Jahrestarife: erstes Jahr zum Preis von 6 Monaten

CRM für Branding-Agenturen, vom ersten Briefing bis zur finalen Identitätsrechnung.

Branding-Agenturen verwalten kreative Liefergegenstände, deren Umfang sich häufig ändert. Wenn sich ein Projekt zur visuellen Identität unerwartet von einem einfachen Logo zu einem vollständigen Verpackungsdesign ausweitet, kann der Verwaltungsaufwand die kreative Dynamik verlangsamen. Workspace369 verwaltet Angebote, Projekte, Dateien, Kundenfreigaben und Rechnungen an einem Ort.

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14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Es hält Umfang, Abrechnung und Kundenfeedback mit Ihren kreativen Meilensteinen in Einklang, während Designer in ihrer Produktionssoftware bleiben.

Wichtige Fakten

Das CRM für Branding-Agenturen von Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "die Kundenakte erstellen" bis "Abschlussrechnung und Projektabschluss".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Branding-Agenturen im Vergleich

Welches CRM eine Branding-Agentur benötigt, hängt davon ab, wie Sie verkaufen und liefern. Workspace369 passt für Agenturen von 2 bis 10 Mitarbeitern, die Angebote, Anzahlungen, ein Kundenportal, Zeiterfassung und Rechnungen auf einem Datensatz wünschen, ab $29 pro Monat auf Cadet, mit Plätzen von 1 bis 10 über alle Pläne hinweg. HoneyBook passt für unterzeichnete, bezahlte Buchungen und Dubsado passt für detaillierte Entdeckungsformulare. Productive passt für Budgets und Kapazitätsplanung. HubSpot ist kostenlos für 2 Benutzer und 1.000 Kontakte.

WerkzeugEinstiegspreis (monatlich)Jährlich abgerechnetTeam-Plätze auf dieser StufeHaupt-Entry-Plan-TorTestversion
Workspace36929 $ (Cadet)23,25 $ pro Monat1 (Voyager 2, Specialist 10)5 aktive Projekte auf Cadet14 Tage, Karte erforderlich
HoneyBook36 $ (Starter)29 $ pro Monat (Starter)Nicht aufgeführt; Essentials 22 Live-Lead-Formulare30 Tage, keine Karte
Dubsado35 $ (Starter)335 $ pro Jahr (Starter)3 zusätzliche Benutzer kostenlosKeine öffentlichen Angebote auf Starter21 Tage, keine Karte
Moxie12 $ (Starter)10 $ pro MonatTeams bis zu 5Kein Portal unter Pro14 Tage, keine Karte
Bonsai25 $ (Essentials)19 $ pro MonatPro BenutzerIntegrationen ab Premium7 Tage, Karte danach angefordert
Productive12 $ pro Benutzer (Essential)10 $ pro BenutzerMindestens 3 PlätzeNur Angebot als PDF-Export; keine E-Signatur oder gebrandetes Portal genannt14 Tage, keine Karte
HubSpotKostenlosKostenlos2 Benutzer1.000 KontakteKostenloser Plan, keine Karte

Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 16. Oktober 2026 (Productive erneut überprüft am 19. Oktober 2026), in USD. Preise können sich ändern, bitte bestätigen Sie vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Operative Reibungspunkte bei Scope Creep im Identity Design

Nicht verfolgte Umfangserweiterung

Ein Branding-Projekt beginnt oft mit den Kern-Visuals, erweitert sich aber nach einer Konzeptpräsentation um Verpackungsdesigns. Ohne sofortige Anpassungen der Kundenakten und Angebote arbeiten die Account Manager weiterhin unter alten Annahmen. Diese Diskrepanz führt zu unberechneten Designstunden und nicht erfassten Projektaktualisierungen, da dem administrativen Team eine klare Methode fehlt, Aufgaben und Rechnungen zu aktualisieren, wenn sich das ursprüngliche kreative Briefing mitten im Prozess ändert.

Verstreute Kundengespräche

Wenn ein Kunde Verpackungsänderungen per E-Mail oder Chat anfordert, bleiben diese kritischen Entscheidungen oft in einzelnen Posteingängen gefangen. Account-Leiter können diese Gespräche nicht einfach bestimmten Projekten oder Aufgaben zuordnen. Ohne eine einheitliche Ansicht von Kundenakten und Gesprächen werden Terminplananpassungen übersehen, und die Agentur riskiert, Überarbeitungen zu präsentieren, die nicht das neueste Kundenfeedback zu den Asset-Dimensionen widerspiegeln.

