Bücher, die sich aus Ihren Rechnungen füllen.
Die Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben, die Sie bereits erfassen, werden zu doppelten Journalbuchungen, auf Bar- oder Periodenabgrenzungsbasis. Ihre Bücher bleiben neben der Kundenarbeit.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Demo anfordern- 01
- Ein Kontenplan aus einer Vorlage, Cash oder Accrual.
- 02
- Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben werden als Journalbuchungen gebucht.
- 03
- Berichte werden als PDF oder CSV für Ihren Buchhalter exportiert.
Was ist doppelte Buchführung innerhalb eines CRM?
Die doppelte Buchführung erfasst jede Transaktion als Soll und Haben, sodass die Bücher immer ausgeglichen sind. In Workspace369 werden die von Ihnen bereits erfassten Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben automatisch durch Buchungsregeln in Journalbuchungen umgewandelt, auf Barkassen- oder Periodenabgrenzungsbasis, gegen einen Kontenplan, der aus einer Vorlage erstellt wurde.
Überprüft am 21. Oktober 2026 vom Workspace369 Produktteam. Verfügbarkeit kann je nach Plan, Region und Workspace-Konfiguration variieren.
Dokumentation zu Finanz-Workflows lesenDie Arbeit, die Sie bereits erfassen, wird zum Hauptbuch.
Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben werden durch feste Buchungsregeln zu Journalbuchungen. Niemand gibt sie zweimal ein.
- RechnungenForderungen, Einnahmen und Steuern
- ZahlungenEingegangene Zahlung, Forderungen ausgeglichen
- AusgabenAusgabenkonto und Bargeld
- PauschalhonorareWenn das Guthaben eine Rechnung bezahlt
- RechnungenRechnungen und Rechnungszahlungen, auf Commander
Sehen Sie genau, was jeder Eintrag bucht.
Jede Regel ist eine einfache Soll- und Haben-Buchung, die Sie überprüfen können, und jede Notiz nennt den Datensatz, aus dem sie stammt. Wählen Sie einen Datensatz aus, um den von ihm erstellten Eintrag anzuzeigen.
- Bargeld- oder Periodenabgrenzung, gewählt bei der Einrichtung
- Auf Kassenbasis werden Rechnungen bei Zahlung verbucht
- Die Überprüfungsschleife für neue Einträge befindet sich auf Commander.
- 1100 Accounts ReceivableInvoice totalDebit$1,260.00
- 4000 RevenueBefore taxCredit$1,200.00
- 2100 Tax PayableTax on the invoiceCredit$60.00
Beispieldaten. Wählen Sie einen Eintrag aus, um dessen Erfassung zu sehen.
Ein Kontenplan vom ersten Tag an, Berichte, die daraus gelesen werden.
Einmal einrichten. Von da an liest jeder Bericht aus demselben Hauptbuch.
Führen Sie Ihre Bücher noch in QuickBooks? Vergleichen Sie Workspace369 mit QuickBooks- 01
Vier Einrichtungsschritte
Wählen Sie eine Vorlage, Ihr Geschäftsjahr und die Zahlungsmethode (Bargeld oder Akkumulation) und überprüfen Sie dann. Die Vorlage „Allgemeines Geschäft“ richtet Konten mit Codes ein, oder importieren Sie ein Kontenverzeichnis und Anfangssalden aus CSV.
- 02
Jeder Bericht in einer Liste
Forderungen und Rentabilität zuerst, dann die Finanzberichte, die Summen- und Saldenliste und das Hauptbuch. Jedes liest aus denselben Einträgen.
- 03
Gewinn & Verlust, verglichen
Wählen Sie einen Zeitraum, vergleichen Sie ihn mit dem vorherigen und exportieren Sie ihn als PDF oder CSV für Ihren Buchhalter. Gewinn- und Verlustrechnung sowie die anderen Finanzberichte finden Sie bei Commander.
Grundlegende Buchhaltung auf Specialist, die vollständige Buchhaltung auf Commander.
Specialist wandelt Ihre Arbeit in Journalbuchungen um und eröffnet die Berichte über Forderungen und Rentabilität. Commander fügt den Rest der Buchhaltung hinzu.
