Kosten verlieren die Kundenbeziehung
Abonnements, Reisekosten, Einkäufe und Kosten für Auftragnehmer werden ohne das Projekt oder den Kunden, der sie verursacht hat, erfasst.
Ausgabenverfolgung für Freiberufler
Software zur Ausgabenverfolgung für Freiberufler, die wissen müssen, was jeder Kunde kostet.
Erfassen von Kosten und Belegen, Verknüpfen von erstattungsfähigen Ausgaben mit dem Kunden und Projekt, und Überprüfen der Auswirkungen auf Rechnungen, Cashflow und Rentabilität von einem Arbeitsbereich aus.
KundeKosten, die an die Beziehung gebunden sind
ProjektAusgaben, die mit der Lieferung verknüpft sind
MargeUmsatz und Kosten zusammen betrachtet
Wichtige Fakten
Ausgabenverfolgung für Freiberufler bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Ausgabenakten, Belegdateien, Kundenlinks.
Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Kosten erfassen" bis "Marge prüfen".
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Eine Ausgabenliste erklärt das Geschäft nicht
Erstattungsfähige Posten werden vergessen
Die Ausgabe wird erfasst, erreicht aber nie den Kostenvoranschlag oder die Rechnung, da der Abrechnungs-Workflow getrennt ist.
Gewinn wird aus Umsatz geschätzt
Eine bezahlte Rechnung sieht erfolgreich aus, bis Software-, Arbeits-, Reise-, Produkt- und Lieferkosten berücksichtigt werden.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
02
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
03
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
Ausgaben als Teil des Kundenarbeitsdatensatzes verfolgen
01
Erfassen der Kosten
Betrag, Datum, Art, Beschreibung, Beleg, Lieferant und relevanter geschäftlicher Kontext erfassen.
02
Verbinden Sie die Arbeit
Projekt- und Kundenkosten mit der Lieferung verknüpfen, die sie verursacht hat.
03
Abrechenbares wiederherstellen
Erstattungsfähige Posten bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungsaufforderungen und Kundenaktualisierungen sichtbar halten.
04
Die Marge prüfen
Vergleichen Sie Einnahmen, Ausgaben, Projektfortschritt, Forderungen und Rentabilität ohne Spreadsheet-Merge.
Produktabdeckung
Ausgabensichtbarkeit über einen Belegordner hinaus
- Workspace369 ist für operative Ausgabenkontexte konzipiert, nicht nur für die Steuerklassifizierung.
- Ein steuerorientiertes Einzelunternehmen bevorzugt möglicherweise immer noch ein dediziertes Buchhaltungsprodukt und einen Buchhalter-Workflow.
- Die stärkste Passform ist ein Freiberufler, der Kosten benötigt, die mit Kunden, Projekten, Abrechnungen und Lieferentscheidungen verknüpft sind.
Ausgabenaufzeichnungen
Belegdateien
Kundenlinks
Projektkosten
Produkte
Rechnungen
Zahlungen
Buchhaltung
Berichte
Rentabilität
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.FAQ
Was Freiberufler wissen sollten, bevor sie sich entscheiden
Kann Workspace369 Ausgaben von Freiberuflern verfolgen?
Ja. Workspace369 unterstützt Ausgaben, Belege, Kunden- und Projektkontext, Rechnungen, Zahlungen, Buchhaltungs-Workflows und Profitabilitätsberichte.
Kann ich erstattungsfähige Kundenkosten verfolgen?
Workspace369 kann Ausgaben neben dem relevanten Kunden und Projekt aufbewahren, damit sie bei der Abrechnung und Berichterstattung sichtbar bleiben.
Ersetzt Workspace369 Steuersoftware?
Workspace369 bietet Ausgaben- und Buchhaltungskontext für kundenorientierte Abläufe. Steuererklärungen und spezielle Steuerberatung erfordern möglicherweise weiterhin dedizierte Software oder einen qualifizierten Fachmann.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
