Beste Software für Freiberufler im Jahr 2026: Angebote, Projekte und Rechnungen

Was ist All-in-One-Freelancer-Software (und was nicht)

All-in-One-Freelancer-Software ist eine Kundenakte, die die Arbeit verfolgt: woher der Kunde kam, was Sie angeboten haben, was in Bearbeitung ist, was besprochen wurde und was er schuldet. Sie ist kein Marktplatz, der Ihnen Kunden findet, und sie ist keine vollständige Buchhaltungssoftware, die Steuererklärungen und Bankabstimmungen abwickelt. Marktplätze wie Upwork oder Fiverr sitzen vor dieser Ebene; dieser Leitfaden behandelt, was passiert, nachdem der Lead eingegangen ist. Wenn ein Tool Angebote, Projekte und Rechnungen an drei andere Apps auslagert, bauen Sie das Bild jeden Montag von Hand wieder auf.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die Preis- und Produktseiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis für eine Person, monatlich und jährlich abgerechnet, Stand 22. Oktober 2026.
2. Angebot-zu-Zahlung-Abdeckung auf diesem Plan: Angebote oder Verträge, Projekte, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlung.
3. Kundenportal im Einstiegsplan, da Kunden den Status selbst prüfen, spart am meisten E-Mail.
4. Harte Limits im Einstiegsplan: aktive Kunden, abrechenbare Kunden, Projekte, Plätze oder Lead-Formulare.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben Geschwindigkeit, Support oder Zuverlässigkeit nicht getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die Eignung für einen Freiberufler wider, der den gesamten Kundenzyklus in einem Tool haben möchte.

Die beste Software für Freelancer im Jahr 2026

1. Workspace369, am besten für Freiberufler, die CRM, Projekte, Portal und Rechnungsstellung zusammen wünschen

Workspace369 verbindet die Kundenakte mit Ihrem E-Mail-Posteingang, Angebote dass Kunden per Link akzeptieren und unterschreiben, Projekte mit Aufgabenlisten, ein privates Kundenportal, Zeiterfassung und Rechnungen mit Online-Zahlungen. All das ist im Cadet-Plan enthalten, 29 $ pro Monat für eine Person (23,25 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), zusammen mit öffentlichen Intake-Formularen, wiederkehrenden Rechnungen, Anzahlungen bei Annahme eines Angebots sowie Dashboards und Berichten.

Einschränkungen: Cadet läuft bis zu 5 aktive Projekte und einen Platz. Voyager (74 $ pro Monat für zwei Plätze) hebt die Projektbeschränkung auf und fügt die gemeinsame Inbox, SMS und Anrufe hinzu. Spesenverfolgung, Online-Buchung, Zahlungspläne und Fälligkeitsübersichten beginnen bei Specialist (149 $ pro Monat), und Gutschriften werden bald angekündigt. Es findet keine Kunden für Sie. Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: Freiberufler und Solo-Studios, deren Woche mit dem Kopieren von Details zwischen einem CRM, einer Projekt-App und einem Rechnungs-Tool verbracht wird.

2. HoneyBook, am besten für Angebots-, Vertrags- und Zahlungsabläufe

Die HoneyBook-Preisseite listet Rechnungen und Zahlungen, Angebote und Verträge, einen Kalender und ein Kundenportal bei Starter auf, 29 $ pro Monat (jährlich abgerechnet), mit unbegrenzten Kunden und Projekten. Sie bietet eine 30-tägige Testversion und gibt an, dass keine Karte benötigt wird. Wenn Sie den Test mit einem Kunden durchführen, sollten die Schritte für Anfrage, Angebot und Rechnung natürlich in den HoneyBook-Ablauf passen. Essentials (49 $ pro Monat, jährlich abgerechnet) fügt unbegrenzte Scheduler-Sitzungen hinzu (Starter erlaubt 1), Automatisierungen und eine QuickBooks Online-Integration.

Einschränkungen: Starter erlaubt zwei Live-Lead-Formulare, und Automatisierungen und unbegrenzte Scheduler-Sitzungen (Starter erlaubt 1) beginnen bei Essentials, das bis zu 2 Teammitglieder auflistet. Zeiterfassung ist auf der Preisseite nicht aufgeführt.

Am besten für: Fotografen, Planer und Designer, deren Hauptaufgabe darin besteht, Anfragen in unterzeichnete, bezahlte Buchungen umzuwandeln.

