Jahrestarife: erstes Jahr zum Preis von 6 Monaten

CRM für Webentwicklungsagenturen, die Änderungsaufträge während der Erstellung bepreisen.

Webentwicklungsagenturen stehen vor erheblichen Lieferherausforderungen, wenn sich Kundenanfragen während aktiver Website-Erstellungen ändern. Diese Seite zeigt, wie Workspace369 Kundenakten, Angebote, Projekt-Aufgaben und Rechnungen während Umfangsänderungen verfolgt, neben Ihren Hosting-, Quellcodeverwaltungs- und Bereitstellungs-Pipelines.

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14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Nutzen Sie dies als Evaluierungsübung, um zu testen, wie Workspace369 zum spezifischen Workflow Ihrer Agentur passt, wenn unerwartete Umfangsänderungen auftreten, wobei jede Änderung dokumentiert und abgerechnet wird.

Wichtige Fakten

CRM für Webentwicklungsagenturen von Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "Integrationsanfrage in den Kundenakten protokollieren" bis "Änderungsauftragsrechnung ausstellen".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Webentwicklungsagenturen im Vergleich

Wählen Sie nach Ihrem Schmerzpunkt. Workspace369 passt für Agenturen, die Umfang, Aufgaben, Portal und Rechnungen auf einem Datensatz haben möchten, ab 29 $ pro Monat mit Cadet (1 Benutzer, 5 aktive Projekte), mit Webhooks und API ab Specialist. Teamwork eignet sich für Ausführung und Arbeitslast eines Entwicklungsteams, Productive für Budgets und Ressourcenpläne, HubSpot ist kostenlos für 2 Benutzer und 1.000 Kontakte, und Pipedrive eignet sich für eine hochvolumige Vertriebspipeline.

WerkzeugEinstiegspreisJährlich abgerechnetDeckung von Scope-to-Invoice im EinstiegsplanHaupttorTestversion
Workspace36929 $ (Cadet)23,25 $ pro MonatJa1 Platz, 5 aktive Projekte14 Tage, Karte erforderlich
TeamworkKostenlos (5 Benutzer); Basics $13,99 pro Benutzer9,99 $ pro Benutzer (Basics)Rechnungsstellung ab AcceleratePreis pro Benutzer14 Tage, keine Karte
Productive12 $ pro Benutzer (Essential)10 $ pro BenutzerRechnungen auf allen Plänen; keine E-Signatur oder Portal genanntTarifkarten, Genehmigungen und Retainer-Abrechnung auf Professional14 Tage, keine Karte
HubSpotKostenlosKostenlosRechnungen ja; Angebote benötigen Revenue Hub Professional2 Benutzer, 1.000 KontakteKostenloses CRM, keine Kreditkarte
PipedriveNicht geprüftNicht geprüftNeinPreisseite nicht abgerufen14 Tage, keine Karte
Bonsai25 $ pro Benutzer (Essentials)19 $ pro BenutzerJaPro-Benutzer-Preisgestaltung7 Tage, Karte zur Fortsetzung

Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 15. Oktober 2026 (Productive erneut überprüft am 19. Oktober 2026), in USD. Preise können sich ändern, bitte bestätigen Sie vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Herausforderungen beim Leistungsumfangsmanagement in Webentwicklungsprojekten

Nicht verfolgte Umfangsänderungen während des Content Freezes

Wenn ein Webentwicklungsprojekt einen Content-Freeze-Meilenstein erreicht, fordern Kunden häufig unerwartete Funktionen wie die Integration von Drittanbieter-APIs an. Ohne klare Kundenakten und aktualisierte Angebote führen Entwickler oft technische Arbeiten aus, bevor das Verwaltungsteam den Vertrag aktualisiert. Dieser mangelnde Abgleich führt zu nicht in Rechnung gestelltem benutzerdefiniertem Code, nicht erfassten Umfangsänderungen und verzögert den endgültigen Starttermin.

