Retainer, die die Stunden zählen und jeden Zyklus abrechnen.

Richten Sie einmalig eine Stundenbank, eine feste monatliche Gebühr oder eine Vorauszahlung ein. Workspace369 zählt die Stunden, stellt bei jedem Zyklus in Rechnung und belastet die Karte, der der Kunde zugestimmt hat.

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14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

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PauschalhonorareSuchen...⌘K3

Alle Retainer6Stundenkonto3Fest pro Monat2Vorauszahlung1

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Retainer-Umsatz$11,900/Monat5 Abrechnungen

In diesem Zyklus verwendete Stunden62,5 von 65 h3 Stundenkontingente · 5 h ausstehend

Vorauszahlung gehalten$3,100Atlas Logistics · Aufladung unter 500 $

Aufmerksamkeit erforderlich1Harbor & Co. vorbei

Pauschalhonorar	Kunde	Dieser Zyklus	Betrag	Nächste Rechnung	Einzug	Status
Wachstumsmarketing-RetainerStundenbank · 30 h	MCMarlowe Coffee Co.	26,5 von 30 h5 h ausstehend	$4,500.00pro Monat	1. Nov.	VISA•• 4242	88% genutzt
MarkenpflegeplanFest pro Monat	JBJuniper Bakery	Fester Umfang	$1,800.00pro Monat	1. Nov.	Zahlungslink	Aktiv
Design-AnzahlungVorauszahlung Anzahlung	ALAtlas Logistics	3.100 $ übrigvon 5.000 $	$5,000.00Anzahlung	Bei 500 $2.500 $ Aufstockung	Zahlungslink	Aktiv
Website-PflegeplanFest pro Monat	OVOrchard Veterinary	Fester Umfang	$650.00pro Monat	8. Nov.	VISA•• 1881	Aktiv
Support-StundenStundenbank · 20 h	HHarbor & Co.	23,5 von 20 h3,5 h über	$2,700.00pro Monat	15. Nov.+ 525,00 $ extra	MC•• 8210	Über 3,5 Stunden
SEO-RetainerStundenbank · 15 h	BDBrightside Dental	12,5 von 15 h	$2,250.00pro Monat	20. Nov.	VISA•• 3305	83% genutzt

Pauschalhonorare

Retainer oder Kunden suchen

Aktiv6ÜberprüfenBeendet

Wachstumsmarketing-Retainer88% genutzt

Marlowe Coffee Co.

Dieser Zyklus: 26,5 von 30 h
Betrag: 4,5k $/Monat
Weiter: 1. Nov.

5 h ausstehend

Design-AnzahlungAktiv

Atlas Logistics

Guthaben: 3,1k $
Betrag: 5k $
Weiter: —

von 5.000 $

Support-StundenÜber

Harbor & Co.

Dieser Zyklus: 23,5 von 20 h
Betrag: 2,7k $/Monat
Weiter: 15. Nov.

3,5 h extra

01: Stundenkonto, feste monatliche und vorauszahlbare Anzahlungskautionen.
02: Genehmigte Zeit reduziert den Stundenpool, wobei die anstehende Zeit angezeigt wird, bevor er überschritten wird.
03: Kunden akzeptieren die Bedingungen und aktivieren die automatische Kartenzahlung, wenn sie die erste Rechnung bezahlen.

Was ist eine Software für Abschlagszahlungen?

Retainer-Abrechnungssoftware berechnet einem Kunden für laufende Arbeiten nach einem Zeitplan, gegen eine im Voraus vereinbarte Pauschale. In Workspace369 ist ein Retainer ein Stundenkontingent, eine feste monatliche Gebühr oder eine Vorauszahlung; er stellt jeden Zyklus in Rechnung, zählt genehmigte Zeit gegen das Kontingent und belastet eine Karte per Autopay, sobald der Kunde den Bedingungen zustimmt.

Produktreferenz

Überprüft am 21. Oktober 2026 vom Workspace369 Produktteam. Verfügbarkeit kann je nach Plan, Region und Workspace-Konfiguration variieren.

