Bestes CRM für Immobilienmakler im Jahr 2026

Was ein CRM für Immobilienmakler ist (und was nicht)

Für einen Agenten ist das CRM der Lead-Schreibtisch. Es empfängt Anfragen von Ihrer Website und Ihren Listing-Portalen, weist sie zu, erinnert Sie zum Anrufen, führt Drip-E-Mail- und Textsequenzen aus, hält Ihre Sphere of Influence warm und verfolgt jeden Deal vom Vertrag bis zum Abschluss. Ein allgemeines CRM für Kundenarbeit speichert Kontakte, Angebote, Aufgaben und Rechnungen, ist aber nicht mit einem MLS-Feed, einer IDX-Suchseite oder einer Portal-Lead-Quelle verbunden und verfügt über keine integrierte Checkliste für den Abschluss. Lizenzierungs-, Offenlegungs- und Makler-Compliance-Regeln variieren je nach Bundesstaat und Makler, daher ersetzt keines dieser Tools das genehmigte System oder die Rechtsberatung Ihres Maklers.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, nur anhand der Preisseiten des Anbieters:

1. Einstiegspreis, monatlich und jährlich abgerechnet, wo die Seite beides anzeigt, wie am 26. Oktober 2026 aufgeführt.
2. Lead-Erfassung und Website: ob die Seite Lead-Quellen, Lead-Verteilung, eine IDX- oder Listing-Website oder MLS-Integration auflistet.
3. Nachverfolgung: Drip-Kampagnen, Aktionspläne, Erinnerungen zur Kontaktaufnahme oder automatisierte Lead-Antworten.
4. Transaktionen: ob die Seite Transaktionsverwaltung, Deal-Tracking oder Provisionsverfolgung nennt.
5. Plätze und Testversion: enthaltene Benutzer, Zusatzkosten und Testbedingungen, einschließlich ob eine Karte angegeben ist.

Was wir nicht getestet haben: Geschwindigkeit, Support, Zustellbarkeit oder mobile Apps. Wir haben keine Bewertungen von Drittanbietern verwendet. Lofty und BoldTrail wurden nicht eingestuft, da ihre Seiten keine Preise anzeigen; Lofty listet eine IDX-Website und erweiterte Lead-Weiterleitung auf, und BoldTrail gibt die Preise nur nach einer Demoanfrage an. Wir haben LionDesk nicht überprüft.

Warum die Reihenfolge so ist, wie sie ist: entspricht der dokumentierten Eignung für einen Agenten. Follow Up Boss steht an erster Stelle, da sein Grow-Plan die Verbindung jeder Lead-Quelle, anpassbare Lead-Verteilung, Smart Lists und Action Plans auflistet, mit einer 14-tägigen Testversion. Wise Agent steht an zweiter Stelle und ist günstiger, listet Transaktionsmanagement, Drip-Kampagnen und Lead-Automatisierung in einem einzigen Plan auf, verwendet aber einen gemeinsamen Login für bis zu 5 Teammitglieder. IXACT Contact steht an dritter Stelle und eignet sich für Agenten, die mit ihrer Sphere arbeiten, mit Erinnerungen und einem monatlichen E-Newsletter, nennt aber kein Transaktionsmanagement.

Top Producer ist Viertes: Es listet MLS-Integrationen mit über 320 Boards und integrierte Transaktionsverwaltung auf, rangiert aber unter IXACT Contact. Top Producer kostet $179 pro Benutzer pro Monat und seine Seite zeigt keine Testversion. Real Geeks ist Fünftes, da seine IDX-Website und Lead-Pakete die höchsten Kosten verursachen.

Workspace369 ist Letzter: Es fügt Angebote, Verträge, Funnels mit Lead-Erfassung in das CRM, E-Mail-Nachverfolgungsabläufe, Subtasks und ein Kundenportal auf Cadet hinzu (SMS beginnt bei Voyager), aber seine Matrix listet keine IDX-Website, keine Portal-Lead-Integration oder kein Transaktionsmanagement auf.