Fragmentierte Kommunikation über Entwicklertools

Gespräche über technische Umfangs­anpassungen finden oft in Code-Repositories oder externen Chat-Kanälen statt, anstatt in einer dedizierten Kundenakte. Wenn ein Kunde spät im Build eine Integrations­anforderung einführt, können Projekt­manager die ursprünglichen Vereinbarungs­dateien, Vertrags­bedingungen oder Gesprächs­historien nicht einfach finden. Diese Fragmentierung führt zu Streitigkeiten darüber, ob die zusätzliche Arbeit eine neue Änderungs­bestellung oder eine Standard-Fehlerbehebung darstellt.

Rechnungsverzögerungen für späte Änderungsaufträge

Verwaltungsteams fällt es schwer, technische Aufgaben bestimmten Rechnungen zuzuordnen, wenn sich der Umfang mitten in der Entwicklung ändert. Eine neue Integration erfordert angepasste Abrechnungsbedingungen, doch ohne klar verknüpfte Projekte und Aufgaben wird die Rechnung zu spät versendet oder enthält Fehler. Diese Lücke in der Verwaltung stört den Cashflow und verursacht unnötige Reibung bei der abschließenden Kundenfreigabe und der Projektübergabe.

Unorganisierte Sammlung technischer Assets

Web-Builds erfordern die ständige Sammlung von Kunden-Assets, Anmeldeinformationen und Textdateien. Wenn diese Dateien über E-Mails und persönliche Laufwerke verstreut sind, verschwenden Entwickler Zeit mit der Suche nach Bereitstellungsanforderungen. Ein fehlendes Asset verzögert den Content Freeze und erschwert die Einführung neuer Integrationsarbeiten.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Schritt-für-Schritt Workflow für Ausnahmen vom Leistungsumfang

01

Die Integrationsanfrage in den Kundenakten protokollieren

Wenn ein Kunde während einer Inhalts-Sperre eine neue Integration beantragt, muss ein Teammitglied die Kundenakten öffnen und den Anforderungstext dokumentieren. Vermerken Sie im Briefing, dass eine Umfangsabweichung aufgetreten ist. Dies stellt sicher, dass die Änderung erfasst wird, bevor ein Entwickler die Quellcodeverwaltung oder die Hosting-Umgebung ändert.

02

Erstellen Sie ein überarbeitetes Angebot für die Änderungsanforderung

Der Account Manager erstellt ein neues Angebot, das die zusätzlichen Integrationsaufgaben und die damit verbundenen Kosten auflistet. Dieses Angebot wird über das Kundenportal geteilt, damit der Kunde die Umfang- und Kostenanpassungen überprüfen kann. Das Team nutzt die Planungsfunktionen, um eine Frist für die Entscheidung des Kunden bezüglich der Umfangänderung festzulegen.

03

Projekte und Aufgaben für den Aufbau aktualisieren

Sobald der Kunde das Angebot prüft, erstellt ein Manager spezifische Aufgaben innerhalb des aktiven Projekts. Diese Aufgaben müssen die technischen Verifizierungsschritte für den Connector umreißen. Der Manager lädt die Integrationsdokumentationsdateien direkt in das Projekt hoch, um alle Projektverweise für das Team zugänglich zu halten.

04

Konversationen und Verfolgung führen

Das Team nutzt die interne Konversationsfunktion, um die Integrationsdetails zu besprechen und Kundenentscheidungen von den Quellcode-Protokollen getrennt zu halten. Ein Teammitglied koordiniert sich mit dem Kunden über das Kundenportal, um zu überprüfen, ob die erforderlichen Zugriffsberechtigungen vorliegen. Die gesamte Planung für die Bereitstellungsüberprüfung wird hier manuell von einem Teammitglied protokolliert.

05

Änderungsauftragsrechnung erstellen

Nachdem die Integrationsaufgaben von einem Teammitglied als abgeschlossen markiert wurden, erstellt der Abrechnungsadministrator eine Rechnung auf der Grundlage des genehmigten Angebots. Die Rechnung wird an den Kunden gesendet, um die Zahlung für die zusätzlichen Entwicklungsstunden zu sichern. Der Arbeitsablauf endet, wenn die Rechnung bezahlt ist.