Uneinheitliche Projektabrechnung

Wenn sich die Markenidentitätsarbeit auf die Verpackung ausdehnt, muss die Rechnungsstellung die neuen Liefergegenstände sofort widerspiegeln. Wenn Ihre Abrechnungstools von Ihren Projektaufgaben und -dateien getrennt sind, treten manuelle Nachverfolgungsfehler auf. Finanzteams stellen Rechnungen auf der Grundlage veralteter Angebote aus, was zu verzögerten Kundenzahlungen, manueller Abgleicharbeit und Reibungsverlusten während der endgültigen Lieferphase der Markenwerte führt.

Nicht abgestimmte Meilensteine der Terminplanung

Das Hinzufügen von Verpackungsdesign zur Timeline einer Markenidentität erfordert sofortige Anpassungen der Präsentationstermine. Wenn die Zeitplanung isoliert von Aufgaben und Projekten verwaltet wird, geraten Fristen in Konflikt mit bestehenden Teamverpflichtungen. Kreativdirektoren können die Verfügbarkeit nicht genau einschätzen, was zu verzögerten Präsentationen für Kunden und internen Engpässen führt, da die administrative Timeline den tatsächlichen Arbeitsumfang nicht widerspiegelt.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Verwaltung von Markenidentität und Umfangsanpassungen

01

Erstellung der Kundenakte

Der Workflow beginnt mit der Erstellung eines neuen Eintrags in den Kundenakten und der Planung der ersten Brand-Discovery-Sitzung. Eine Person muss die anfänglichen kreativen Einschränkungen und Asset-Anforderungen manuell im Briefing festhalten. Dies stellt sicher, dass alle nachfolgenden Angebote, Gespräche und Aufgaben vom ersten Tag an direkt dem richtigen Kundenprofil zugeordnet werden, wodurch administrative Fragmentierung während der frühen Strategiephase verhindert wird.

02

Erstellung des Kernangebots

Der Account Director entwirft und versendet formelle Angebote, die den anfänglichen Umfang für Logo und Identität darlegen. Dieses Dokument gibt die genaue Anzahl der Konzepte und enthaltenen Überarbeitungen an. Sobald der Kunde dies im Kundenportal überprüft hat, muss eine Person den Projektstatus aktualisieren und die Standardaufgaben für das Identitätsdesign initialisieren, wobei das genehmigte Angebot direkt mit dem aktiven Projektordner verknüpft wird.

03

Umfang für Verpackungen anpassen

Wenn der Kunde nach der Präsentation des Logo-Konzepts ein Verpackungsdesign anfordert, muss eine Person diese Änderung dokumentieren. Der Account Manager aktualisiert die Kundenakten, protokolliert die spezifischen Gesprächsdetails und fügt ein überarbeitetes Angebot für das Verpackungs-Add-on hinzu. Ein menschlicher Bediener erstellt dann neue Aufgaben für strukturelle Verpackungslayouts und aktualisiert den Projektzeitplan, um Terminüberschneidungen zu vermeiden.

04

Nachverfolgung von Liefergegenständen und Dateien

Designer laden Präsentationsdateien mit niedriger Auflösung und Referenzdokumente direkt in den Projektordner zur Kundenprüfung hoch. Eine Person muss diese Dateien organisieren und dem Kunden über das Kundenportal Prüfungsaufgaben zuweisen. Während hochauflösende Produktionsdateien in Ihrer Designsoftware verbleiben, leben Präsentationsdateien, Referenzdokumente und Kundenfeedback-Konversationen im Projektdatensatz.

05

Abschließende Rechnungsstellung und Abschluss

Nach der endgültigen Genehmigung der Verpackungskonzepte muss eine Person die endgültigen Rechnungen erstellen, die sowohl die ursprüngliche Identitätsarbeit als auch die Erweiterung des Verpackungsumfangs widerspiegeln. Der Betreiber prüft, ob alle Aufgaben als abgeschlossen markiert sind, und verifiziert, dass die Rechnungen mit den aktualisierten Angeboten übereinstimmen, bevor er sie versendet. Das Kundenportal bleibt für den Kunden geöffnet, um endgültige Referenzdokumentationen herunterzuladen.

