CRM für Hypothekenmakler: von der ersten Anfrage bis zur dokumentierten Nachverfolgung.

Eine Hypothekenanfrage erfordert eine sorgfältige administrative Verwaltung, bevor sie überhaupt in eine formelle Kreditprüfungsphase gelangt. Makler benötigen einen Ort, um frühe Kreditnehmerinteraktionen zu verwalten, bevor die Akte an den Kreditgeber geht.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Workspace369 verwaltet diese Vorantragsphase: Kundenakten, Konversationen, Beratungen, Dokumentensammlung, Angebote und Rechnungen, bereit zur Übergabe an das Kreditgebersystem.

Wichtige Fakten

Das CRM für Hypothekenmakler von Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "erste Anfrage protokollieren" bis "Fortschritt über Projekte verfolgen".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Hypothekenmakler im Vergleich

Hypotheken-CRMs führen für Makler: BNTouch (95 $ pro Benutzer pro Monat für 2 bis 10 Benutzer, monatlich) listet eine Hypothekenpipeline, Kampagnen und ein Online-1003 auf, und Jungo Lite (96 $ pro Benutzer jährlich bei einem Jahresvertrag) fügt ein Lead-Aufnahmeformular und Partnerintegrationen hinzu. HubSpot bietet kostenlose Tools für 2 Benutzer an. Workspace369 listet keine Darlehenssystem-Synchronisation oder Darlehensantragsseite auf, daher eignet es sich nur als einfache Kundenakte, wenn die Darlehensdatei woanders liegt. Überprüfen Sie die Compliance-Anforderungen mit Ihrem eigenen Team.

WerkzeugPreisplanMonatlichJährlich abgerechnetHypothekenfunktionen, die auf diesem Plan aufgeführt sindLimitsTestversion
BNTouchCRM, 2 bis 10 Benutzer95 $ pro Benutzer (165 $ für einen Benutzer)Nicht angezeigtHypothekenpipeline, Kampagnen, Point-of-Sale mit Online-1003; LOS-Integrationen werden für Enterprise erledigt; CRM-Integrationsgruppe nicht benannt5.000 Datensätze pro Benutzer; monatlich kündbarKeine kostenlose Testversion; Demo
JungoJungo Lite119 $ pro Benutzer96 $ pro BenutzerLead-Aufnahmeformular, Agentenportal, Partnerintegrationen; keine LOS-SynchronisationJährlicher Mindestvertrag; 249 $ oder 299 $ EinrichtungKostenlose Demo
HubSpotSales Hub Starter20 $ pro Platz (Liste)20 $ pro Platz (Liste)Keine aufgeführt; allgemeines CRMKostenlose Tools für bis zu 2 BenutzerKostenlose Tools, keine Karte
Workspace369Cadet$2923,25 $ pro MonatKeine: Aufnahmeformulare und Kundenportal1 Benutzer, 5 aktive Projekte14 Tage, Karte erforderlich

Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 19. Oktober 2026, in USD. Preise können sich ändern, bitte bestätigen Sie vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Administrative Hürden in der Kreditvermittlung vor der Antragstellung

Uneinheitliche Anfrageverfolgung

Erste Kreditanfragen von Kreditnehmern stocken oft, da die Kommunikationshistorie über separate persönliche Postfächer verstreut ist. Wenn ein Makler frühere Gespräche nicht neben den Kundenakten einsehen kann, verlangsamen sich die Reaktionszeiten erheblich. Workspace369 speichert Konversationen direkt in der Kundenakte, sodass Bediener den genauen Status einer Anfrage sehen, bevor sie in das primäre Kreditgebersoftwaresystem eingegeben wird.

Unorganisierte Dokumentensammlung

Das Sammeln von Steuererklärungen und Kontoauszügen führt häufig zu verlegten Dateien und verpassten Nachfassfristen. Ohne strukturierte Aufgaben, die direkt mit Kundenakten verknüpft sind, verlieren Makler Stunden bei der Suche nach E-Mail-Anhängen. Die Verwaltung von Datei-Uploads innerhalb eines dedizierten Portals stellt sicher, dass Betreiber jedes Dokument manuell anhand einer administrativen Checkliste überprüfen können, bevor sie die Anfrage an eine formelle Einreichung beim Kreditgeber weiterleiten.

Ineffiziente Terminplanung für Interviews

Die Koordination anfänglicher Kreditnehmerberatungen per E-Mail-Austausch führt zu unnötigen betrieblichen Verzögerungen. Wenn die Terminplanung vom Hauptverwaltungsfall entkoppelt ist, verpassen Kreditgeber während des Gesprächs häufig kritischen Kontext. Von Specialist aus ermöglichen Online-Buchungsseiten Kreditnehmern, direkt Beratungstermine zu buchen, woraufhin der Kreditgeber eine Aufgabe zur Überprüfung der Akte hinzufügt, bevor das Gespräch beginnt.

