Jahrestarife: erstes Jahr zum Preis von 6 Monaten

CRM für Content-Marketing-Agenturen, vom Redaktionsplan bis zur Monatsrechnung.

Content-Marketing-Agenturen benötigen eine strukturierte Umgebung zur Verwaltung von Kundenakten, redaktionellen Angeboten und mehrstufigen Projektaufgaben. Workspace369 verwaltet Angebote, Terminplanung für Interviews, Dateifreigabe für Entwürfe und Rechnungsstellung für abgeschlossene Lieferungen.

Kostenlos starten Teampreise anzeigen

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Durch die parallele Abwicklung von Kundenoperationen mit den kreativen Autorentools können Agenturen klare Aufzeichnungen über Kundenkommunikation und Projektzeitpläne führen, ohne den kreativen Prozess zu überladen.

Wichtige Fakten

Das CRM für Content-Marketing-Agenturen von Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "Angebot und Planfreigabe" bis "Endabrechnung und Projektabschluss".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Content-Marketing-Agenturen im Vergleich

Welches CRM eine Content-Marketing-Agentur benötigt, hängt davon ab, wie Sie abrechnen. Workspace369 passt für Retainer von der Angebotserstellung bis zur wiederkehrenden Rechnung, mit einem Kundenportal, Aufgaben und Zeiterfassung ab Cadet für $29 pro Monat (jährlich abgerechnet $23.25), begrenzt auf 5 aktive Projekte und 1 Platz. Moxie ist das günstigste All-in-One für $10 pro Monat, jährlich abgerechnet, aber sein Portal beginnt auf Pro. Teamwork und Productive passen für Stundenbudgets und Kapazitäten für ein größeres Team. HubSpots kostenloses CRM deckt nur die Lead-Verfolgung ab.

WerkzeugEinstiegspreisJährlich abgerechnetKundenportal im EinstiegsplanHaupt-Einstiegsplan-LimitTestversion
Workspace36929 $ pro Monat (Cadet)23,25 $ pro MonatJa5 aktive Projekte, 1 Platz14 Tage, Karte erforderlich
Moxie12 $ pro Monat (Starter)10 $ pro MonatNein (Pro)Kein Portal oder Automatisierungen14 Tage, keine Karte
Teamwork$29,99 pro Benutzer (Accelerate)24,99 $ pro Benutzer (Accelerate)Nicht angegebenPreis pro Benutzer14 Tage, keine Karte
Productive12 $ pro Benutzer (Essential)10 $ pro BenutzerNicht genannt (Kundenkredit auf Budgets ab Professional)Wiederkehrende Budgets erfordern Professional14 Tage, keine Karte
HoneyBook36 $ (Starter)29 $ pro Monat (Starter)Ja2 Live-Lead-Formulare30 Tage, keine Karte
HubSpotKostenlosKostenlosNicht angegeben2 Benutzer, 1.000 KontakteKostenloser Plan, keine Karte

Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 16. Oktober 2026 (Productive erneut überprüft am 19. Oktober 2026), in USD. Preise können sich ändern, bitte bestätigen Sie vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Häufige Herausforderungen im Content-Betrieb

Nachverfolgung von Revisionsanfragen

Wenn Kunden nach der Genehmigung eines Monatsplans zusätzliche Interviews oder Überarbeitungen anfordern, verlieren Agenturen oft den Überblick über den ursprünglichen Umfang. Die Erfassung dieser Anfragen im Briefing hilft dem Team, jede Aufgabenanpassung zu überprüfen. Ohne dies kann die Abrechnung für zusätzliche Arbeiten schwierig werden und Projektzeitpläne können sich verschieben. Workspace369 bietet eine Projektansicht, um diese Änderungen mit dem ursprünglichen Angebot abzugleichen.

Fragmentierte Kundengeschichte

Details aus anfänglichen Angeboten gehen während der Projektphase oft verloren, wenn sie über mehrere Apps verwaltet werden. Die Speicherung von Dateien und Konversationen an einem Ort verhindert Datensilos, die zu redaktionellen Fehlern führen. Account Manager müssen den aufgezeichneten Verlauf von Kundenakten einsehen, um sicherzustellen, dass die erstellten Inhalte mit der langfristigen Strategie übereinstimmen, die bei der Planung des anfänglichen Kickoffs vereinbart wurde.

