Kosten verlieren die Kundenbeziehung
Abonnements, Reisen, Einkäufe und Kosten von Auftragnehmern werden ohne das Projekt erfasst, das sie verursacht hat.
Software zur Ausgabenverfolgung für Freiberufler, die wissen müssen, was jeder Kunde kostet.
Workspace369 verknüpft jede freiberufliche Ausgabe und ihren Beleg mit dem Projekt, zu dem sie gehört; Ausgabenverfolgung und Beleg-Erfassung beginnen auf Specialist ($149 pro Monat, 10 Plätze). Die Kosten zählen dann zur Rentabilität dieses Projekts und, über das Projekt, zu dem, was der Kunde Sie kostet.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.
KundeKosten, die von ihren Projekten zusammengefasst wurden
ProjektAusgaben, die mit der Lieferung verknüpft sind
MargeUmsatz und Kosten zusammen betrachtet
Ausgaben werden nicht zu Rechnungen hinzugefügt: Um Kosten an einen Kunden weiterzugeben, fügen Sie sie als Zeile auf dessen Rechnung hinzu. In der nativen App für iPhone und iPad, mit dem iPad in jeder Ausrichtung, können Sie einen Beleg an Workspace369 senden, um eine Ausgabe zu starten.
Wichtige Fakten
Das Ausgabenmanagement für Freiberufler bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Ausgabenaufzeichnungen, Belegdateien und Ausgabenarten.
Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Kosten erfassen" bis "Marge prüfen".
Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.
Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.
Eine Ausgabenliste erklärt das Geschäft nicht
Projektkosten in separater Liste
Die Ausgabe wird erfasst, aber niemand verbindet sie mit dem Projekt, wenn es darum geht zu beurteilen, ob die Arbeit bezahlt wurde.
Gewinn wird aus Umsatz geschätzt
Eine bezahlte Rechnung sieht erfolgreich aus, bis Software-, Arbeits-, Reise-, Produkt- und Lieferkosten berücksichtigt werden.
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.
02
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
03
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Ausgaben als Teil des Kundenarbeitsdatensatzes verfolgen
01
Erfassen der Kosten
Erfassen Sie Name, Betrag, Datum, Ausgabenart, Beschreibung und Beleg, oder scannen Sie den Beleg und prüfen Sie, was die KI eingetragen hat.
02
Verbinden Sie die Arbeit
Ordnen Sie die Ausgabe dem Projekt zu, das sie verursacht hat, damit sie zur Arbeit dieses Kunden zählt.
03
Kosten selbst weitergeben
Ausgaben werden nicht zu Rechnungen hinzugefügt. Wenn der Kunde zugestimmt hat, die Kosten zu übernehmen, fügen Sie sie als eigene Zeile auf seiner Rechnung hinzu.
04
Die Marge prüfen
Vergleichen Sie Einnahmen, Ausgaben, Projektfortschritt, Forderungen und Rentabilität ohne Spreadsheet-Merge.
Ausgabensichtbarkeit über einen Belegordner hinaus
- Workspace369 ist für operative Ausgabenkontexte konzipiert, nicht nur für die Steuerklassifizierung.
- Ein steuerorientiertes Einzelunternehmen bevorzugt möglicherweise immer noch ein dediziertes Buchhaltungsprodukt und einen Buchhalter-Workflow.
- Die stärkste Eignung hat ein Freiberufler, der Kosten mit Projekten, Kundenerfolgsrechnung und Lieferentscheidungen verknüpfen muss.
Ausgabenaufzeichnungen
Belegdateien
Ausgabenarten
Projektkosten
Produkte
Rechnungen
Zahlungen
Buchhaltung
Berichte
Rentabilität
Was Rezensenten über Workspace369 sagen.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung. Kostenlos starten Mit dem Vertrieb sprechen
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Was Freiberufler wissen sollten, bevor sie sich entscheiden
Kann Workspace369 Ausgaben von Freiberuflern verfolgen?
Ja. Workspace369 erfasst Ausgaben und Belege gegen Projekte, bucht sie in die Buchhaltung und zählt sie in die Projekt- und Kundengewinnung ein. Ausgabenverfolgung, Belegaufnahme, Buchhaltung und Gewinnberichterstattung beginnen mit Specialist.
Kann ich eine Ausgabe an einen Kunden weiterberechnen?
Nicht von der Ausgabe selbst. Ausgaben werden einem Projekt zugeordnet und zählen zu dessen Rentabilität, aber sie werden nicht als abrechenbar markiert oder zu Rechnungen hinzugefügt. Um Kosten an einen Kunden weiterzugeben, fügen Sie sie als Zeile auf dessen Rechnung hinzu.
Ersetzt Workspace369 Steuersoftware?
Workspace369 bietet Ausgaben- und Buchhaltungskontext für kundenorientierte Abläufe. Steuererklärungen und spezielle Steuerberatung erfordern möglicherweise weiterhin dedizierte Software oder einen qualifizierten Fachmann.
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
