Abrechnung & ZahlungenProjekte, Aufgaben & Zeit
Retainer, die jede Stunde verfolgen, und wiederkehrende Rechnungen per Autopay
Führen Sie Stundenbank-, monatliche Festpreis- und Prepaid-Retainer mit einem Live-Stundenzähler aus, richten Sie wiederkehrende Rechnungen per Karten-Autopay ein, denen Ihre Kunden zustimmen, und stornieren Sie unbezahlte Rechnungen sauber.
Retainer mit einem Live-Stundenzähler
Richten Sie einen Vorschuss als Stundenkontingent, eine feste monatliche Gebühr oder eine Vorauszahlung ein. Jede Option hat ihre eigene Aufzeichnung mit dem Kontingent, dem Preis, dem Abrechnungszyklus und dem Kundenkontakt an einem Ort.
Die vom Team erfasste Zeit zählt für den Kunden im Zyklus, während sie anfällt. Die Anzeige zeigt genehmigte Stunden, auf Ihre Genehmigung wartende Stunden und was übrig ist, und sie warnt Sie, bevor zusätzliche Stunden auf der nächsten Rechnung landen.
- Stundenkontingent, feste monatliche und vorauszahlbare Anzahlungs-Retainer
- Genehmigen Sie die Zeiterfassung, bevor sie zählt, und berechnen Sie dann zusätzliche Stunden zu Ihrem Satz
- Wählen Sie, ob ungenutzte Stunden verfallen oder übertragen werden
- Benachrichtigungen, wenn ein Honorar 80 % und 100 % seiner Stunden erreicht
- Wo Sie es finden
- Retainer in der Seitenleiste
- Pläne
- Jeder Plan
Jeder Retainer auf einem Bildschirm
Die Liste der Stammkunden zeigt den monatlichen Stammkundenumsatz, die in diesem Zyklus genutzten Stunden, das von Ihnen gehaltene Prepaid-Geld und alles, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert, über einer Tabelle jedes Stammkunden mit seinem Zyklus, der nächsten Rechnung und wie er bezahlt wird.
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- Rechnungen und Abrechnung
Wiederkehrende Rechnungen per Autopay, die Ihr Kunde kontrolliert
Hosting, Wartung oder jede wiederkehrende Dienstleistung auf einem wiederkehrenden Rechnungsplan einrichten, und jede Rechnung wird nach ihrem Zeitplan versendet. Kunden stimmen zuerst der automatischen Kartenabbuchung zu und können diese von einer sicheren Seite aus verwalten.
Vor jeder automatischen Abbuchung erhält Ihr Kunde 3 Tage im Voraus eine E-Mail, oder 7 Tage im Voraus bei einer jährlichen Abbuchung oder der ersten Abbuchung nach einer langen Pause, mit Datum und Betrag. Pläne, die per Text senden, senden die Benachrichtigung auch per Text, damit niemand überrascht wird.
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- Online-ZahlungenVorlage für Rahmenvereinbarung
Stornieren Sie eine Rechnung, die gesendet, aber nie bezahlt wurde
Haben Sie versehentlich eine Rechnung gesendet oder wurde der Auftrag abgesagt? Machen Sie sie über das Aktionsmenü der Rechnung ungültig. Die Rechnung bleibt mit Angabe, wer sie ungültig gemacht hat, wann und aus welchem Grund (falls angegeben) in den Aufzeichnungen. Sie zählt nicht mehr als überfällig oder als geschuldeter Betrag, und ihr Zahlungslink funktioniert nicht mehr.
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- eine Rechnung öffnen
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Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