Vergleichen Sie Tarife- BuchhaltungSpecialist und höherBasisVollständig
- KontenplanSpecialist und höher
- ForderungsalterungSpecialist und höher
- ProjektrentabilitätSpecialist und höher
- Journalbuchungen & ÜberprüfungswarteschlangeCommander und höher
- Kreditorenbuchhaltung & LieferantenrechnungenCommander und höher
- Anlagevermögen & AbschreibungenCommander und höher
- GuV, Bilanz & CashflowCommander und höher
Lesen Sie aus dem aktuellen Planvergleich.
Buchhaltungsfragen
Was wird automatisch ins Hauptbuch gebucht?
Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben erstellen Journalbuchungen über Buchungsregeln, ebenso wie Honorarsalden, wenn sie eine Rechnung bezahlen. Bei Commander werden auch Lieferantenrechnungen und Rechnungszahlungen gebucht, und Sie können manuelle Journalbuchungen hinzufügen.
Werden automatische Einträge sofort gebucht?
Die Einrichtung aktiviert 'Überprüfung vor Buchung erforderlich', sodass neue Einträge als 'Zur Überprüfung anstehend' warten. Auf Commander genehmigen Sie diese aus der Überprüfungswarteschlange. Auf Specialist schalten Sie die Überprüfungseinstellung in den Buchhaltungseinstellungen aus, und Einträge werden gebucht, sobald sie erstellt werden.
Unterstützt es die Cash- und Accrual-Abrechnung?
Ja. Sie wählen bei der Einrichtung zwischen Barkassen- oder Periodenabgrenzung, und die Berichte verwenden diese Methode. Bei Barkassen wird eine Rechnung verbucht, wenn sie bezahlt wird. Bei Periodenabgrenzung wird sie verbucht, wenn sie ausgestellt wird.
Kann ich meine bestehende Buchhaltung importieren?
Sie können einen Kontenplan und Anfangssalden aus CSV importieren, und die Migration historischer Daten erstellt Journalbuchungen für die Rechnungen und Ausgaben, die sich bereits vor einem Stichtag in Workspace369 befinden.
Welche Berichte sind enthalten?
Specialist umfasst AR-Aging, Projektrentabilität und Kundentrentabilität. Commander fügt Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Cashflow, Saldenbilanz, Hauptbuch, AP-Aging, Steuerübersicht, Budget vs. Ist, Dienstleistungsrentabilität und wiederkehrende Umsätze hinzu. Berichte können als PDF oder CSV exportiert werden.
Synchronisiert es sich mit QuickBooks oder Xero, verbindet es sich mit meiner Bank oder erledigt es meine Steuern?
Nein. Workspace369 synchronisiert nicht mit QuickBooks oder Xero, stellt keine Bankverbindungen her und führt keine Steuern ab oder wickelt Lohnabrechnungen ab.
Welcher Plan beinhaltet die Buchhaltung?
Die Buchhaltung beginnt mit Specialist (149 $) mit grundlegender Buchhaltung: dem Kontenplan, der automatischen Verbuchung von Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben sowie den AR-Aging- und Rentabilitätsberichten. Das vollständige Modul ist in Commander (299 $) und Enterprise (699 $) enthalten. Es fügt manuelle Journalbuchungen und die Überprüfungswarteschlange, Kostenstellen, Jahresabschluss, Lieferantenrechnungen, Anlagevermögen und die Jahresabschlüsse hinzu.
Aktuelle Updates
Alle Versionshinweise- Buchhaltungsberichte werden auf einer übersichtlichen Berichtsseite zusammengefasstGewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Altersvorsorge-, Steuer-, Budget- und Rentabilitätsberichte teilen sich nun eine Berichtsseite mit Chips oben und CSV-Export.
- Berichte werden jetzt mit Ihren wichtigsten Zahlen geöffnetDie Seite Berichte beginnt jetzt mit einem Streifen „Auf einen Blick“ mit Nettoeinkommen, Bargeld, Ihnen geschuldet und zu zahlen ab Commander, dann listet sie jeden Bericht in einem übersichtlichen Zwei-Spalten-Index auf.
- Senden Sie Ihren Buchungslink per SMS an neue Leads und verpasste Anrufer und speichern Sie von der oberen Leiste ausWorkflows können jetzt einem Lead oder einem verpassten Anrufer Ihren Buchungsseitenlink per SMS senden, und die vollständigen Task- und Accounting-Erstellungsbildschirme werden von einer oberen Leiste aus gespeichert.
Lassen Sie Ihre nächste Rechnung sich selbst buchen.
Kostenlos starten und diesen Workflow in den Rest Ihres Workspaces integrieren.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Preise anzeigen14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann 29 $/Monat · jederzeit kündbar