Kundenverwaltung für Webentwicklungsagenturen

  • Ein menschlicher Bediener kann überprüfen, ob die neue Integrationsanfrage vollständig in den Kundenakten dokumentiert und direkt mit einem aktiven Projekt verknüpft ist, bevor die Entwicklung beginnt.
  • Der Kunde kann sich im Kundenportal anmelden, um die spezifischen Angebotsdateien und den Gesprächsverlauf im Zusammenhang mit der Ausnahme des Content-Freeze anzuzeigen.
  • Die Endrechnung spiegelt die einzelnen Posten des überarbeiteten Angebots genau wider und wird von einem Administrator erfolgreich mit den abgeschlossenen Projektaufgaben abgeglichen.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Preis für das Team, nicht pro Person.

Jeder Teamplan beinhaltet Plätze. Retainer, wiederkehrende Rechnungen, Angebote und Kundenakten sind in jedem Plan enthalten. Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 $ pro Monat.
Essentials für kleine Teams

Voyager

$74 / Monat

Gründungsangebot: 444 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet

2 Plätze inklusive

Voyager-Testversion starten

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Die meisten Agenturen

Specialist

$149 / Monat

Gründungsangebot: 894 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet

10 Plätze inklusive

Specialist-Testversion starten

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 149 $/Monat für Specialist. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Größere Betriebe

Commander

$299 / Monat

Gründungsangebot: 1.794 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet

20 Plätze inklusive

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14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 299 $/Monat für Commander. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Gründungsmitglied-Angebot für Jahrespläne: Ihr erstes Jahr kostet so viel wie 6 Monate, für die ersten 100 Kunden, die bis zum 31. Oktober beitreten. USD monatliche Abrechnung. Alle Pläne vergleichenBevorzugen Sie zuerst eine geführte Tour? Demo buchen.

Kostenloses Account-Setup & Migrationshilfe

Unser Team richtet Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein und hilft Ihnen, Ihre Kunden und Rechnungen aus den Tools zu übertragen, die Sie jetzt verwenden.

Exportieren Sie Ihre Daten als Tabelle, und der KI-Import ordnet die Spalten für Sie zu. Bei Ungewöhnlichem hilft der Support.

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14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann 29 $/Monat · jederzeit kündbar

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Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

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Akzeptanzkriterien für die Leistungsumfangs-Bewertung

Wo passen Website-Hosting und Deployment-Pipelines?

Behalten Sie Hosting, Quellcodeverwaltung und Bereitstellungspipelines in Ihrem Entwickler-Stack. Workspace369 verwaltet die Kundenseite jedes Builds: Kundenakten, Angebote, Änderungsaufträge, Projektaufgaben, Kundenmitteilungen und Rechnungen.

Können wir Aufgaben automatisch zuweisen, wenn ein Kunde eine Integration anfordert?

Workflow-Automatisierungen können Aufgaben erstellen, E-Mails oder SMS senden, Erinnerungen ausgeben und Teammitglieder benachrichtigen, indem sie unterstützte Auslöser, Bedingungen und zeitgesteuerte Wartezeiten nutzen. E-Mail-Automatisierungen beginnen bei Cadet und SMS-Schritte bei Voyager; KI-gesteuerte Workflows beginnen bei Commander. Testen Sie das erforderliche Ereignis, den Besitzer und den Überprüfungsschritt, bevor Sie den Workflow aktivieren. Anrufauslöser erfordern einen Plan mit Sprache.

Wie werden API-Konnektoren innerhalb der Projektmanagement-Tools verifiziert?

Workspace369 verbindet sich über Webhooks und seine API ab Specialist mit anderen Systemen. Ordnen Sie die benötigten Ereignisse und Felder zu, legen Sie Berechtigungen fest und testen Sie die Fehlerbehandlung mit Beispieldatensätzen, bevor Sie sich auf die Synchronisierung verlassen.

Unterstützt das Kundenportal digitale Signaturen für Scope-Genehmigungen?

Ja, jedes Angebot erhält einen öffentlichen Genehmigungs- und E-Signatur-Link. Kunden können Angebote öffentlich überprüfen, genehmigen und unterzeichnen, und das Kundenportal kann zum Austausch von Dateien, Projekten, Rechnungen, Kommunikation und Genehmigungen verwendet werden. Dies ermöglicht es einer Agentur, die formelle Kundenzustimmung für eine neue Integration oder eine Änderung des Umfangs direkt über das Portal zu verfolgen, bevor die technischen Arbeiten beginnen.

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