Das beste CRM für Immobilienmakler im Jahr 2026

1. Follow Up Boss, am besten für Lead-Erfassung und schnelles Follow-up

Follow Up Boss Grow kostet 69 $ pro Benutzer pro Monat bei monatlicher Abrechnung und 58 $ bei jährlicher Abrechnung. Es listet die Verbindung jeder Lead-Quelle und Website, anpassbare Lead-Verteilung, Smart Lists, Action Plans, Anrufe, Textnachrichten und E-Mails aus der App, Kalender- und E-Mail-Synchronisierung, Agenten- und Lead-Quellenberichte, eine mobile App und KI-Funktionen auf. Jeder Plan hat unbegrenzte Kontakte, Lead-Quellen und Integrationen. Pro kostet 499 $ pro Monat für 10 Benutzer bei monatlicher Abrechnung (416 $ bei jährlicher Abrechnung) und fügt unbegrenzte Anrufe und Textnachrichten, Team-Posteingänge und Anrufberichte hinzu. Die Testversion dauert 14 Tage; auf der Seite steht nicht, ob eine Karte benötigt wird.

Einschränkungen: Telefonie ist ein kostenpflichtiges Add-on bei Grow (39 $ pro Benutzer pro Monat, 33 $ jährlich abgerechnet), die Seite listet IDX-Websites nur als Integration und nicht als integrierte Website auf, und Transaktionsmanagement wird in seinem Funktionsvergleich nicht über "Deal-Tracking" hinaus genannt.

Am besten für: Einzelmakler und Teams, die Leads kaufen oder Portale betreiben und möchten, dass jede Anfrage erfasst, weitergeleitet und nachverfolgt wird.

2. Wise Agent, am besten für einen niedrigen Festpreis mit enthaltenen Transaktionen

Wise Agent CRM kostet 49 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung und 42 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (499 $ pro Jahr). Die Seite listet Lead-Automatisierung, Kontakt- und Lead-Management, Transaktionsmanagement, Drip-Kampagnen, einen Teamkalender, unbegrenzte Dokumentenspeicherung, 100 Lead-Verbesserungsgutschriften, eine anpassbare Landingpage und 24/7-Live-Support für jeden Plan auf. Bis zu 5 Teammitglieder teilen sich einen Login. Der Plan CRM plus WiseSocial kostet 69 $ pro Monat (59 $ bei jährlicher Abrechnung). Die Testversion dauert 14 Tage und der Plan ist monatlich kündbar; auf der Seite steht nicht, ob eine Karte benötigt wird.

Einschränkungen: zusätzliche Logins kosten jeweils 20 $ pro Monat, Textnachrichten sind ein Add-on (11 $ pro Monat plus eine einmalige Registrierungsgebühr von 80 $), und die Seite nennt keine IDX-Website.

Am besten für: Einzelmakler und kleine Teams, die Drip-Kampagnen und Transaktionsmanagement zum niedrigsten aufgeführten Preis wünschen.

3. IXACT Contact, am besten für Follow-up im Einflussbereich

IXACT Contact kostet 55 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung und 46,75 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Es bündelt ein CRM, E-Mail-Marketing mit einem automatisierten monatlichen E-Newsletter und Drip-E-Mail-Kampagnen, Erinnerungen für Anrufe und Geburtstage, einen aktiven Geschäftsbereich für die Verwaltung von Angeboten und Käufern, automatische Lead-Erfassung und -Pflege, Kalender- und Aufgabenerinnerungen, eine Agentur-Website mit optionaler IDX-Listings-Integration und eine mobile App mit Google-Synchronisierung. Teams zahlen 46,75 $ für den Teamleiter und 28,90 $ für jedes Mitglied, jährlich abgerechnet. Eine kostenlose Testversion wird angeboten; die Seite zeigt keine Dauer oder Kartenbedingungen an.

Einschränkungen: Social Stream, Textmarketing und Website-Add-ons sind optionale Extras, und die Seite nennt kein Transaktionsmanagement.

Am besten für: auf Empfehlungen basierende Makler, die Geschäfte gewinnen, indem sie mit ehemaligen Kunden und deren Umfeld in Kontakt bleiben.