3. Bonsai, am besten für vertragsgesteuerte Freiberufler, die eine Preisgestaltung pro Benutzer wünschen

Bonsai Preise pro Benutzer: Basic kostet 15 $ pro Monat (9 $ bei jährlicher Abrechnung), und Essentials, wo Angebote, Verträge, Rechnungen, das Kundenportal, Spesenverfolgung, Formulare und Terminplanung beginnen, kostet 25 $ pro Monat (19 $ bei jährlicher Abrechnung). Basic beinhaltet unbegrenzte Kunden, Projekte und Zeiterfassung. Die Testversion dauert 7 Tage mit vollem Zugriff. Wenn Sie den Test mit einem Kunden durchführen, testen Sie Essentials anstelle von Basic, da Basic das Angebot oder die Rechnung nicht senden kann.

Einschränkungen: Buchhaltungsintegrationen (QuickBooks, Xero) und Gewinn- und Produktivitätsberichte beginnen ab Premium (29 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung). Auf der Seite steht nicht, ob eine Karte für den Start der Testversion benötigt wird.

Am besten für: Freiberufler, die mit Verträgen arbeiten und Teamkollegen einzeln hinzufügen möchten.

4. Plutio, am besten für einen All-Inclusive-Solo-Plan mit wenigen Kunden

Die Preisgestaltungsseite von Plutio listet Angebote, Verträge, Rechnungsstellung, ein Kundenportal, Zeiterfassung und Terminplanung für jeden Plan auf. Core kostet 19 US-Dollar pro Monat (190 US-Dollar jährlich abgerechnet, ca. 16 US-Dollar pro Monat) mit einer 7-tägigen Testversion ohne erforderliche Kreditkarte. Wenn Sie den One-Client-Test durchführen, ist jeder Schritt auf Core aufgeführt. Die Frage ist die Obergrenze: Zählen Sie Ihre aktiven Kunden im vergangenen Jahr, bevor Sie sich entscheiden, denn ein zehnter aktiver Kunde bedeutet, dass Sie zu Pro für 49 US-Dollar pro Monat wechseln müssen.

Einschränkungen: Core ist nur für Einzelpersonen, ohne Mitwirkende, und ist auf 9 aktive Kunden beschränkt. Nach der Testversion können Sie Daten anzeigen, aber keine Projekte erstellen oder Rechnungen senden, ohne einen Tarif. Ausgaben werden auf der Preisseite nicht erwähnt.

Am besten für: ein freiberuflicher Solokünstler mit einer kleinen, stabilen Kundenliste, der von Anfang an jedes Modul wünscht

5. Moxie, am besten für einen niedrigen Einstiegspreis mit integrierter Rechnungsstellung

Moxie Starter kostet 12 $ pro Monat oder 10 $ jährlich abgerechnet, und seine Preisseite listet Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge, Rechnungsstellung, Projektmanagement und Zeiterfassung ab Starter auf. Pro kostet 25 $ pro Monat (20 $ jährlich abgerechnet). Moxies Website bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion und gibt an, dass keine Kreditkarte erforderlich ist. Wenn Sie den Ein-Kunden-Test durchführen, sind die Schritte vom Angebot zur Rechnung ab Starter aufgeführt, aber Kunden haben kein Portal, um den Fortschritt zu überprüfen, sodass Statusaktualisierungen per E-Mail erfolgen, bis Sie zu Pro wechseln.

Einschränkungen: das Client-Portal und die Workflow-Automatisierungen beginnen ab Pro, sodass der Starter-Plan dazu führt, dass Kunden Ihnen wegen des Status E-Mails schreiben. Ausgaben und Berichte werden auf der Preisseite nicht aufgeführt.

Am besten für: neue Freiberufler, die Angebote, Projekte und Rechnungen zu einem niedrigen monatlichen Preis wünschen und noch kein Portal benötigen.

6. Dubsado, am besten für formularlastiges Onboarding mit einem Jahresbudget

Dubsado Starter kostet 35 $ pro Monat oder 335 $ pro Jahr, und Premier kostet 55 $ pro Monat oder 525 $ pro Jahr, mit einer 21-tägigen Testversion von Premier-Zugriff und keiner erforderlichen Karte, laut seiner Preisseite. Beide Pläne beinhalten Rechnungsstellung mit Zahlungsplänen und Kundenportale, mit unbegrenzten Kunden und Projekten. Wenn Sie den Ein-Kunden-Test durchführen, erfordert ein Angebot, das der Kunde per Link akzeptiert, Premier, also testen Sie Premier und bewerten Sie Premier. Seine Stärke liegt in der Tiefe von Formularen, Workflows und Onboarding.

