Bestes CRM für KI-Automatisierungsagenturen 2026: Laufende Zahlungen

Was ein CRM für KI-Automatisierungsagenturen ist (und was nicht)

Eine KI-Automatisierungsagentur verkauft Builds (einen skizzierten Workflow oder Agenten), Audits und monatliche Gebühren für Überwachung und Korrekturen. Das CRM ist die geschäftliche Seite dieser Arbeit: wer der Kunde ist, was skizziert und genehmigt wurde, welche Korrekturen und Änderungsanfragen offen sind, welche Zeit Sie erfasst haben und was unbezahlt ist. Es ist nicht der Ort, an dem die Automatisierungen laufen. Ihr n8n, Make, Zapier oder Code bleibt in Ihrer eigenen Umgebung und spricht über Webhooks, eine API oder MCP mit dem CRM. Es ist auch kein Geheimnis-Speicher: Bewahren Sie Kundenanmeldeinformationen in einem Passwort-Manager auf. Wenn ein Tool Kontakte speichert, aber den Umfang, die Zeit und die Abrechnung anderen Apps überlässt, leben die Gebührenbedingungen in einem E-Mail-Thread und jeder fehlgeschlagene Lauf wird zu unbezahlter Arbeit.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die Preis- und Produktseiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis, monatlich und jährlich abgerechnet, Stand 22. Oktober 2026.
2. Honorare und Abrechnungsabdeckung im Tarif, der die benötigten Funktionen bietet: Zeit, wiederkehrende Rechnungen oder Honorare und Rechnungsstellung.
3. Automatisierungsverbindung: der Plan, in dem Webhooks, eine API oder MCP aufgeführt sind.
4. Kundenorientierte Elemente: Portal, Angebote oder Verträge, Projekte und Aufgaben.
5. Harte Limits und Testbedingungen: Plätze, Unterkonten, Mindestbeträge, Testdauer und Kartenbedingungen, sofern angegeben.

Wir haben Geschwindigkeit, Support, Zuverlässigkeit oder mobile Apps nicht getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die Eignung für eine kleine Agentur wider, die Builds und Retainer verkauft: Moxie ist führend bei Preis und Webhook-Zugang, und Workspace369 ist führend bei Retainern und MCP; Sales-CRMs und ein Ressourcenplanungstool liegen niedriger, da sie nur einen Teil dieser Aufgabe abdecken. Pipedrive ist nicht enthalten, da seine Preisgestaltungsseite nicht überprüft werden konnte.

Das beste CRM für KI-Automatisierungsagenturen im Jahr 2026

1. Moxie, am besten für einen Einzelunternehmer, der günstig API-Zugang wünscht

Moxies Starter-Plan kostet 12 $ pro Monat oder 10 $ pro Monat, jährlich abgerechnet, und listet Kunden- und Projektmanagement, Rechnungsstellung und Zahlungen, Angebote, Verträge, Zeiterfassung, eine Vertriebspipeline und einen Formularersteller auf. Pro kostet 25 $ pro Monat (20 $ jährlich abgerechnet) und fügt ein White-Label-Kundenportal, eine benutzerdefinierte Domain, Support-Ticketing und Kundenanforderungsmanagement, Workflow-Automatisierungen und "API-Integrationen (Zapier, Make, Webhooks, Public API)" hinzu. Teams kostet 40 $ pro Monat (32 $ jährlich abgerechnet) für bis zu fünf Teammitglieder. Der Seitentitel erwähnt eine 14-tägige kostenlose Testversion; Kartenbedingungen sind nicht angegeben. Starter listet auch einen Besprechungsplaner und einen universellen Kalender und Posteingang auf, was wichtig ist, wenn Audits und Kickoff-Anrufe als Kennenlerngespräche beginnen.

Einschränkungen: Webhooks und die öffentliche API erfordern Pro. Die Seite nennt keine MCP, wiederkehrenden Rechnungen oder Retainer, daher sollten Sie die Retainer-Abrechnung in der Testversion bestätigen. Teams endet bei fünf Mitgliedern.

Am besten für: Solo-Agenturinhaber und Teams von bis zu fünf Personen, die Angebote, Zeit, Rechnungen und Zapier-, Make- oder Webhook-Verbindungen zum niedrigsten geprüften Preis wünschen.