Verstreute Angebote vor der Bewerbung

Ein Makler benötigt klare Kommunikation über die administrative Arbeit, die er zu leisten vereinbart hat. Halten Sie die verantwortliche Person, den angeforderten nächsten Schritt und den vereinbarten Leistungsumfang leicht auffindbar. Ein Workspace369-Angebot legt den Leistungsumfang, die Gebühren und die nächsten Schritte des Maklers fest, mit einem öffentlichen Genehmigungs- und E-Signatur-Link. Verwenden Sie Beispiel-, nicht sensible Geschäftsinformationen bei der Bewertung des Workflows.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Der Dokumenten-Workflow vor der Einreichung

01

Die erste Anfrage protokollieren

Der Betreiber erstellt sofort einen neuen Eintrag in den Kundenakten, sobald ein Kreditnehmer eine Hypothekenanfrage einreicht. Dieser Eintrag enthält Kontaktinformationen, Notizen und benutzerdefinierte Felder für die Anfrage. Der Betreiber protokolliert alle anfänglichen Gespräche innerhalb dieses Profils und stellt sicher, dass die frühe Phase der Beziehung vollständig dokumentiert ist, bevor formale Underwriting-Dateien in externen Kreditgeber-Portalen generiert werden.

02

Die Beratung koordinieren

Der Broker sendet einen Link zur Buchungsseite (Buchungsseiten starten bei Specialist) an den potenziellen Kreditnehmer, um eine erste Beratung zu buchen. Sobald das Treffen bestätigt ist, fügt der Broker eine Aufgabe zur Vorbereitung der Akte hinzu. Der Broker nutzt die geplante Zeit, um die Kreditziele zu besprechen und Notizen direkt in den Kundenakten während des Live-Gesprächs zu erfassen.

03

Serviceangebote erstellen

Nach der Beratung erstellt der Makler einen vorläufigen Szenarien-Überblick mithilfe von Angeboten. Dieses Dokument beschreibt die Leistungsschritte, geschätzten Maklergebühren und erforderlichen Dokumente. Das Angebot wird im Kundenportal veröffentlicht, wo der Kreditnehmer die Bedingungen prüfen und elektronisch unterzeichnen kann, um mit der Dokumentensammlung fortzufahren.

04

Dateien vor der Bewerbung sammeln

Der Operator weist dem Kreditnehmer spezifische Aufgaben für den Upload erforderlicher Dateien, wie Einkommensnachweise und Identifikationsdokumente, zu. Der Kreditnehmer lädt diese Elemente direkt in das Kundenportal hoch. Der Broker überprüft dann jede Datei manuell auf Lesbarkeit und Vollständigkeit, bevor er sie im Projektordner speichert.

05

Fortschritt über Projekte verfolgen

Der Broker verschiebt die Anfrage in ein dediziertes Projekt, um die Checkliste vor der Einreichung zu überwachen. Aufgaben werden abgehakt, sobald Dateien verifiziert sind. Sobald alle Dokumente vollständig sind, stellt der Broker alle Rechnungen für Maklergebühren aus und schließt den internen Workflow ab, bevor die Bewerbung im Kreditgebersystem eingegeben wird.

Kundenverwaltung für Hypothekenmakler

  • Ein Bediener kann eine neue Hypothekenanfrage in Kundenakten protokollieren und eine geplante Beratung innerhalb von drei Minuten ohne Datenverlust verknüpfen.
  • Ein potenzieller Kreditnehmer kann erfolgreich auf das Kundenportal zugreifen, ein veröffentlichtes Angebot einsehen und drei separate Verifizierungsdateien während eines Live-Tests hochladen.
  • Der Broker kann hochgeladene Dateien prüfen, die Aufgabe zur Dokumentensammlung als erledigt markieren und eine Rechnung innerhalb einer einzigen Projektansicht erstellen.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.
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Operative Evaluierung und Abnahmekriterien

Verwaltet diese Software die formale Kreditvergabe oder Bonitätsprüfung?

Behalten Sie Kreditantragsbearbeitung, Bonitätsprüfungen, Underwriting und Kreditentscheidungen in Ihren dafür vorgesehenen Systemen für Kreditgeber bei. Workspace369 übernimmt die Seite des Brokers: Kundenakten, Gespräche, Beratungen, Dokumentensammlung, Angebote und Rechnungen, von der ersten Anfrage bis zur Einreichung beim Kreditgeber.

Wie werden Kreditnehmerdokumente während der Anfragephase gesichert?

Kreditnehmer laden ihre Dateien direkt über das Kundenportal hoch. Hochgeladene Dateien werden den spezifischen Kundenakten oder Projekten zugeordnet. Kreditgeber prüfen jedes Dokument anhand der Richtlinien, bevor sie es an das externe Kreditvergabesystem übertragen. Rollen, Berechtigungen und Audit-Trails steuern, wer welche Kreditnehmerdatei öffnen kann.

Können wir administrative Gebühren von Maklern über diese Plattform verfolgen?

Ja. Sie können Rechnungen für Makler- oder Verwaltungsgebühren direkt über die Plattform erstellen und versenden. Diese Rechnungen werden im Kundenportal verfolgt, sodass Kreditnehmer ihre Abrechnungsdaten einsehen können, während der Makler den Zahlungsstatus neben dem aktiven Projekt überwacht, um sicherzustellen, dass alle Vorantrags kosten ordnungsgemäß erfasst werden.

Wie behandelt das System die Kommunikationshistorie mit Mitantragstellern?

Sie können umfassende Kundenakten sowohl für Hauptkreditnehmer als auch für Mitkreditnehmer führen. Alle Gespräche, Terminplanungsdetails und Aufgaben können mit ihrem gemeinsamen Projekt verknüpft werden, sodass der Broker eine klare Aufzeichnung aller Interaktionen und Datei-Uploads hat, bevor das endgültige Paket beim Kreditgeber eingereicht wird.

Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.

Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.

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