Einschränkungen: Starter hat ein Lead-Formular und keine öffentlichen Angebote, automatisierten Workflows oder erweiterten Terminplanung; diese sind ab Premier erforderlich. Zeiterfassung und Ausgaben werden nicht aufgeführt.

Am besten für: Freiberufler mit einem wiederholbaren Onboarding-Prozess, die bereit sind, Formulare und Workflows einmal zu erstellen und jährlich zu bezahlen.

7. FreshBooks, am besten für buchhaltungsorientierte Freiberufler

FreshBooks listet Lite für 23 US-Dollar pro Monat, Plus für 43 US-Dollar und Premium für 70 US-Dollar auf, mit einer 30-tägigen Testversion, für die laut FAQ keine Karte erforderlich ist. Jeder Plan beinhaltet unbegrenzte Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Ausgaben, ein Kundenportal und Berichte für die Steuerzeit. Plus fügt Berichte über doppelte Buchführung, Bankabstimmung und Zugang für Buchhalter hinzu. Wenn Sie den Test für einen Kunden durchführen, sollten die Schritte für Rechnungsstellung, Zeit, Ausgaben und Zahlung stark sein; prüfen Sie, wie weit der Projektschritt reicht, bevor Sie sich für die Lieferung darauf verlassen. Aktionspreise für die erste Periode werden auf der Seite angezeigt, bestätigen Sie daher den Preis nach der Aktion.

Einschränkungen: Lite deckt 5 abrechenbare Kunden ab und Plus 50, und Lite bietet nur Schätzungen; Angebote beginnen bei Plus. Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 11 US-Dollar pro Monat.

Am besten für: Freiberufler, die Buchhaltung, Ausgaben und steuerbezogene Berichte nahe ihrer Rechnungen wünschen.

Vergleich nebeneinander

Welche Freelancer-Software passt zu Ihrem Unternehmen?

Führen Sie während der Testversion einen Ein-Kunden-Test durch

Funktionslisten sehen ähnlich aus. Führen Sie einen fiktiven Kunden in jedem Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen, bis zu einer bezahlten Rechnung durch:

1. Fügen Sie den Kunden hinzu und erfassen Sie, woher der Lead kam.
2. Senden Sie ein Angebot mit zwei Posten und akzeptieren Sie es per Link als "Kunde".
3. Verwandeln Sie das angenommene Angebot in ein Projekt mit drei Aufgaben.
4. Protokollieren Sie 30 Minuten Zeit für eine Aufgabe.
5. Senden Sie die Rechnung mit dieser Zeitangabe und erfassen Sie eine Teilzahlung.
6. Öffnen Sie das Kundenportal als Kunde und prüfen Sie, was er sehen kann.

Zählen Sie, wie oft Sie den Tab gewechselt oder eine Detailangabe neu eingegeben haben. Diese Zahl ist ein besseres Kaufsignal als jede Tabelle, einschließlich der oben genannten.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie eine Handvoll Stammkunden haben und die Rechnungsstellung bereits funktioniert, können eine Tabelle und ein Kalender Sie weit bringen. Wechseln Sie zu einer All-in-One-Software, wenn Leads während der Bearbeitung verloren gehen, wenn Sie nicht sagen können, wer Ihnen Geld schuldet, ohne zwei Apps zu prüfen, oder wenn ein Kunde nach etwas fragt, dem Sie vor drei Monaten zugestimmt haben, und Sie danach suchen müssen. Wenn Ihre Kunden über Upwork oder Fiverr kommen, ist die kostenlose Upwork vs. Fiverr Gebührenrechner zeigt, was jede Plattform speichert, bevor Sie die Preise festlegen. Wenn Ihr Hauptbedarf eine Kundenliste ist, die bestes CRM für Freiberufler Leitfaden deckt diesen engeren Fall ab, und der Hub für Geschäftssoftware für Freiberufler enthält die Pläne von Workspace369.

Welches Tool Sie auch immer testen, schließen Sie einen vollständigen Kundenzyklus mit Demodaten ab, bevor Sie echte Kunden importieren, und bestätigen Sie, dass Sie Ihre Aufzeichnungen exportieren können, falls Sie jemals wechseln. Preisseite.