4. Top Producer, am besten für MLS-Integration und integrierte Transaktionen

Top Producer Pro kostet 179 $ pro Benutzer pro Monat. Die Funktionsvergleichsliste enthält unbegrenzte Kontakte, Leads und Transaktionen, MLS-Integration mit über 320 Boards, integriertes Transaktionsmanagement, Provisionsverfolgung, unbegrenzte SMS, automatisierte SMS- und E-Mail-Lead-Antworten und automatisierte E-Mail-Kampagnen, plus eine anpassbare Vertriebspipeline, einen Market Snapshot-Bericht mit gebrandeten MLS-Daten und Benachrichtigungen über "gerade gelistet" und "gerade verkauft". Pro Teams 5 kostet 399 $ pro Monat für bis zu 5 Benutzer. Lead-Pläne beginnen bei 479 $ pro Monat und Farming-Pläne bei 599 $, wobei die Kosten vom Volumen abhängen.

Einschränkungen: Am 26. Oktober 2026 zeigte die Seite keinen Abrechnungsumschalter und keine Testversion an, und sie leitet Sie zu einem Anfrageformular für Details weiter. Eine Website kostet separat $35 pro Benutzer und Monat.

Am besten für: etablierte Agenten, die MLS-Daten, Transaktionsverfolgung und einen Lead-Plan von einem Anbieter wünschen.

5. Real Geeks, am besten für eine All-in-One-IDX-Website und CRM

Real Geeks Platform kostet 399 $ pro Monat mit einer einmaligen Einrichtungsgebühr von 500 $ und beinhaltet 2 Benutzer, eine IDX-Website, ein CRM und Marketingautomatisierung. Zusätzliche Benutzer kosten 25 $ pro Benutzer für die Benutzer 3 bis 10. Jede MLS-Board-Anbindung kostet 10 $ pro Monat. Lead-Pakete sind Zusatzleistungen: 299 $ für Social Media, 599 $ für Suche und 599 $ für Verkäufer-Leads, und Geek AI Text kostet 49 $ pro Monat. Die Ansichten für 6 Monate, 12 Monate und jährlich zeigten alle denselben Preis von 399 $. Eine Demo wird angeboten; es wird kein kostenloser Testzeitraum aufgeführt.

Einschränkungen: ist die teuerste Option hier vor jedem Lead-Paket, und die Seite zeigt keine kostenlose Testversion an.

Am besten für: Makler, die einen Anbieter wünschen, der die Website, die Leads und das CRM liefert, und die die monatlichen Kosten tragen können.

6. Workspace369, am besten für ein Nebengewerbe neben Ihrer Immobilienarbeit

Workspace369 listet Kundenakten, Lead-Erfassung in das CRM über Funnels und öffentliche Intake-Formulare, E-Mail-Nachverfolgungsabläufe, Angebote, Verträge mit Online-Elektronischer Signatur, einem Kundenportal und Rechnungen für jeden Plan, mit SMS-Nachverfolgung ab Voyager. Cadet kostet $29 pro Monat für einen Benutzer (jährlich abgerechnet $23.25). Jede Anfrage erfasst, ob sie von einem Formular, Funnel oder einer Seite kam, und Formulare können UTM-Parameter in versteckten Feldern für jeden Plan erfassen; Lead-Quellen-Tagging bei Kunden und SMS beginnen ab Voyager, und Bedingungen und zeitgesteuerte Wartezeiten in Funnel-Nachverfolgungsabläufen beginnen ebenfalls ab Voyager. Der Screenshot ist ein Demo-Datensatz, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Die Matrix listet keine IDX-Website, keine Zillow- oder Realtor.com-Lead-Integration, keinen MLS-Feed, keine Transaktionsverwaltung und keine Abschlusscheckliste auf, sodass sie einen Real-Estate-CRM nicht ersetzen kann. Cadet ermöglicht 5 aktive Projekte und einen Sitzplatz, sodass eine geschäftige Pipeline von Deals sie überwachsen würde; Voyager ($74 pro Monat, $59.25 jährlich abgerechnet) hebt die Projektgrenze auf und beinhaltet 2 Sitzplätze. Rund-Robin-Terminplanung sowie Webhooks und API beginnen ab Specialist. Die 14-tägige Testversion deckt Cadet bis Commander ab, Karte erforderlich.

Am besten für: Makler, die auch ein Nebengewerbe betreiben, wie z. B. Beratung, und die Angebote, Verträge, Dateien, Aufgaben und Rechnungen für diese Arbeit an einem Ort haben möchten.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrer Situation?