Kundenbetrieb für Branding-Agenturen

  • Ein menschlicher Bediener muss verifizieren, dass ein überarbeitetes Angebot für Verpackungen direkt mit einer bestehenden Kundenakte verknüpft werden kann, ohne die ursprüngliche Logo-Design-Angebots-Historie zu überschreiben.
  • Der Prüfer muss bestätigen, dass Zeitplanänderungen an den Aufgaben zur Verpackungspräsentation automatisch die freigegebene Projektzeitlinie aktualisieren, die für die Teammitglieder sichtbar ist.
  • Der Tester muss überprüfen, ob ein Kunde auf gemeinsam genutzte Präsentationsdateien zugreifen und aktive Abrechnungen über das Kundenportal einsehen kann, ohne interne Entwurfstask-Notizen zu sehen.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Preis für das Team, nicht pro Person.

Jeder Teamplan beinhaltet Plätze. Retainer, wiederkehrende Rechnungen, Angebote und Kundenakten sind in jedem Plan enthalten. Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 $ pro Monat.
Essentials für kleine Teams

Voyager

$74 / Monat

Gründungsangebot: 444 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet

2 Plätze inklusive

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14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Die meisten Agenturen

Specialist

$149 / Monat

Gründungsangebot: 894 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet

10 Plätze inklusive

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14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 149 $/Monat für Specialist. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Größere Betriebe

Commander

$299 / Monat

Gründungsangebot: 1.794 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet

20 Plätze inklusive

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Gründungsmitglied-Angebot für Jahrespläne: Ihr erstes Jahr kostet so viel wie 6 Monate, für die ersten 100 Kunden, die bis zum 31. Oktober beitreten. USD monatliche Abrechnung. Alle Pläne vergleichenBevorzugen Sie zuerst eine geführte Tour? Demo buchen.

Kostenloses Account-Setup & Migrationshilfe

Unser Team richtet Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein und hilft Ihnen, Ihre Kunden und Rechnungen aus den Tools zu übertragen, die Sie jetzt verwenden.

Exportieren Sie Ihre Daten als Tabelle, und der KI-Import ordnet die Spalten für Sie zu. Bei Ungewöhnlichem hilft der Support.

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Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

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Bewertungskriterien für das Testen von Branding-Workflows

Kann Workspace369 unsere Vektordesign-Dateien und Versionshistorien verwalten?

Vektordateien und deren Bearbeitungshistorie verbleiben in Ihrer Designsoftware. Workspace369 speichert Präsentations- und finale Dateien für jeden Kunden und jedes Projekt mit Dateiversionierung, zusammen mit den Angeboten, Aufgaben und Rechnungen, die Ihre Branding-Agentur verwalten.

Wie gehen wir mit einem Rebranding um, das sich von einem Logo auf die Verpackung ausdehnt?

In dieser fiktiven Bewertungsübung muss eine Person manuell die Kundenakten und Konversationen aktualisieren, um die Umfangserweiterung zu dokumentieren. Sie erstellen dann ein neues Angebot für die Verpackungslieferungen, passen die Projektaufgaben an, aktualisieren die Terminplanungsfristen und erstellen aktualisierte Rechnungen, um den erweiterten Arbeitsumfang genau widerzuspiegeln.

Können wir Aufgaben automatisch zuweisen, wenn ein Angebot angenommen wird?

Workflow-Automatisierungen können Aufgaben erstellen, E-Mails oder SMS senden, Erinnerungen ausgeben und Teammitglieder benachrichtigen, indem sie unterstützte Auslöser, Bedingungen und zeitgesteuerte Wartezeiten nutzen. E-Mail-Automatisierungen beginnen bei Cadet und SMS-Schritte bei Voyager; KI-gesteuerte Workflows beginnen bei Commander. Testen Sie das erforderliche Ereignis, den Besitzer und den Überprüfungsschritt, bevor Sie den Workflow aktivieren. Anrufauslöser erfordern einen Plan mit Sprache.

Unterstützt das Kundenportal digitale Signaturen für Branding-Verträge?

Ja. Jedes Angebot erhält einen öffentlichen Genehmigungs- und E-Signatur-Link, und die Anzahlungseinziehung bei Annahme ist in jedem Plan ab Cadet enthalten. Kunden können ihre aktiven Angebote, Projekte und Rechnungen direkt im Portal einsehen, was den Genehmigungsprozess rationalisiert, wenn ein Projekt von einem Logo zu einem Verpackungsdesign erweitert wird.

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