Terminplanungsengpässe

Die Koordination von Interviews zwischen Fachexperten und Autoren ist ohne Planungstools schwierig. Das Verpassen eines einzigen Anrufs kann den gesamten Redaktionskalender für einen Monat verzögern. Die Verwaltung dieser Termine innerhalb des Projektakten hält das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden. Dies verhindert die administrativen Reibungsverluste, die entstehen, wenn Autoren auf Quellmaterial warten, das noch nicht geplant wurde.

Verzögerte Rechnungszyklen

Rechnungsstellung für bestimmte Inhalte erfordert genaue Aufzeichnungen über die Aufgabenerledigung und die Dateizustellung. Manuelle Abrechnungsprozesse führen oft zu Fehlern, insbesondere bei Überarbeitungen oder zusätzlichen Interviews. Durch die direkte Verknüpfung von Rechnungen mit dem Projekt- und Aufgabenstatus können Agenturen den gesamten Umfang der erbrachten Arbeiten für Abrechnungszwecke verfolgen. Dies kann den Zeitaufwand für den Abgleich von Tabellen am Ende jedes Monats reduzieren.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Verwaltung des Redaktionslebenszyklus

01

Angebot und Plan Genehmigung

Erstellen Sie ein detailliertes Angebot für den monatlichen Redaktionsplan, das die Anzahl der Artikel, Interviews und Überarbeitungsrunden darlegt. Sobald der Kunde das Angebot über das Portal genehmigt hat, dient der Datensatz als Grundlage für den Projektumfang. Dies stellt sicher, dass sowohl die Agentur als auch der Kunde ein gegenseitiges Verständnis der Liefergegenstände haben, bevor kreative Arbeiten oder die Planung von Interviews beginnen.

02

Projekt- und Aufgabeninitialisierung

Wandeln Sie den genehmigten Redaktionsplan in eine Projektstruktur um. Weisen Sie spezifische Aufgaben für Recherche, Interviews mit Fachexperten und Entwurf zu. Verwenden Sie die Aufgabenbeschreibungen, um im Briefing spezifische Anforderungen für jedes Inhaltselement zu erfassen. Dies hält die Projektdetails in Workspace369 organisiert, während die Content-Erstellung und -Veröffentlichung in den Redaktionstools verbleiben, die das Schreibteam bereits verwendet.

03

Terminplanung für Interviews und Besprechungen

Nutzen Sie das Planungstool, um Zeit mit Kundenexperten für die Inhaltsrecherche zu buchen. Verknüpfen Sie diese Besprechungen mit den spezifischen Artikelaufgaben innerhalb des Projekts. Dies ermöglicht es dem Projektmanager zu sehen, ob Interviews pünktlich abgeschlossen sind. Wenn ein Kunde später ein weiteres Interview anfordert, kann der Projektmanager den neuen Termin gegen das Projektkonto protokollieren, um eine Historie des für dieses Ergebnis erforderlichen Aufwands zu führen.

04

Dateifreigabe und Überarbeitungsrunden

Entwurfsdateien zur Überprüfung in das Kundenportal hochladen. Verwenden Sie die Konversationsfunktion, um Feedback zu sammeln und Überarbeitungsanfragen zu verfolgen. Wenn ein Kunde nach der Genehmigung des Plans eine zweite Überarbeitung wünscht, muss der Projektmanager diese Anfrage im Briefing festhalten. Dieser Schritt stellt sicher, dass die zusätzliche Arbeit sichtbar ist und gegen die ursprünglichen Projektbedingungen und die Aufgabenliste bewertet werden kann.

05

Abschließende Rechnungsstellung und Projektabschluss

Sobald die endgültigen Dateien im Portal akzeptiert wurden, wird eine Rechnung basierend auf den abgeschlossenen Projektaufgaben erstellt. Die Rechnung sollte die ursprünglichen Angebotssummen zuzüglich dokumentierter Ergänzungen für zusätzliche Interviews oder Überarbeitungen widerspiegeln. Nach der Verbuchung der Zahlung wird das Projekt geschlossen und der Projektmanager aktualisiert die Kundenakte mit den endgültigen Liefergegenständen, was eine aufgezeichnete Historie für den nächsten monatlichen Redaktionszyklus liefert.