2. Workspace369, am besten für Agenturen, die Builds verkaufen und laufende Zahlungen abwickeln

Workspace369 legt die Kundenakte, ein Angebot der Kunde online genehmigt, Projekte und Aufgaben, Zeiterfassung, ein privates Kundenportal und Rechnungen an einem Ort. Daueraufträge und wiederkehrende Rechnungen und die Zeit bis zur Rechnungsstellung sind in jedem Plan aufgeführt. Cadet kostet 29 $ pro Monat für einen Platz (23,25 $ jährlich abgerechnet). MCP, einschließlich persönlicher Zugriffstoken für Claude und ChatGPT, funktioniert in jedem Plan (siehe MCP), damit ein KI-Kunde Kundenakten lesen und aktualisieren kann. Workflow-Automatisierungen sind in jedem Plan enthalten; Cadet ermöglicht E-Mail-Automatisierungen mit bis zu 3 aktiven Workflows. Der Screenshot ist ein Demo-Datensatz, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Webhooks und API-Integrationen beginnen bei Specialist (149 $ pro Monat, 10 Plätze), ein großer Schritt über Moxie Pro für eine Agentur, deren Leistung davon abhängt. Die Einrichtungsanleitungen zeigen, wie man Workspace369 mit Zapier verbinden, Workspace369 mit Make verbinden und verwenden Sie die Workspace369 n8n-Integration. Cadet ist auf 5 aktive Projekte und einen Benutzer beschränkt; Voyager (74 $ pro Monat, 2 Benutzer) hebt die Projektbeschränkung auf und fügt SMS-Schritte hinzu. Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: kleine Agenturen, die Umfang, Honorar, Zeit, Portal und Rechnungen auf einem Datensatz wünschen und planen, KI-Kunden über MCP zu verbinden; fügen Sie Specialist hinzu, wenn Ihr eigener Stack Ereignisse weiterleiten muss.

3. HighLevel, am besten für Agenturen, die innerhalb einer Automatisierungsplattform liefern

HighLevel listet eine 14-tägige kostenlose Testversion für jeden Plan und gibt an, dass die Abrechnung am Ende der Testversion automatisch beginnt, sofern nicht gekündigt wird. Starter kostet 97 $ pro Monat (970 $ jährlich abgerechnet) mit 3 Unterkonten, unbegrenzten Kontakten, keiner Gebühr pro Benutzer, 24/7-Support und allen Kernfunktionen. Unlimited kostet 297 $ pro Monat (2.970 $ jährlich abgerechnet) mit unbegrenzten Unterkonten und grundlegendem API-Zugang; Agency Pro kostet 497 $ pro Monat (4.970 $ jährlich abgerechnet) mit SaaS-Modus und erweitertem API-Zugang.

Einschränkungen: es ist eine Marketing- und Automatisierungsplattform, die um ein Unterkonto pro Kunde aufgebaut ist, nicht um ein Retainer- und Projektbuch, und die Preisseite listet keine Angebote, Zeiterfassung oder Projektfakturierung auf, sodass diese andere Tools benötigen würden. Der API-Zugang beginnt ab dem 297 $-Plan, sodass die Einstiegsstufe nicht über die API mit Ihrem eigenen Stack verbunden werden kann. Die Seite weist auch darauf hin, dass nutzungsabhängige Gebühren für Telekommunikation oder Drittanbieterdienste während der Testphase anfallen können, prüfen Sie diese daher, bevor Sie Kundendaten laden.

Am besten für: Agenturen, die Kundenautomatisierungen innerhalb von HighLevel selbst erstellen und hosten und White-Label-Unterkonten wünschen.

4. Attio, am besten für ein flexibles Sales-Side-CRM

Die Preisseite von Attio listet Free (0 $, bis zu 3 Plätze), Plus (44 $ pro Benutzer pro Monat, 35 $ jährlich abgerechnet, bis zu 10 Plätze) und Pro (99 $ pro Benutzer pro Monat, 79 $ jährlich abgerechnet) auf. Die Vergleichstabelle enthält Zeilen für API- und Webhook-Zugriff, einen MCP-Server und Workflows, aber der sichtbare Text zeigt nicht, welche Pläne jeweils enthalten sind. Prüfen Sie daher die Tore auf der Seite. Es heißt, dass die Nutzung ohne Kreditkarte beginnt. Die Seite listet auch Platz-Credits und Workspace-Credits auf, die für seine KI- und Workflow-Funktionen gemeinsam genutzt werden, mit kostenpflichtigen Credit-Nachfüllungen, sodass eine intensive Automationsnutzung zusätzliche Nutzungskosten über die Plätze hinaus verursacht.

Einschränkungen: Die Preise pro Benutzer steigen schnell, und die Seite listet keine Angebote, Projektabwicklung, Zeiterfassung oder Rechnungsstellung auf; Abrechnung und Abwicklung würden andere Tools erfordern. Attio stellt auch nur für seine eigenen Pro- und Enterprise-Tarife Rechnungen aus, was die Bezahlung von Attio betrifft, nicht die Rechnungsstellung an Ihre Kunden.

Am besten für: Agenturen, deren Hauptaufgabe die Verfolgung von Leads, Audits und Deals in einem flexiblen Datenmodell ist.