Workspace369 in Aktion für eine nebenberufliche Beratungs-Praxis

Für einen Agenten, der auch neuere Agenten coacht oder Berater für Bauträger ist, verwaltet Workspace369 dieses Nebengeschäft, nicht die Listings. Der erste Screenshot zeigt den Posteingang in einem Demo-Arbeitsbereich mit Beispieldaten (keine Maklerfirma). Eine Konversation zeigt Anrufe, einen SMS-Thread und eine Option zum Erstellen einer Aufgabe bei einer Nachricht, mit Schaltflächen „Rechnung senden“ und „Termin buchen“ über dem Thread und den Kontaktdaten und Notizen auf der rechten Seite. Eine Anfrage für eine Preisstrategie-Sitzung würde dort landen, neben der Historie. Die Kommunikation Seite deckt den Posteingang ab; SMS und Anrufe beginnen bei Voyager.

Die zweite Abbildung zeigt den Monatskalender eines Demo-Workspaces mit mehreren benannten Buchungen pro Tag. Coaching-Anrufe und Besichtigungen für die Beratungsarbeit würden dort als geplante Ereignisse, und ein Workflow-Automatisierung kann die Follow-up-E-Mail nach jeder senden. E-Mail-Automatisierungen sind auf jedem Plan verfügbar; SMS-Schritte beginnen ab Voyager.

Was es nicht tut: Es gibt keine IDX-Website, keinen Portal-Lead-Feed, keine MLS-Daten und keine Transaktions-Checkliste, daher gehören Käufer- und Verkäuferarbeiten in ein Immobilien-CRM.

Führen Sie während der Testphase einen Lead-to-Close-Test durch

Nehmen Sie einen fiktiven Käufer-Lead durch die unten stehende Sequenz in jedem Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen. Das Szenario ist eine Übung, kein Kundenergebnis.

1. Reichen Sie eine Anfrage über Ihr Website-Formular oder einen Test-Portal-Lead ein und prüfen Sie, ob er mit seiner Quelle im CRM landet.
2. Bestätigen Sie, dass es dem richtigen Agenten zugewiesen ist und Sie innerhalb von Minuten eine Aufgabe oder Benachrichtigung erhalten.
3. Starten Sie eine Drip-Sequenz von drei E-Mails und einem Text, und pausieren Sie sie dann, wenn der Lead antwortet.
4. Öffnen Sie einen Deal im Vertragsstadium und fügen Sie eine Checkliste für den Abschluss mit Inspektions-, Bewertungs- und Abschlussdaten hinzu.
5. Stellen Sie sicher, dass die ursprüngliche Anfrage, Nachrichten, Checkliste und die nächste Follow-up-Aufgabe alle auf einem Datensatz angezeigt werden.

Wenn Sie den Test durchführen, behält das beste Tool alle fünf auf einem Datensatz und startet die Nachverfolgung ohne Sie. Entwerfen Sie jede Änderungsanforderung an einen Servicekunden mit dem kostenlosen Geltungsbereichsänderungsanforderungs-Builder.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie ein paar Transaktionen pro Jahr abwickeln, können eine Tabelle, ein Kalender und ein Serienbrief Sie weiterbringen. Wechseln Sie zu einem Immobilien-CRM, wenn Leads von mehreren Orten eintreffen, wenn die Nachverfolgung am ersten Tag verpasst wird oder wenn Sie eine Sphere of Influence bearbeiten, die groß genug ist, dass Sie sich nicht erinnern können, wen Sie anrufen sollen. Das Produktseite für Immobilienmakler zeigt, wie Workspace369 handhabt Angebote, Kommunikation und Rechnungen für Servicearbeiten und die Preisseite hat aktuelle Pläne. Für eine Beratungsfirma neben Ihren Angeboten siehe die bestes CRM für Berater. Bewahren Sie Lizenzierungs-, Offenlegungs- und Abschlussdokumente bei Ihrer Maklerfirma und den Anbietern auf, die sie verwalten.

Bevor Sie echte Kontakte importieren, führen Sie einen vollen Kunden mit Demodaten durch und prüfen Sie, ob Ihre Datensätze exportiert werden können.