vlákna jsou na jednom místě.

Kde to najít
  1. E-maily a schránka v postranním panelu
Otevřít v aplikaci
Plány
Každý plán

Několik e-mailových adres, každá s vlastní automatickou odpovědí

Přidejte do doručené pošty více než jednu e-mailovou adresu. Každá adresa může mít univerzální příjemce, vlastní automatickou odpověď a přiřazené vlastníky a odchozí pošta zobrazuje stav doručení.

Tvůrce podpisů vám umožňuje navrhovat podpisy s vloženými obrázky.

Nastavení pro e-mailovou adresu support@: Obecné, Odesílání, Hodiny a pravidla a záložky Přístup, s názvem a barvou schránky, přepínačem výchozí pro nové konverzace, fotografií schránky a přepínačem catch-all.
Kde to najít
  1. Nastavení
  2. E-mail, SMS a telefon
  3. E-mail
  4. E-mailové adresy
Otevřít v aplikaci
Plány
Každý plán

Smazat, ztlumit a zablokovat, aniž byste cokoli omylem ztratili

Smazání konverzace ji přesune do Koše, odkud ji lze standardně obnovit po dobu 30 dnů, s pětisekundovým vrácením ihned poté. Ztlumte rušná vlákna, aby vás nepřerušovala.

Blokujte odesílatele napříč e-maily, textovými zprávami a hovory z jednoho blokovaného seznamu. Blokování textových zpráv a hovorů vyžaduje plán s textovými zprávami a hlasovými hovory, který začíná na Voyager.

Seznam blokovaných odesílatelů: dvě e-mailové adresy a jedno telefonní číslo, každé zobrazující, kdo zablokoval, kdy a proč, s tlačítkem Odblokovat a tlačítkem Blokovat odesílatele nahoře.
Kde to najít
  1. Schránka
  2. menu konverzace; Složka Koš
Otevřít v aplikaci
Plány
Každý plán

Použijte více než jedno telefonní číslo pro textové zprávy a hovory

Přidejte více než jedno číslo SMS a hlasové číslo, poté vyberte, ze kterého čísla chcete odeslat SMS nebo zavolat. Každé číslo může mít vlastní pracovní dobu a pozdrav na záznamníku a na Specialist a výše vlastní telefonní menu.

  • Vyberte číslo pro odesílání textových zpráv nebo volání
  • Hodiny, hlasová schránka a telefonní menu na číslo
Stránka nastavení telefonních čísel uvádějící tři čísla pracovního prostoru: Hlavní linka pro hovory a SMS nastavená jako výchozí, Rezervace detailů pouze pro SMS a omezené, a Pauza účtů vozového parku.
Kde to najít
  1. Nastavení
  2. E-mail, SMS a telefon
  3. Telefon a SMS
  4. Telefonní čísla
Otevřít v aplikaci
Plány
Voyager a vyšší

Nastavte, co může každý člen týmu dělat, pomocí předvoleb rolí

Začněte z předvolby role, poté dolaďte přístup člena na kartě Oprávnění napsané prostými větami. Ovládací prvky pokrývají každou hlavní oblast aplikace, od faktur a klientů po úkoly a soubory.

Stránka, kterou člen nemůže otevřít, nyní zobrazuje přátelskou zprávu o zamítnutí přístupu místo prázdné obrazovky.

Kde to najít
  1. Nastavení
  2. Tým a místa
  3. člena
  4. Oprávnění
Otevřít v aplikaci
Plány
Každý plán

Všechny poznámky k vydáníPřihlásit se k odběru kanálu

Připraveno, kdykoli budete chtít

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.