5. Productive, am besten für Agenturen, die Ressourcen und Projektmargen planen

Productive ist für Agenturabläufe konzipiert. Essential listet Budgetierung, Ressourcenplanung, Projekt- und Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Spesenmanagement und API-Zugriff auf; Essential kostet 10 $ pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ monatlich) und Professional 25 $ jährlich (29 $ monatlich), geprüft am 22. Oktober 2026. Webhooks sind unter Ultimate aufgeführt, das nach Angebotspreis berechnet wird. Alle Pläne erfordern mindestens 3 Benutzerplätze, und die Seite bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion ohne erforderliche Karte. Freiberufler und Auftragnehmer, die Sie einladen, zahlen den gleichen Preis wie Mitarbeiter, sodass eine Unterauftragnehmer-Bank die Rechnung erhöht.

Einschränkungen: Das Drei-Sitz-Minimum macht es für einen Einzelunternehmer ungeeignet, Webhooks sind in der höchsten Stufe enthalten, und Essential listet keine Rechnungsstellung auf, die als Integration ab Professional zusammen mit wiederkehrenden Budgets erscheint.

Am besten für: Agenturen mit drei oder mehr Mitarbeitern, die Kapazitätsplanung und Projektbudgets benötigen.

6. HubSpot CRM, am besten als kostenlose Kontaktliste

HubSpots Preisgestaltungsseite besagt, dass das kostenlose CRM "Kostenlos für bis zu 2 Benutzer. Keine Kreditkarte erforderlich" ist, und HubSpots FAQ gibt dem kostenlosen CRM 1.000 Kontakte. Starter kostet 20 $ pro Benutzer und Monat zum Listenpreis, mit zeitlich begrenzten Angeboten für Neukunden. Sales Hub Starter listet bis zu 50 Workflows mit eingeschränkten Triggern und Aktionen sowie bis zu 15 Pipelines pro Konto über Objekttypen hinweg, was für die Verfolgung von Audits und Builds als Deals ausreicht. Die Preisgestaltungsseite listet auch separate Marketing-, Vertriebs-, Service-, Content- und Daten-Hubs auf, sodass die monatlichen Kosten davon abhängen, wie viele Hubs Sie hinzufügen. Betrachten Sie HubSpot als die Vorderseite des Trichters und bestätigen Sie in einer Testversion, was es für Angebote und Rechnungsstellung abdeckt.

Einschränkungen: der kostenlose Plan ist ein Kontakt- und Pipeline-Tool; Retainer, Zeit, Projektarbeit und Rechnungen erfordern andere Tools.

Am besten für: eine Agentur, die nur eine kostenlose Kontaktliste benötigt, während sie ihr Angebot validiert, und plant, später Tools für Abrechnung und Lieferung hinzuzufügen.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrer Agentur?

Testen Sie jedes CRM mit einem Szenario für fehlgeschlagene Durchläufe

Erstellen Sie einen fiktiven Kunden und durchlaufen Sie ihn in jeder Testversion in vier Schritten: ein Angebot für eine Festpreis-Erstellung, ein Projekt mit einer "fehlgeschlagenen" Korrekturaufgabe, eine protokollierte Stunde für diese Aufgabe und eine monatliche Retainer-Rechnung. Die Annahmebedingung ist, dass das Angebot, die Korrekturaufgabe, die Zeit und die Rechnung alle in derselben Kundenakte stehen. Wenn ein Kunde dann eine neue Automatisierung außerhalb des Retainers anfordert, erstellen Sie die schriftliche Änderung mit dem kostenlosen Geltungsbereichsänderungsanforderungs-Builder bevor weitere Zeit erfasst wird. Verwenden Sie die KI-Automatisierungsagenturen Produktübersicht um zu prüfen, wo die Kundenakte, die Aufgaben und die Rechnungen in Workspace369 angesiedelt sind.

Planungs- und Einrichtungskosten

Vergleichen Sie die aktuelle Workspace369-Preismatrix gegen die Sitze und Funktionen, die Sie benötigen. Cadet kostet $29 pro Monat (jährlich abgerechnet $23.25) für einen Sitz; Voyager kostet $74 (2 Sitze, Anrufe und Texte beginnen hier); Specialist kostet $149 (10 Sitze) und fügt Webhooks und API-Integrationen hinzu. Cadet bis Commander beginnen mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion, für die eine Karte erforderlich ist.

Quellen und Prüfumfang

• Workspace369 Preise
• Moxie-Preise
• HighLevel-Preise
• Attio-Preise
• Productive-Preise
• HubSpot CRM-Preise

Offizielle Preisübersichten vom 22. Oktober 2026 überprüft. Empfehlungen hängen vom beschriebenen Workflow ab und Preise ändern sich, bestätigen Sie daher aktuelle Tarife bei jedem Anbieter.