Dokumentation zu Zahlungsplänen und Honoraren lesen

Ansehen · 1:46

Pauschalhonorare und Serienrechnungen in Workspace369

Pauschalhonorare und Serienrechnungen in Workspace369: Stammkunden in jedem Zyklus abrechnen, per Stundenkontingent, festem Umfang oder festem Betrag.

Transkript und Kapitel-Leitfaden lesen →

Aufgenommen in einem Demonstrations-Workspace. Überprüfen Sie die aktuellen Pläne und Einstellungen auf Verfügbarkeit.

Pro Monat eine 30-Stunden-Bank verbuchen.

Genehmigte Zeit reduziert den Saldo. Zeit, die auf Genehmigung wartet, wird ebenfalls angezeigt, sodass Sie eine Überschreitung sehen, bevor sie auf der Rechnung landet.

Verbleibende Stunden ist das Guthaben abzüglich genehmigter Zeit
Ausstehende Zeit warnt Sie, bevor sie überschritten wird
Zusätzliche Stunden werden zu Ihrem Support-Satz abgerechnet oder nur erfasst

Genehmigte Zeit

Wartet auf Genehmigung

Zusätzliche Stunden

This cycle · Oct 1 – Oct 319 days left

6 h left24 of 30 h approved · 8 h waiting for approval

2 h over if pending time is approvedThat's $300.00 on the Nov 1 invoice

Beispiel-Stundenbank: 30 Stunden pro Monat, zusätzliche Stunden zu je 150 $ pro Stunde. Ändern Sie die Stunden, um zu sehen, was der Retainer anzeigt.

Eine feste Gebühr, die jeden Monat abgerechnet wird.

Richten Sie einen Plan für Hosting, Wartung oder einen Abonnementdienst ein, und die Rechnung wiederholt sich nach ihrem Zeitplan. Der Plan zeigt die nächste Rechnung und was bisher gesammelt wurde.

Einmal einstellen: Der Betrag, wie oft er sich wiederholt und an welchem Tag er abgerechnet wird.
Automatische Zahlung oder ein Zahlungslink: Belasten Sie die gespeicherte Karte des Kunden oder senden Sie mit jeder Rechnung einen Zahlungslink.
Entwürfe, wenn Sie sie wünschen: Senden Sie jede Rechnung automatisch oder überprüfen Sie zuerst den Entwurf.
Jeder Plan: Wiederkehrende Rechnungen sind für jeden Plan verfügbar.

Drei Arten von Vergütung, eine Einrichtung.

Ein Retainer ist ein Abrechnungsplan mit einem Guthaben. Wählen Sie die Art, die zum Geschäft passt, legen Sie die Bedingungen einmal fest, und der Kunde stimmt ihnen zu, wenn er die erste Rechnung bezahlt.

01
Stundenkonto
Eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Zyklus zu einem festgelegten Preis. Zusätzliche Stunden werden zu Ihrem Stundensatz abgerechnet oder nur erfasst; ungenutzte Stunden verfallen oder werden bis zu einem Höchstbetrag übertragen.
02
Fest pro Monat
Ein festgelegter Umfang zu einem festgelegten Preis pro Zyklus, ohne zu zählende Stunden.
03
Vorauszahlung Anzahlung
Der Kunde zahlt eine Anzahlung, die Sie durch Anwendung auf Rechnungen abbuchen. Wenn der Saldo unter Ihren Schwellenwert fällt, kann automatisch eine Aufstockungsrechnung gesendet werden.

Neuer VorschussEin Abrechnungsplan mit einem Kontingent. Der Kunde stimmt den Bedingungen zu, wenn er die erste Rechnung bezahlt.

Typ

StundenkontoStunden pro Zyklus, Extras werden berechnetFest pro MonatEin festgelegter Umfang, ein festgelegter PreisVorauszahlung AnzahlungGeld einbehalten, abgebucht

Guthaben

Stunden pro Zyklus30 hPreis pro Zyklus$4,500.00JederMonat

Zusätzliche und ungenutzte Stunden

Zusätzliche StundenRechnung auf der nächsten RechnungSupport-Rate$150.00/hUnbenutzte StundenÜbertrag, bis zu 10 Std.