Kundenmanagement für Content-Marketing-Agenturen

  • Ein menschlicher Bediener muss verifizieren, dass eine neue Aufgabe für ein 'Zusätzliches Interview' manuell erstellt und mit dem bestehenden redaktionellen Projektdatensatz verknüpft werden kann, nachdem der ursprüngliche Plan genehmigt wurde.
  • Das Kundenportal muss erfolgreich den Konversationsverlauf anzeigen, in dem die zweite Überarbeitung angefordert wurde, um sicherzustellen, dass die Agentur einen Nachweis über die Änderung des Projektumfangs hat.
  • Die erstellte Endrechnung muss von einem Menschen überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie die spezifischen Einzelposten und abgeschlossenen Aufgaben, die im Projektverzeichnis definiert sind, genau widerspiegelt.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Preis für das Team, nicht pro Person.

Jeder Teamplan beinhaltet Plätze. Retainer, wiederkehrende Rechnungen, Angebote und Kundenakten sind in jedem Plan enthalten. Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 $ pro Monat.
Essentials für kleine Teams

Voyager

$74 / Monat

Gründungsangebot: 444 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet

2 Plätze inklusive

Voyager-Testversion starten

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Die meisten Agenturen

Specialist

$149 / Monat

Gründungsangebot: 894 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet

10 Plätze inklusive

Specialist-Testversion starten

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 149 $/Monat für Specialist. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Größere Betriebe

Commander

$299 / Monat

Gründungsangebot: 1.794 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet

20 Plätze inklusive

Commander-Testversion starten

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 299 $/Monat für Commander. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Gründungsmitglied-Angebot für Jahrespläne: Ihr erstes Jahr kostet so viel wie 6 Monate, für die ersten 100 Kunden, die bis zum 31. Oktober beitreten. USD monatliche Abrechnung. Alle Pläne vergleichenBevorzugen Sie zuerst eine geführte Tour? Demo buchen.

Kostenloses Account-Setup & Migrationshilfe

Unser Team richtet Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein und hilft Ihnen, Ihre Kunden und Rechnungen aus den Tools zu übertragen, die Sie jetzt verwenden.

Exportieren Sie Ihre Daten als Tabelle, und der KI-Import ordnet die Spalten für Sie zu. Bei Ungewöhnlichem hilft der Support.

Angebot endet .

Kostenlos starten

14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann 29 $/Monat · jederzeit kündbar

Beanspruchen Sie nach der Anmeldung das kostenlose Setup in Ihrem Workspace.

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

Weitere Bewertungen lesenAlle Bewertungen im App Store ansehen

Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

Starten Sie Ihre Testversion, laden Sie das Team ein und erhalten Sie für begrenzte Zeit kostenlose Hilfe bei der Einrichtung und Migration in Ihrem Workspace. Bevorzugen Sie zuerst eine geführte Tour? Buchen Sie eine Demo.
Kostenlos starten Demo buchen

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Bewertung des Redaktionsworkflows

Wie gehen wir mit dem eigentlichen Schreiben von Artikeln um?

Content-Erstellung und -Veröffentlichung bleiben in Ihren Redaktionstools. Workspace369 verwaltet alles rund um das Schreiben: Projektaufgaben, Kundenakten, Briefings, Kundenkommunikation, Genehmigungen und Rechnungen.

Können wir unsere Vertriebspipeline hier verwalten?

Ja. Funnels erfassen Leads mit ihrer Quelle im CRM, und Angebote führen jeden Deal zur Genehmigung und E-Signatur. Für eine dedizierte Deal-Pipeline vergleichen Agenturen auch Pipedrive, das die frühen Phasen der Lead-Verfolgung übernimmt.

Was ist mit der Verfolgung von Autorenstunden und Gewinnmargen?

Workspace369 verfolgt Autorenstunden mit Timern und Zeiterfassung in jedem Plan, wandelt abrechenbare Zeit in Rechnungen um und berichtet über Projektrentabilität ab Specialist. Für fortgeschrittene Ressourcenplanung vergleichen Agenturen auch Productive.

Ist es möglich, große Videodateien mit Kunden zu teilen?

Ja, verwenden Sie Dateifreigabe-Links und das Kundenportal zur Lieferung von Entwürfen, mit Datei-Anhängen für Kunden und Projekte in jedem Plan. Dies stellt sicher, dass alle Assets in der spezifischen Kundenakte gespeichert werden, anstatt in E-Mail-Threads verloren zu gehen.

Verwandte Seiten

Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.

Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.

Kostenlos startenDemo anfordern

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.