Umfang und PreisUmfangSite care: updates, fixes and a monthly report

Preis pro Zyklus$1,200.00JederMonatStartetNov 1, 2026

Anzahlung

Anzahlung$10,000.00Unten auffüllen$2,000.00Aufstockungsbetrag$5,000.00

Senden Sie die Nachzahlungsrechnung automatisch

Abrechnung und Vereinbarung

Automatische ZahlungZahlungslink

Dana pays the first invoice and agrees to monthly charges.

SendenZuerst Entwürfe prüfenBenachrichtigungenBei 80 % und 100 %

Verknüpfter Vertrag (optional)Design services agreement · signed Oct 1

Invoice INV-1051 · Northwind Studio

$4,500.00

Retainer-Bedingungen

Inbegriffen: 30 h each month
Preis: $4,500.00
Zusätzliche Stunden: $150.00/h, billed on the next invoice
Unbenutzte Stunden: Roll over to the next month, up to 10 h
Ihre Stunden: Live in Ihrem Kundenportal, mit einer Abrechnung jeden Monat

Ohne gesetztes Häkchen zahlen Sie nur diese Rechnung.

Pay $4,500.00Pay $4,500.00 and start the retainer

Automatische Zahlung aktiviertAutomatische Zahlung verwalten

Nächste Gebühr: $4,500.00 · Dec 1

Der Kunde stimmt den Bedingungen zu, wenn er bezahlt.

Die erste Rechnung zeigt die Bedingungen des Retainers. Der Kunde aktiviert durch Ankreuzen einer Box die automatische Bezahlung oder bezahlt nur diese Rechnung.

Bedingungen in einfacher Sprache: Enthaltene Stunden, Preis, zusätzliche und ungenutzte Stunden, alles auf der Rechnung.
Hinweis vor jeder Belastung: Der Kunde erhält 3 Tage vor jeder automatischen Abbuchung eine E-Mail, bei Jahresplänen 7 Tage vorher.
Nur Kartenzahlung per Lastschrift: Automatische Zahlung belastet eine gespeicherte Karte. Eine Rechnung, die keine Karten akzeptiert, wird manuell von der Rechnungsseite bezahlt.
Der Kunde behält die Kontrolle: Automatische Zahlung verwalten ermöglicht es ihnen, die Karte zu ändern oder die automatische Zahlung zu deaktivieren.

Fragen zu Vorschüssen & Wiederkehrend

Welche Arten von Vergütung kann ich einrichten?

Drei: eine Stundenbank (Stunden pro Zyklus, Extras werden abgerechnet), feste monatliche Vergütung (ein festgelegter Umfang für einen festgelegten Preis) und eine Vorauszahlung (Geld wird gehalten und abgebucht). Nur eine Vorauszahlung behält einen Saldo, den Sie auf Rechnungen anwenden.

Wie werden Stunden gegen ein Stundenkonto gezählt?

Genehmigte Zeit reduziert den Saldo. Zeit, die auf Genehmigung wartet, wird separat angezeigt, mit einer Warnung, wenn die Genehmigung zu einer Überschreitung führen würde. Zusätzliche Stunden werden auf der nächsten Rechnung zu Ihrem Stundensatz abgerechnet oder nur erfasst.

Wie funktioniert die automatische Kartenabbuchung?

Der Kunde aktiviert durch Ankreuzen einer Box bei der Bezahlung der ersten Rechnung die automatische Bezahlung zukünftiger Rechnungen. Autopay belastet eine Karte; ohne angekreuzte Box bezahlt er nur diese Rechnung.

Werden Kunden vor der Abbuchung informiert?

Ja. Der Kunde wird 3 Tage vor jeder automatischen Abbuchung oder 7 Tage vor jährlichen Plänen benachrichtigt und kann die automatische Zahlung von einer sicheren Seite aus verwalten.

Welcher Plan beinhaltet Abschlagszahlungen und wiederkehrende Rechnungen?

Jeder Plan beinhaltet alle drei Arten von Pauschalverträgen, wiederkehrende Rechnungen, gespeicherte Zahlungsmethoden und automatische Kartenabbuchung über Ihr eigenes Stripe-Konto.

Aktuelle Updates

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